Ausschreibung in Upgant-Schott

1 Beschaffer:

1.1 Beschaffer:

Offizielle Bezeichnung: Samtgemeinde Brookmerland.
Art des öffentlichen Auftraggebers: Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Kommunalebene
Haupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2 Verfahren:

2.1 Verfahren:

Titel: Planungsleistungen Tragwerksplanung.
Beschreibung: Samtgemeinde Brookmerland beabsichtigt den den Neubau eines Feuerwehrgebäudes in Upgant-Schott. Das zu errichtende Feuerwehrgebäude muss die Unterbringung von ca. 60 Mitgliedern der freiwilligen
Feuerwehr, 4 Feuerwehrfahrzeugen gewährleisten können. Gegenstand dieser Ausschreibung sind die hierfür erforderlichen Planungsleistungen der Ingenieurleistung der Tragwerksplanung angelehnt an HOAI §§49-52 HOAI,
LP 1-6, Honorarzuordnung: Honorarzone III, Honorarsatz ist Basishonorarsatz,Unter-/Überschreitung der HOAI-
Sätze ist möglich, Besondere Leistungen: Die Angabe des Honorars erfolgt teils nach Stundensätzen und teils als
Pauschale, Nebenkostenansatz prozentual, einschließlich notwendiger Teilnahme an regelmäßigen Besprechungen,
Durchführung und Protokollierung der Projekt-, Planungs- und Baubesprechungen, Büro- und
Telekommunikationskosten, Fahrtkosten, Vorstellung der Planungsergebnisse je Leistungsphase, 1 Papierexemplar
der Planungsergebnisse je Leistungsphase. Zusätzlich sind weiterhin die nachfolgend dargestellten besonderen
Leistungen zu erbringen: Ingenieurtechnische Kontrolle der Ausführung des Tragwerks auf Übereinstimmung mit den
geprüften statischen Unterlagen, Wärmeschutznachweis nach GEG. Der Auftragnehmer hat etwaige weitere besondere
Leistungen zu erbringen, soweit dies für den Projekterfolg erforderlich ist. Diese werden aufwandsbezogen
abgerechnet; die entsprechenden Zeithonorare sind im Angebot anzugeben. Die hier ausgeschriebenen Leistungen
werden gemäß den einschlägigen vertraglichen Vereinbarungen auf Grundlage des jeweiligen Angebotes abgerechnet.
Weitere Vorgaben Es erfolgt eine stufenweise Beauftragung gemäß den Bestimmungen des beigefügten
Vertragsentwurfes. Mit Zuschlagserteilung werden zunächst die Leistungsphasen 1-4 beauftragt. Wegen der
Einzelheiten wird auf den anliegen beigefügten Vertragsentwurf verwiesen, der den Angeboten zugrunde zu legen ist.
Für die Bearbeitung des Projektes gelten nach aktuellem Stand die folgenden Termine: Beginn der Planungsleistungen:
06/2025, Abschluss Leistungsphase 4: 17/10/2025. Die vorläufige Schätzung der anrechenbaren Baukosten ist den
Vergabeunterlagen beigefügt.
Kennung des Verfahrens: b1000000-c0de-4000-a000-00d456785559
Interne Kennung: 632-05-01-PL 2/2025
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: Nein

2.1.1 Zweck:

Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung(cpv): 71327000 Dienstleistungen in der Tragwerksplanung

2.1.2 Erfüllungsort:

Postanschrift: Kirchstraße
Ort: Upgant-Schott
Postleitzahl: 26529
NUTS-3-Code: Aurich(DE947)
Land: Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen:

Verfahrensart
Zusätzliche Informationen: Die Kommunikation erfolgt ausschließlich in deutscher Sprache. Wesentliche
Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder Verweis auf die maßgeblichen Vorschriften: BGB, GWB,
vierter Teil; VGV; Niedersächsisches Tariftreue- und Vergabegesetz. Bieter haben die Vergabeunterlagen
unverzüglich auf Vollständigkeit der Unterlagen sowie auf Unklarheiten zu überprüfen. Enthalten die
Vergabeunterlagen Nach Auffassung des Bieters Unklarheiten, so hat der Bieter unverzüglich und noch vor
Abgabe des Angebotes die Vergabestelle schriftlich darauf hinzuweisen. Die Bieter werden aufgefordert,
frühzeitig Ihre Fragen über den Kommunikationsraum der Vergabeplattform zu übermitteln. Fragen sind
spätestens 7 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist zu stellen. Fragen zum Vergabeverfahren, die der Vergabestelle
nicht bis 7 Tage vor Ablauf der Frist zur Abgabe der Angebote vorliegen, werden nur berücksichtigt, wenn
dadurch eine Aufhebung des Verfahrens verhindert werden kann. Auskünfte im Vergabeverfahren werden
ausschließlich - im gesetzlichen zulässigen Rahmen - schriftlich per Vergabeplattform erteilt. Telefonische
Auskünfte oder per E-Mail werden nicht erteilt. Im Zusammenhang mit dem Angriffskrieg Russlands gegen die
Ukraine wurde am 8. April 2022 durch das 5. EU-Sanktionspaket mit Art. 5k in die Russland-
Sanktionsverordnung 2014/833 ein unmittelbar und seit dem 9. April 2022 geltendes Zuschlags- und
Erfüllungsverbot für öffentliche Aufträge und Konzessionen oberhalb der EU- Schwellenwerte mit russischen
Staatsangehörigen und Unternehmen eingeführt. Danach ist es verboten öffentliche Aufträge oder
Konzessionen, die in den Anwendungsbereich der Richtlinien über die öffentliche Auftragsvergabe sowie unter
Artikel 10 Absatz 1, Absatz 3, Absatz 6 Buchstaben a bis e, Absatz 8, Absatz 9 und Absatz 10 und die
Artikel 11, 12, 13 und 14 der Richtlinie 2014/23/EU, unter die Artikel 7 und 8, Artikel 10 Buchstaben b bis f
und h bis j der Richtlinie 2014/24/EU, unter Artikel 18, Artikel 21 Buchstaben b bis e und g bis i, Artikel 29
und Artikel 30 der Richtlinie 2014/25/EU und unter Artikel 13 Buchstaben a bis d, f bis h und j der Richtlinie
2009/81/EG fallen, an folgende Personen, Organisationen oder Einrichtungen zu vergeben bzw. Verträge mit
solchen Personen, Organisationen oder Einrichtungen weiterhin zu erfüllen: - russische Staatsangehörige oder in
Russland niedergelassene natürliche oder juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, - juristische
Personen, Organisationen oder Einrichtungen, deren Anteile zu über 50 % unmittelbar oder mittelbar von einer
der unter Buchstabe a genannten Organisationen gehalten werden, oder - natürliche oder juristische Personen,
Organisationen oder Einrichtungen, die im Namen oder auf Anweisung einer der unter Buchstabe a oder b
genannten Organisationen handeln, auch solche, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt,
Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Sinne der Richtlinien über die
öffentliche Auftragsvergabe in Anspruch genommen werden (Eignungsleihe). - Das Nichtvorliegen dieser
Ausschlusstatbestände ist durch den Bieter mit Angebotsabgabe in Form einer Eigenerklärung zu erklären.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
VgV

2.1.5 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

2.1.6 Ausschlussgründe:

Rein nationale Ausschlussgründe: [ Gemäß § 123, 124, 125 GWB; § 57, 42 Abs. 1 VgV: : Eigenerklärung
zur Eignung: Vordruck 124 ist den Vergabeunterlagen beigefügt. Eigenerklärung §§ 123, 124, 125 GWB:
Vordruck Eigenerklärung GWB ist den Vergabeunterlagen beigefügt. Russland-Sanktionsverordnung
2014/833: Eigenerklärung-VO-2022-833 ist den Vergabeunterlagen beigefügt. NTVergG § 4 -
Mindestentgelte: 240101_Erklrung_Tariftreue__4_NTVergG ist den Vergabeunterlagen beigefügt. MiLoG
§19, Abs. 3: Eklärung MiLog ist den Vergabeunterlagen beigefügt. Antikorruption: Antikorruptionserklärung ist
den Vergabeunterlagen beigefügt. Betriebshaftpflicht: Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung ist den
Vergabeunterlagen beigefügt. Unternehmensdaten: Erklärung Unternehmensdaten ist den Vergabeunterlagen
beigefügt. ]

5 Los

5.1 Los:

LOT-0001
Titel: Nicht losweise Vergabe
Beschreibung: Nicht losweise Vergabe
Interne Kennung: Nicht losweise Vergabe

5.1.1 Zweck:

Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung(cpv): 71327000Dienstleistungen in der Tragwerksplanung

5.1.2 Erfüllungsort:

Postanschrift: Kirchstraße
Ort: Upgant-Schott
Postleitzahl: 26529
NUTS-3-Code: Aurich(DE947)
Land: Deutschland

5.1.3 Geschätzte Dauer:

Datum des Beginns: 02/06/2025
Enddatum: 17/10/2025

5.1.6 Allgemeine Informationen:

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind
anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Nicht mit EU-Mitteln finanziertes Beschaffungsprojekt
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
Besonders geeignet für KMU

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe:

Art der strategischen Beschaffung: Entfällt

5.1.9 Eignungskriterien:

Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: 1) Nachweis über die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister (z.B.
Handelsregisterauszug) (§ 122 Abs.2 Nr.1 GWB i.V.m. § 44 Abs.1 VgV) oder sonstige Bescheinigung
oder Erklärung i.S. von Anhang VII Teil B und C der Richtlinie 2014/24/EG, wenn dies nach den
Rechtsvorschriften des jeweiligen Niederlassungs- bzw. Herkunftsstaates Voraussetzung für die erlaubte
Berufsausübung ist. Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung,
Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als
Bewerber in Frage stellt, Angaben, ob ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich
geregeltes Verfahren eröffnet/die Eröffnung beantragt/mangels Masse abgelehnt/ein Insolvenzplan
rechtskräftig bestätigt wurde oder ob sich das Unternehmen in Liquidation befindet,
Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen, falls das
Finanzamt eine solche Bescheinigung ausstellt,Unbedenklichkeitsbescheinigung der Sozialversicherungen

2) Erfüllung der rechtlichen Voraussetzungen für die Erbringung der Planungsleistungen Los 1:

Nachweis
Ingenieur oder gleichwertig gemäß § 75 Abs. 1 und 2 VgV
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: 3) Erklärung zum Umsatz bezogen auf die Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist,
für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (§ 122 Abs.2 Nr.2 GWB i.V. m. § 45 Abs. 4 Nr. 4
VgV): Mindestanforderungen: Spezifischer Jahresumsatz von 350.000 Euro (Los 1), 4) Erklärung zur
Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (§ 122 Abs.2 Nr.2 GWB i.V.m. § 45 Abs.1 Nr. 3 VgV).
Nachweis einer aktuellen Berufshaftpflichtversicherung (§ 45 Abs. 4 Nr. 2 VgV) eines in der EU
zugelassenen Haftpflichtversicherers mit den Deckungssummen von 2.000.000 EUR für
Personenschäden und 2.000.000 EUR für sonstige Schäden (2-fach maximiert). Die
Haftpflichtversicherung muss während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhalten und nachgewiesen
werden. Der Bieter hat zu gewährleisten, dass zur Deckung eines Schadens aus dem Vertrag
Versicherungsschutz in Höhe der im Vertrag genannten Deckungssummen besteht. Nachweis der
aufgeführten Versicherungen durch Eigenerklärung oder Bescheinigung des Versicherungsgebers oder
Bescheinigung eines Versicherungsgebers, dass eine entsprechende Versicherung im Auftragsfall
abgeschlossen wird (jeweils Kopie ausreichend). 5) Nur auf gesonderte Nachfrage der Vergabestelle:
Jahresabschlüsse oder Auszüge von Jahresabschlüssen, falls deren Veröffentlichung in dem Land, in dem
der Bewerber oder Bieter niedergelassen ist, gesetzlich vorgeschrieben ist
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: 6) Erklärung zur beruflichen Leistungsfähigkeit (§ 122 Abs.2 Nr.3 GWB i.V.m. § 46
Abs.3 Nr.1 VgV) durch Eigenerklärung des Bieters: Geeignete Referenzen über vergleichbare Liefer-
und Dienstleistungsaufträge aus den letzten drei Jahren. Der Auftraggeber akzeptiert auch Referenzen in
dem Zeitraum ab dem 01.01.2018, bezogen auf den Abschluss der LPh. 6 (Los 3).
Mindestanforderungen: Los 3: Benennung von insgesamt 3 Referenzprojekten über vergleichbare
Maßnahmen, wobei jeweils mindestens die Leistungsphase 6 abgeschlossen sein muss. Zudem müssen
über die genannten Referenzprojekte hinweg die unten aufgeführten Mindestvoraussetzungen insgesamt
einmalig erfüllt sein: Tätigkeit für öffentlichen Auftraggeber - BGF 300 m² oder größer -
Planungsanforderungen vergleichbar Honorarzone III 7) Falls Leistungen nicht vom Auftragnehmer
selbst, sondern von Dritten (sog. Nachunternehmer oder Subunternehmer) ausgeführt werden sollen:
Erklärung zum Einsatz von Nachunternehmern nebst Verpflichtungserklärung des Nachunternehmers 8)
Beruft sich ein Bieter zum Nachweis seiner Eignung (wirtschaftliche und finanzielle sowie technische und
berufliche Leistungsfähigkeit) auf die Kapazitäten anderer Unternehmen (sog. Eignungsleihe), so
nachweisen, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen (für die
technische und berufliche Leistungsfähigkeit muss der Eignungsleihende Nachunternehmer sein, nimmt
der Bieter für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen
in Anspruch, müssen diese gemeinsam für die Auftragsausführung haften; die Haftungserklärung ist
gleichzeitig mit der "Verpflichtungserklärung" abzugeben). 9) Das angebotene Personal muss mindestens
über das Niveau B2 in Deutsch des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen
verfügen. 10) Erklärung Unternehmensdaten 11) Nachweis der in den letzten 3 Jahren Beschäftigten des
Bewerbers/ der Bewerbergemeinschaft gemäß § 46 Abs.3 Nr.8 VgV (Gesamtzahl Beschäftigten). 12)
Leistungserbringung unabhängig von Ausführungs- und Lieferinteressen (§ 73 Abs. 3 VgV)

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Organisation, Qualifikation und Erfahrung des für die Bearbeitung vorgesehenen
Personals (Projektleitung und Projektmitarbeit)
Beschreibung: siehe Vergabeunterlagen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 40
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept zur Sicherstellung der örtlichen Verfügbarkeit während der Bauphasen
Beschreibung: siehe Vergabeunterlagen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 20
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 40

5.1.11 Auftragsunterlagen:

Verbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: DEU
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 18/03/202510: 00,
Internetadresse der Auftragsunterlagen:
https://bi-medien.de/ausschreibungsdienste/ausschreibungen/D456785559

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe:

Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung:
https://bi-medien.de
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Nebenangebote: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 25/03/2025 10: 00,
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 59 DAY.
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Eine Nachforderung von Unterlagen nach Fristablauf ist nicht ausgeschlossen.
Zusätzliche Informationen: Eine Nachforderung von Unterlagen nach Fristablauf ist nicht
ausgeschlossen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Datum der Angebotsöffnung: 25/03/202510: 00,
Ort der Angebotsöffnung: Samtgemeinde Brookmerland, Tjücher Moortun 57, 26529 Marienhafe
Auftragsbedingungen:
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: Ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: Ja
Informationen über die Überprüfungsfristen: Informationen über die Überprüfungsfristen: Gemäß § 160
GWB müssen erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb von 10 Tagen bei der Vergabestelle
gerügt werden. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind,
müssen spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur
Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten
Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. Rügen sind in
elektronischer Form über die E-Vergabe einzureichen. Hilft die Vergabestelle der Rüge nicht ab, kann ein
Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer unter der o. g. Anschrift innerhalb von 15 Kalendertagen
nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt werden. Der
Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit die Voraussetzungen von § 160 GWB vorliegen. Ferner wird auf die
Vorschriften der §§ 134, 135 GWB hingewiesen

5.1.15 Techniken:

Rahmenvereinbarung: -.
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: -.

5.1.16 Weitere Informationen, Mediation und Überprüfung:

Überprüfungsstelle: [ Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und
Digitalisierung
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Samtgemeinde
Brookmerland
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: [ Samtgemeinde Brookmerland
Organisation, die Angebote bearbeitet: [ Samtgemeinde Brookmerland

8 Organisationen:

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Samtgemeinde Brookmerland
Identifikationsnummer: : 034525401-0-91
Zusätzlicher Name: Bauamt
Postanschrift: Am Markt 10
Ort: Marienhafe
Postleitzahl: 26529
NUTS-3-Code: Aurich(DE947)
Land: Deutschland
Kontaktstelle: Anke Bents
E-Mail: abents@marienhafe.de
Telefon: +49 (4934) 81281
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Federführendes Mitglied
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung
Identifikationsnummer: t: 04131153308
Zusätzlicher Name: Vergabekammer Niedersachsen
Postanschrift: Auf der Hude 2
Ort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
NUTS-3-Code: Lüneburg, Landkreis(DE935)
Land: Deutschland
Kontaktstelle: Vergabekammer Niedersachsen
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de
Telefon: +49 (4131)15-3306
Fax: +49 (4131)15-2943
Internet-Adresse:
https://www.mw.niedersachsen.de
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle

11 Informationen zur Bekanntmachung:

11.1 Informationen zur Bekanntmachung:
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: a790db9f-6b39-4b43-bcc4-4b267259a052-01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 24/02/202515: 44,
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch.