Das moderne Bauwesen ist geprägt von steigender Komplexität und dynamischen Rahmenbedingungen. Aus diesem Grund arbeiten immer mehr Bauunternehmen nach dem Lean Management Ansatz, der Prozesse vereinfacht und nicht-wertschöpfende Tätigkeiten minimiert. Zur Unterstützung bei der Prozessoptimierung nutzen zukunftsorientierte Bauunternehmen Tools wie digitale Schließsysteme.

"Die Übergaben von Schlüsseln und deswegen stattfindende Fahrtrouten, kosten oft viel Zeit. Für einen Baumanager gehören diese Aufgaben zu nicht-wertschöpfenden Aktivitäten. Der Aufwand dafür sollte daher so gering wie möglich sein. Digitale Schließsysteme reduzieren den Verwaltungsaufwand auf ein Minimum. Zudem sind Schlüsselverluste nicht mehr möglich", erklärt Anthony Forsans, Co-Founder von akii.

Partnerschaftliches Lean Management mit akii und der CP BAUTEAM GmbH

Wie der Lean Management Ansatz mit Hilfe des digitalen Schließsystems akii effektiv umgesetzt werden kann, zeigt ein Großbauprojekt der CP BAUTEAM GmbH in Hamburg. Dort werden für den Innenausbau von 5.500 m² Labor- und Büroflächen sowie einer Akademie und einer Kantine über 30 akii Schlösser eingesetzt.

Der Einsatz von akii bietet den Vorteil, dass Zutrittsberechtigungen an jeden Mitarbeitenden in Echtzeit vergeben und entzogen werden können. So können Mitarbeitende mit entsprechender Berechtigung Bautüren und Vorhängeschlösser per Smartphone öffnen und schließen.

Über die Webansicht lässt sich die Zutrittsverwaltung auch vom Desktop steuern und ermöglicht zudem die Auflistung aller Mitarbeitenden und ihrer Zugangsberechtigungen auf einen Blick.

Martin Haspel ist Baumanager bei der CP BAUTEAM GmbH und verantwortlich für das Projekt in Hamburg. Schon nach kurzer Zeit zeigen sich die Vorteile für den Baumanager und den anderen Projektbeteiligten. "Dank akii habe ich keine Wege mehr zur Schlüsselübergabe. In dieser Zeit muss das Team nicht mehr auf mich warten und ich kann meinen Aufgaben nachkommen. Verlorene Schlüssel, die zu großen Verzögerungen führen könnten, gehören ebenfalls der Vergangenheit an", stellt Haspel heraus.

Ein zusätzlicher Pluspunkt des digitalen Schließsystems besteht in der gesteigerten Sicherheit auf der Baustelle. Dank akii erhalten ausschließlich berechtigte Personen Zugang zu Bauabschnitten, in denen die CP BAUTEM GmbH tätig ist. Zudem ermöglicht das Schlossprotokoll im Schadensfall eine lückenlose Rückverfolgung, wer Räume oder Vorhängeschlösser geöffnet hat.

Für Mitarbeitende ohne eigenes Smartphone stellt akii eine nützliche Funktion bereit: Die Möglichkeit, Transponder über die akii-App eigenständig zu programmieren. Um die Prozessoptimierung weiter voranzutreiben, wird derzeit die Option entwickelt, Fremdkarten über die App mit digitalen Schlüsseln zu beschreiben. Dadurch wird es beispielsweise möglich, bereits vorhandene Baustellenausweise als zusätzliche Schlüsselkarten zu nutzen. Diese Erweiterung ist für Ende des Jahres geplant.

Sie möchten mehr über Lean Management erfahren? Laden Sie sich unser kostenloses Whitepaper herunter.

Weitere Informationen zu akii finden Sie unter akii.app