Noch auf der Suche nach einer einfachen Vergabemanagement-Software für die eVergabe?

Mit B_I eVergabe können Sie ganz einfach ausschreiben: Alle Schritte der e-Vergabe lassen sich online und unkompliziert mit B_I eVergabe abwickeln. Gleich loslegen!

Kostenfreie der B_I eVergabe Demo buchen

Rechtssicher

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Webanwendung im Browser

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Kostenlose Teilnahme für Bieter

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Rundum-Support

Ausschreiben mit B_I eVergabe, kann so einfach sein.
Hier ist der Beweis.

Das kann B_I eVergabe

Gem. VOB/A, VOL/A, UVgO, VgV ausschreiben

Bekanntmachungsformulare nutzen

Vergabeunterlagen einfach hochladen

National und EU-weit veröffentlichen

Elektronische Bieterkommunikation

Rechte- und Rollensystem

Vertreterregelung

Angebotsöffnung mit Vier-Augen-Prinzip

Vergabe mit Losen

Dokumente und Textbausteine speichern

Verfahrensarten bei B_I eVergabe

Öffentliche Ausschreibungen

Beschränkte Ausschreibung (mit/ohne Teilnahmewettbewerb)

Freihändige Vergabe (mit/ohne Teilnahmewettbewerb)

Verhandlungsvergabe (mit/ohne Teilnahmewettbewerb)

Offenes Verfahren – EU

Nichtoffenes Verfahren – EU

Mehr als 400 Auftraggeber in ganz Deutschland vertrauen auf B_I eVergabe. Gehören auch Sie dazu!

B_I eVergabe kennenlernen

Unser Kundenbetreuer führt Sie gerne durch
unser Vergabemanagementsystem.

Kostenlose Demovorführung

„Mit Features innerhalb und außerhalb der eVergabe-Plattform unterstützen wir Sie während der gesamten elektronischen Vergabe.“

Lasse Lommel, Geschäftsführer

B_I MEDIEN

Direkt loslegen dank
integrierter Formularsätze

Von integrierten Formularsätzen profitieren

VHB Bund (Vergabehandbuch Bund): Hochbau-Bauleistungen nach VOB, Liefer-/Dienstleistungen nach UVgO/VgV (VOL), HVA (B) StB, Landesspezifische Formblätter für Berlin (Bauleistungen Hochbau VOB, Liefer-/Dienstleistungen UVgO/VgV) und Bayern (Bauleistungen Hochbau VOB).
Weitere Formularsätze rüsten wir auf Anfrage gerne nach.

Standardschreiben und Formblätter erstellen

Mit den in B_I eVergabe integrierten Formularsätzen können Sie Standardschreiben und Formblätter wie Bekanntmachung, Eignungsnachweise und Vergabeunterlagen sehr einfach erstellen. Bei der Generierung der Dokumente wird automatisch auf Plausibilität und Vollständigkeit geprüft.

Angaben automatisch wiederverwenden

Angaben die in mehreren Formularen vorkommen, werden automatisch übernommen, sodass Sie die Informationen – zum Beispiel gewählte Termine und Fristen – nur ein einziges Mal ausfüllen müssen. Sind alle Schreiben erstellt und ist die Vergabe freigegeben, können Bieter die Formulare direkt im Browser ausfüllen – ein Medienbruch bleibt Ihnen und Ihren Bietern erspart.

Rechtskonforme Fristen und
Termine setzen

In einem Vergabeverfahren müssen Termine wie Ende der Angebotsabgabe, Submissionstermin und Bindefrist korrekt gewählt werden. B_I eVergabe hilft Ihnen bei der rechtskonformen Festlegung unter Wahrung von gesetzlichen (Mindest-)Fristen.

Veröffentlichung auf Knopfdruck

Ihre fertige Bekanntmachung wird automatisiert bei den B_I ausschreibungsdiensten veröffentlicht.

Darüber hinaus können Sie Ihre Bekanntmachung an weitere Plattformen zur Veröffentlichung senden.

Direkte Übermittlung an TED und bund.de

Integrierte Schnittstellen übernehmen die Übermittlung Ihrer Bekanntmachungen an die TED-Datenbank der EU sowie an die Plattform bund.de.

Elektronisch mit Bietern
kommunizieren

Verschicken Sie Nachrichten an einen oder mehrere Bieter, beantworten Sie Bieterfragen und teilen Sie die Antworten mit allen Bietern. Die gesamte Kommunikation mit den Bietern wird zusammen mit dem Verfahren dokumentiert.

Wählen Sie das beste Angebot aus

Angebote auswählen und vergleichen

Wir helfen Ihnen, eingegangene Angebote und Bewerbungen von Bietern zu vergleichen und ungültige Angebote auszuschließen! B_I eVergabe bildet alle vier Schritte der Prüfung und Wertung ab, sodass Sie keinen Schritt vergessen können.

Zuschlagskriterien und Gewichtungen definieren

Legen Sie zunächst eigene Zuschlagskriterien fest, wie beispielsweise Preis, Zweckmäßigkeit oder Liefertermine. Zusätzlich bestimmen Sie, welches Gewicht die einzelnen Kriterien bei der Ermittlung des Zuschlags haben.
B_I eVergabe erfasst Zuschlagskriterien und ihre Gewichtung direkt bei der Erstellung eines neuen Vergabeverfahrens, sodass die Zuschlagskriterien automatisch in die Bekanntmachung bzw. die Vergabeunterlagen aufgenommen werden können.

Prüfschritte nacheinander durchführen

Nach der Öffnung der Angebote können Sie nacheinander oder nach eigener Reihenfolge die Prüfschritte der Angebotswertung erledigen wie:

Formale Prüfung
Eignungsprüfung
Rechnerische Prüfung
Technische Prüfung

Punkte vergeben

Sind die Prüfschritte abgearbeitet, können Sie je nach Ergebnis Punkte für die einzelnen Zuschlagskriterien festlegen. Beim Preis ist es besonders einfach: Geben Sie Summe und Konditionen ein – B_I eVergabe berechnet die sich aus den Daten ergebenden Punkte.

Siegerangebot ermitteln

Sie erhalten einen Überblick über die Qualität der eingegangenen Angebote und können entscheiden, welche Angebote Sie ausschließen und welche nicht. Zusätzlich können Sie in der Anwendung festhalten, welches Angebot den Zuschlag erhalten soll. Über das Ergebnis der Wertung können Sie sich anschließend eine Zusammenfassung erstellen lassen.

Die Zuschlagserteilung kann im Anschluss einfach dokumentiert werden.

Verfahren dokumentieren und archivieren

Sie können Ihre Vergabeentscheidung zum Abschluss des Verfahrens direkt dokumentieren. Wenn Sie mögen, laden Sie ein zip-Archiv mit allen Daten und Dokumenten zur Vergabe herunter.

Wie viel soll B_I eVergabe kosten?

Sie schreiben nur selten öffentliche Aufträge aus? Kein Problem! Wir haben unterschiedliche Preismodelle für unterschiedliche Anforderungen. Gerne beraten wir Sie bei der Wahl des passenden Preismodells.

Zu unseren Preismodellen

Erfahren Sie, wie der Start in die elektronische Vergabe zum Erfolg wird.

Wie lassen sich Anfängerfehler vermeiden?
Wir haben die Antworten für Sie.