Gerade bei den größeren Aufträgen ist der Einsatz professioneller Softwareprogramme ein wesentlicher Faktor für eine erfolgreiche Abwicklung. So setzt Hachmann auf entsprechende CAD-Software für GaLaBauer, Lasermessgeräte von Leica (Totalstationen) und für die Abrechnung auf das Programm für Aufmaß, Mengenermittlung, Bauabrechnung und X-Rechnung, MWM-Libero. Empfohlen hatte die Software ein Bauherrenvertreter, mit dem Hachmann schon mehrfach zusammengearbeitet hatte.

DIN-konforme Abrechnung im GaLaBau

Als der GaLaBauer eine größere Maßnahme aufgrund der Beantragung von Fördergeldern DIN-konform abrechnen musste, erwarb man das Abrechnungsprogramm. Sandra Biella, Gartenbauingenieurin bei Hachmann und in dieser Funktion zuständig für MWM-Libero, erklärt: „Jedoch nicht nur die DIN-konforme Abrechnung hat uns überzeugt, sondern auch das attraktive Preis-Leistungsverhältnis und die einfache Bedienung.“

Die Gartenbauingenieurin konnte sich anhand der schriftlichen Bedienungsanleitung schnell einarbeiteten. Zusätzlich wurde sie vom Bauherrenvertreter, der das Programm empfohlen hatte, einen Nachmittag geschult. Das reichte Biella vollkommen aus, um effizient mit der Software zu arbeiten.

Exakte Abrechnung wichtig

Zeitgleich mit MWM-Libero erwarb Hachmann die Zusatzanwendung DIG-CAD Aufmaß. Mit dieser können Mengen aus Zeichnungen und Bildern ermittelt und nach MWM-Libero übertragen werden. Für eine erste Massenermittlung ist das laut Biella äußerst hilfreich. Da allerdings die gebaute Realität bei Projekten häufig von der geplanten etwas abweicht und eine exakte Abrechnung wichtig ist, ermitteln die Gartenbauer mittels Totalstationen für die Abrechnung die Aufmaße. Diese werden dann händisch in MWM-Libero eingegeben. Aufgrund der einfachen Bedienung des Programmes ist dies schnell möglich. Eine Übertragung der der Aufmaße per DA11/X31 Datei via Dataflor in MWM-Libero wäre auch möglich. Diese nutzt der Garten- und Landschaftsbauer allerdings noch nicht.

Übersichtliche Darstellung und Erfassung

MWM-Libero stellt das Leistungsverzeichnis mit seinen Positionen und dem entsprechenden Kurztext in einer Baumstruktur auf der linken Bildschirmseite dar. Hier kann der Anwender einen Titel oder eine Position auswählen und die dazu erfassten Ansätze erscheinen auf der rechten Seite. Diese Zuordnung kann bei der Erfassung oder später mittels „Drag and Drop“ erfolgen. Genauso einfach können Ansätze in andere Positionen kopiert oder verschoben werden. Zusätzlich zu den Positionen können in MWM-Libero einem Ansatz 99 freie Kriterien, zugewiesen werden. Kriterien umfassen alle weitere Informationen der erfassten Ansätze, wie beispielsweise Aufmaßnummer, Abschlagszahlung, Achsen, Abschnitte, Bauteile, Eigen-/Fremdleistungen, Statusinformationen, Zeichnungsnummer, etc. Der Anwender kann diese frei anlegen und auf die Baumaßnahme abstimmen.

In die am Bildschirm erscheinende Tabelle gibt Sandra Biella die Mengen ein. Die abzurechnenden Leistungen zwecks Abschlagszahlung übermittelt sie sowohl als PDF-Datei als auch als DA11-/X31-Datei an den Auftraggeber oder wenn gewünscht als Ausdruck. Sollte die öffentliche Hand eine XRechnung verlangen, so kann diese ohne Mehraufwand auch aus MWM-Libero heraus ausgegeben werden.

Hilfreich ist die Möglichkeit, zu jeder Position einen Memotext anzulegen. Dies können Notizen, Veränderungen im Bauablauf, Hinweise zum Grad der Fertigstellung etc. sein. Zwecks Übersichtlichkeit können diese Texte automatisch in der Baumstruktur markiert und in eine interne Liste gedruckt werden. In „offiziellen“ Ausdrucken erscheinen diese Notizen allerdings nicht.

Wird der GaLaBauer auch für die Entwurfsplanung beauftragt, entnimmt die Gartenbauingenieurin die Maße aus dem im CAD-System erstellten Plan nach MWM-Libero und vermerkt zu Dokumentationszwecken, welcher Zeichnung sie diese entnommen hat.

Zeitersparnis bei der Abrechnung

Vorteilhaft für Hachmann ist die einfache Handhabung von MWM-Libero und die enorme Zeitersparnis. Gartenbauingenieurin Sandra Biella erklärt, warum der Einsatz von MWM-Libero für den Betrieb eine strategische Bedeutung hat: „Ich bin bedeutend schneller und kann in derselben Zeit mehr abarbeiten. Für den Auftraggeber ist alles gut dokumentiert, unnötige Fragen entfallen und Fehler bei der Abrechnung passieren auch nicht.“ Da das Programm laut Biella selbsterklärend ist, sind Nachfragen beim Hersteller auf ein Minimum reduziert.