Erfolgreich bei Ausschreibungen und Vergabe

Was gehört in ein Angebot?

Auch bei öffentlichen Ausschreibungen müssen Unternehmen Angebote erstellen, mit dem Ziel den ausgeschriebenen Auftrag zu gewinnen. Allerdings müssen Unternehmen bei einem öffentlichen Auftrag einiges mehr beachten als bei einem gewerblichen Auftrag. In diesem Blogbeitrag zeigen wir auf, was bei der Erstellung eines Angebots unbedingt zu beachten ist und was der Unterschied zwischen einem öffentlichen und einem gewerblichen Auftrag ist.

Wichtige Entscheidungen für Bieter – Frühjahr 2024

In diesem Blogbeitrag widmet sich Dr. Nikolas Graichen fünf wichtigen Entscheidungen, die im Frühjahr 2024 beschlossen wurden. Besonders Bieter sollten die jüngsten Entscheidungen im Vergaberecht im Auge behalten. Das sog. Fallrecht spielt im vergaberechtlichen Alltag durchaus eine Rolle. Welche fünf Entscheidungen aktuell wichtig für Bieter sind, fasst ihn unser Autor hier zusammen.

EU-Schwellenwerte bei Vergabeverfahren

Ob ein Auftrag europaweit oder national ausgeschrieben wird, bestimmen die Schwellenwerte. Aus ihnen ergeben sich die zwei Kategorien Oberschwellenbereich und Unterschwellenbereich. Die Schwellenwerte werden alle zwei Jahre von der EU-Kommission angepasst.

Die Einführung der eForms

Ab dem 25. Oktober 2023 wird nunmehr obligatorisch umgesetzt, was mit der Durchführungsverordnung (EU) 2019/1780 der Kommission vom 23. September 2019 zur Einführung von Standardformularen für die Veröffentlichung von Bekanntmachungen für öffentliche Aufträge langfristig angekündigt war und bereits seit November 2022 auf freiwilliger Basis verwendet werden durfte. In diesem Blogartikel geht unser Autor Dr. Nikolas Graichen auf das Thema eForms genauer ein.

Aufhebung eines Vergabeverfahrens

Vergabeverfahren können, müssen jedoch nicht durch den Zuschlag auf ein Angebot beendet werden. Die Aufhebung eines Vergabeverfahrens kann dabei ein ebenso probates Mittel sein. In diesem Artikel geht unser Autor Rechtsanwalt Anes Kafedžić auf die Aufhebung des Vergabeverfahrens ein und erläutert, was man dazu vergaberechtlich, verwaltungsrechtlich und zivilrechtlich wissen sollte. Vorwegnehmen kann man bereits folgende Erkenntnis: Aufhebungen darf man nicht auf die leichte Schulter nehmen, denn andernfalls können sie für öffentliche Auftraggeber und Bieter unangenehme Folgen haben.

Leistungsbeschreibung: Wichtiger Bestandteil der Vergabeunterlagen

Ein wichtiger Bestandteil der Vergabeunterlagen ist die Leistungsbeschreibung. Mit der Leistungsbeschreibung legt der Auftraggeber Art und Umfang des Beschaffungsgegenstandes fest. In diesem Blogartikel geht unser Autor Dr. Nikolas Graichen auf die Bedeutung einer eindeutigen Leistungsbeschreibung ein und zeigt auf, was Auftraggeber bei der Erstellung der Leistungsbeschreibung beachten müssen.

Erfolgreich Ausschreibungen finden!

Sie möchten mit Ihrem Unternehmen an einer öffentlichen Ausschreibung teilnehmen, aber wissen nicht, wie Sie passende Ausschreibungen finden können? In diesem Blogpost verraten wir Ihnen nicht nur, wie Sie bei der Suche nach einer Ausschreibung vorgehen, sondern auch, was Sie bei der Auswahl beachten sollten. Ausschreiben finden ist mit diesem Blogpost gar nicht mehr so schwer!

Ausschreibung europaweit - Ausschreibungen im Oberschwellenbereich

Welche Arten von Vergabeverfahren gibt es bei EU-weiten Ausschreibungen, also im Oberschwellenbereich? Auf dieser Seite und in dem Video erklären wir den Unterschied zwischen offenen und nicht offenen Verfahren, Verhandlungsverfahren - mit und ohne Teilnahmewettbewerb -, Wettbewerblichen Dialogen und Innovationspartnerschaften.

Dokumentation Vergabeverfahren

Vergabeverfahren unterliegen dem Grundsatz der Transparenz. Um diese sicherzustellen, muss das gesamte Vergabeverfahren vom Auftraggeber nachvollziehbar und vollständig dokumentiert werden. Dies gilt für alle Verfahren unter- und oberhalb der EU-Schwellenwerte. Anhand der Dokumentation sollen Bieter, Vergabenachprüfungsinstanzen, Aufsichts- und Rechnungsprüfungsbehörden sowie Fördermittelbehörden die getroffenen Maßnahmen und Entscheidungen des Vergabeverfahrens nachvollziehen können.

Angebotsöffnung im Vergabeverfahren

Erst nachdem die Frist zur Abgabe der Angebote verstrichen ist, dürfen die eingereichten Angebote der Bieter vom öffentlichen Auftraggeber geöffnet und bewertet werden. Je nach Verfahrensart gibt es feine Unterschiede im Vergaberecht bei der Angebotsöffnung. Wie diese im Einzelnen aussehen, schauen wir uns in diesem Blogpost im Detail an.

Angebotsabgabe in Vergabeverfahren

In unseren vorherigen Beiträgen haben wir Ihnen erklärt, welche Arten von öffentlichen Ausschreibungen es gibt und wie man sich auf sie vorbereitet. In diesem Artikel zeigen wir nun, wie Sie Ihr Angebot bzw. Ihren Teilnahmeantrag bei einem Vergabeverfahren abgeben können und was zu beachten ist.

Wie findet man Aufträge?

Für jede Branche und jedes Gewerk gilt: Aufträge sind für den Erfolg eines Unternehmens ausschlaggebend. Aber wie erhält man Aufträge, wenn das Unternehmen gerade erst gegründet wurde oder zeitweilig die Nachfrage eher spärlich ausfällt? Anstatt auf Aufträge zu warten, können Unternehmen sich auch selbst aktiv Aufträge finden. Wie? Das verraten wir in diesem Blogpost.

Bieterfragen in Vergabeverfahren

Wenn Bieter in den Vergabeunterlagen im Rahmen ihrer Prüfpflicht Lücken oder Widersprüche bemerken, können sie den Auftraggeber darauf aufmerksam machen und zusätzliche Informationen anfordern. Welche Fristen bei Bieterfragen eingehalten werden müssen und bis wann Auftraggeber Bieterfragen beantworten müssen, erfahren Sie in diesem Beitrag.

Fristenübersicht für Vergabeverfahren

Das Vergaberecht hat eine festgelegte Struktur. Dazu gehören auch unterschiedliche Fristen für das Vergabeverfahren, die sowohl Auftraggeber als auch Auftragnehmer einhalten müssen. Welche Fristen es gibt und wie Fristen im Vergaberecht gesetzt werden, erfahren Sie in diesem Blogbeitrag.

Präqualifizierung und Eigenerklärung

Wer für öffentliche Auftraggeber arbeiten möchte, muss seine Eignung nachweisen. Entweder per Eigenerklärung, Einzelnachweis oder Präqualifikation. Was es mit den Begrifflichkeiten Präqualifikation oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) auf sich hat und wie der Nachweis gelingt, erfahren Sie hier.

Eignungsnachweis und Eignungsprüfung

Öffentliche Ausschreibungen sind eine lukrative Quelle für Aufträge – allerdings nicht ohne bürokratische Hürden. Denn nur Unternehmen, die die passenden Eignungsnachweise erbringen, um ihre Zuverlässigkeit und Leistungsfähigkeit zu belegen, werden von öffentlichen Auftraggebern bei der Vergabe berücksichtigt. Welche Voraussetzungen muss ein Bieter erfüllen, um einen öffentlichen Auftrag zu erhalten? Wann ein Bieter im Sinne des Vergaberechts als geeignet gilt, erfahren Sie in diesem Artikel.

Rechtsschutz im Vergabeverfahren

Wenn Bieter sich bei einem Vergabeverfahren in ihren Rechten verletzt sehen, haben sie die Möglichkeit sich an den öffentlichen Auftraggeber oder die Vergabekammer zu wenden. Bieter sind in Vergabeverfahren durch Rechtsschutz abgesichert. Je nach Schwellenwert fällt dieser Rechtsschutz allerdings anders aus. In diesem Blogpost erklären wir den Rechtsschutz in Vergabeverfahren gem. Vergaberecht im Ober- und Unterschwellenbereich für Bieter und was zu beachten ist.

Vergaberecht Basics - Das sollten Sie wissen!

Das Vergaberecht hat es in sich: Wer als Auftraggeber eine Beschaffung mit öffentlichen Mitteln durchführen oder als Auftragnehmer an einer Vergabe teilnehmen möchte, sollte unbedingt die Spielregeln des Vergabewesens kennen. Denn das spart beiden Parteien nicht nur Kopfzerbrechen, sondern stellt auch sicher, dass Fehler, die zum Ausschluss oder zur Wiederholung des Vergabeverfahrens führen können, vermieden werden.

Öffentliche Ausschreibungen

Öffentliche Auftraggeber müssen Aufträge zu bestimmten Leistungen öffentlich ausschreiben. Was man darunter versteht, was ausgeschrieben werden muss und worauf man dabei achten muss, erfahren Sie in diesem Blogpost.

Rüge im Vergabeverfahren

Rügen in Vergabeverfahren sind nicht unüblich. Dabei sollten sie von öffentlichen Auftraggebern nicht als negativ aufgefasst werden, sondern als Chance, um Vergabeverfahren zu verbessern. Aber was ist eine Rüge eigentlich? Und was sollten Bieter und Auftraggeber beachten?

