Die Software besticht durch eine neue moderne, grafisch ansprechende Oberfläche mit selbsterklärenden Dialogen sowie intuitiven Symbolen. Zwecks besserer Übersichtlichkeit kann der Anwendende nun im Leistungsverzeichnis einzelne Zellen oder ganze Zeilen durch benutzerspezifische Bedingungen hervorheben.

Die Bedienung des Systems erfolgt browserartig in separaten Tabs und einem Dashboard. Dieses enthält die wichtigsten Projektdaten, die Bürokommunikation sowie aktuelle G&W-Nachrichten. Durch die browserorientierte Arbeitsoberfläche können sich die Kostenplanenden leichter einarbeiten. Für California-Anwendende wichtig: CaliforniaX unterstützt moderne Hardware und ist vollständig abwärtskompatibel zur California.pro Datenbank, so dass Architekten und Ingenieure einfach das neue Programm installieren und sofort weiterarbeiten können.