Ausschreibung in Lübeck-Kücknitz

1 Beschaffer:

1.1 Beschaffer:

Offizielle Bezeichnung: Landschaftspflegeverein Dummersdorfer Ufer e.V.
Art des öffentlichen Auftraggebers: Zuwendungsempfänger, soweit nichts anderes zutrifft.
Haupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers: Umweltschutz.

2 Verfahren:

2.1 Verfahren:

Titel: 2025-V-09_Projektbegleitende Evaluation.
Beschreibung: Für das Modellvorhaben HOTSPOT28 im Aktionsprogramm Natürlicher Klimaschutz (ANK) wird im Zuge dieser Ausschreibung ein Auftragnehmender gesucht, der wesentliche Expertise in der Evaluation ökologischer sowie sozioökonomischer Ziele in Natur-/Klimaschutzprojekten vorweist. Das Modellvorhaben HOTSPOT28 soll von einem Auftragnehmenden (Bietergemeinschaft möglich) projektbegleitend bis zu dessen Abschluss im Jahr 2030 evaluiert werden. Als Modellvorhaben im ANK verbindet das Projekt HOTSPOT28 Biodiversitäts- und Klimaschutz, um so negativen Auswirkungen der Klimakrise und einem weiteren Verlust der biologischen Vielfalt entgegenzuwirken sowie die positiven Leistungen von Ökosystemen als natürliche Klimaschützer zu fördern. Der „Hotspot 28“ ist eine von dreißig Regionen in Deutschland, die vom Bundesamt für Naturschutz (BfN) als „Hotspot der biologischen Vielfalt“ ausgewiesen wurde, da sie eine besonders hohe Dichte und Vielfalt charakteristischer Arten, Populationen sowie Lebensräume und Landschaften aufweist. Das 700 Quadratkilometer große Projektgebiet des Modellvorhabens erstreckt sich entlang der Ostseeküste von der Hansestadt Lübeck in Schleswig-Holstein bis hin zur Stadt Ostseebad Rerik in Mecklenburg-Vorpommern. Die Evaluation begleitet das Projekt über den gesamten Zeitraum bis 2030, dokumentiert Zwischen- und Endergebnisse und leitet daraus praxisnahe Erkenntnisse ab. Diese sollen nicht nur der transparenten Berichterstattung an die Fördermittelgeber dienen, sondern auch dabei helfen, das Projekt weiterzuentwickeln und seine Erfolge nachhaltig zu sichern. Das Modellvorhaben wird unter Koordination des Landschaftspflegevereins Dummersdorfer Ufer e. V., vom BUND Mecklenburg-Vorpommern e.V., der Gemeinde Ostseebad Insel Poel, der Hansestadt Lübeck (UNV) sowie der Stiftung Umwelt- und Naturschutz Mecklenburg-Vorpommern gemeinsam umgesetzt. Das Modellvorhaben besteht aus fünf Teilprojekten, die jeweils von einem Verbundpartnern eigenverantwortlich durchgeführt werden. In jedem Teilprojekt werden verschiedene Maßnahmen umgesetzt, die sich in Anzahl und Umfang je nach Verbundpartner unterscheiden. Gefördert wird das Projekt durch das Bundesamt für Naturschutz (BfN) mit Mitteln des Bundesministeriums für Umwelt, Naturschutz, nukleare Sicherheit und Verbraucherschutz (BMUV). Des Weiteren wird es kofinanziert durch das Landesamt für Umwelt, Naturschutz und Geologie Mecklenburg-Vorpommern (LUNG MV) mit Mitteln des Ministeriums für Klimaschutz, Landwirtschaft, ländliche Räume und Umwelt Mecklenburg-Vorpommern (LM MV) sowie durch das Ministerium für Energiewende, Klimaschutz, Umwelt und Natur Schleswig-Holstein (MEKUN SH). Der Auftragswert (Brutto-Gesamtpreis) wird unter Einbeziehung vergleichbarer Projekte auf 350.000 - 400.000 Euro geschätzt.
Kennung des Verfahrens: b1000000-c0de-4000-a000-00d458098007
Interne Kennung: 2025-V-09
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Beschleunigtes Verfahren: nein

2.1.1 Zweck:

Art des Auftrags: Dienstleistungen
Hauptklassifizierungscode (cpv): 79419000 Beratung in Sachen Evaluierung
Zusätzlicher Klassifizierungscode (cpv): 90711300 Analyse von Umweltindikatoren in anderen Bereichen als dem Bausektor
Zusätzlicher Klassifizierungscode (cpv): 79310000 Marktforschung

2.1.2 Erfüllungsort:

NUTS-3-Code: Lübeck, Kreisfreie Stadt (DEF03)
Land: Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen:

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe:

Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen
Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung: Ausschlussgründe gemäß §§ 123 und 124 GWB; Hierzu ist die beigefügte Eigenerklärung einzureichen.
Betrug oder Subventionsbetrug: Ausschlussgründe gemäß §§ 123 und 124 GWB; Hierzu ist die beigefügte Eigenerklärung einzureichen
Bildung krimineller Vereinigungen: Ausschlussgründe gemäß §§ 123 und 124 GWB; Hierzu ist die beigefügte Eigenerklärung einzureichen
Bildung terroristischer Vereinigungen: Ausschlussgründe gemäß §§ 123 und 124 GWB; Hierzu ist die beigefügte Eigenerklärung einzureichen
Einstellung der beruflichen Tätigkeit: Ausschlussgründe gemäß §§ 123 und 124 GWB; Hierzu ist die beigefügte Eigenerklärung einzureichen
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Ausschlussgründe gemäß §§ 123 und 124 GWB; Hierzu ist die beigefügte Eigenerklärung einzureichen
Insolvenz: Ausschlussgründe gemäß §§ 123 und 124 GWB; Hierzu ist die beigefügte Eigenerklärung einzureichen
Interessenkonflikt: Ausschlussgründe gemäß §§ 123 und 124 GWB; Hierzu ist die beigefügte Eigenerklärung einzureichen
Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags: Ausschlussgründe gemäß §§ 123 und 124 GWB; Hierzu ist die beigefügte Eigenerklärung einzureichen
Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung: Ausschlussgründe gemäß §§ 123 und 124 GWB; Hierzu ist die beigefügte Eigenerklärung einzureichen
Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren: Ausschlussgründe gemäß §§ 123 und 124 GWB; Hierzu ist die beigefügte Eigenerklärung einzureichen
Schwere Verfehlung: Ausschlussgründe gemäß §§ 123 und 124 GWB; Hierzu ist die beigefügte Eigenerklärung einzureichen
Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens: Ausschlussgründe gemäß §§ 123 und 124 GWB; Hierzu ist die beigefügte Eigenerklärung einzureichen
Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Ausschlussgründe gemäß §§ 123 und 124 GWB; Hierzu ist die beigefügte Eigenerklärung einzureichen
Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Ausschlussgründe gemäß §§ 123 und 124 GWB; Hierzu ist die beigefügte Eigenerklärung einzureichen
Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Ausschlussgründe gemäß §§ 123 und 124 GWB; Hierzu ist die beigefügte Eigenerklärung einzureichen
Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen: Ausschlussgründe gemäß §§ 123 und 124 GWB; Hierzu ist die beigefügte Eigenerklärung einzureichen
Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben: Ausschlussgründe gemäß §§ 123 und 124 GWB; Hierzu ist die beigefügte Eigenerklärung einzureichen
Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen: Ausschlussgründe gemäß §§ 123 und 124 GWB; Hierzu ist die beigefügte Eigenerklärung einzureichen
Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung: Ausschlussgründe gemäß §§ 123 und 124 GWB; Hierzu ist die beigefügte Eigenerklärung einzureichen
Zahlungsunfähigkeit: Ausschlussgründe gemäß §§ 123 und 124 GWB; Hierzu ist die beigefügte Eigenerklärung einzureichen
Rein nationale Ausschlussgründe: Ausschlussgründe gemäß §§ 123 und 124 GWB; Hierzu ist die beigefügte Eigenerklärung einzureichen

5 Los:

5.1 Interne Referenz-ID Los:

LOT-0001
Titel: 2025-V-09_Projektbegleitende Evaluation
Beschreibung: Nicht losweise Vergabe
Interne Kennung: 2025-V-09

5.1.1 Zweck:

Art des Auftrags: Dienstleistungen
Hauptklassifizierungscode (cpv): 79419000 Beratung in Sachen Evaluierung
Zusätzlicher Klassifizierungscode (cpv): 90711300 Analyse von Umweltindikatoren in anderen Bereichen als dem Bausektor
Zusätzlicher Klassifizierungscode (cpv): 79310000 Marktforschung

5.1.2 Erfüllungsort:

Ort: Lübeck-Kücknitz
Postleitzahl: 23569
NUTS-3-Code: Lübeck, Kreisfreie Stadt (DEF03)
Land: Deutschland
Zusätzliche Angaben zum Erfüllungsort:

5.1.3 Geschätzte Dauer:

Datum des Beginns: 15.12.2025
Enddatum der Laufzeit: 14.09.2030

5.1.6 Allgemeine Informationen:

Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für den Teilnahmeantrag
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU): ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe:

Art der strategischen Beschaffung: Keine strategische Beschaffung

5.1.8 Zugänglichkeitskriterien:

Zugänglichkeitskriterien für Menschen mit Behinderungen wurden mit folgender Begründung nicht berücksichtigt
Barrierefreiheit - Begründung: Für die ausgeschriebene Evaluationsdienstleistung bestehen keine besonderen Zugänglichkeitsanforderungen. Die Vergabeunterlagen sind für alle Interessierten barrierefrei zugänglich.

5.1.9 Eignungskriterien:

Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen
Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung: Eigenerklärung: Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft (siehe Anhang „Eigenerklärung zur Eignung")
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Eigenerklärung: Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung (siehe Anhang „Eigenerklärung zur Eignung")
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Eigenerklärung: Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt (siehe Anhang „Eigenerklärung zur Eignung")
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Eigenerklärung: Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation (siehe Anhang „Eigenerklärung zur Eignung")
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung: Eigenerklärung: Angaben zur Eintragung ins Berufsregister des Sitzes oder Wohnsitzes des Unternehmens (siehe Anhang „Eigenerklärung zur Eignung")
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Unterzeichnete Eigenerklärung des Bewerbers zu den Jahresumsätzen und den anteiligen Jahresumsätzen für mit dem Vergabegegenstand vergleichbare Leistungen in den Jahren 2021-2023, oder falls möglich 2022-2024 (Anlage „Erklärung zu den Umsätzen des Bewerbers“ und siehe auch Anlage „Eigenerklärung zur Eignung")
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung: Team/ Angabe der Fachkräfte: Formlose Vorstellung des für die Leistungserbringung vorgesehenen Teams (mind. vier Personen, von denen mindestens eine die Projektleitung und eine die Stellvertretung übernimmt) o Berufsbezeichnung sowie Angabe der Unternehmenszugehörigkeit o Relevante Positionen im Lebenslauf der Fachkräfte in Bezug auf die Leistungserbringung o Erklärung über den sicheren Umgang mit aktuellen Programmen, die für die geforderten Tätigen notwendig sind (Formlos, siehe Anlage "Bewerbungs- und Angebotsbedingungen" und siehe auch Anlage „Eigenerklärung zur Eignung")
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Beschreibung: Referenzliste: Zum Nachweis seiner Eignung, insbesondere der fachlichen Leistungsfähigkeit, hat der Bewerber in Form einer Liste eine Übersicht projektähnlicher Referenzen vorzulegen, welche mindestens folgende Angaben enthält: o Referenzprojekt (Evaluation u. a. zu Biologische Vielfalt, Biotopmanagement, Habitatverbesserung, Renaturierung, Bildung für nachhaltige Entwicklung bzw. Umweltbildung, nachhaltige Landwirtschaft, oder ähnlicher einschlägiger Projekte), o Auftraggeber mit Anschrift, o Leistungsumfang (Wert und Liefer- bzw. Erbringungszeitpunkt), (Formlos, siehe Anlage "Bewerbungs- und Angebotsbedingungen" und siehe auch Anlage „Eigenerklärung zur Eignung")
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung: Eigenerklärung: Darstellung der technischen Ausstattung (Software/ Programme) für die Umsetzung des Auftrags (formlos)
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden

5.1.10 Zuschlagskriterien:

Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Gewichtung: 40% (maximal 400 Punkte) Berechnung des Kriteriums Preis (Brutto-Gesamtpreis laut Preisblatt) 1. Das günstigste Angebot erhält die Höchstpunktzahl (hier: 400 Punkte). 2. Die nachfolgenden teureren Angebote werden mit dem günstigsten Angebot in Beziehung gesetzt. Die zu vergebene Punktebewertung ergibt sich aus der folgenden Formel: (Günstigster Angebotspreis/ Angebotspreis) x Maximalpunktzahl (hier: 400) Siehe Anlage "Bewertungsmatrix"
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Qualität des Konzeptes: Gewichtung: 30% (maximal 300 Punkte) Dem Auftraggeber ist ein nachvollziehbares und auf den Auftrag bezogenes Bearbeitungskonzept vorzulegen. Bewertet wird die Qualität der eingereichten Unterlagen zur Erläuterung der Durchführung der Positionen des Kostenblattes (Preis-Leistung) anhand der folgenden Punkte: (1) Darstellung und Verständnis des Auftrages - Strukturierung von Inhalten und Verfahren/Methodik - Einbeziehung von Outcomes, Zweck und Zielen der Evaluation - Zeitplanung - Kostenplanung - Zielgruppenorientierung - Darstellung von Verstetigungspotenzialen - Fragenkatalog (2) Darstellung von Volumen, Qualität und Zweckorientierung der Durchführung eigener Erhebungen (3) Darstellung der vorgesehenen Zusammenarbeit mit dem Dienstleistungsempfänger HINWEIS: Die Punkte 1 - 3 fließen zu gleichen Anteilen in die Bewertung ein. Siehe Anlage "Bewertungsmatrix"
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Qualität des Verhandlungsgespräches: Gewichtung: 30% (maximal 300 Punkte) Zur Beurteilung des Verhandlungsgespräches (Aufgabenerfassung, Dialog, Rhetorik) werden die folgenden Punkte in die Bewertung einbezogen: (1) Plausibilität des Umetzungskonzeptes (Verständliche und nachvollziehbare Darstellung) (2) Auftragsverständnis (Hat das Team den Auftrag richtig erfasst?) (3) Kohärenz zwischen schriftlichem Konzept und mündlicher Darstellung (4) Kommunikationsfähigkeit und Auftreten (Strukturierte und lösungsorientierte Kommunikation) HINWEIS: Die Punkte 1 - 4 fließen zu gleichen Anteilen in die Bewertung ein. Siehe Anlage "Bewertungsmatrix"

5.1.11 Auftragsunterlagen:

Verbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen:
https://bi-medien.de/ausschreibungsdienste/ausschreibungen/D458098007.

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe:

Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 23.09.2025
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://bi-medien.de
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Nebenangebote: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 15.09.2025 23:59
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.
Zusätzliche Informationen: keine
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung ist bestimmten Auftragnehmern vorbehalten: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

5.1.15 Techniken:

Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung:

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Landschaftspflegeverein Dummersdorfer Ufer e.V.
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Landschaftspflegeverein Dummersdorfer Ufer e.V.
Organisation, die Angebote bearbeitet: Landschaftspflegeverein Dummersdorfer Ufer e.V.

8 Organisationen:

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Landschaftspflegeverein Dummersdorfer Ufer e.V.
Identifikationsnummer: DE256129345
Abteilung: HOTSPOT28 - Anlaufstelle Lübecker Bucht
Postanschrift: Resebergweg 11
Ort: Lübeck
Postleitzahl: 23569
NUTS-3-Code: Lübeck, Kreisfreie Stadt (DEF03)
Land: Deutschland
Kontaktstelle: Luisa Pfeiffer
E-Mail: luisa.pfeiffer@dummersdorfer-ufer.de
Telefon: +49 (451) 30 17 05
Internet-Adresse: https://www.dummersdorfer-ufer.de/
Beschafferprofil - URL: https://bi-medien.de/ausschreibungsdienste
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Identifikationsnummer: Telefon: 04319884542
Abteilung: Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Ort: Kiel, Düsternbrook
Postleitzahl: 24105
NUTS-3-Code: Kiel, Kreisfreie Stadt (DEF02)
Land: Deutschland
E-Mail: vergabekammer@wimi.landsh.de
Telefon: +49 (431) 988-0
Internet-Adresse: https://www.schleswig-holstein.de
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 21100ccd-334e-4d90-853e-65ed02026e31 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung - Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 12.08.2025 10:48
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch.