Innovative Beschaffung: Vergabereport Startups und KMUs im Vergabemarkt

Der Vergabereport 2024 bietet einen umfassenden Überblick über die Beteiligung von Startups und kleinen und mittleren Unternehmen (KMU) am öffentlichen Beschaffungsmarkt. Der Bericht zeigt, dass innovative Unternehmen wie Startups und KMU oft Schwierigkeiten haben, sich im Vergabewesen durchzusetzen. Zu den größten Herausforderungen zählen administrative Hürden, mangelnde Transparenz und die häufige Bevorzugung etablierter Anbieter.

Da es wenige Daten zum Thema Startups und KMU im Zusammenhang mit öffentlichen Ausschreibungen gibt, hat das Kompetenzzentrum für innovative Beschaffung eine Umfrage gestartet. Es wurden Fragen zu sechs Kategorien gestellt:

• Allgemeine Angaben
• Vergabeplattformen - Finden von öffentlichen Ausschreibungen
• Eignungskriterien
• Leistungsbeschreibung
• Angebotsabgabe
• Allgemeine Einschätzung

Hindernisse bei der Auftragssuche

Ein wesentlicher Punkt sei, dass Unternehmen und Auftraggeber nicht zueinander finden und zu wenige Angebote eingereicht werden. Als Grund wird dabei genannt, dass es keine einheitliche Vergabeplattform gibt, sondern eine Vielzahl an unterschiedlichen Vergabeplattformen von öffentlichen Auftraggebern genutzt werden. So gaben 74,6 % an, dass sie öfter nach öffentlichen Ausschreibungen suchen würden, wenn es eine zentrale Vergabeplattform gebe. Nur 9,52 % antworteten, dass der Suchaufwand für öffentliche Ausschreibungen geringer als bei anderen Vertriebswegen ausfalle.

Ein Handlungsmöglichkeit sei, dass eine Bekanntmachungsstrategie entwickelt werden solle, die mehr auf die Bedürfnisse von Suchenden nach Ausschreibungen eingehen. Im Vergabereport wird darauf eingegangen, welche Suchkriterien für passende Ausschreibungen als am hilfreichsten bewertet werden. CPV-Codes hingegen werden als nur wenig relevant angegeben. Die Passgenauigkeit der Codes bei innovativen Leistungen sei häufig ein Problem.

Ausblick Vergabereport

Positiv ist, dass sich Startups und KMUs für öffentliche Ausschreibungen interessieren.

Der Report empfiehlt Maßnahmen zur Förderung dieser Unternehmen, etwa durch gezielte Schulungen, vereinfachte Vergabeverfahren und eine bessere Kommunikation zwischen öffentlichen Auftraggebern und innovativen Unternehmen. Ziel ist es, den Zugang für Startups und KMU zu erleichtern und damit mehr Wettbewerb und Innovation im öffentlichen Sektor zu fördern.

🠮 Hier können Sie den Vergabereport herunterladen.

Quelle: KOINNO | B_I MEDIEN