Ausschreibung Lieferleistung in Kiel

1 Beschaffer:

1.1 Beschaffer:

Offizielle Bezeichnung: ZBW - Leibniz-Informationszentrum Wirtschaft.
Art des öffentlichen Auftraggebers: Stiftungen des öffentlichen Rechts auf Landesebene
Haupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers: Bildung

2 Verfahren:

2.1 Verfahren:

Titel: Beschaffung gedruckter Monografien.
Beschreibung: Die Auftraggeberin, die ZBW - Deutsche Zentralbibliothek für Wirtschaftswissenschaften, Leibniz-Informationszentrum Wirtschaft, ist eine Informationsinfrastruktur für wirtschaftswissenschaftliche Literatur mit einem überregionalen Auftrag. Sie unterstützt als Infrastruktureinrichtung für die Wirtschaftswissenschaften Forschende und Studierende in ihrem Lern-, Forschungs- und Publikationsprozess. Die ZBW hat jeweils einen Standort in Hamburg und in Kiel. Für die aktive Bibliotheksnutzung sind derzeit 20.000 Personen bei der ZBW angemeldet. Vorliegend soll der Auftrag zur Lieferung von wissenschaftlichen Monografien vergeben werden. Der Auftrag umfasst den Bezug gedruckter Monografien. E-Books, insbesondere E-Book-Pakete, sind nicht Gegenstand der Ausschreibung. Die Auswahl relevanter Titel soll mit bibliografischen Daten unterstützt werden. Außerdem soll der gesamte Beschaffungsprozess in einem Verwaltungssystem (Administrationsplattform) des Anbieters für Beschäftigte der Auftraggeberin nachvollziehbar sein. Es erfolgt die Aufteilung auf die folgenden Lose: Los 1: LOS DE Schwerpunkt Deutschland Los 2: LOS ANGLO Schwerpunkt USA, Vereinigtes Königreich Großbritannien und Nordirland, Irland Los 3: LOS WELT Schwerpunkt Frankreich, Belgien, Kanada, Niederlande, Skandinavien, Österreich, Schweiz, Liechtenstein, Australien, Neuseeland, Afrika Gegebenenfalls kann es während der Laufzeit bei den ausgeschriebenen Losen zu Abweichungen im Auftragsvolumen kommen. Die Auftraggeberin geht von Schwankungen von 20 bis 30% aus, in Ausnahmefällen (z.B. bei unvorhergesehenen Veränderungen im Publikationsmarkt) bis maximal 50%. In diesem Fall können Anpassungen vereinbart werden. Hierbei handelt es sich um Umstände, die sich außerhalb des Einflussbereichs der Auftraggeberin befinden. In der Folge kann sich das Auftragsvolumen sowohl erhöhen als auch verringern. Der Gesamtcharakter des Auftrags wird hierdurch nicht berührt. Sollte eine Veränderung absehbar werden, wird der spätere Auftragnehmer rechtzeitig über den konkreten Inhalt und Umfang der Vertragsanpassung informiert werden. Eine Abnahmeverpflichtung für die im Los angeführte Titelanzahl oder Gesamtvolumen besteht nicht. Die angegeben Ausgaben schließen die Mehrwertsteuer bzw. die Einfuhrumsatzsteuer ein.
Kennung des Verfahrens: b1000000-c0de-4000-a000-00d461061794
Interne Kennung: ZBW-V-138-2026-III
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Beschleunigtes Verfahren: nein

2.1.1 Zweck:

Art des Auftrags: Lieferungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Hauptklassifizierungscode (cpv): 22200000 Zeitungen, Fachzeitschriften, Periodika und Zeitschriften

2.1.2 Erfüllungsort:

Ort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
NUTS-3-Code: Hamburg (DE600)
Land: Deutschland

2.1.3 Wert:

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 440.000 Euro

2.1.4 Allgemeine Informationen:

Zusätzliche Informationen: Teilnahmeanträge und Angebote dürfen und können nur in elektronischer Form eingereicht werden. Die Kommunikation während des Ausschreibungsverfahrens wird ebenfalls nur noch in elektronischer Form erfolgen. Eine Abgabe der Teilnahmeanträge / Angebote in Papierform ist bei dieser Ausschreibung nicht mehr möglich. Teilnahmeanträge / Angebote, die in Papierform eingehen, dürfen und werden bei der Prüfung und Wertung nicht mehr berücksichtigt. Bewertung der Teilnahmeanträge in der 1. Phase: Die Teilnahmeanträge werden gem. Auswahlmatrix in den Kriterien "Darstellung der besonderen Erfahrungen und Know-How des Unternehmens.." (Max. 60 Punkte) und "Aussagekräftige Unternehmensdarstellung" (Max. 40 Punkte) gewertet. Insgesamt sind 100 Punkte zu vergeben. Zur Angebotsabgabe (Phase 2) werden diejenigen Bewerber aufgefordert, die alle formalen Anforderungen und Ausschlusskriterien erfüllen, sowie eine Mindestpunktzahl von 60 Punkten (von möglichen zu erreichenden 100 Punkten) erreichen und anhand der Anzahl der Eignungspunkte die Plätze 1 bis 6 belegen. Sofern mehrere Bewerber die gleiche Punktzahl erreichen, entscheidet das Los über deren Platzierung. Somit werden maximal sechs Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert. Nach der Abgabe des Angebotes sind Verhandlungsgespräche mit den Bietern vorgesehen inkl. Live-Vorstellung der Administrationsplattform. Die Terminabsprache für das Verhandlungsgespräch findet nach der Angebotsabgabe statt. Die Verhandlungsgespräche sind voraussichtlich in KW 27. 2026 (29.06.-03.07.2026) durchzuführen. Präqualifikation: Zum Nachweis der unternehmensbezogenen Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Gesetzestreue und Zuverlässigkeit kann die Bescheinigung der Eintragung in das amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (www.amtlichesverzeichnis.ihk.de) vorgelegt werden. Darüber hinaus gehend geforderte Unterlagen sind zusätzlich vorzulegen.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv - Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/ Verhandlungsverfahren

