Interaktive Dokumentation für Gullys

Mittlerweile hält die Digitalisierung überall Einzug, so auch im Bereich der Sinkkastenreinigung.

Gaplabs bietet App für die Dokumentation von Straßenabläufen
Gesammelte Informationen zu einem Straßenablauf | Foto: Gaplabs

Den Gedanken, etwas zu erschaffen, was Papier überflüssig macht, eine lückenlose Dokumentation hervorbringt und am Ende den immensen bürokratischen Aufwand minimiert, hatte Marc Lütke. Er ist Gründer und Inhaber der Firma GapLabs, die sich der Entwicklung von Nischenprodukten verschrieben hat.

Es gibt für die Dokumentation von Straßenabläufen mittlerweile viele verschiedene Lösungen, die jedoch meistens viel Sachverstand voraussetzten oder zu komplex und kompliziert sind, um von jedem bedient werden zu können. Ab und an kommt ein Vermesser zum Einsatz, der z.B. bei Erschließungen oder Umbauten von Straßen und Wohngebieten den aktuellen Stand dokumentiert. Aber was ist mit den nicht erfassten Abläufen? Wo befinden sie sich, wie ist der Zustand, gibt es Mängel, die beseitigt werden müssen? Üblicherweise werden diese Dokumentationen in Papierform erstellt, und meistens läuft die Kommunikation bei Beanstandungen eher schleppend und unübersichtlich ab. Ein lückenlos gepflegtes Kataster über alle Straßenabläufe besitzen nur die wenigsten Kommunen.

App-Bedieneroberfläche für die Dokumentation der Sinkkästen. Im linken Teil ist die interaktive Karte mit bereits dokumentierten Sinkkästen zu sehen. Auf der rechten Seite die Liste aller in der Karte erfassten Sinkkästen. | Foto: Gaplabs
App-Bedieneroberfläche für die Dokumentation der Sinkkästen. Im linken Teil ist die interaktive Karte mit bereits dokumentierten Sinkkästen zu sehen. Auf der rechten Seite die Liste aller in der Karte erfassten Sinkkästen. | Foto: Gaplabs

Interaktiv, intuitiv und immer auf dem neuesten Stand

Um diesen Missstand zu beseitigen, wurde von der Firma GapLabs die App GullyGonzo ins Leben gerufen. Sie ist interaktiv, bietet eine benutzerfreundliche und intuitive Bedienoberfläche, dokumentiert den Zustand, die Position wie auch den Reinigungsfortschritt und stellt jeden einzelnen Sinkkasten anschließend auf einer interaktiven Karte dar. Die Dokumentation erfolgt in Echtzeit und ist in nur wenigen Sekunden erledigt. So ist es möglich, mit bis zu neun Teams gleichzeitig an einem Auftrag zu arbeiten.

Kommunikationswege kurz zu halten ist eine der Stärken von GullyGonzo. Dadurch, dass alle Daten in Echtzeit auf allen im Betrieb angemeldeten Geräten verfügbar sind, kann auf Hin- und Herschicken von Informationen weitestgehend verzichtet werden, da immer der aktuelle Stand aller Straßenabläufe vorherrscht.

Somit eröffnet sich die Möglichkeit, direkt bei der turnusmäßigen Reinigung der Straßenabläufe die Dokumentation gleich mit zu erledigen. Der Aufwand ist hier nicht viel größer, als in einer Liste die richtige Straße herauszusuchen, einen Strich für den gereinigten Gully zu machen und im besten Fall auftretende Mängel zu beschreiben.

An dem folgenden Beispiel erklärt Marc Lütke die Einsatzmöglichkeiten von GullyGonzo: „Wir nehmen jetzt einmal an, dass eine Kommune einen Dienstleister beauftragt, die Straßenabläufe im gesamten Stadtgebiet zu reinigen. Dieser Dienstleister bekommt nach einer kurzen Einweisung ein Tablet mit auf den Weg und beginnt mit der Reinigung. Währenddessen er die Dokumentation voranbringt, können die mit der Instandhaltung der Straßen und dessen Einbauten beauftragten Abteilungen / Auftragnehmer direkt mit den anfallenden Reparaturen oder dem Einsetzen neuer Laubfangkörbe und Einlaufbleche beginnen. Auch Verwurzelungen und notwendige Spülarbeiten können so schnell und auf kurzem Wege durchgeführt werden. Die Freimeldung der Schäden und Beanstandungen erfolgt unmittelbar in der App. Nach der Ersterfassung eines Gullys wird jede Veränderung in einer Historie hinterlegt und kann jederzeit eingesehen werden. So entfällt auf lange Sicht das Ausfüllen von Tages- und Arbeitsberichten. Da auch Straßenabläufe dokumentiert werden, die nicht anzufahren waren, weil sie durch Fahrzeuge oder andere Hindernisse blockiert wurden, können für diese Bereiche Straßensperrungen geplant und aufgestellt werden, um die Reinigung im Nachgang möglich zu machen.Die erfassten Daten können abschließend als CSV-Datei exportiert und nach gewünschten Anforderungen formatiert werden. Sie beinhalten zusätzlich zu den erfassten Zuständen auch die Koordinaten in UTM. Damit ist es möglich, die dokumentierten Straßenabläufe in bestehende GIS-Systeme einzupflegen.“
GapLabs-Gründer Marc Lütke | Foto: Gaplabs
GapLabs-Gründer Marc Lütke | Foto: Gaplabs

Auf die Bedürfnisse des Bedieners abgestimmt

Auch Dienstleister können GullyGonzo zur Abwicklung ihrer Aufträge nutzen. Die Firma R. Kampwerth aus Harsewinkel setzt die App bereits seit Anfang Juni erfolgreich für die Umsetzung ihrer Aufträge für die Stadt Gütersloh und Bielefeld ein. So wurden bisher über 15.000 Straßenabläufe erfolgreich dokumentiert und anstehende Fragen und Beanstandungen schnell aufgeklärt.

Dabei setzt die Firma Kampwerth auf neuste Technik im Bereich der Sinkkastenreinigung. Diese kommt von der Firma AllroundMaster GmbH. Der Sinkkastenreiniger wird aus dem Fahrzeug heraus mittels Joystick bedient. Arbeitssicherheit, rückenschonendes Arbeiten bei jedem Wetter sind nur einige wenige Vorteile dieser Maschinen. Stückzahlen von 200 und mehr Reinigungen pro Tag stellen dabei keine Seltenheit dar. Um jedes Einsatzgebiet bestmöglich abzudecken, gibt es den Sinkkastenreiniger in verschiedenen Ausführungen und Größen.

Auch bei der Entwicklung von GullyGonzo war die Firma AllroundMaster nicht ganz unbeteiligt. „Zusammen mit uns wurden Arbeitsabläufe innerhalb der App verfeinert und auf die Bedürfnisse des Bedieners abgestimmt“, so Marc Lütke, der nebenbei erwähnt selbst Bediener eines solchen Sinkkastenreinigers ist. Er verspricht: „GullyGonzo wird ständig weiter entwickelt, der Funktionsumfang wird wachsen und durch das Feedback der Bediener werden nach und nach immer weitere Verbesserungen und Funktionen in die App integriert. – getreu dem Motto ‚Von Bedienern für Bediener‘.“

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