Bausoftware: Wie MWM-Libero Aufmaß und Abrechnung vereinfacht

Bausoftware

Aufmaß und Abrechnung schnell und unkompliziert

14.11.2023, 11:00 Uhr, aktualisiert 07.11.2024, 16:05 Uhr

BONN

Angebote und Rechnungen mit Excel erstellen war ihm zu aufwändig. Deshalb ist Marius Ensch umgestiegen. Der Chef eines Baggerbetriebs erledigt Aufmaß und Abrechnung seiner Projekte jetzt mit MWM-Libero – und spart damit richtig viel Zeit.

Abbruch, Erdarbeiten, Wegebau: Der Baggerbetrieb Ensch aus Furtwangen hat die Abrechnung solcher Arbeiten umgestellt auf MWM-Libero – und fährt damit prima. | Foto: Baggerbetrieb Ensch

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Abbruch, Erdarbeiten, Spezialtiefbau sowie Anlegen und Sanierung von Forstwegen ist die Spezialität des Baggerbetriebes Ensch aus Furtwangen im Schwarzwald. Seit Marius Ensch das Unternehmen 2011 gegründet hat, hat sich die Auftragslage gut entwickelt. Das Einsatzgebiet erstreckt sich heute über die Landkreise Villingen-Schwenningen, Schwarzwald-Baar-Kreis, Emmendingen, Freiburg und die Ortenau. 15 Mitarbeiter bearbeiten die Aufträge der privaten und öffentlichen Auftraggeber, der Fuhrpark umfasst 14 Baumaschinen. Anfangs erstellte Marius Ensch Angebote und Rechnungen mit Excel - eine zeitaufwändige und fehleranfällige Vorgehensweise. Seit 2021 arbeitet er mit MWM-Libero, einem Programm für Aufmaß, Mengenermittlung, Bauabrechnung und XRechnung. Das bringt ihm eine enorme Zeitersparnis.

Aufmaß und Abrechnung für alle Gewerke

MWM-Libero ist jedoch nicht an die Gewerke Abbruch, Straßen- und Tiefbau gebunden, sondern in allen Gewerken einsetzbar. In der Software zur freien Mengenermittlung und Mengenermittlung nach der REB 23.003 (Ausgabe 1979 und 2009) ist auch die Fakturierung für Abschlags- und Schlussrechnungen sowie die Angebotserstellung integriert. Darüber hinaus beinhaltet es Schnittstellen nach REB (DA11, DA11s, X31), sowie nach GAEB 90, GAEB 2000 und GAEB DA XML. GAEB- und REB-Daten können problemlos gelesen und erstellt werden, das bestätigt die Zertifizierung vom GAEB-Ausschuss.

Externe Unterstützung für die Abrechnung größerer Projekte

Bei großen Baustellen unterstützt der Bauabrechner Tobias Pfleghar den Betrieb. Schon seit Jahren arbeitet Pfleghar mit dem System des Bonner Softwarehauses MWM Software & Beratung GmbH. Pfleghar ermittelt die Massen über das digitale Geländemodell und leitet die im Auftragsleistungsverzeichnis aufgelisteten Daten digital an den Betrieb weiter. Beim Baggerbetrieb Ensch ist die gelernte Einzelhandelskauffrau Bianca Wahl zuständig für die gesamte Büroarbeit inklusive Angebotserstellung und Bauabrechnung. Mit Unterstützung von Tobias Pfleghar hat sie sich schnell ins Programm eingearbeitet. Für die Weiterbearbeitung liest sie die Daten als DA11-Datei über die REB-Schnittstelle ins Programm ein. DA11 ist die Abkürzung einer Austauschdatei gemäß REB (Regelungen für die elektronische Bauabrechnung). Das Austauschformat ist eine Erleichterung für die Prüfung von Maßnahmen, da eine manuelle Prüfung der Berechnung, wie zum Beispiel das Nachrechnen des Aufmaßes mit dem Taschenrechner, entfallen kann. Der Bauleiter oder der Architekt des Auftraggebers überprüft die Datei auf Übereinstimmung mit den Aufmaßen.