2.1.5 Bedingungen für die Auftragsvergabe:

Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 3
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 3

2.1.6 Ausschlussgründe:

Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen
Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung: Verstoß führt zum Ausschluss.
Betrug oder Subventionsbetrug: Verstoß führt zum Ausschluss.
Bildung krimineller Vereinigungen: Verstoß führt zum Ausschluss.
Bildung terroristischer Vereinigungen: Verstoß führt zum Ausschluss.
Einstellung der beruflichen Tätigkeit: Verstoß führt zum Ausschluss.
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Verstoß führt zum Ausschluss.
Insolvenz: Verstoß führt zum Ausschluss.
Interessenkonflikt: Verstoß führt zum Ausschluss.
Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung: Verstoß führt zum Ausschluss.
Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren: Verstoß führt zum Ausschluss.
Rein nationale Ausschlussgründe: Verstoß führt zum Ausschluss.
Schwere Verfehlung: Verstoß führt zum Ausschluss.
Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens: Verstoß führt zum Ausschluss.
Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Verstoß führt zum Ausschluss.
Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Verstoß führt zum Ausschluss.
Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Verstoß führt zum Ausschluss.
Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen: Verstoß führt zum Ausschluss.
Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben: Verstoß führt zum Ausschluss.
Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen: Verstoß führt zum Ausschluss.
Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung: Verstoß führt zum Ausschluss.
Zahlungsunfähigkeit: Verstoß führt zum Ausschluss.

5 Los:

5.1 Interne Referenz-ID Los:

LOT-0001
Titel: Schwerpunkt Deutschland
Beschreibung: Es handelt sich überwiegend um aktuelle wirtschaftswissenschaftliche Literatur aus wissenschaftlichen Verlagen, teilweise auch aus Publikumsverlagen. Beispiele für Verlage aus diesem Los (aus den Erwerbungen des Jahres 2025) C.H. Beck, Campus Verlag, De Gruyter, Duncker & Humblot, Erich Schmidt Verlag, GABAL, Hanser, Haufe, Herder, IDW, Metropolis-Verlag, Mohr Siebeck, Nomos, NWB Verlag, Pearson, Peter Lang, R. v. Decker, Schäffer-Poeschel, Springer (auch Springer CH, SG usw.), Tectum Verlag, UVK, Verlag Dr. Kovac, Franz Vahlen, W. Kohlhammer, Wiley-VCH In Einzelfällen (maximal 5%) antiquarische Beschaffung vergriffener Veröffentlichungen oder Beschaffung von Veröffentlichungen, die von Unternehmen oder Institutionen wie z.B. Bundeszentrale für politische Bildung, Deutsches Institut für Ideen- und Innovationsmanagement, Evangelische Akademie Loccum, Kirsten Baus Institut für Familienstrategie oder im Selbstverlag von Autor:innen herausgegeben werden. Die vollständige Erwerbungsliste des Jahres 2025 für dieses Los wird in der Anlage 1, in den Vergabeunterlagen, als Orientierung mitgeteilt.
Interne Kennung: Los 1

5.1.1 Zweck:

Art des Auftrags: Lieferungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Hauptklassifizierungscode (cpv): 22211000 Fachzeitschriften
Menge: 2.600
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Die ZBW hat das Recht, den Leistungszeitraum um ein Jahr bis zum 31. Dezember 2030 zu verlängern. Sollte die ZBW von dieser Option Gebrauch machen wollen, wird sie den Auftragnehmer spätestens sechs Monate vor Ende des Leistungszeitraums über die Verlängerung informieren.

5.1.2 Erfüllungsort:

Postanschrift: Neuer Jungfernstieg 21
Ort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
NUTS-3-Code: Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Zusätzliche Angaben zum Erfüllungsort:

5.1.3 Geschätzte Dauer:

Datum des Beginns: 01.09.2026
Enddatum der Laufzeit: 31.12.2029

5.1.4 Verlängerung:

Verlängerung - Maximale Anzahl: 1

5.1.5 Wert:

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 160.000 Euro

5.1.6 Allgemeine Informationen:

Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU): ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme# Bietergemeinschaften (BG) sind zugelassen. