B_I ausschreibungsdienste nutzen: Aufträge finden

Auf dieser Seite wird erklärt, wie Sie mit B_I ausschreibungsdienste gezielt aktuelle Öffentliche Ausschreibungen und private sowie gewerbliche Aufträge aus ganz Deutschland finden.

Video-Tutorial: Aufträge finden mit B_I ausschreibungsdienste

Im folgenden Video zeigen wir Ihnen, wie Sie die Suche nach Aufträgen mit B_I ausschreibungsdienste durchführen können und zeigen Ihnen, wie Sie Filter einsetzen können.

Filter und Suchmöglichkeiten

Filter helfen, relevante (interessante) von irrelevanten (uninteressanten) Ausschreibungen zu unterscheiden. Speichern Sie Ihre Such-Filter, um später eine erneute Suche mit den gleichen Einstellungen durchzuführen oder sich neue Ausschreibungen per E-Mail zuschicken zu lassen.

Alle Filter können beliebig kombiniert werden.
Aber: Jeder zusätzlich gesetzte Filter schränkt die Menge der Ergebnisse weiter ein.

Tipp: Manchmal ist es besser, weniger als zu viele Filter zu setzen. Denn: Zu einschränkende Filtereinstellungen können potenziell passende Ergebnisse ausschließen und die Gefahr, relevante Ausschreibungen zu verpassen, steigt.

Filter nach Leistungen

Filtern Sie nach einer oder mehreren Leistungen, denen eine Auftragsbekanntmachung zugeordnet ist.

Die Leistungen (Leistungsarten/Gewerke) für Bau-, Dienst- und Lieferleistungen sind hierarchisch aufgebaut und können weiter aufgeklappt werden, wenn ein nach unten zeigender Pfeil daneben erscheint: Wenn Sie eine Leistung im Bereich Bau-, Dienst-, oder Lieferleistung auswählen, werden auch alle Unterkategorien mit ausgewählt. Entfernen Sie alle unpassenden Unterkategorien, um Ihre Ergebnisse zu verfeinern und irrelevante Ergebnisse zu reduzieren oder klicken Sie ganz gezielt nur die jeweilig gewünschte einzelne Leistung an, z.B. nicht den kompletten Ausbau, sondern nur die Fliesenarbeiten.
Ausschreibungen sind sehr oft mehreren Leistungen zugeordnet.
- Beispiel: Im Rahmen der Sanierung einer Sporthalle werden in einer Ausschreibung sowohl Tischlerarbeiten als auch Gebäudeausstattung ausgeschrieben.

Tipps zur Nutzung des Leistungs-Filters für spezielle Gewerbe

Lieferung und Installation von Kommunikationstechnik: Wählen Sie die Leistung "Lieferleistungen" und "Kommunikations- und Rechentechnik". Schauen Sie zudem auch bei den Dienstleistungen "Datenverarbeitung und verbundene Dienste" nach.
GaLaBauer: Wählen Sie die Dienstleistungen "Landwirtschaft, Forstwirtschaft, Gartenbau" und schauen Sie auch bei "Bauleistungen" nach der Leistung "Garten- und Landschaftsbau (GaLaBau)"
Gebäude- und Baustellenreinigung: Suchen Sie bei den Dienstleistungen nach Gebäudereinigung. Bieten auch Bau(end)-reinigung an? Dann finden Sie diese bei den Bauleistungen unter der Leistung "Baudienstleistungen".
Verkehrstechnik: Wählen Sie in "Lieferleistungen" die Leistung "Stadt- und Straßenausrüstung, Verkehrstechnik" und schauen Sie auch bei "Bauleistungen" nach der Leistung "Baustelleneinrichtung, Baustellensicherung" und "Schutz- und Leiteinrichtungen, Verkehrsschilder, Nebenanlagen" sowie "Straßenbeleuchtung, Signalanlagen, Lichtzeichenanlagen".
Kanalsanierung: Wählen Sie bei "Bauleistungen" die "Kanalbau, Rohrleitungsbau" sowie bei "Dienstleistungen" die "Abwasserkanal-Reinigung, -Verwaltung, -Überprüfung".

Geografische Filter: Städte, Regionen, Bundesländer

Alle geografischen Filter beziehen sich auf die Ausführungsorte der Ausschreibungen.
Als Ausführungsort wird jener Ort bezeichnet, an dem die ausgeschriebene Leistung erbracht wird. Wenn beispielsweise die DB Station & Service AG mit Sitz in Berlin die Erweiterung eines Bahnhofsgebäudes in Düsseldorf ausschreibt, lässt sich die Ausschreibung mit einem geografischen Filter finden, der Düsseldorf umschließt – nicht aber mit einem Filter, der ausschließlich Berlin beinhaltet.
Bei Dienstleistungen, die nicht vor Ort erbracht werden müssen, zählt der Sitz des Auftraggebers als Ausführungsort. Beispiel: Neuentwicklung einer Website.
Einer Ausschreibung können mehrere Ausführungsorte zugeordnet sein.
- Beispiel: Ausschreibung über die Pflege von zwei Grünanlagen in Stadt A und Stadt B.
Bei einigen Ausschreibungen kann der Ausführungsort nur grob bestimmt werden, zum Beispiel wenn der Schülertransport für einen ganzen Landkreis ausgeschrieben wird. Intern wird in solch einem Fall der Ausschreibung (mindestens) die Region des Landkreises zugewiesen. Somit ist die Ausschreibung auch zu finden, wenn Sie nur einen Teil des Landkreises in Ihrem Umkreis-Filter ausgewählt haben.
Grundsätzlich gilt: Lieber einen größeren als zu kleinen Bereich auswählen.

Filter nach Bundesland

Schränken Sie die Ergebnisse auf relevante Bundesländer ein, indem Sie unpassende Bundesländer deaktivieren.

Zu bedenken:

Ausschreibungen können auch mehreren Bundesländern zugeordnet sein, wenn sie über mehrere Ausführungsorte verfügen, die sich auf verschiedene Bundesländer verteilen.

Filter nach Umkreis

Erhalten Sie Ergebnisse in einem festgelegten Radius um einen Ort oder eine Postleitzahl herum. Nutzen Sie die Karte, um zu sehen, welche Gebiete Ihre Suche umschließt.

Zu bedenken:

Es ist nicht immer möglich, die Ausführungsorte der Ausschreibungen exakt zu bestimmen. Wählen Sie demnach lieber einen größeren als zu kleinen Suchradius aus.
Sie können den Filter nach Umkreis auch in Kombination mit anderen Filtern einsetzen. Somit können Sie neben einem Filter nach Bundesland, einen Umkreisfilter festlegen, um die Suche weiter einzugrenzen.

Beispiel zur Suche nach Aufträgen aus einem Teil des Bundeslandes: Sie möchten nach Aufträgen in der Region um Hannover, Hildesheim, Salzgitter, Braunschweig und Wolfsburg suchen, dabei aber den Rest von Niedersachsen ausschließen, dann würden Sie hierzu einen Umkreis von 50 Kilometern um die Stadt Peine auswählen, denn Peine befindet sich in der Mitte Ihres Zielgebiets.

Zu bedenken ist: Wenn Sie beispielsweise ausschließlich das Bundesland Baden-Württemberg angewählt haben und Sie zusätzlich einen Umkreis-Filter auf Hamburg +100 km setzen, dann erhalten Sie keine Ergebnisse.

Beispiel zur Suche nach Aufträgen in Ihrer Umgebung außer in bestimmten Bundesländern: Sie sind auf der Suche nach Aufträgen aus Hamburg und dem Hamburger Speckgürtel in Schleswig-Holstein und Mecklenburg-Vorpommern, aber nicht aus dem Hamburger Süden jenseits der Elbe. Legen Sie hierzu einen Umkreis-Filter mit Hamburg +50km fest und deaktivieren Sie das Bundesland Niedersachsen im Bundesland-Filter. Somit wird die Zahl der Ergebnisse, die südlich der Elbe in Hamburg-Harburg liegen, deutlich reduziert.

Art der Vergabe

Bitte bedenken Sie dies in Bezug auf die Anforderung der Vergabeunterlagen und Leistungsverzeichnisse/LVs: die Unterlagen zu einer Ausschreibung sind nur verfügbar sind, wenn der Auftraggeber die Vergabe über unsere Plattform abwickelt. Die IDs dieser Vergaben fangen mit einem D wie Download an, 9 Zahlen folgen, z.B. D451617618.

Da es viele Möglichkleiten und Plattformen gibt und die Unterlagen in der Regel nur an einer Stelle in ganz Deutschland verfügbar sind, ist dies nur manchmal der Fall. Bei den meisten Bekanntmachungen ist der Download der Unterlagen aufgrund der Vielzahl der weiteren Möglichkeiten/Plattformen leider nicht möglich. Diese Ausschreibungen ohne Unterlagen fangen mit A wie Ausschreibungstext an, z.B. A451234567. Nach Öffnen der Bekanntmachung ist nachzulesen bzw. meist auch im Menüpunkt daneben/Reiter "Unterlagen", wo die Unterlagen angefordert werden können.

Bei privaten/gewerblichen Bauvorhaben, die mit B wie Baumeldung anfangen (z.B. B451234567), sind die Unterlagen nie verfügbar und die Vorgehensdweise eine ganze andere als bei Öffentlichen Ausschreibungen. Lesen Sie weiteres hier:

Art der Vergabe	Bedeutung	Auftragsgröße
`Europaweit`	Ausschreibungen nach EU-Vorgaben, zum Beispiel VgV	Große Aufträge, deren geschätzter Auftragswert über den sogenannten EU-Schwellenwerten liegt. Die Aufträge können in Teile (Lose) aufgeteilt sein, die auch für kleine Unternehmen relevant sein können. Eine elektronische Angebotsabgabe ist vom Vergaberecht her vorgeschrieben bzw. muss möglich sein.
`National`	Ausschreibungen nach nationalen (deutschen) Vergabevorschriften, zum Beispiel nach UVgO oder VOB.	Öffentliche Aufträge mit niedrigerem Auftragswert als EU-Ausschreibungen. Eine Aufteilung in Losen kann ebenfalls möglich sein.
`Privat/Gewerblich`	Aufträge, die von privaten/gewerblichen (nicht-öffentlichen) Personen/Stellen bzw. Firmen vergeben werden. Ihre Vergabe unterliegt nicht dem Vergaberecht. Rechercheure haben die Daten in einem frühen Planungsstadium erhoben. Oft ist nur eine grobe Erfassung der Daten möglich und die Herausgabe der Daten für den Planer oder Bauherrn ist freiwillig. Unterlagen sind nicht verfügbar. Man fragt bei der Kontaktperson nach, ob das jeweilige Gewerk noch offen ist oder eine generelle Zusammenarbeit möglich ist. Es sind ausschließlich Bauleistungen verfügbar - für Gebäudereiniger kann die Baureinigung interessant sein.	Die Auftragsgröße der jeweiligen Bauvorhaben können sich erheblich voneinander unterscheiden. So können sich Aufträge von einem Bau eines Einfamilienhauses, über die Installation einer Photovoltaikanlage auf einem Supermarktgebäude bis hin zur Errichtung eines mehrstöckigen Bürogebäudes erstrecken.

Art der Information

Wert	Bedeutung
`Vorinformation`	Information über die geplante Vergabe eines öffentlichen Auftrags
`Bekanntmachungen, Aufhebungen`	Ausschreibungsbekanntmachung, auch als "eigentliche Ausschreibung" bezeichnete Informationen. Sowohl Öffentliche Ausschreibungen als auch `Privat/Gewerbliche` Bauvorhaben fallen in diese Kategorie.
`Vergebene Aufträge`	Informationen über bereits vergebene Aufträge von Öffentlichen oder Beschränkten Ausschreibungen/Vergaben mit Nennung des Unternehmens, das den Zuschlag zu einem Auftrag erhalten hat.

Frist

Die Frist einer Ausschreibung bezieht sich auf die Angebotsfrist (bei Ausschreibungen ohne vorherigen Teilnahmewettbewerb) bzw. die Teilnahmefrist bei Ausschreibungen mit Teilnahmewettbewerb. Der Filter dient Ihnen weiterhin dazu, die Ausschreibungen mit einer ausreichenden Zeitspanne bis zur Abgabe eines Angebots bzw. Teilnahmeantrag zu priorisieren und zu sortieren.

Bauvorhaben von privaten und gewerblichen Trägern (Art der Vergabe: Privat/Gewerblich) haben keine Frist im Sinne einer (Öffentlichen) Ausschreibung. In der Suche finden Sie die Bauvorhaben bis zu 8 Wochen nach ihrer Veröffentlichung.

Weitere Details:

Bei Ausschreibungen mit mehreren Losen, die jeweils unterschiedliche Fristen haben können, wird die früheste Los-Frist als allgemeine Frist für die Ausschreibung in der Suche angezeigt.
- Beispiel: Eine Ausschreibung umfasst zwei Lose. Die Frist für Los 1 ist der 10.01., die Frist für Los 2 der 20.01.. In der Suche wird für die gesamte Ausschreibung die Frist für den 10.01. angezeigt, weil es die früheste Frist auf Losebene ist.
Die Filtereinstellung Alle inklusive abgelaufene zeigt auch Ausschreibungen aus der Vergangenheit an, deren Frist bereits verstrichen ist (Archiv) sowie Private/Gewerbliche Bauvorhaben, die vor mehr als 8 Wochen veröffentlicht wurden. So gewinnen Sie einen Marktüberblick und erhalten Antworten auf Fragen wie "Wie oft wird die Leistung X ausgeschrieben?" oder "Wie viele Ausschreibungen gibt es pro Jahr in meiner Region?".

Irrelevante Ausschreibungen aus- und einblenden

Wenn eine Ausschreibung für Sie irrelevant ist, können Sie die Ausschreibung über das Kontextmenü ⋮ als irrelevant markieren und bei zukünftigen Suchen ausblenden. Aktivieren Sie dazu die Option Irrelevante ausblenden in der Kopfzeile der Suche. Um die Kennzeichnung einer Ausschreibung als irrelevant aufzuheben, deaktivieren Sie zunächst den Filter Irrelevante ausblenden im Kopf der Suche, damit Sie zuvor als irrelevant markierte Ausschreibungen in der Ergebnisliste sehen können. Navigieren Sie innerhalb der Ergebnisliste zur Ausschreibung, deren Markierung Sie aufheben möchten und wählen Sie über das Kontextmenü ⋮ die Option als relevant markieren.

Suchbegriffe

Verwenden Sie Suchbegriffe, um so Ausschreibungen nach spezifischen Begriffen zu filtern. Tipps für die Suche mit Suchbegriffen:

Groß- und Kleinschreibung spielt keine Rolle. Es ist egal, ob sie "radlader" oder "Radlader" schreiben.
Umlaute auf keinen Fall ausschreiben! Jeder Umlaut muss korrekt "Deutsch" geschrieben werden (z.B. Mütze Hüte), da das Programm diese selbstständig umwandelt und somit nach beiden Schreibweisen (Mütze Muetze Hüte Huete) sucht.
Pluralformen werden automatisch mit gesucht, wenn Sie einen Begriff im Singular eingeben. Wenn Sie zum Beispiel "Schrank" als Suchbegriff verwenden, werden neben Ausschreibungen, die das Wort "Scharnk" beinhalten, auch Ausschreibungen mit dem Wort "Schränke" gesucht und gefunden.
Nach zusammengesetzten Begriffen können Sie suchen, indem Sie den Suchbegriff in Anführungszeichen setzen, zum Beispiel "voip telefon" oder "Deutsche Bahn". Es werden dann für die zusammengesetzten Suchbegriffe nur Ergebnisse gefunden, in denen der zusammengesetzte Suchbegriff vorkommt. Ausschreibungen, die nur einen Teil des Suchbegriffs enthalten (zum Beispiel Bahn, aber nicht Deutsche Bahn), werden nicht als Ergebnis angezeigt. Zusammengesetzte Begriffe werden darüber hinaus stets wie genaue Suchbegriffe behandelt, können aber nur im Feld für "Suchbegriffe eingeben" eingegeben werden, nicht über das Feld "Genaue Suchbegriffe". Bitte achten Sie auf alle Schreibweisen, wie Pluralformen, Fälle oder andere Schreibweisen, da hier alle Begriffe genau eingegeben und gesucht werden müssen: "voip telefon" (Einzahl) "voip telefone" (Mehrzahl) "voip telefonen" (Dativ-Fall: wen oder was wird angeschafft?)
Vermeiden Sie unspezifische Suchbegriffe, denn diese Begriffe helfen nicht, die Ergebnismenge einzuschränken. Unspezifisch sind Suchbegriffe, wenn sie in sehr vielen Ausschreibungen vorkommen (Liste: 500 häufige Begriffe, die Sie meiden sollten) Dazu gehören auch Begriffe wie anlage, kommunikation, technische oder sprache. Nutzen Sie stattdessen den Filter nach Leistungen.

Erweiterte Einstellungen

Mit Hilfe von erweiterten Sucheinstellungen können Sie Aufträge nach exakten Schreibweisen von Begriffen durchsuchen, Ausschreibungen mit bestimmten Begriffen ausschließen und vieles mehr.