Damit nimmt die BayWa, wie sie in einer Pressemitteilung verkündet, als Baustoffhändler eine Vorreiterrolle ein, da über dieses Tool künftig flächendeckend mit Kunden kommuniziert werden kann. Dies sei in Deutschland in dieser Größenordnung bislang einmalig. Zum Jahresbeginn 2022 sollen dann alle Geschäftseinheiten im Baustoffbereich der BayWa die neue Schnittstelle nutzen.

Das Prinzip: Verarbeiter schicken ihr Leistungsverzeichnis mit Angebotsaufforderung per E-Mail an die BayWa. Im Anhang befindet sich eine Datei im GAEB-Format. Sie spielt die erforderlichen Positionen nun über die GAEB-Schnittstelle in SAP ein. Dann erstellen Mitarbeiter von BayWa Baustoffe direkt im System ein Angebot zu den einzelnen Positionen. Dabei ist auch die Angabe von Alternativprodukten möglich. Erhält der Verarbeiter die angereicherte Datei zurück, kann er diese voll automatisiert in sein Kalkulationsprogramm einspielen und sofort weiterarbeiten.

Angeboten wird das Dateiformat GAEB vom Gemeinsamen Ausschuss Elektronik im Bauwesen. Es soll Akteuren im Bauwesen den digitalen und neutralen Datenaustausch für Ausschreibungs- und Vergabeprozesse erleichtern.

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