Verfahrensabwicklung mit B_I eVergabe

Als öffentlicher Auftraggeber sind Sie verpflichtet, Waren oder Dienstleistungen per Vergabeverfahren zu beschaffen. Doch was, wenn die Kapazitäten oder die Zeit fehlen?

B_I eVergabe Logo

Vergabeverfahren durchführen:

Kein Problem – wir stehen bereit!

Wir führen die gesamte formale Vergabe für Sie über unsere Vergabeplattform B_I eVergabe durch! Rechtssicher und vergabekonform.

Diese Schritte nehmen wir
Ihnen bei einer Verfahrensabwicklung ab:

Sie übermitteln uns die Daten

Auftraggeber
  • Informationen zur Vergabe (Vergabeart, Maßnahmen für Vergabe, Termine, Zuschlagskriterien, gewünschte Nachweise, Bieterliste bei beschränkter Ausschreibung, Vergabeart
  • benötigte Vergabeunterlagen (LV, gewünschte Formulare aus dem System oder eigene)

Wir erstellen den Zugang zur Vergabeplattform

  • Zugang B_I eVergabe-Plattform (wenn keiner vorhanden ist)
  • inkl. Zugänge für gewünschte Mitarbeiter:innen
  • Rollen- und Rechtemanagement

Die Erstellung der Vergabe

  • inkl. Termine und Fristen setzen
  • Upload der Vergabeunterlagen
  • Erstellung der Bekanntmachung
  • Veröffentlichung der Bekanntmachung in gängigen Medien und an die EU und bei beschränkten Ausschreibungen: Versenden der Information an die Bieter

Kommunikation mit Bietern und Interessenten

  • Auf Wunsch Erstellen und Versenden von Mitteilungen, z.B. Antworten auf Bieterfragen an Bieter innerhalb des Systems (nach Absprache des Inhalts)
  • Versand von Submissionsergebnisse
  • Versand der Zu-/Absageschreiben

Die Eröffnung des Angebots / Angebotswertung

  • Vorbereitung der Angebotsöffnung
  • Betreuung der formalen Abwicklung inkl. Öffnungsprotokolle (standardmäßig online in Videokonferenz)
  • formale und technische Unterstützung der Angebotswertung

Begleitung der Angebotsöffnung vor Ort

Zusätzlich buchbar

Wir helfen Ihnen vor Ort bei der Öffnung der Angebote und erstellen Öffnungsprotokolle.

Angebotsöffnung im Auftrag

Zusätzlich buchbar

Wir öffnen die elektronischen Angebote, erstellen Protokolle und stellen die entschlüsselten Dateien zur Verfügung.

Abschluss des Verfahrens

  • Erstellen und Zurverfügungstellen der Archiv-Datei zur Erfüllung der Dokumentationspflicht (Vergabeunterlagen, Bieterkommunikation, Bekanntmachungstext, Angebotsunterlagen)
  • ggf. Versand von Ergebnissen des Verfahrens (bei EU-Verfahren)

Warum Sie sich für eine Verfahrensabwicklung über B_I eVergabe entscheiden sollten

Als Dienstleister mit über 20 Jahren Erfahrung in der elektronischen Abwicklung von Vergaben wissen wir, worauf es bei der öffentlichen Vergabe ankommt und worauf geachtet werden muss. Insbesondere die formale Durchführung eines Vergabeverfahrens kann kompliziert und zeitaufwendig sein. Mit unserer Dienstleistung Verfahrensabwicklung nehmen wir Ihnen einen Teil des Prozesses ab, sodass Sie sich voll und ganz auf die Vor- und Nachbereitung des Auftrags konzentrieren können.

FAQ Verfahrensabwicklung

Wie läuft eine Verfahrensabwicklung ab?
Sie übernehmen wie gewohnt die Vorbereitung zum Ablauf eines Vergabeverfahrens. Sobald Sie die Vorbereitungen abgeschlossen haben, senden Sie uns die Unterlagen und Informationen zu, damit wir das Vergabeverfahren auf unserer Vergabeplattform B_I eVergabe einstellen können. (Zur formalen Verfahrensabwicklung gehört auch das Versenden von Mitteilungen nach inhaltlicher Abstimmung mit Ihnen. Nach Ablauf der Angebotsabgabefrist werden Sie von uns formal bei der Angebotsöffnung online per Videokonferenz betreut. Es gibt auch die Möglichkeiten, die Angebotsöffnung vor Ort zu betreuen oder die Angebotsöffnung im Auftrag durchzuführen. Nach der Öffnung versenden wir die Informationen, z.B. Zu- und Absagen und stellen Ihnen die Datei des Verfahrens zur Verfügung. Damit halten Sie auch Ihre Dokumentationspflicht ein.)

Welche Daten muss ich zuarbeiten?

Ist die Verfahrensabwicklung durch einen Dienstleister auch rechtskonform?

Dürfen Externe die Angebotsöffnung durchführen?

Was kostet eine Verfahrensabwicklung?

Wie lange dauert eine Veröffentlichung einer Vergabe?

Ein Vergabeverfahren muss dringend veröffentlicht werden. Ist das möglich?

Welche Unterlagen muss der öffentliche Auftraggeber vorbereiten?

Legen wir gemeinsam los?

Unser Kundenbetreuer beantwortet Ihnen gerne Ihre Fragen und berät Sie rund um die Verfahrensabwicklung.

Kontaktanfrage
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