Validierung EU-Veröffentlichungen

Nach dem Schließen des Veröffentlichungsformulars kann die Validierung über die „Vollständigkeitsprüfung EU-Versand“ aufgerufen werden.

Die B_I MEDIEN verwenden für die Validierung den Validierungsservice des Datenservice Öffentlicher Einkauf.

Dieser basiert auf den von der EU vorgegebenen Regeln und wird durch die speziell für Deutschland definierten ergänzt.

Die Validierung läuft in mehrere Stufen und umfasst die folgenden Aspekte:

• die Vollständigkeitskontrolle
• die Korrektheit der Eingaben
• die Plausibilität

Die Mehrstufigkeit der Validierung und die verschiedenen Autoren der Fehlermeldungen (EU + Deutschland) führt zu verschiedenen Fehlermeldungen, die nicht immer leicht zu interpretieren sind.

Fehlermeldungen

Vollständigkeitskontrolle

Bei der Vollständigkeitskontrolle wird geprüft, ob alle Pflichtangaben vorhanden sind. Fehlende Angaben werden im Validierungsreport aufgeführt.

Handelt es sich um eine von der EU definierte Pflichtangabe, sieht die Fehlermeldung beispielsweise so aus:

Fehler: rule|text|BR-BT-00764-0022 - BT-764-Lot is mandatory in notice type '16'

In dieser Fehlermeldung wird immer Bezug auf das Feld genommen, das nicht korrekt gefüllt ist. Dazu wird immer der technische Feldbezeichner angegeben.

In der o.g. Fehlermeldung ist das:

• BT-764-Lot

Die Angabe in diesem Feld ist Pflicht (is mandatory) für das aktuell verwendete Bekanntmachungsformular (typ „16“ – „Auftragsbekanntmachung — allgemeine Richtlinie, Standardregelung“).

Um oben beschriebenen Fehler zu beheben, öffnen Sie das Dokument nochmals zum Bearbeiten, suchen den Feldbezeichner und füllen das Feld.

Nach dem erneuten Beenden der Eingabe sollte in der Vollständigkeitsprüfung dieser Fehler nicht mehr aufgeführt werden.

Basiert die Fehlermeldung dagegen auf eine Pflichtangabe, die von Deutschland ergänzend festgelegt wurde, sieht die Fehlermeldung so aus:

Fehler: [CR-DE-BT-726-Lot] cbc:SMESuitableIndicator must exist in cac:ProcurementProjectLot

Auch hier ist der Feldbezeichner angegeben – in diesem Beispiel:

• BT-726-Lot

und betrifft das Feld:

• Diese Auftragsvergabe ist besonders geeignet für kleine und mittlere Unternehmen (KMU).

Auch diesen Fehler können Sie, wie bereits beschrieben, beheben.

Darüber hinaus gibt es Fehlermeldungen, die sich auf das Strukturelement im erstellten Dokument (XML-Datei) beziehen. Bei diesen fehlt die Angabe des Feldbezeichners.

Eine solche Fehlermeldung sieht so aus:

Fehler: rule|text|ND-PostAwarProcess-16 - Information under 'ND-PostAwarProcess' is missing (element 'cac:PostAwardProcess' is mandatory under this path: /*/cac:ProcurementProjectLot[cbc:ID/@schemeName='Lot']/cac:TenderingTerms)

Hier ist nicht sofort ersichtlich, welches Feld diesen Fehler provoziert. Diese Fehler werden häufig behoben, wenn die Pflichtangaben gefüllt werden.

In diesem Fall handelt es sich um das Feld:

• Aufträge werden elektronisch erteilt (BT-92-Lot)

Korrektheit der Eingaben

Hier kommt es vor allem dann zu Fehlermeldungen, wenn Sie Felder füllen und damit verbundene Felder nicht füllen.

Eine solche Meldung sieht beispielsweise so aus:

Fehler: [CR-DE-BT-772-Lot] cbc:Description for BT-771 must exist in cac:TenderingTerms.

Diese Fehlermeldung besagt, dass das Feld BT-772-Lot immer dann gefüllt werden muss, wenn das Feld BT-771 gefüllt ist.

Sind die Fehler allerdings gravierender, können die zusammengestellten Daten nicht mehr gültig und die Validierung dann nicht beendet werden.

Dann kommt die Meldung:

Fehler: - Die eForms XSD-Validierung ist fehlgeschlagen.

Sie kann z.B. so aussehen:

Fehler: - Die eForms XSD-Validierung ist fehlgeschlagen aufgrund von: 'cvc-complex-type.2.4.a: Invalid content was found starting with element '{"urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:CommonBasicComponents-2":DocumentType}'. One of '{"urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:CommonBasicComponents-2":ID}' is expected.'

Diese Fehlermeldung besagt z.B., dass das Feld OPT-140-Lot nicht korrekt gefüllt ist. Das ist aus der Fehlermeldung leider nicht zu erkennen.

In diesem Fall wenden Sie sich bitte an uns. Wir prüfen dann das erstellte Dokument (XML-Datei), um die Stelle des Fehlers zu finden. Bitte haben Sie dann in diesem Fall etwas Geduld, da auch wir dann Zeit benötigen, um das Dokument manuell zu prüfen.

Plausibilität

Fehlermeldungen, die auf Verstöße gegen bestimmte Eingaberegeln hinweisen, können so aussehen:

Fehler: rule|text|element-not-empty - Elements must have content, and the content must be something other than only whitespace.

Es gibt also mindestens ein Feld, das entweder leer ist oder das mit nur einem Leerzeichen gefüllt ist.

Diese Meldung kann auftreten, wenn Sie beispielsweise einen zuvor zugeklappten Bereich über das „Hinzufügen“ ausgeklappt haben und keine Eingaben vornehmen.

In diesem Fall sollten Sie im Dokument nochmal schauen, ob es solche ausgeklappten Bereiche gibt und diese durch „Löschen“ wieder einklappen.

Vorgehen bei der Fehlerbereinigung

Werden bei der Validierung Fehler angezeigt, empfehlen wir zuerst die Bereinigung der Vollständkeitskontrollfehler, die das folgende Format aufweisen:

Fehler: rule|text|BR-BT-XXXXX-XXXX - Feldbezeichner is mandatory in notice type 'XX'

Fehler: [CR-DE-Feldbezeichner] Fehlertext

Haben Sie diese Fehler behoben, sind oft auch weitere Fehlermeldungen verschwunden, da eine fehlende Pflichtangabe oft auch zu Plausibilitätsfehlern führt.

Treten weitere Fehler auf und es ist ein Feldbezeichner angegeben, sollten Sie auch diese überprüfen und gegebenenfalls bereinigen.

Fehler bei Pflichtangaben

Um das Suchen und Finden von Pflichtangaben in den Veröffentlichungen zu erleichtern, gibt es verschiedene Möglichkeiten.

Farbliche Hervorhebung

Wie im Artikel Eingaben für die Veröffentlichung dargestellt, sind Pflichtangaben gekennzeichnet.

• Die Feldbezeichner von Pflichtfeldern sind rot hervorgehoben und um den Hinweis ist erforderlich! ergänzt.
• Bereiche, die Pflichtangaben enthalten, sind rot hinterlegt. Nach Hinzufügen + werden die Pflichtfelder in diesem Bereich angezeigt.

Such-Center

Um das Finden von Pflichtangaben zu erleichtern, wurde das Such-Center eingebunden. Es ist in der rechten oberen Ecke der Veröffentlichung positioniert.

Um nach offenen Pflichtangaben zu suchen, reicht der Klick auf fehlendes Pflichtfeld.

Damit wird das Dokument, ausgehend vom Beginn, durchsucht. Wird ein offenes Pflichtfeld gefunden, erfolgt der Sprung dorthin. Darüber hinaus wird dieses Feld gelb umrandet dargestellt.

Darüber hinaus gibt es die Möglichkeit, über das Suchfeld nach Feldbezeichner oder Variable zu suchen, also nach:

• beliebigen Variablen (technische Feldbezeichner) oder Teilen davon, z.B. BT-50 oder
• den Namen der Felder, z.B. Nuts.

Hinweise:

• Es wird immer vom Beginn des Dokuments aus gesucht. Wird ein gefundenes Pflichtfeld nicht gefüllt, wird dieses immer wieder gefunden. Bei der Suche über das Suchfeld gibt es die Ausfüllpflicht nicht, das Dokument wird vom Beginn bis zum Ende nach dem eingegebenen Suchbegriff durchsucht und die Felder werden nacheinander angesprungen.
• Bei Verfahren mit mehreren Losen wird immer nur der Bereich des aktuell angezeigten Loses durchsucht. Wird nach Angaben in den Abschnitten Los 1 .. n gesucht, ist jedes Los einzeln zu durchsuchen.
• Zuerst werden offene Pflichtfelder gesucht. Erst im Anschluss dann Bereiche, die noch nicht gefüllte Pflichtangaben enthalten.