Verfahren ohne Teilnahmewettbewerb (Einladung für Beschränkte Ausschreibung)

Verfahren ohne Teilnahmewettbewerb (Einladung für Beschränkte Ausschreibung)

Sie wurden zu einem Verfahren ohne Teilnahmewettbewerb (Beschränkte Ausschreibung) eingeladen und möchten teilnehmen? Wir erklären Ihnen, wie's geht!

Einführung

Um an einem Verfahren ohne Teilnahmewettbewerb teilnehmen zu können, erhalten Sie vom Auftraggeber eine Einladung per E-Mail. Für diese Verfahren finden Sie in unserer Ausschreibungsdatenbank keinen Veröffentlichungstext.

Hinweis: Einladungs-E-Mails erkennen Sie am Betreff: [B_I MEDIEN] Einladung zur Teilnahme an der Vergabe des Auftraggebers XYZ.

In der Einladungs-E-Mail sind die Möglichkeiten:

  1. über den Direkt-Link zum Verfahren im eingeloggten Bereich
  2. nach Login in der Ausschreibungsdatenbank über den Einladungscode
  3. über den Link zur unentgeltlichen, uneingeschränkten, vollständigen und direkten Ansicht der Vergabeunterlagen im nicht eingeloggten Bereich

Ansicht des Verfahrens im nicht eingeloggten Bereich

Wenn Sie sich erst einmal das Verfahren ansehen möchten, um zu entscheiden, ob Ihre Firma sich beteiligen möchte, können Sie dies über den Link zur unentgeltlichen, uneingeschränkten, vollständigen und direkten Ansicht, der beispielsweise so aussieht:

https://bi-medien.de/ausschreibungsdienste/teilnehmen/beschraenkte?einladung=26JA-XHVX-3XWE-OS7C-5SPQ

Hier können Sie die Vergabeunterlagen herunterladen und sich eventuell vorhandene Mitteilungen ansehen.

Möchten Sie sich am Verfahren beteiligen, müssen Sie sich für B_I ausschreibungsdatenbank registrieren. Passende Registrierungsmöglichkeiten und unterschiedliche Pakete finden Sie auf unserer Webseite.

Erst dann können Sie:

  • Fragen zum Verfahren stellen
  • Angebote einreichen

Ansicht des Verfahrens über den Direkt-Link

Den direkten Link zum Verfahren finden Sie in der Einladungs-E-Mail. Er hat die Form:

https://auftragnehmer.bi-medien.de/de/tendering/invitation/26JA-XHVX-3XWE-OS7C-5SPQ

Sind Sie noch nicht in B_I ausschreibungsdienste eingeloggt, wird nach dem Klick auf diesen Link das Login erfragt.

Anschließend wird das Verfahren direkt geöffnet und Sie können entscheiden, ob Sie die Einladung annehmen oder ablehnen möchten. Diese Entscheidung wird dann auch dem Auftraggeber übermittelt.

Sie können nun:

  • Vergabeunterlagen herunterladen
  • Mitteilungen ansehen und Bieterfragen stellen
  • Angebote einreichen.
Hinweis: Der Aufruf über den Direkt-Link ist die einfachste Möglichkeit, direkt am Verfahren teilzunehmen.

Ansicht des Verfahrens über den Einladungscode

Wenn Sie das Verfahren nicht über den Direkt-Link öffnen möchten, können Sie alternativ den Einladungscode verwenden.

Der Einladungscode, der auch im Direkt- bzw. im kostenfreien Abruf-Link enthalten ist, hat diese Form:

26JA-XHVX-3XWE-OS7C-5SPQ

Möchten Sie hierüber das Verfahren laden, melden Sie sich mit Ihren Login-Daten bei B_I ausschreibungsdienste an.

Es gibt nun 2 Wege, den Einladungscode einzugeben.

  • Auf dem Dashboard in der Kachel: Sie wurden eingeladen? oder
  • Auf der Seite Meine Vergaben im Bereich Offene Einladungen über die Schaltfläche Einladungscode eingeben.

Zur Seite Meine Vergaben gelangen Sie über

  • den Pfeil in der Kachel: Meine Vergaben auf dem Dashboard oder
  • über das Hauptmenü ☰ - Menüpunkt: Meine Vergaben.

Nachdem Sie den Einladungscode eingegeben haben, sehen Sie die Vergabedetailansicht mit dem Register: Übersicht und können die Einladung annehmen oder ablehnen.

Noch nicht entschiedene Einladungen

Sie sind sich noch nicht sicher, ob Sie sich am Verfahren beteiligen möchten?

Kein Problem: Einladungen, für die Sie den Einladungscode im eingeloggten Bereich bereits einmal eingegeben, sich aber noch nicht entschieden haben, finden Sie auf der Seite Meine Vergaben im Bereich Offene Einladungen.

Übersicht über Ihre Einladungen

Alle Einladungen, die Sie bereits erhalten haben und deren Einladungscode Sie im eingeloggten Bereich mindestens einmal eingegeben haben, finden Sie auf der Seite Meine Einladungen. Zu dieser Seite gelangen Sie über Alle anzeigen am Ende des Bereichs Offene Einladungen.

Haben Sie bisher noch keinen Einladungscode im eingeloggten Bereich eingegeben, ist der Bereich Offene Einladungen leer.

Damit gibt es dann auch noch keine Seite: Meine Einladungen

Angenommene Einladungen

Haben Sie die Einladung zu einem Verfahren angenommen, sehen Sie dieses Verfahren

  • auf der Seite Meine Einladungen und
  • auf der Seite Meine Vergaben im Bereich Meine Vergaben.

Entscheidung zur Einladung ändern

Hinweis: Natürlich können Sie eine einmal getroffene Entscheidung ändern.

Dazu nutzen Sie auf der Seite Meine Einladungen und auf der Seite Meine Vergaben im Bereich Offene Vergaben das Kontextmenü ⋮ jedes Verfahrens mit den Menüpunkten:

  • Einladung annehmen
  • Einladung ablehnen
  • Einladung löschen

Angenommene Einladungen finden Sie auch auf der Seite Meine Vergaben im Bereich Meine Vergaben.

Hier nutzen Sie das Kontextmenü ⋮ des Verfahrens und den Menüpunkt:

  • Aus Meine Vergaben entfernen

Wenn Sie dabei die Auswahl Einladung zur Vergabe löschen deaktivieren, wird das Verfahren automatisch in den Bereich Offene Einladungen verschoben.

Lassen Sie den Haken gesetzt, wird das Verfahren komplett entfernt.

Hinweis: In beiden Fällen erhält der Auftraggeber die Information, dass Sie die Teilnahme am Verfahren beendet haben.

Einladung mit der falschen Firma angenommen

Die Einladungen kommen per E-Mail. Damit kann jeder, der die E-Mail erhält und einen Zugang zu B_I ausschreibungsdienste hat, diese Einladung annehmen.

Wurde die Einladung einmal angenommen, kann der Einladungscode von keiner weiteren Firma genutzt werden.

Es kommt dann die Meldung:

Die Einladung mit dem Einladungscode ZBRM-NFP2-XVGL-63IX-I6OQ wurde bereits angenommen.
Eine erneute Verwendung des Codes ist nicht möglich.
Hinweis: Unser Kundenservice kann Ihnen in diesen Fällen weiterhelfen und in Erfahrung bringen, welche Firma Ihren Einladungscode angenommen hat und wie das Problem behoben werden kann.