Ausschreibung Lieferleistung Hardware in Kiel

1 Beschaffer:

1.1 Beschaffer:

Offizielle Bezeichnung: Landessportverband Schleswig-Holstein e. V.
Art des öffentlichen Auftraggebers: Zuwendungsempfänger, soweit nichts anderes zutrifft
Haupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion

2 Verfahren:

2.1 Verfahren:

Titel: Bereitstellung einer Verbandsmanagementsoftware als Software-as-a-Service inkl. Support- und Pflegeleistungen
Beschreibung: Ziel der Ausschreibung ist es, die Services des Landessportverbandes Schleswig-Holstein e.V. in größtmöglichem Umfang für die Mitgliedsvereine und die zugehörigen Verbände in einer intuitiv bedienbaren Plattform digital bereitzustellen, um den Verwaltungsaufwand zu reduzieren. Kernbestandteile sind ein CRM- System mit Dokumentenmanagementsystem/ -Ablage, Formularserver und Workflowengine. Aufgabe des künftigen Dienstleisters ist es, eine solche Portallösung funktionsfähig bereitzustellen, den Landessportverband Schleswig-Holstein e.V. auf seinem Weg zur Digitalisierung und Nutzung der Portallösung zu unterstützen, die Migration vorhandener Dokumente und Daten vorzunehmen sowie das Portal zu betreiben. Verbunden sind damit Leistungen der Wartung und Pflege sowie Fortentwicklung nach Maßgabe des Kriterienkataloges und dieser Leistungsbeschreibung.
Kennung des Verfahrens: b1000000-c0de-4000-a000-00d461121892
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Beschleunigtes Verfahren: nein

2.1.1 Zweck:

Art des Auftrags: Lieferungen
Hauptklassifizierungscode (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzlicher Klassifizierungscode (cpv): 72268000 Bereitstellung von Software
Zusätzlicher Klassifizierungscode (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software

2.1.2 Erfüllungsort:

NUTS-3-Code: Kiel, Kreisfreie Stadt (DEF02)
Land: Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen:

Zusätzliche Informationen: Die Ausschlussgründe richten sich nach den §§ 123, 124 GWB. Einzelheiten und die geforderten Nachweise sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe:

Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen

5 Los:

5.1 Interne Referenz-ID Los:

LOT-0001
Titel: Bereitstellung einer Verbandsmanagementsoftware als Software-as-a-Service inkl. Support- und Pflegeleistungen
Beschreibung: Ziel der Ausschreibung ist es, die Services des Landessportverbandes Schleswig-Holstein e.V. in größtmöglichem Umfang für die Mitgliedsvereine und die zugehörigen Verbände in einer intuitiv bedienbaren Plattform digital bereitzustellen, um den Verwaltungsaufwand zu reduzieren. Kernbestandteile sind ein CRM- System mit Dokumentenmanagementsystem/ -Ablage, Formularserver und Workflowengine. Aufgabe des künftigen Dienstleisters ist es, eine solche Portallösung funktionsfähig bereitzustellen, den Landessportverband Schleswig-Holstein e.V. auf seinem Weg zur Digitalisierung und Nutzung der Portallösung zu unterstützen, die Migration vorhandener Dokumente und Daten vorzunehmen sowie das Portal zu betreiben. Verbunden sind damit Leistungen der Wartung und Pflege sowie Fortentwicklung nach Maßgabe des Kriterienkataloges und dieser Leistungsbeschreibung.
Interne Kennung: Verbandssoftware

5.1.1 Zweck:

Art des Auftrags: Lieferungen
Hauptklassifizierungscode (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzlicher Klassifizierungscode (cpv): 72268000 Bereitstellung von Software
Zusätzlicher Klassifizierungscode (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software

5.1.2 Erfüllungsort:

Ort: Kiel
Postleitzahl: 24114
NUTS-3-Code: Kiel, Kreisfreie Stadt (DEF02)
Land: Deutschland
Zusätzliche Angaben zum Erfüllungsort:

5.1.3 Geschätzte Dauer:

Laufzeit: 14 Tag

5.1.6 Allgemeine Informationen:

Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU): ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:selbst#,#Besonders auch geeignet für:startup#,#Besonders auch geeignet für:other-sme#

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe:

Art der strategischen Beschaffung: Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien:

Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung: Soweit nach der Rechtsform oder Tätigkeit die Eintragung im Handelsregister erforderlich ist, ist die Eintragung im Handelsregister nachweisen. Zu erklären mit Eigenerklärung gemäß Formblatt "Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung" (Anlage 5) und nachzuweisen durch Vorlage eines Handelsregisterauszuges.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung: Mindestens zwei Referenzen über ausgeführte Aufträge, die den Betrieb einer vergleichbaren Software (einschließlich Wartung und Pflege) mit Schnittstellen zu einer Buchhaltungssoftware für Sportverbände, (nationale oder internationale) Fachverbände oder große Sportvereine zum Gegenstand hatte, wobei der Betrieb mindestens 6 Monate andauerte und gegenwärtig noch andauert. Vergleichbar ist die Software, wenn sie zumindest als Cloud-Lösung für einen Verband oder großen Verein bereitgestellt wird und mindestens eine Mitgliederverwaltung und Beitragsmanagement für mindestens 100 Mitglieder ermöglicht sowie eine Buchhaltungsschnittstelle aufweist. Zu erklären mit Eigenerklärung gemäß Formblatt "Technische und berufliche Leistungsfähigkeit".
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung: Jahresumsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren vor Abgabe des Teilnahmeantrages in Höhe von durchschnittlich mindestens 750.000,00 Euro. Zu erklären mit Eigenerklärung gemäß Formblatt "Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit".
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung: Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme in Höhe von mindestens 2.000.000,00 Euro für Personen- und Sachschäden und mindestens 1.000.000,00 Euro für Vermögensschäden, jeweils mindestens zweifach maximiert pro Kalenderjahr. Zu erklären mit Eigenerklärung gemäß Formblatt "Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit".
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Keine erheblichen oder wiederholten Rückstände an Steuern oder an Beiträgen zur Sozialversicherung, die aus der Unternehmenstätigkeit resultieren. Zu erklären mit Eigenerklärung gemäß Formblatt "Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit".
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden

5.1.10 Zuschlagskriterien:

Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Gewichtung: 50 %. Die Zuschlagskriterien sowie deren Gewichtung und die angewendete Bewertungsmethode sind vollumfänglich in den Vergabeunterlagen beschrieben.
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Gewichtung: 50%. Die Zuschlagskriterien sowie deren Gewichtung und die angewendete Bewertungsmethode sind vollumfänglich in den Vergabeunterlagen beschrieben.

5.1.11 Auftragsunterlagen:

Verbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://bi-medien.de/ausschreibungsdienste/ausschreibungen/D461121892

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe:

Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://bi-medien.de
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Nebenangebote: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 28.04.2026 23:59
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung richtet sich nach § 56 VgV. Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung ist bestimmten Auftragnehmern vorbehalten: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

5.1.15 Techniken:

Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung:

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Informationen über die Überprüfungsfristen: Das Vergabeverfahren unterliegt den Vorschriften über das Nachprüfungsverfahren in den §§ 155 ff. GWB. Nach § 160 Abs. 3 GWB ist ein etwaiger Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat, wobei der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB unberührt bleibt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis um Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Der Auftraggeber ist zur Absendung einer Bieterinformation spätestens 10 Tage vor Zuschlagserteilung verpflichtet (§ 134 GWB). Nach Zuschlagserteilung ist ein Nachprüfungsantrag nicht mehr zulässig. Ausgenommen sind Anträge auf Feststellung einer Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 GWB, also wegen Verletzung der vorgenannten Pflicht zur Bieterinformation und Einhaltung der Wartefrist gem. § 134 GWB oder wegen unzulässiger Vergabe ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der EU. Solche Anträge auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages sind nach § 135 Abs. 2 GWB nur innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags zulässig, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung dieser Vergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

8 Organisationen:

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Landessportverband Schleswig-Holstein e. V.
Identifikationsnummer: DE 134856106
Postanschrift: Winterbeker Weg 49
Ort: Kiel
Postleitzahl: 24114
NUTS-3-Code: Kiel, Kreisfreie Stadt (DEF02)
Land: Deutschland
Kontaktstelle: Dr. Yilmaz Algin
E-Mail: yilmaz.algin@bmz-recht.de
Telefon: +49(431) 6486-0
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Identifikationsnummer: -
Ort: Kiel
Postleitzahl: 24105
NUTS-3-Code: Kiel, Kreisfreie Stadt (DEF02)
Land: Deutschland
E-Mail: vergabekammer@wimi.landsh.de
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 5039ceec-74e5-4a1d-8736-0171aaa48867 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung - Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 27.03.2026 20:38
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch.