Ausschreibung Lieferleistung in Itzehoe

1. Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle, den Zuschlag erteilende Stelle sowie Stelle, bei der die Teilnahmeanträge einzureichen sind:

Stelle, die zur Angebotsabgabe auffordert:
Kreis Steinburg, Der Landrat, Viktoriastraße 16-18, 25524 Itzehoe, E-Mail: zentralevergabestelle@steinburg.de, Internet: https://www.steinburg.de.
Stelle, die den Zuschlag erteilt:
Kreis Steinburg, Viktoriastraße 16-18, 25524 Itzehoe, Telefon: +49 (4821) 69-0, Fax: +49 (4821) 699-356, E-Mail: zentralevergabestelle@steinburg.de.
Stelle, bei der die Teilnahmeanträge einzureichen sind:
ausschließlich elektronisch über:
https://bi-medien.de.

2. Verfahrensart:

Verhandlungsvergabe nach Öffentlichem Teilnahmewettbewerb nach UVgO.
Vergabenummer: I21-4/2025-001/I42.

3. Form, in der die Teilnahmeanträge einzureichen sind:

Unterlagen, die für die Teilnahme am Verfahren bereitgestellt werden, sind erhältlich über:
https://bi-medien.de/ausschreibungsdienste/ausschreibungen/D461692734.
Diese Unterlagen stehen kostenfrei zum Download bereit. Für den Download ist keine Registrierung in der B_I eVergabe notwendig.
Teilnahmeanträge sind bis zum Ende der Teilnahmefrist zusammen mit den Anlagen ausschließlich elektronisch zu übermitteln.
Zugang zur Abgabe elektronischer Teilnahmeanträge nur als registrierter Nutzer auf https://bi-medien.de im Menüpunkt - Meine Vergaben - unter der ID des Verfahrens im Bereich - Teilnahmeantrag -.
Informationen zu den Registrierungsmöglichkeiten sind zu finden unter:
https://bi-medien.de/ausschreibungsdienste/bieterassistent.

4. Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen:

siehe § 29 UVgO / Die Bereitstellung erfolgt über BI-Medien. Eine weitere Bereitstellung auf anderen Wegen erfolgt nicht..

5. Art und Umfang der Leistung sowie Ort der Leistungserbringung:

Kreisverwaltung Steinburg, Viktoriastraße 16-18 in 25524 Itzehoe - Einführung einer Termin- und Raumreservierungssoftware.
Erwerb / Beschaffung einer Termin- und Raumreservierungssoftware.
Umfang der Leistung:
Der Gegenstand (Inhalte) des Vergabeverfahrens wird in den Ausschreibungsunterlagen ausführlich beschrieben. Es gelten die festgelegten Bedingungen in der
Verfahrensbeschreibung, der Projektbeschreibung (Leistungsbeschreibung), sowie dem Anforderungskatalog und der Preisabfrage.
Folgende Leistungen (hier kompakt zusammengestellt) müssen angeboten werden:
- Ausführliche Beratung und Anforderungsanalyse zu technischen und organisatorischen Themen, so dass Entscheidungen fundiert und unter Berücksichtigung eventuell passender Best-Practice-Ansätze getroffen werden können.
- Detaillierte Feinkonzeption als Ergebnis von Anforderungsanalyse und Beratung. Das Konzept als Implementierungsgrundlage ist vor der Umsetzung zu erstellen und vor der Umsetzung vom Auftraggeber abzunehmen.
- Projektleitung und -steuerung auf Bieterseite inkl. Projekt-, Termin- und Ressourcenplanung
- Lieferung und Montage, Installation, Anbindung benötigter lokaler Hard-ware (Türschilder, Self-Service-Terminales, Monitore) entlang des Feinkonzeptes inkl. Dokumentation
- Lieferung, Installation und Konfiguration der Software as a Service (SaaS) entlang des Feinkonzeptes inkl. Dokumentation. Sofern Entwicklungen erforderlich sind, werden diese durchgeführt und dokumentiert inkl. Quelltext und Build-/Make-Files übergeben
- Bereitstellung benötigter Hardware für den Betrieb der SaaS-Umgebung
- Dokumentation der Gesamtlösung während und nach der Implementierung erstellen und bereitstellen
- Schulungen im geforderten Umfang vorbereiten und durchführen
- Support (2nd-Level) über die Betriebsdauer hinweg
- Produktivsetzungen, Rollout und Pilotbetrieb unterstützen, inkl. Change-Management
- Laufender SaaS-Betrieb inkl. Softwarepflege, Monitoring, etc.
Ort der Leistung (z.B. Empfangs- oder Montagestelle):
25524 Itzehoe, Viktoriastraße 16-18.

6. Aufteilung in Lose:

Nein.

7. Zulassung von Nebenangeboten:

Nebenangebote sind nicht zugelassen.

8. Bestimmungen über die Ausführungsfrist:

Beginn: Datum: 01.12.2026.
Ende: -.

9. Entfällt.

10. Teilnahmefrist:

Teilnahmeanträge können abgegeben werden bis:
25.06.2026, 23:59 Uhr.
Absendung der Aufforderung zur Angebotsabgabe spätestens am:
15.07.2026.

11. Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen:

Siehe Vergabeunterlagen / Informationen zum Vergabeverfahren.

12. Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind:

Siehe Vergabeunterlagen / Informationen zum Vergabeverfahren.

13. Mit dem Teilnahmeantrag vorzulegende Unterlagen, die der Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen verlangt:

Als Eigenerklärung vorzulegen:
- Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft
- Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung
- Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt
- Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation
- Angaben zur Eintragung ins Berufsregister des Sitzes oder Wohnsitzes des Unternehmens
- gültige Betriebs- und Haftpflichtversicherung
- Angaben zum Umsatz des Unternehmens, Leistungen betreffend, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind
- Angaben zu den für die Ausführung der Leistung zur Verfügung stehenden Arbeitskräften
- Ausführung von Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind
Das Formblatt -Eigenerklärung zur Eignung- ist erhältlich:
siehe Vergabeunterlagen.
Der Nachweis der Eignung kann auch durch Präqualifikation geführt werden, zugelassene Präqualifikationsstellen:
- AVPQ.

14. Zuschlagskriterien:

Kostenkriterium - Gewichtung in %:
Preis - 25.
Qualitätskriterium - Gewichtung in %:
Lösungskonzept und Vorgehensweise - 20
Leistungs- / Kriterien- / Anforderungskatalog - 30
Präsentation und Ergonomie - 25.
Weitere Informationen:
Die Kommunikation erfolgt:
- elektronisch über die Vergabeplattform: https://bi-medien.de.
Anfragen zum Verfahren können als registrierter Nutzer der B_I eVergabe im Menüpunkt - Meine Vergaben - unter dem B_I code D461692734 im Bereich - Mitteilungen - gestellt werden.
- in Textform unter nachstehender Anschrift:
Kreis Steinburg, Langer Peter 27a, 25524 Itzehoe, Abteilung: Der Landrat, Telefon: +49 (4821) 69-757, Fax: +49 (4821) 699-757, E-Mail: p.schulz@steinburg.de.