Sie sind neben der reinen Manpower das wichtigste für einen Garten- und Landschaftsbauer – Geräte und Maschinen. Vor dem Investment werden oft wochenlang Preise verglichen, Finanzierungspläne aufgestellt und die Rentabilität berechnet. Mit dem Erwerb des kostenintensiven Helfers enden in vielen Betrieben die rechnerischen Kostenspiele. Zu aufwendig genau zu ermitteln, wie viel Schmiermittel der Kompaktbagger in einem Jahr verbraucht und ganz zu schweigen von Wartungs- und Reparaturkosten, die auf einen zukommen können. Ausgaben, die man vielleicht gar nicht genau kennen möchte, können zu Bilanzierungsproblemen führen, wenn am Ende Verluste statt Gewinne verbucht werden. Mit der Maschinenkalkulation der Branchensoftware Versa aus dem Haus Sander & Doll ist eine ausführliche und differenzierte Kalkulation möglich – digital und zeitsparend.

Softwaregestützte Maschinen-Kalkulation mit Sander & Doll

Die kaufmännische Softwarelösung Versa ermöglicht die genaue Darstellung der realen Kosten je Maschine des Unternehmens. Weil Maschinen je Stunden eingesetzt und somit auch abgerechnet werden, ist es wichtig auch den Einkaufspreis je Stunde zu kennen. Der Einkaufspreis je Stunde setzt sich aus den Grunddaten (fixe und variable Kosten) und den Sachkosten zusammen. Um die Fixkosten zu berechnen, benötigt man beispielsweise die Anschaffungskosten, Nutzungsjahre oder die Alterungszeit in Jahren. Variable Kosten können mithilfe der Nutzungsintensität in Stunden/Jahr, der Kraftstoffverbrauch, ein Faktor für Reparatur und Wartung sowie für Schmierstoffe und den Zinsfuß in Prozent bestimmt werden.

Aus den eingetragenen Werten im Kalkulationsassistenten ermittelt die Software automatisch die Sachkosten und daraus folgend die Gesamtkosten pro Stunde (EK/Std.) oder wahlweise nach Minute, bei Pumpenanlagen nach Kubikmeter oder bei Fahrzeugen nach Kilometer. Und das ohne sich in komplizierten mathematischen Formeln zu verstricken oder in der Zettelwirtschaft den Überblick zu verlieren.

Das Gute an der Maschinenkalkulation via Software: Die Daten können in Echtzeit angepasst werden. Die Treibstoffkosten steigen mehr als dass sie sinken? Die Vertragswerkstatt hat zum Jahresanfang die Preise für Wartungen und Reparaturen um 15 % angehoben? Dank der immerwährenden Möglichkeit, Anpassungen an den hinterlegten Daten vorzunehmen, kalkulieren Softwarenutzer mit Versa zu jederzeit flexibel, kostendeckend und transparent. Der Verkaufspreis je Stunde kann auf Basis dieser Informationen dann im Übrigen nach den Unternehmenszielen, den marktüblichen Preisen oder nach einem selbst definierten Aufschlag festgelegt werden.

Ein weiterer Vorteil der softwaregestützten Maschinenkalkulation ist, dass die geplante Nutzungsintensität direkt berücksichtigt wird, woran sich die variablen Kosten wie Wartung und Kraftstoff messen. Dadurch zeigt sich, ob sich die Anschaffung einer kostenintensiven Maschine im Verhältnis zur geplanten Nutzung und dem daraus resultierenden EK/Stunde lohnt. Passt der EK-Preis oder muss die Nutzungsintensität erhöht werden, um günstigere Stundenpreise anbieten zu können und wettbewerbsfähig zu bleiben? Ab welcher Nutzungsintensität arbeitet die Maschine am günstigsten? Diese Szenarien lassen sich im Programm ganz einfach durchspielen. Aus diesen Erkenntnissen lassen sich dann auch Maßnahmen ableiten, zum Beispiel eine Rabattaktion auf die Anfahrtspauschale, um das Auftragsvolumen zu steigern. Das verschafft Unternehmen langfristige Planungssicherheit und Wettbewerbsfähigkeit.

Ein nicht zu unterschätzender Faktor, wenn es um Maschinen und Geräte geht, ist deren Lebenszeit. Auch Geräte altern und das kann hohe Wartungs- und Reparaturkosten, besonders bei gebrauchten Maschinen, nach sich ziehen. Als Beispiel: Für den Radlader sind 12 Nutzungsjahre veranschlagt. Nach 10 Jahren intensiven Gebrauchs steigen die Wartungsund Reparaturkosten an und es ist anzunehmen, dass diese Tendenz zunimmt. Was passiert also, wenn sich die Kosten altersbedingt verdreifachen? Kann man die Maschine noch zu marktüblichen Preisen anbieten oder sollte neu investiert werden? Auch diese „Was-wäre-wenn“-Fälle lassen sich problemlos durchspielen.

Effiziente Maschinen-Planung

Um die Lebenszeit der Maschinen zu verlängern, ist die Einhaltung von Wartungsterminen eine einfache Präventionsmaßnahme. Diese können in der Hektik des Alltags aber schnell untergehen. Mit der integrierten Projekt- und Zeitmanagement-Funktion in Versa verschaffen sich GaLaBauer den nötigen Überblick und ersetzen noch nebenbei den Tisch- und Wandkalender.

Nicht eingehaltene Wartungstermine sind nicht nur ärgerlich für jeden Betrieb, da Maschinen eher kaputtgehen oder zur potenziellen Gefahr auf der Baustelle werden können, sondern im schlimmsten Fall den Verlust des Versicherungsschutzes bedeuten.

In der Software können sämtliche relevante Termine, wie Wartungen oder verplante Zeiten auf der Baustelle, der Ressource „Baumaschine“ zugewiesen werden. Auch die Mitarbeiter können im Kalkulationsbaustein einem Gerät zugewiesen werden. Besonders bei Spezial-Maschinen ist dies sinnvoll. Denn nicht jeder Mitarbeiter verfügt über die Erfahrung, das Fachwissen oder die Befugnis, jede Maschine bedienen zu können. Erhält ein Unternehmen einen Auftrag, der den Einsatz der Maschine fordert, ist in der Software unmittelbar einsehbar, wo benötigte Maschine zu der Zeit eingeplant ist und ob der entsprechende Mitarbeiter zur Verfügung steht. Denn die Software kennt alle Urlaubs- und Fehlzeiten ihrer Mitarbeiter. Die Maschine ist frei, der dazugehörige Mitarbeiter aber nicht? Ein Blick in die Planungsansicht gibt Aufschluss darüber, ob ein anderer Mitarbeiter einspringen kann, damit der lukrative Auftrag doch noch angenommen werden kann.

Die schnelle Übersicht und die flexible Auftragsplanung geben Unternehmen die Agilität, die der Markt fordert. Ohne Stress, dafür mit einem deutlichen Plus auf der Umsatzseite. Und weil die Software auch Arbeitszeiten und Überstunden erfasst, arbeiten Sie schon heute nach den Regeln, die durch das EuGH-Urteil zur Arbeitszeiterfassung ohnehin bald zur Pflicht werden.

Auf Erfolg kalkuliert und geplant

Planungssicherheit, Gewinnmaximierung, Kostendeckung und -transparenz, Steigerung des Auftragsvolumens – die Vorteile, die für eine genaue und individuelle Maschinenkalkulation sprechen, liegen auf der Hand. Der zeitliche Aufwand ist dank Versa vom Softwareexperten Sander & Doll, kein Problem mehr. Ein praktischer Hilfeassistent führt durch die Kalkulation und erklärt bei Bedarf die jeweiligen Positionen. So gelingt eine schnelle, präzise Kalkulation auf einen Klick. Die ideale Ergänzung bildet die integrierte Projekt- und Zeitmanagement-Funktion, die für den nötigen Überblick in stressigen Zeiten sorgt.

Weitere Informationen zu Sander & Doll finden Sie unter www.sander-doll.com

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