Mehrere Dashboards bieten in Echtzeit einen Überblick über die Projektdaten. Auf der Startseite zeigt die Anwendung alle erfassten Arbeitsstunden und Fotos sowie die erstellten Tickets und Bautagebücher an. Zusätzlich stehen tagesaktuelle Informationen zu Projekten, Personal und Geräten zur Verfügung. Aktive Baustellen stellt 123erfasst auf einer Landkarte dar. Geschäftsführung und Bauleitung sind somit in der Lage, die umfangreichen Baustellendaten schnell und einfach zu analysieren und auszuwerten. Darüber hinaus spart das virtuelle Bautagebuch wertvolle Arbeitszeit. Alle relevanten Informationen befinden sich in einer Übersicht und können von den Nutzern direkt bearbeitet werden, um unkompliziert Bautagesberichte zu erstellen.

Um zu testen, ob 123erfasst die richtige Software ist, können kleine Betriebe sowie Interessierte die kostenlose Basisversion unverbindlich und zeitlich unbegrenzt nutzen. Bis zu drei User dokumentieren damit ihre Projekte und bis zu zehn Mitarbeiter erfassen ihre Arbeitszeiten und Abwesenheiten. Auch unterstützt ein flexibles Lizenzierungsmodell mit wahlweise monatlicher oder jährlicher Kündigungsfrist bei den kostenpflichtigen Versionen Standard und Pro die Betriebe auf ihrem individuellen Digitalisierungsweg.