Ausschreibung in Hannover

1. Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle, den Zuschlag erteilende Stelle sowie Stelle, bei der die Angebote einzureichen sind:

Stelle, die zur Angebotsabgabe auffordert:
Zweckverband Abfallwirtschaft Region Hannover, Karl-Wiechert-Allee 60 c, 30625 Hannover, Fax: +49 (511)991147891, E-Mail: einkauf@aha-region.de, Internet: https://www.aha-region.de.
Stelle, die den Zuschlag erteilt: -.
Stelle, bei der die Angebote einzureichen sind:
Ausschließlich elektronisch: https://bi-medien.de.

2. Verfahrensart:

Öffentliche Ausschreibung nach UVgO, Vergabenummer: 0.4/2026-128.

3. Form, in der Angebote einzureichen sind:

Angebote können abgegeben werden:
elektronisch in Textform,
Das Angebot ist zusammen mit den Anlagen bis zum Ablauf der Angebotsfrist zu übermitteln.
Bei elektronischer Angebotsübermittlung in Textform ist der Bieter und die natürliche Person, die die Erklärung abgibt, zu benennen.
Zugang zur elektronischen Angebotsabgabe ausschließlich als registrierter Nutzer auf https://bi-medien.de über den Menüpunkt - Meine Vergaben - unter der ID des Verfahrens im Bereich - Angebot -.
Informationen zu den Registrierungsmöglichkeiten sind zu finden unter:
https://bi-medien.de/ausschreibungsdienste/bieterassistent.

4. Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen:

-.

5. Art und Umfang der Leistung sowie Ort der Leistungserbringung:

Druck und Versand von Mahnungen.
Umfang der Leistung:
Der Zweckverband Abfallwirtschaft Region Hannover, als Auftraggeber (nachfolgend AG) beabsichtigt die Dienstleistungen, Druck und Versand von Mahnungen zu vergeben. Diese Leistungen beinhalten Druck der Anschreiben inklusive DV- und Lettershop-Dienstleistungen und den Versand bzw. Verteilung.
Diese Dienstleistung wird nach der Unterschwellenvergabeverordnung (UVgO) im Rahmen einer öffentlichen Ausschreibung ausgeschrieben.
Der Leistungsumfang beinhaltet ein Gesamtvolumen von ca. 90.000 Mahnungen/Briefen für einen Beauftragungszeitraum von 12 Monaten. Der Versand erfolgt ab der Kalenderwoche (KW) 47/2026 im zweiwöchigen Rhythmus. Der Auftraggeber (AG) stellt dem Auftragnehmer (AN) hierzu die notwendigen Druckvorlagen und Adressdaten zum Druck sowie regelmäßig aktualisierte Daten zur Verfügung, um den termingerechten Versand der korrekten Mahnungen an die jeweiligen Empfänger zu gewährleisten.
Bei den genannten Mengen handelt es sich um eine hochgerechnete Stückzahl. Die tatsächlich abgerufene Menge kann nach unten oder oben um bis zu 20 % variieren. Dies entspricht einer Mindestmenge von 72.000 Stück und einer Höchstmenge von 108.000 Stück. Die aufgeführten Stückzahlen dienen lediglich als Kalkulationsgrundlage; ein Anspruch auf Abnahme der angegebenen Anzahl besteht nicht.
In der KW 47/2026 werden voraussichtlich ca. 18.000 Mahnungen/Briefe versandt, gefolgt von weiteren ca. 18.000 Stück in der KW 49/2026.
Es ist damit zu rechnen, dass zu den Quartalsfälligkeiten im Jahr 2027 (jeweils Ende Februar, Mai, August und November) das Volumen der Mahnläufe ca. 10.000 Stück pro Quartal betragen wird.
Der anschließende Versand erfolgt alle zwei Wochen in Teilmengen von jeweils ca. 700 Mahnungen/Briefen, deren exakte Menge im laufenden Mahnprozess ermittelt wird.
Der Zustellbereich der Mahnungen/Briefe umfasst in der Regel das Regionsumland. Ein geringer Teil ist an Postleitzahlengebiete (PLZ) in angrenzenden Bereichen, im gesamten Bundesgebiet sowie vereinzelt weltweit zu versenden..
Ort der Leistung (z.B. Empfangs- oder Montagestelle):
30625 Hannover.

6. Aufteilung in Lose:

Nein.

7. Zulassung von Nebenangeboten:

Nebenangebote sind nicht zugelassen.

8. Bestimmungen über die Ausführungsfrist:

Beginn: 47. Kalenderwoche 2026.
Fertigstellung: 44. Kalenderwoche 2027.

9. Elektronische Adresse, unter der die Vergabeunterlagen abgerufen werden können; Bezeichnung und Anschrift der Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können:

Vergabeunterlagen in elektronischer Form:
https://bi-medien.de/ausschreibungsdienste/ausschreibungen/D462954285.
Auskünfte zum Verfahren und zum technischen Inhalt erteilt:
Die Kommunikation erfolgt:
Elektronisch über die Vergabeplattform: https://bi-medien.de.
Anfragen zum Verfahren können als registrierter Nutzer der B_I eVergabe im Menüpunkt - Meine Vergaben - unter der ID des Verfahrens im Bereich - Mitteilungen - gestellt werden.

10. Angebots- und Bindefrist:

Angebotsfrist: 09.10.2026, 11:00:00 Uhr.
Bindefrist: 12.11.2026.

11. Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen:

-.

12. Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind:

Siehe Vergabeunterlagen.

13. Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen, die der Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen verlangt:

Als Eigenerklärung vorzulegen:
- Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft
- Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung
- Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt
Das Formblatt -Eigenerklärungen zur Eignung- ist erhältlich: Liegt den Vergabeunterlagen bei..

14. Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden:

Keine Angabe.