Mit Cathago 3.0 bringt das Berliner Softwareunternehmen eine erweiterte Version seiner Beschaffungsplattform für das Baugewerbe auf den Markt. Neben digitalen Einkaufsprozessen integriert die neue Version erstmals einen E-Lieferschein und eine automatisierte Rechnungsprüfung – zwei Funktionen, die Papierarbeit und manuelle Abläufe auf der Baustelle deutlich reduzieren sollen.

Vom Papierprozess zur Echtzeitdatenbasis

Noch immer werden Lieferscheine auf vielen Baustellen handschriftlich bestätigt und später im Büro abgeglichen. Einfache Scans bringen kaum Vorteile, da sie keine strukturierten Daten liefern. Cathago digitalisiert diesen Prozess vollständig: Die neue Foto-Scan-KI erkennt alle Lieferscheindaten automatisch, ordnet sie Projekten zu und stellt sie in Echtzeit für Wareneingang und Verwaltung bereit. Funktionen wie digitale Signatur, Zeit- und Ortsstempel oder automatische Mängelmeldung erhöhen Transparenz und Nachvollziehbarkeit zwischen Baustelle und Büro.

Rechnungsprüfung ohne manuelle Zwischenschritte

Auf Basis der erfassten Lieferscheindaten prüft Cathago 3.0 eingehende Rechnungen automatisch gegen Bestellungen und Preislisten. Abweichungen bei Mengen oder Preisen werden markiert und zur Klärung weitergeleitet, bevor die geprüften Daten ins Buchhaltungssystem übergehen. „Ein einfacher Scan ist noch lange kein digitaler Prozess“, sagt Geschäftsführer Emil Buxmann. „Erst wenn Daten automatisch erkannt und weiterverarbeitet werden, entsteht echter Mehrwert.“

Offen für marktübliche Systeme

Die Plattform lässt sich in gängige ERP-, DMS- und Workflowlösungen integrieren und synchronisiert Bestellungen, Belege und Stammdaten automatisch. So entsteht ein medienbruchfreier Informationsfluss von der Baustelle bis zur Buchhaltung. Mit Cathago 3.0 wird die ursprünglich auf Bestellungen fokussierte Plattform zu einer durchgängigen Prozesslösung – vom Auftrag über den Lieferschein bis zur Rechnung.