Die Leistungen des Mittelständlers umfassen alle Arten der grabenlosen Kanalinstandhaltung, die Reinigung und Prüfung von Entwässerungssystemen auf Industriegeländen und privaten Grundstücken bis hin zur Hilfe bei Verstopfung in Bad und Küche. Sowohl öffentliche als auch private und gewerbliche Auftraggeber im gesamten süddeutschen Raum gehören zum Kundenstamm.

Selektionskriterien maßgeblich für den Einsatz

2007 entschied sich das Unternehmen, das Programm für Aufmaß, Mengenermittlung sowie Bauabrechnung der MWM Software & Beratung GmbH einzuführen. Ausschlaggebend war die einfache Bedienung, aber vor allem die Auswahl an zahlreichen Kriterien, mittels deren die Daten auszuwerten sind. Denn zusätzlich zu den Positionen kann der Anwender einem Ansatz bis zu 99 Kriterien zuweisen. Dies könnte je ein Kriterium für die Abschlagszahlung, für den Nachunternehmer und bei Erles u.a. Kanalhaltungen sein. Ebenso wie die Zuordnung der Ansätze ist die Auswertung der Daten frei zu gestalten. So ist über Auswertungsarten steuerbar, welche Daten auszugeben sind. Diese Filter werden automatisch gespeichert und stehen bei allen Ausgaben zur Verfügung.

Zwecks Abgabe eines Angebotes erhält Erles vom potenziellen Auftraggeber eine GAEB-Datei im Format GAEB DA XML mit dem Leistungsverzeichnis. Diese liest der Kanalsanierer in sein ERP-System ein, bepreist das LV und schickt es im Dateiformat DA 84 für die Submission zurück. Kommt es zur Vergabe, wird das LV als DA 86 aus dem ERP-System in MWM-Libero eingelesen.

Ab dem Baubeginn übertragen die Kolonnen vor Ort die Bautagesberichte auf digitalem Weg ins Büro. Diese enthalten neben den Positionen die erbrachten Massen, Haltung, Sanierungs-, Bautagesberichts- und Projektnummer sowie den Monat. Die Massen werden dann anhand der Bautagesberichte den einzelnen Positionen in MWM-Libero zugeordnet.

Vielfältige Erfassungsmöglichkeiten

Die Daten können per Copy and Paste in den Positionen eingefügt werden. Das Programm stellt neben dem Eintippen der Daten oder der Handschrifterkennung weitere Erfassungsmethoden zur Verfügung. So können die Daten aus REB DA 11 und X31-Dateien und aus Excel importiert oder aus Laser-Entfernungsmesser mittels Bluetooth übertragen werden. Auch ist es möglich, das Aufmaß aus Bildern (jpg), Plänen (pdf) und Zeichnungen (dxf), aus Querprofilen sowie die Daten aus GPS-Vermessungssystemen zu übernehmen.

Auch können gleichzeitig Kriterien, denen die Massenansätze neben Positionen zugeordnet werden können, angelegt werden. Bei Erles lauten die Kriterien Haltung, Sanierungsnummer, Bautagesbericht und Monat. Das Unternehmen benötigt den Massenansatz nach Haltungen, da bei der Abrechnung angegeben werden muss, welche Leistungen an welcher Haltung erbracht wurden. Monatlich erstellt Erles in der Kanalsanierung die einzelnen Abschlagsrechnungen. Diese werden mit der Mengenzusammenstellung, wenn von der Kommune gewünscht, als DA11/X31-Datei weitergeleitet oder als PDF-Datei gemailt.

Übersichtliche Darstellung

Als Vorteil sieht man bei Erles Umweltservice neben der einfachen Handhabung und der Übersichtlichkeit des Programms die vielfältige Kriterienauswahl. So kann der Mittelständler nach sämtlichen einmal angelegten Kriterien die Daten selektieren und entsprechend auswerten.

Lesen Sie auch: