Erweiterte Sucheinstellungen

Erweiterte Sucheinstellungen

Für Expert:innen: Die erweiterten Sucheinstellungen helfen, wenn die Standard-Filter an ihre Grenzen stoßen.

Mit weiterführenden Sucheinstellungen können Sie Ausschreibungen nach Begriffen in exakt festgelegter Schreibweise durchsuchen, nach speziellen Wortkombinationen filtern, Begriffe ausschließen und bewusst häufig vorkommende Begriffe einschließen.

Achtung: Wir empfehlen, die erweiterten Sucheinstellungen nur anzuwenden, wenn es wirklich nötig ist. Es besteht die Gefahr, versehentlich Ausschreibungen auszuschließen und so Aufträge zu verpassen.

Die erweiterten Sucheinstellungen sind für fortgeschrittene Nutzer gedacht und bauen auf dem Artikel Einführung in die Suche nach Ausschreibungen auf.

Genaue Suchbegriffe

Bei dieser Suche wird exakt nach dem Begriff gesucht, der eingeben wurde. Ausschreibungen, in denen der Begriff nur in der Mitte oder am Ende eines Wortes vorkommt, werden nicht angezeigt. Steht der Begriff jedoch am Anfang eines Wortes oder wird durch einen Bindestrich getrennt, erscheint die Ausschreibung in den Ergebnissen. Somit wird sicher gestellt, dass keine wichtige Ausschreibung wegfällt – auch wenn dadurch mehr Treffer entstehen.

Beispiel: Mit dem genauen Begriff Radlader werden Ausschreibungstexte mit dem Fragment Beschaffung eines Radladers sowie E-Radlader: Lieferung gefunden.
Beispiel: Mit dem genauen Begriff Raupenbagger wird ein Ausschreibungstext mit dem Fragment Holzrückearbeiten per Raupenbagger und Greifzange gefunden, aber schließt einen Ausschreibungstext aus, in dem nur das Wort Bagger (und nicht zusätzlich Raupenbagger vorkommt.

Auszuschließende Suchbegriffe

Im Bereich Genaue Begriffe ausschließen werden einzelne Begriffe eingegeben, die aus den Ergebnissen ausgeschlossen werden sollen.

Beispiel: Möchten Sie das Wort Grundschule ausschließen, muss dies genau in dieser Form eingegeben werden. Wird ledeglich das Wort Schule als auszuschließender Begriff hinterlegt, wird eine Ausschreibung mit dem Wort Grundschule nicht ausgeschlossen.
  • Vermeiden Sie es, Begriffe auszuschließen, die in mehreren Zusammenhängen verwendet werden können, um nicht versehentlich passende Ausschreibungen auszuschließen.
  • Beachten Sie die genaue Schreibweise. Pluralformen werden nicht automatisch mit ausgeschlossen.
Beispiel: Wird Pumpwerk als auszuschließender Begriff definiert, werden trotzdem Ausschreibungen gefunden, die Pumpwerke enthalten.
  • Ausszuschließende Begriffe, die aus mehreren Wörtern bestehen, können nicht ausgeschlossen werden.
Beispiel: Die Wortkombination Technische Gebäudeausrüstung kann nicht als Ganzes ausgeschlossen werden. Stattdessen würden nur die einzelnen Wörter Technische und Gebäudeausrüstung jeweils für sich ausgeschlossen.
  • Wird ein Begriff sowohl als zu suchender als auch als auszuschließender Begriff hinterlegt, wird eine Ausschreibung mit dem Begriff ausgeschlossen und erscheint nicht in den Suchergebnissen.

Zusammengesetzte Suchbegriffe

Nach zusammengesetzten Begriffen können Sie suchen, indem Sie den Suchbegriff in Anführungszeichen setzen, zum Beispiel "voip telefon" oder "Deutsche Bahn". Es werden dann für die zusammengesetzten Suchbegriffe nur Ergebnisse gefunden, in denen der zusammengesetzte Suchbegriff vorkommt. Ausschreibungen, die nur einen Teil des Suchbegriffs enthalten (zum Beispiel Bahn, aber nicht Deutsche Bahn), werden nicht als Ergebnisse angezeigt. Zusammengesetzte Begriffe werden darüber hinaus stets wie Genaue Suchbegriffe behandelt, können aber nur im Feld für Suchbegriffe eingeben hinterlegt werden, nicht über das Feld Genaue Suchbegriffe.

Option: Häufig verwendete Begriffe entfernen

Mit dieser Einstellung werden Begriffe, die in sehr vielen Ausschreibungstexten vorkommen, bei der Suche ausgeschlossen. So werden zu viele unpassende Ergebnisse vermieden. Wenn Sie ohne die Option Alle Begriffe müssen vorhanden sein suchen, sorgt die Einstellung Häufig verwendete Begriffe entfernen dafür, dass Sie nicht zu viele unpassende Ausschreibungen angezeigt bekommen.

Tipp: Wir empfehlen, diese Option aktiviert zu lassen.

Option: Tippfehler ignorieren

Wenn Sie diese Option aktivieren, werden auch Ausschreibungen gefunden, in denen Ihre Suchbegriffe ähnlich geschrieben sind.

Zu bedenken:

  • Diese Option liefert oft zu viele ungenaue Treffer. Deshalb ist sie standardmäßig ausgeschaltet.
  • Auch ohne die Option Tippfehler ignorieren werden Pluralformen der Begriffe, die als Suchbegriff im Singular eingegeben wurden, berücksichtigt.

Option: Alle Begriffe müssen vorhanden sein

Mit dieser Option legen Sie fest, dass ausschließlich nach Ausschreibungen gefiltert wird, die alle angegebenen Suchbegriffe enthalten.

Achtung: Eine Suche mit aktivierter Option Alle Begriffe müssen vorhanden sein führt in aller Regel zu (deutlich) weniger Ergebnissen.
Beispiel: Die Suchanfrage PV-Anlage solaranlage photovoltaik ohne aktivierte Option führt zu ~350 Ergebnissen, mit aktivierter Option jedoch nur zu einem einzigen Suchergebnis – eine Ausschreibung, in denen alle drei Begriffe im Leistungsumfang vorkommen.