Ausschreibung Lieferleistung Hardware in Kiel

1 Beschaffer:

1.1 Beschaffer:

Offizielle Bezeichnung: Landessportverband Schleswig-Holstein e. V.
Art des öffentlichen Auftraggebers: Zuwendungsempfänger, soweit nichts anderes zutrifft
Haupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion

2 Verfahren:

2.1 Verfahren:

Titel: Bereitstellung einer Verbandsmanagementsoftware als Software-as-a-Service inkl. Support- und Pflegeleistungen
Beschreibung: Ziel der Ausschreibung ist es, die Services des Landessportverbandes Schleswig-Holstein
e.V. in größtmöglichem Umfang für die Mitgliedsvereine und die zugehörigen Verbände
in einer intuitiv bedienbaren Plattform digital bereitzustellen, um den Verwaltungsaufwand
zu reduzieren. Kernbestandteile sind ein CRM- System mit Dokumentenmanagementsystem/
-Ablage, Formularserver und Workflowengine. Aufgabe des künftigen Dienstleisters ist
es, eine solche Portallösung funktionsfähig bereitzustellen, den Landessportverband
Schleswig-Holstein e.V. auf seinem Weg zur Digitalisierung und Nutzung der Portallösung
zu unterstützen, die Migration vorhandener Dokumente und Daten vorzunehmen sowie das
Portal zu betreiben. Verbunden sind damit Leistungen der Wartung und Pflege sowie
Fortentwicklung nach Maßgabe des Kriterienkataloges und dieser Leistungsbeschreibung.
Kennung des Verfahrens: b1000000-c0de-4000-a000-00d461121892
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Beschleunigtes Verfahren: nein

2.1.1 Zweck:

Art des Auftrags: Lieferleistungen
Hauptklassifizierungscode(cpv): 48000000Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzlicher Klassifizierungscode(cpv): 72268000Bereitstellung von Software
Zusätzlicher Klassifizierungscode(cpv): 72260000Dienstleistungen in Verbindung mit Software

2.1.2 Erfüllungsort:

NUTS-3-Code: Kiel, Kreisfreie Stadt(DEF02)
Land: Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen:

Zusätzliche Informationen: Die Ausschlussgründe richten sich nach den §§ 123, 124 GWB. Einzelheiten und
die geforderten
Nachweise sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv-

5 Los

5.1 Interne Referenz-ID Los:

LOT-0001
Titel: Bereitstellung einer Verbandsmanagementsoftware als Software-as-a-Service inkl. Support-
und Pflegeleistungen
Beschreibung: Ziel der Ausschreibung ist es, die Services des Landessportverbandes Schleswig-Holstein
e.V. in größtmöglichem Umfang für die Mitgliedsvereine und die zugehörigen Verbände
in einer intuitiv bedienbaren Plattform digital bereitzustellen, um den Verwaltungsaufwand
zu reduzieren. Kernbestandteile sind ein CRM- System mit Dokumentenmanagementsystem/
-Ablage, Formularserver und Workflowengine. Aufgabe des künftigen Dienstleisters ist
es, eine solche Portallösung funktionsfähig bereitzustellen, den Landessportverband
Schleswig-Holstein e.V. auf seinem Weg zur Digitalisierung und Nutzung der Portallösung
zu unterstützen, die Migration vorhandener Dokumente und Daten vorzunehmen sowie das
Portal zu betreiben. Verbunden sind damit Leistungen der Wartung und Pflege sowie
Fortentwicklung nach Maßgabe des Kriterienkataloges und dieser Leistungsbeschreibung.
Interne Kennung: Verbandssoftware

5.1.1 Zweck:

Art des Auftrags: Lieferleistungen
Hauptklassifizierungscode(cpv): 48000000Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzlicher Klassifizierungscode(cpv): 72268000Bereitstellung von Software
Zusätzlicher Klassifizierungscode(cpv): 72260000Dienstleistungen in Verbindung mit Software

5.1.2 Erfüllungsort:

Ort: Kiel
Postleitzahl: 24114
NUTS-3-Code: Kiel, Kreisfreie Stadt(DEF02)
Land: Deutschland
Zusätzliche Angaben zum Erfüllungsort:

5.1.3 Geschätzte Dauer:

Laufzeit: 14Tag

5.1.6 Allgemeine Informationen:

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Informationen über frühere Bekanntmachungen:
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 220039-2026
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für: selbst#,#Besonders auch geeignet
für: startup#,#Besonders
auch geeignet für: other-sme#

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe:

Art der strategischen Beschaffung: Keine strategische Beschaffung

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Die Wertungen des Preises und der Qualität erfolgten anhand von Wertungspunkten.
Die maximal erreichbare Anzahl an Wertungspunkten beträgt 100. Davon entfallen

50 Wertungspunkte auf die Preiswertung und 50 Wertungspunkte auf die Qualitätswertung.

Beschreibung: Gewichtung: 50 %. Die Zuschlagskriterien sowie deren Gewichtung und die
angewendete
Bewertungsmethode sind vollumfänglich in den Vergabeunterlagen beschrieben.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium -- Zahl: 50
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Die Wertungen des Preises und der Qualität erfolgten anhand von Wertungspunkten.
Die maximal erreichbare Anzahl an Wertungspunkten beträgt 100. Davon entfallen

50 Wertungspunkte auf die Preiswertung und 50 Wertungspunkte auf die Qualitätswertung.

Beschreibung: Gewichtung: 50 %. Die Zuschlagskriterien sowie deren Gewichtung und die
angewendete Bewertungsmethode sind vollumfänglich in den Vergabeunterlagen beschrieben.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium -- Zahl: 50

5.1.15 Techniken:

Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Informationen über die Überprüfungsfristen: Das Vergabeverfahren unterliegt den Vorschriften
über das Nachprüfungsverfahren in den §§ 155 ff. GWB. Nach § 160 Abs. 3 GWB ist ein
etwaiger Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten
Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und
gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt
hat, wobei der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB unberührt bleibt, 2) Verstöße
gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens
bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe
gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die
erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis um Ablauf der Frist
zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4)
mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge
nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Der Auftraggeber ist zur Absendung einer
Bieterinformation spätestens 10 Tage vor Zuschlagserteilung verpflichtet (§ 134 GWB).
Nach Zuschlagserteilung ist ein Nachprüfungsantrag nicht mehr zulässig. Ausgenommen
sind Anträge auf Feststellung einer Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1
GWB, also wegen Verletzung der vorgenannten Pflicht zur Bieterinformation und Einhaltung
der Wartefrist gem. § 134 GWB oder wegen unzulässiger Vergabe ohne vorherige Veröffentlichung
einer Bekanntmachung im Amtsblatt der EU. Solche Anträge auf Feststellung der Unwirksamkeit
des Vertrages sind nach § 135 Abs. 2 GWB nur innerhalb von 30 Kalendertagen nach der
Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber
über den Abschluss des Vertrags zulässig, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss.
Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt
gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach
Veröffentlichung der Bekanntmachung dieser Vergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

6 Ergebnisse

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 846.756,4Euro

6.1 Referenz-ID zum Los, über das im Ergebnis berichtet wird:

LOT-0001
Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Tricept Informationssysteme AG
Angebot:
Kennung des Angebots: 1
Referenz-ID zum Los: LOT-0001
Wert der Ausschreibung: 846.756,4Euro
Vergabe von Unteraufträgen: Ja
Wert der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein
Prozentanteil der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: Verbandssoftwarelösung
Datum des Vertragsabschlusses: 05/10/2026

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 5
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4

8 Organisationen:

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Landessportverband Schleswig-Holstein e. V.
Identifikationsnummer: DE 134856106
Postanschrift: Winterbeker Weg 49
Ort: Kiel
Postleitzahl: 24114
NUTS-3-Code: Kiel, Kreisfreie Stadt(DEF02)
Land: Deutschland
Kontaktstelle: Dr. Yilmaz Algin
E-Mail: yilmaz.algin@bmz-recht.de
Telefon: +49(431) 6486-0
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Identifikationsnummer: -
Ort: Kiel
Postleitzahl: 24105
NUTS-3-Code: Kiel, Kreisfreie Stadt(DEF02)
Land: Deutschland
E-Mail: vergabekammer@wimi.landsh.de
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: Tricept Informationssysteme AG
Unternehmensgröße: Mittleres Unternehmen
Identifikationsnummer: HRB 4787
Ort: Detmold
Postleitzahl: 32760
NUTS-3-Code: Lippe(DEA45)
Land: Deutschland
E-Mail: kontakt@tricept.de
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
Informationen zur Bekanntmachung:
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 7f2fc54a-ff72-4a9a-a1ef-bb217477ac3d-01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung
Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 28/10/202615: 22,
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch.