Ausschreibung Lieferleistung Hardware in Dreieich

1 Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Pro Arbeit- Kreis Offenbach - (AöR) Kommunales Jobcenter
Art des öffentlichen Auftraggebers: Anstalten des öffentlichen Rechts auf Kommunalebene
Haupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers: Sozialwesen

2 Verfahren

2.1 Verfahren

Titel: Konzeption, Entwicklung, Implementierung, Integration und betriebsfertige Übergabe eines sicheren webbasierten Kundenportals für die Pro Arbeit - Kreis Offenbach (AöR) - Kommunales Jobcenter.
Beschreibung: Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Konzeption, Entwicklung, Implementierung, Integration, Inbetriebnahme sowie die betriebsfertige Übergabe eines webbasierten Kundenportals als sicherer digitaler Zugangskanal für die Kundinnen und Kunden.
Ziel der Leistung ist die Bereitstellung einer modular aufgebauten, zukunftsfähigen, skalierbaren und erweiterbaren Gesamtlösung, die technisch und logisch zwischen Frontend als Benutzungsoberfläche und Backend als Anwendungs-, Integrations- und Datenhaltungsschicht trennt. Die Lösung ist so zu konzipieren und umzusetzen, dass sie wartbar, interoperabel mit bestehenden IT-Infrastrukturen und Fachverfahren der Pro Arbeit sowie revisions- und prüffähig ist und sich ohne strukturelle Systembrüche in die vorhandene Systemlandschaft integriert.
Kennung des Verfahrens: c0b4855f-5ba5-4821-b10c-2e227bf13969
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Beschleunigtes Verfahren: nein.

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen.
Hauptklassifizierungscode (cpv): 72230000 Entwicklung von kundenspezifischer
Software
Zusätzlicher Klassifizierungscode (cpv): 72212000 Programmierung von
Anwendersoftware
Zusätzlicher Klassifizierungscode (cpv): 72413000 Website-Gestaltung
Zusätzlicher Klassifizierungscode (cpv): 72227000 Beratung im Bereich
Software-Integration
Zusätzlicher Klassifizierungscode (cpv): 72268000 Bereitstellung von Software
Zusätzlicher Klassifizierungscode (cpv): 72267000 Software-Wartung und -
Reparatur

2.1.2 Erfüllungsort

Ort: Dreieich
Postleitzahl: 63303
NUTS-3-Code: Offenbach, Landkreis (DE71C)
Land: Deutschland, 2.1.4 Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:. Richtlinie 2014/24/EU.
vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Rein nationale Ausschlussgründe:

5 Los

5.1 Interne Referenz-ID Los:

LOT-0000
Titel: Konzeption, Entwicklung, Implementierung, Integration und betriebsfertige
Übergabe
eines sicheren webbasierten Kundenportals für die Pro Arbeit Kreis Offenbach
(AöR)
Kommunales Jobcenter
Beschreibung: Gegenstand der Ausschreibung ist die Konzeption, Entwicklung,
Implementierung, Integration,
Inbetriebnahme sowie die betriebsfertige Übergabe eines webbasierten Kundenportals
als sicherer digitaler Zugangskanal für die Kundinnen und Kunden der Pro Arbeit im
Zuständigkeitsbereich des Zweiten Buches Sozialgesetzbuch (SGB II).
Ziel der Leistung ist die Bereitstellung einer modular aufgebauten, zukunftsfähigen,
skalierbaren und erweiterbaren Gesamtlösung, die technisch und logisch zwischen
Frontend
als Benutzungsoberfläche und Backend als Anwendungs-, Integrations- und
Datenhaltungsschicht
trennt. Die Lösung ist so zu konzipieren und umzusetzen, dass sie wartbar, interoperabel
mit bestehenden IT-Infrastrukturen und Fachverfahren der Pro Arbeit sowie revisions-
und prüffähig ist und sich ohne strukturelle Systembrüche in die vorhandene
Systemlandschaft
integriert.
Interne Kennung: 000

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen.
Hauptklassifizierungscode (cpv): 72230000 Entwicklung von kundenspezifischer
Software
Zusätzlicher Klassifizierungscode (cpv): 72212000 Programmierung von
Anwendersoftware
Zusätzlicher Klassifizierungscode (cpv): 72413000 Website-Gestaltung
Zusätzlicher Klassifizierungscode (cpv): 72227000 Beratung im Bereich
Software-Integration
Zusätzlicher Klassifizierungscode (cpv): 72268000 Bereitstellung von Software
Zusätzlicher Klassifizierungscode (cpv): 72267000 Software-Wartung und -
Reparatur
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Die Wartungs-, Pflege- und
Serviceleistungen gemäß Kapitel 6 beginnen mit dem Tag
der erfolgreichen Gesamtabnahme gemäß Kapitel 5 und werden für eine
Grundlaufzeit
von 24 Monaten erbracht. Die AG ist berechtigt, die Laufzeit zweimal um
jeweils 12
Monate zu verlängern; die maximale Gesamtlaufzeit beträgt damit 48
Monate. Die Verlängerung
erfolgt jeweils durch einseitige, schriftliche Erklärung der AG gegenüber
dem AN,
die dem AN spätestens drei Monate vor Ablauf der jeweils laufenden
Vertragslaufzeit
zugehen muss. Ein Anspruch des AN auf Ausübung der
Verlängerungsoptionen besteht nicht.
Gibt die AG die Erklärung nicht oder nicht fristgerecht ab, enden die
Systemserviceleistungen
mit Ablauf der jeweils laufenden Vertragslaufzeit, ohne dass es einer
Kündigung bedarf.

5.1.2 Erfüllungsort

Ort: Dreieich
Postleitzahl: 63303
NUTS-3-Code: Offenbach, Landkreis (DE71C)
Land: Deutschland, Zusätzliche Angaben zum Erfüllungsort:

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 06.04.2027.
Enddatum der Laufzeit: 30.11.2029.

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche
Beschaffungswesen: ja.
Diese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und
mittlere Unternehmen (KMU): ja.
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Art der strategischen Beschaffung: Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung.
Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Der Bewerber hat die Angabe der
Umsätze der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre
mit Leistungen, die mit dem vorliegenden Auftragsgegenstand vergleichbar
sind nachzuweisen.
Liegt der Zeitpunkt der Geschäftsaufnahme weniger als drei Jahre zurück,
tritt dieser
Zeitraum an die Stelle des Drei-Jahres-Zeitraums. (hierzu ist das
,Eigenerklärung
zu Umsätzen" (Anhang 1 zu Anlage 1.1) auszufüllen und mit dem
Teilnahmeantrag einzureichen).
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Firmenprofil mit Beschreibung
der für die Durchführung der angebotenen Leistungen
zuständigen Bereiche des Unternehmens und der wesentlichen Eckdaten
des Unternehmens,
insbesondere Angabe der Zahl der in den letzten drei abgeschlossenen
Geschäftsjahren
jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte. Liegt der Zeitpunkt der
Geschäftsaufnahme
weniger als drei Jahre zurück, tritt dieser Zeitraum an die Stelle des Drei-
Jahres-Zeitraums.
Sollen die zu erbringenden Leistungen ganz oder teilweise von Dritten
erbracht werden,
ist in dem Firmenprofil auch auf die Art und Weise der geplanten
Einbindung der Dritten
einzugehen. Das Firmenprofil soll 5 einseitige A4-Seiten (Arial,
Schriftgröße 11)
keinesfalls überschreiten (hierzu ist das,Firmenprofil" (Anhang 2 zu
Anlage 1.1)
auszufüllen und mit dem Teilnahmeantrag einzureichen).
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen.
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Liste der vom Bewerber innerhalb
der letzten drei Jahre erbrachten Leistungen, die
mit den hier zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind, unter Angabe
des genauen
Auftrages, der Auftragssumme, des Auftraggebers, der Art der
durchgeführten Leistung
und der Leistungszeiträume sowie der Referenzen von Ansprechpartnern
mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse.
Mindestanforderung:
Es muss mindestens eine den nachstehenden Anforderungen entsprechende
Referenz vorgelegt werden.
Jede vorgelegte Referenz muss kumulativ folgende Merkmale erfüllen:
- Gegenstand war die Konzeption und Entwicklung eines webbasierten
Portals oder einer
vergleichbaren digitalen Anwendung mit Nutzerkonto-Funktion für
Endnutzer;
- Auftraggeber war eine öffentliche Einrichtung, ein
Sozialversicherungsträger, ein
Verband, ein Wohlfahrtsverband, ein Verein, ein Zweckbetrieb oder eine
vergleichbare
Organisation mit Bezug zur öffentlichen Daseinsvorsorge;
- Das Portal erfüllt die Anforderungen der Barrierefreiheit gemäß BITV 2.0
bzw. WCAG

2.1 oder vergleichbare Standards;

- Der Nettoauftragswert beträgt mindestens 150.000,00 Euro.
Die folgenden Merkmale müssen jeweils durch mindestens eine der
vorgelegten Referenzen
abgedeckt sein. Sie können durch dieselbe Referenz oder durch
verschiedene Referenzen
nachgewiesen werden:
- Sichere Authentifizierung: Anbindung an ein anerkanntes
Identifizierungsverfahren,
insbesondere unter Einsatz von BundID, der EUDI Wallet oder
vergleichbarer anerkannter
Identifizierungsstandards;
- Fachverfahrensintegration: Anbindung des Portals an eine elektronische
Akte und/oder
ein Fachverfahren;
- Schutz besonders sensibler Daten: Entwicklung unter Einhaltung des
Sozialdatenschutzes
(§§ 67 ff. SGB X) oder vergleichbarer Anforderungen für besonders
schutzwürdige Daten;
- Betrieb: Der Bieter hat das Portal nach Go-live für mindestens 12 Monate
betrieben
oder den Betrieb (Application Management, Wartung, Weiterentwicklung)
verantwortet.
Hierzu ist die,Eigenerklärung zu Referenzen" (Anhang 3 zu Anlage 1.1)
auszufüllen
und mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. In der Spalte,Durchgeführten
Leistung"
der Tabelle ist für jede Referenz nachvollziehbar darzustellen, welche der
vorstehenden
Merkmale sie erfüllt. Die vorstehend beschriebenen Merkmale sind dabei
ausdrücklich
zu benennen.
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Eigenerklärung darüber, dass der
Bewerber über eine Haftpflichtversicherung verfügt,
die den gesamten Leistungsbereich abdeckt, auf den sich das
Vergabeverfahren bezieht
und deren Deckungssumme mindestens folgende Beträge je
Versicherungsfall umfasst:
- Personenschäden: Euro 3.000.000
- Vermögensschäden: Euro 1.000.000
- Sonstige Schäden: Euro 500.000.
Die Jahreshöchstleistung der Versicherung muss mindestens das Zweifache
der vorgenannten
Deckungssummen je Versicherungsfall betragen.
Besteht zum Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrags keine den
vorstehenden Anforderungen
entsprechende Versicherung, genügt die Abgabe einer
Verpflichtungserklärung zum Abschluss
einer entsprechenden Versicherung im Falle eines Zuschlags (hierzu ist die
(Eigenerklärung
zu Versicherungen" (Anhang 4 zu Anlage 1.1) auszufüllen und mit dem
Teilnahmeantrag
einzureichen).
Kriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über
Qualitätssicherungsstandards
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Es ist eine Eigenerklärung darüber
abzugeben, dass der Bewerber zum Zeitpunkt der
Abgabe des Teilnahmeantrags über die Zertifizierung nach ISO 27001 auf
Basis von IT-Grundschutz
eines akkreditierten Zertifizierungsunternehmens verfügt und diese
während der Laufzeit
des Vertrages aufrechterhalten wird. Gleichwertige Nachweise werden, anerkannt, wenn, der Bewerber die Gleichwertigkeit der Maßnahmen mit denen des, Zertifikats ISO 27001, nachweist. Hierzu ist die,Eigenerklärung zu Zertifizierung nach ISO, 27001 auf Basis
von IT-Grundschutz" (Anhang 5 zu Anlage 1.1) mit dem Teilnahmeantrag
einzureichen.
Der Nachweis der Gleichwertigkeit ist ebenfalls mit dem Teilnahmeantrag
einzureichen.
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden
Bewerber: 3
Der Auftraggeber behält sich den Zuschlag auf das Erstangebot vor

5.1.11 Auftragsunterlagen

Verbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen:
https://bi-medien.de/ausschreibungsdienste/ausschreibungen/D463144519.

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe:

Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung:
https://bi-medien.de/ausschreibungsdienste/ausschreibungen/D463144519.
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Nebenangebote: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 13.11.2026 23:59 +01:00
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden
können:
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht
ausgeschlossen.
Zusätzliche Informationen: Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende
Unterlagen nachreichen oder vervollständigen
zu lassen oder fehlerhafte Unterlagen ergänzen, erläutern, vervollständigen
oder korrigieren
zu lassen. Ein Anspruch der Bewerber/Bieter hierauf besteht jedoch nicht.
Insbesondere
behält sich der Auftraggeber vor, aus Gleichbehandlungsgründen bzw. aus
Zeitgründen
unvollständige Angebote vom Vergabeverfahren auszuschließen.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung ist bestimmten Auftragnehmern vorbehalten:
Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja.
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Landes Hessen
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Einlegung von
Rechtsbehelfen richtet sich nach den §§ 160 ff. GWB. Insbesondere
wird darauf hingewiesen, dass ein etwaiger Nachprüfungsantrag gemäß § 160
Abs. 3 S.

1 Nr. 4 GWB spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der

Auftraggeberin,
einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen ist.

8 Organisationen

8.1 ORG-0000

Offizielle Bezeichnung: Pro Arbeit Kreis Offenbach (AöR)
Kommunales Jobcenter
Identifikationsnummer: 000
Postanschrift: Max-Planck-Straße 1-3
Ort: Dreieich
Postleitzahl: 63303
NUTS-3-Code: Offenbach, Landkreis (DE71C)
Land: Deutschland, E-Mail: servicecenter@proarbeit-kreis-of.de, Telefon: 000.
Internet-Adresse: https://www.proarbeit-kreis-of.de/
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Landes Hessen
Identifikationsnummer: 000
Postanschrift: Luisenplatz 2
Ort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
NUTS-3-Code: Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland, Telefon: +496151126603
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 01f60db2-4e04-4ea6-93b9-05164d106171 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 13.10.2026 17:40 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch.