Manuelles Abtippen in Excel hat ein Ende

Vor der Einführung wurden Arbeitsstunden in Stundenzetteln erfasst, in Excel-Tabellen zusammen kopiert und letztendlich in Nevaris Finance eingegeben. Mit 123erfasst wird die Zeit nun einmal erfasst, geprüft und direkt an die Lohnbuchhaltung oder das Controlling weitergeleitet. Das hat die Fehlerquellen minimiert und den manuellen Aufwand erheblich reduziert. Früher wurden die Löhne mit bis zu 20 Tagen Zeitverzug auf die entsprechenden Projektkostenstellen verbucht, heute hat sich dieser Zeitraum mindestens halbiert.

Herausforderung: Verschiedene Zeitmodelle abbilden

Die Hering Gruppe hat verschiedene Unternehmensbereiche vom Fertigteilwerk bis zum Bahnbau. Deshalb sollten verschiedene Arbeitszeitmodelle und Betriebsvereinbarungen in 123erfasst abgebildet werden. „Das ist geschafft. Wenn jetzt neue Mitarbeiter dazukommen, sind sie nach wenigen Minuten im System“, berichtet Christian Winkler, Leiter Prozess- und Digitalisierungsmanagement.

Effiziente Nutzung durch alle Mitarbeiter

123erfasst künftig auch Partner für Maschinenverwaltung

Auch weitere Funktionen von 123erfasst will das Unternehmen künftig nutzen. Dazu gehören die projektbezogene Ortung (GPS/Bluetooth) von Maschinen und langfristig die automatische Geräte-Verrechnung direkt von der Baustelle. Ebenso wird die Baustellendokumentation (Berichte/Fotos) verbessert und transparenter für alle Projektbeteiligten. In Kürze starten die Pilotprojekte zum Mängel- und Nachtragsmanagement im Ticketsystem. „Wir sind mit der Zeiterfassung gestartet, aber 123erfasst hat auch für andere Anwendungsgebiete starke Lösungen“, bestätigt Christian Winkler. „Wir werden definitiv noch mehr über 123 abwickeln.“