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Express-Abrechnung bei Echterhoff

Brücke fertig, Rechnung klar: Schneller denn je kann Echterhoff seine Baustellen abwickeln. Um die Mengenermittlung und Abrechnung zu beschleunigen, setzt das Bauunternehmen auf die Express-Abrechnung mit MWM-Libero.

Wie Echterhoff es schafft, Baustellen im Express abzurechnen
Bauabrechnung mit MWM-Libero: Übersichtlich sind die verschiedenen Anlagen aufgeführt. | Foto: Gebr. Echterhoff GmbH & Co. KG

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Es ist unbestritten, dass in Deutschland in den nächsten Jahren unzählige Brücken saniert oder neu gebaut werden müssen. Dies führt nicht nur zu vielen Staus, sondern auch zu einem enormen CO2-Ausstoß. Eine Lösung zur beschleunigten Realisierung von Brückenbauwerken hat das Bauunternehmen Echterhoff aus Westerkappeln mit der Expressbrücke geschaffen. Mit dem modularen Bausystem lassen sich die Bauzeiten von Straßen- und Eisenbahnbrücken deutlich zu verkürzen, und das bei etwa 80 Prozent aller Brückenersatzneubauten in Deutschland. Mittlerweile hat Echterhoff die Expressbrücke schon mehrfach erfolgreich erstellt.

Aufwand für Abrechnung und Prüfung reduzieren

Für die konventionellen Baustellen plant Echterhoff jetzt die Express-Abrechnung. Dazu hat das Bauunternehmen gemeinsam mit dem Softwarehaus MWM Software & Beratung weitere Möglichkeiten organisiert, um Anlagen im Aufmaß und in der Mengenermittlung zu übernehmen. Für Echterhoff ist eine gut strukturierte und nachvollziehbare Mengenermittlung wichtig, die zudem transparent und präzise sein muss – das waren die Anforderungen an das Softwarehaus. Zudem sollte die Mengenermittlung in einem Arbeitsgang erstellt und nur einmal angefasst werden. Neue Funktionalitäten im Aufmaß-, Mengenermittlungs-, Abrechnungs- und XRechnungsprogramm MWM-Libero unterstützen das Bauunternehmen dabei.

Mengenermittlung: Anlagen-Verwaltung stark vereinfacht

Digitale Anlagen oder Anhänge zu einer Mengenermittlung sind beispielsweise Fotos, Zeichnungen, Lieferscheine, Stundenzettel etc. Liegt eine Anlage nicht in digitaler Form vor, lässt sich durch einfaches Fotografieren mit dem Smartphone eine Datei erstellen. Die Anlagen werden zur besseren Prüfbarkeit Positionen und Aufmaßblättern zugeordnet. Diese Zuordnung ist in der GAEB-zertifizierten Software MWM-Libero auf Knopfdruck möglich. Dazu wählt der Abrechner die Anlage aus, die sich z.B. auf einem externen Speicher befinden kann, und kopiert sie neben der Zuordnung zum entsprechenden Aufmaßblatt auch in den Anlagenspeicher von MWM-Libero. So ist sichergestellt, dass bei einer Rechnungsprüfung die benötigten Anlagen zur Verfügung stehen.

Darstellung von Anlagen (Fotos) in den Aufmaßblättern in MWM-Libero | Foto: Gebr. Echterhoff GmbH & Co. KG
Darstellung von Anlagen (Fotos) in den Aufmaßblättern in MWM-Libero | Foto: Gebr. Echterhoff GmbH & Co. KG

Mehr Übersicht mit dem Anlagenspeicher

Im Anlagenspeicher können verschiedene Anlagen gespeichert werden, die in einer Vorschau angezeigt werden. Die über die gesamte Bauzeit gesammelten Anlagen werden mit allen Daten des Bauvorhabens in MWM-Libero gespeichert. Der Anlagenspeicher sorgt auch dafür, dass Anlagen, die in mehreren Positionen vorkommen, nur einmal gespeichert werden. Alle relevanten Daten, die in mehreren Jahren gesammelt wurden, können aus dem Anhangspeicher mit einem Knopfdruck dem Auftraggeber als gepackte zip-Datei zur Verfügung gestellt werden. Anlagen, die noch mit Positionen verknüpft sind, können aus dem Anhangspeicher nicht gelöscht werden.

Einfacher Austausch per XRechnung

Die moderne Austauschdatei X31 von GAEB DA XML 3.3 erlaubt es, Anlagen mit in der XML auszugeben. Daher hat das Softwarehaus diesen Export ebenfalls optional realisiert. Da es die XRechnung erlaubt, im Container der Rechnung Anlagen zu transportieren, hat der Abrechner jederzeit alle Anlagen dafür mit einem Knopfdruck im Zugriff. Auch beim Import einer X31-Datei mit enthaltenen Anlagen werden diese automatisch aus der XML-Datei extrahiert und in den Anhangspeicher mit aufgenommen.

So sehen die Anlagen in den Aufmaßblättern in MWM-Libero bei Echterhoff aus. | Foto: Gebr. Echterhoff GmbH & Co. KG
So sehen die Anlagen in den Aufmaßblättern in MWM-Libero bei Echterhoff aus. | Foto: Gebr. Echterhoff GmbH & Co. KG

Mengenermittlung auf Papier: Ausdrucken ganz easy

Um einen Ausdruck der Mengenermittlung zu erstellen, genügt es, die entsprechende Ausgabe auszuwählen. Die Anlagen werden automatisch mit den entsprechenden Positionen oder Aufmaßblättern ausgedruckt. Dabei werden Anlagen wie Bild- und PDF-Dateien automatisch unterschiedlich behandelt. So erzeugt eine PDF-Datei immer ein neues Blatt, der Inhalt wird etwas verkleinert mit dem Firmenkopf von Echterhoff und den notwendigen Hinweisen dargestellt. Bilder werden in den Berechnungselementen dargestellt.

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