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Mehr Überblick bei der Abrechnung von Bauprojekten

MWM-Libero stellt das LV mit seinen Positionen und einem Kurztext in einer Baumstruktur (links) dar. Die dazu erfassten Ansätze erscheinen auf der rechten Seite. | Foto: MWM Software & Beratung GmbH

Das Programm stellt das LV mit seinen Positionen und dem entsprechenden Kurztext in einer Baumstruktur auf der linken Bildschirmseite dar. Hier wählt Bianca Wahl einen Titel oder eine Position aus, und die dazu erfassten Ansätze erscheinen auf der rechten Seite. Diese Zuordnung kann bei der Erfassung oder später mittels Drag & Drop erfolgen. Genauso einfach können Ansätze in andere Positionen kopiert oder verschoben werden. Zusätzlich zu den Positionen können in MWM-Libero einem Ansatz 99 freie Kriterien zugewiesen werden. „So habe ich immer einen Überblick, welche Abschlagsrechnungen eingereicht sind, sich im Rechnungszyklus befinden respektive bezahlt worden sind“, sagt Bianca Wahl. Sollte die öffentliche Hand eine XRechnung verlangen, so kann diese ohne Mehraufwand auch aus MWM-Libero heraus ausgegeben werden.

Hilfreich ist die Möglichkeit, zu jeder Position einen Memotext anzulegen. Dies können Notizen, Veränderungen im Bauablauf, Hinweise zum Grad der Fertigstellung etc. sein. Für mehr Übersichtlichkeit können diese Texte automatisch in der Baumstruktur markiert und in eine interne Liste gedruckt werden. In „offiziellen“ Ausdrucken erscheinen diese Notizen nicht.

Angebot schnell erstellt – ein Praxisbeispiel

Auch beim Abriss und dem Baugrubenaushub eines großen Hotels kommt das Programm zum Einsatz. Eine moderierte Bauherrengemeinschaft baut auf dem Grundstück zwei Mehrfamilienhäuer mit 32 Wohneinheiten. Ensch kalkuliert den Aufwand für den Abriss des Hotels inklusive der Entkernung, die er fremd vergibt, pauschal. Für die Kostenkalkulation des Baugrubenaushubs erhält der Betrieb das Leistungsverzeichnis mit den aufgeführten Massen vom Architekten der Bauherrengemeinschaft. „Wir lesen das LV über die GAEB-Schnittstelle in MWM-Libero ein, tragen dort unsere Preise ein und können so schnell das Angebot erstellen und digital weiterleiten“, erläutert Bianca Wahl. In der wöchentlich stattfindenden Bauleiterbesprechung wird der Baufortschritt detailliert festgehalten. Die Bauabrechnung erfolgt nach Baufortschritt bei größeren Projekten wie diesem alle vier Wochen mit kumulierenden Abschlagsrechnungen, bei kleineren alle zwei Wochen.

MWM-Libero vereinfacht Rechnungsstellung

Anmerkungen und Fotos lassen sich in MWM-Libero einfach zu den Positionen hinzufügen. Das erleichtert die Dokumentation für die Rechnungslegung. | Foto: MWM Software & Beratung GmbH

Neben der Zeitersparnis und der Rechtssicherheit, die das Arbeiten mit MWM-Libero für den Baggerbetrieb Ensch bietet, findet Bianca Wahl die Benutzeroberfläche übersichtlich aufgebaut und teilweise selbsterklärend. Sicherheitseinbehalte legt sie schon im Angebot an, so dass die Software sie bei der Rechnungsstellung automatisch berücksichtigt. Bei Rechnungslegung zieht das Programm die Zahlungen der Abschlagszahlungen ab. Dadurch ist für den Auftraggeber ersichtlich, welche Summen er schon gezahlt hat und welche noch ausstehen. Der Baggerbetrieb Ensch dokumentiert den Baufortschritt sowie Änderungen per Text und Foto und fügt diese den Rechnungen bei. Die Rechnungen sind mit den aufgelisteten Positionen und der dazugehörigen Mengenermittlung für den Auftraggeber leicht prüfbar. Nachfragen sind daher äußerst selten, und die Rechnungen werden schnell beglichen. Ein unschätzbarer Vorteil für den Betrieb.

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Quelle: MWM Software & Beratung GmbH

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