Bauingenieur Dirk von der Dellen ist mit seinem Ingenieurbüro HARZing Bauingenieure GmbH spezialisiert auf die vertragskonforme Bauabrechnung zeitkritischer Projekte im Infrastrukturbereich. Sein Büro übernimmt Aufmaß und Abrechnung sowohl für ausführende Unternehmen als auch für Auftraggeber. Dazu setzt er seit 17 Jahren die branchenspezifische Software MWM-Libero ein, da diese seiner Meinung nach das technisch und wirtschaftlich beste verfügbare Programm auf dem deutschen Markt sei. Die Ingenieure bei HARZing sind heute zum großen Teil für die Bauherrenseite tätig. Den Löwenanteil machen Projekte der Deutschen Bahn aus.

Auch die Deutsche Bahn setzt zur Abrechnung ihrer Baustellen auf das System der MWM Software & Beratung GmbH und arbeitet dazu konzernweit mit 626 Lizenzen. Dirk von der Dellen schult sowohl externe Bauüberwacher der DB als auch Mitarbeiter der DB Engineering & Consulting in der praktischen Handhabung von MWM-Libero.

Baustellen mit MWM-Libero strukturiert abrechnen

Für von der Dellen ist MWM-Libero das Rüstzeug, um Baumaßnahmen sinnvoll zu strukturieren und effizient abzurechnen. So unterstützt die Software zur Mengenermittlung mit integrierter Rechnungs- und Angebotsschreibung die REB 23.003, Ausgabe 1979 und 2009 als auch den GAEB-Austausch. Damit ist der digitale Austausch von Leistungsverzeichnissen und Mengen sichergestellt. MWM-Libero ist die zentrale Datenbank für die professionelle Abrechnung, in die alle benötigten Informationen einfließen und dort vorgehalten werden. So kann Bauingenieur von der Dellen jede beliebige Information herausziehen und seinen sowie den Anforderungen der Auftraggeber entsprechend darstellen.

HARZing erhält von seinem Auftraggeber das Leistungsverzeichnis im GAEB-Format. Die darin enthaltenen Positionen werden mit Mengen in prüfbarer Form angereichert. Dabei reicht die Spannweite von Feldaufmaßen vor Ort bis hin zur reinen Mengenermittlung aus Plänen. Zum Schluss werden die erzeugten Mengen als DA11 zurückgegeben. DA11 steht für Datenart 11 und ist eine Austauschdatei gemäß REB (Regelungen für die elektronische Bauabrechnung). Die DA11 kann dabei als D11 oder X31 erzeugt werden. Bei der Prüfung auf vertragskonforme Abrechnung setzt von der Dellen bewusst auf MWM-Libero und baut darin die auftraggeberseitig vorhandene Abrechnung nach. So werden Fehler im Ursprungssystem leichter entdeckt. Laut von der Dellen enthält MWM-Libero Funktionen zur Behandlung von Mengen, die sonst in keiner Software enthalten sind.

Bauprojekte steuern mit voraussichtlichen Abrechnungsmengen

Optimierte Bauabrechnung bei der Deutschen Bahn

Die Deutsche Bahn schreibt als Abrechnungsprozess die optimierte Bauabrechnung 2.0 vor. Das heißt, die Bauüberwacher prüfen die eingereichte DA11 auf Übereinstimmung mit den als unstrittig festgestellten Leistungen. Ist diese Prüfung positiv erfolgt, wird die sogenannte „Mengen- und Preisermittlungsliste“ in MWM-Libero oder dem bahneigenen System erstellt. Die darauf aufbauende Buchungsliste erhält dann das ausführende Unternehmen, um die Rechnung als XRechnung zu legen. Die Erstellung einer X-Rechnung beherrscht MWM-Libero natürlich auch.

Vorgabe der Deutschen Bahn: Eine Position pro REB-Blatt

Eine weitere Vorgabe der DB ist, dass auf einem Aufmaßblatt nur eine Position behandelt werden soll. Daher ist die Abrechnung entsprechend zu strukturieren. Von der Dellen dazu: „MWM-Libero unterstützt mich, in dem ich im Programm einfach eine neue Blattnummer in einer bestehenden Position anfordern kann. Ich muss nicht aufwändig recherchieren, welche Blattnummern belegt sind.“ Diese Vorgehensweise nutzt er auch bei anderen Auftraggebern. Allerdings sollten immer genügend REB-Blattnummern zur Verfügung stehen. Da die REB 10.000 Blätter vorsieht, von 0000 bis 9999, kommt der Bauingenieur in 98 % aller Leistungsverzeichnisse mit dieser Vorgehensweise aus.

MWM Software punktet mit schneller Reaktionszeit

Nicht nur technisch ist das Programm für von der Dellen auf der Höhe der Zeit. Auch sei der Support bei der MWM Software & Beratung GmbH einmalig, denn das Bonner Softwarehaus ist immer erreichbar und die Reaktionszeit der Mitarbeiter sei unschlagbar schnell. „Ich muss kein Ticket ziehen, sondern kann bei einer Frage anrufen und bekomme kurz darauf die Lösung. Änderungen, die ich zum Beispiel bei den Ausgaben benötige, sowie neue Funktionen werden schnell in die Software eingebaut.“ Und so ist HARZing gut gerüstet für die kommenden zahlreichen Aufgaben im Infrastrukturbereich.

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