Unterschwellenvergabeordnung (UVgO)

Die Unterschwellenvergabeordnung, auch UVgO abgekürzt, wurde 2017 im Bundesanzeiger veröffentlicht, gilt aber noch nicht in allen Bundesländern. Wann und wo die UVgO gem. Vergaberecht angewandt wird und wer sich an die UVgO halten muss, haben wir in diesem Blogbeitrag zusammengefasst.

Übersicht Vergaberecht: Grundlagen einfach erklärt

Öffentliche Auftraggeber müssen sich bei Vergaben an das Vergaberecht halten. Warum es das Vergaberecht gibt und was es regelt, erklärt dieser Blogartikel mit einer Übersicht zum Vergaberecht.

Öffentliche und private Auftraggeber

Wer vergibt Aufträge? Und wer ist öffentlicher Auftraggeber? In diesem BLogpost erklären wir den Unterschied zwischen privaten und öffentlichen Auftraggebern.

Was ist ein Vergabeverfahren? Vergabeverfahren einfach erklärt

In diesem Blogpost widmen wir uns dem Thema „Vergabeverfahren“. Was versteht man unter dem Begriff "Vergabeverfahren", wann und warum muss ein Vergabeverfahren durchgeführt werden und welche Arten von Vergabeverfahren gibt es eigentlich? In diesem Artikel beantworten wir diese Fragen.

Vergabeunterlagen

Ist die Ausschreibung veröffentlicht, beginnt die Angebotsphase. Jetzt dürfen die Bieter aktiv werden und anhand der veröffentlichten Vergabeunterlagen ein Angebot erstellen. Unternehmen entscheiden aufgrund der Vergabeunterlagen, ob sie an einer Vergabe teilnehmen möchten und können.

Wertgrenzen im Vergaberecht

Wertgrenzen regeln im Unterschwellenbereich, ob beschränkt ausgeschrieben werden darf, eine Öffentliche Ausschreibung nötig ist oder ob sogar die freihändige Vergabe eines Auftrags zulässig ist.

Elektronische Vergabe: 5 Tipps für Auftragnehmer

Vergabeverfahren können manchmal zu einer Herausforderung für Auftraggeber und Auftragnehmer werden: Der Auftraggeber muss bereits im Vorfeld viele Entscheidungen und Vorkehrungen treffen, sodass in der Angebotsphase des Vergabeverfahrens ausreichend passende Angebote von geeigneten Unternehmen eingereicht werden. Damit das Angebot bei einem elektronischen Vergabeverfahren nicht ausgeschlossen wird, verraten wir in diesem Blogpost, wie Sie erfolgreich an einem elektronischen Vergabeverfahren teilnehmen.

10 lustige CPV-Codes

Wer europaweite Ausschreibungen veröffentlicht, muss dafür die CPV-Codes verwenden. Das Common Procurement Vocabulary ist das Gemeinsame Vokabular bei öffentlichen Ausschreibungen oberhalb des EU-Schwellenwertes und gilt als einheitliche Klassifikation, um den Beschaffungsgegenstand zu beschreiben und einzuordnen. Einige dieser Beschreibungen dürften Sie zum Schmunzeln bringen. Wir stellen Ihnen in diesem Blogpost zehn lustige CPV-Codes vor. Viel Spaß!

Ablauf eines Vergabeverfahrens

Wenn Bieter und Bewerber an einer Vergabe teilnehmen möchten, suchen sie nach für ihr Unternehmen passende Ausschreibungen. Bevor eine Ausschreibung allerdings veröffentlicht wird, hat die Vergabestelle schon mehrere Stufen des Vergabeverfahrens bearbeitet. Was genau alles zum Vergabeverfahren gehört, wie der Ablauf eines Vergabeverfahren aussieht, welche Aufgaben der Auftragnehmer und welche die Bieter übernehmen, erklären wir in diesem Blogpost mit einer Übersicht.

Nationale Vergabeverfahren - Verfahren im Unterschwellenbereich

Nationale Vergaben finden im Unterschwellenbereich statt und werden bei Vergaben unterhalb der Schwellenwerte ausgeschrieben. Wie auch im Oberschwellenbereich gibt es auch unterschiedliche Verfahrensarten. Wir erklären den Unterschied zwischen Öffentlicher Ausschreibung, Beschränkter Ausschreibung und Freihändiger Vergabe – jeweils mit und ohne Teilnahmewettbewerb.

Verhandlungsvergabe und Verhandlungsverfahren

Zu den unterschiedlichen Verfahrensarten für Vergabeverfahren, die Auftraggeber wählen können, um eine Leistung zu beschaffen, gehört auch die Verhandlungsvergabe bzw. das Verhandlungsverfahren. Wann ein Auftraggeber dieses besondere Vergabeverfahren durchführen darf und wann es sich um eine Verhandlungsvergabe und wann es sich um ein Verhandlungsverfahren handelt, erfahren Sie in diesem Blogpost.