Firma verwalten
Ändern Sie Ihre Firmendaten, ergänzen Sie eine Rechnungsadresse und bearbeiten Sie Zahlungs- und Rechnungsinformationen – hinterlegen Sie zum Beispiel eine E-Mail-Adresse für den Rechnungsversand.
Der Bereich Firma verwalten bezieht sich auf die aktuell gewählte Firma innerhalb der Anwendung. Den Firmennamen sehen Sie in der oberen Leiste der Anwendung. Zu einer Firma gehört ein Team, das aus mehreren Nutzern mit unterschiedlichen bestehen kann.
Firmendaten bearbeiten
Anschrift
Sie können die Anschrift Ihrer Firma bearbeiten und ein Postfach hinzufügen, falls gewünscht.
Firma löschen
Um eine Firma löschen zu können, müssen Sie Administrator sein. Die Löschung einer Firma kann nicht rückgängig gemacht werden.
Die zum Team der Firma gehörenden Nutzer-Accounts bleiben nach der Löschung der Firma bestehen. Nach dem Login können diese Nutzer dann, soweit vorhanden, eine andere Firma wählen, eine neue Firma erstellen oder ihren Account löschen.
Abrechnung
E-Mail-Empfänger für Rechnungen
Alle Rechnungen werden grundsätzlich per E-Mail verschickt. Wenn Ihre Rechnungen nicht an den/die hinterlegten Administratoren verschickt werden sollen, sondern an eine gesonderte E-Mail-Adresse, tragen Sie diese Adresse bitte hier ein.
Bestellzeichen
Wenn Sie ein Bestellzeichen festlegen, erscheint es als Text auf Ihren Rechnungen. Es ist nicht notwendig, ein Bestellzeichen anzugeben. Diese Option wird häufig in Konzernen verwendet, um Rechnungen besser zuordnen zu können.
XRechnung
Aktivieren Sie die Option zur XRechnung, wenn Sie zusätzlich zu Ihrer per E-Mail zugesandten PDF-Rechnung eine XML-Rechnungsdatei im XRechnung-Format erhalten möchten. XRechnung ist ein Standard für elektronische Rechnungen, der dafür sorgt, dass die Rechnungsdaten strukturiert übermittelt und weiterverarbeitet werden können. In der Regel benötigen nur öffentliche Stellen Dateien im XRechnung-Format. Um eine XRechnung erhalten zu können, wird eine Leitweg-ID benötigt.
Abweichende Rechnungsadresse
Wenn Ihre in den Firmendaten hinterlegte Firmenanschrift abweicht von der Adresse, die auf Ihren Rechnungen erscheinen soll, hinterlegen Sie bitte eine abweichende Rechnungsadresse. Diese erscheint dann auf Ihren Rechnungen anstatt Ihrer Firmenanschrift.
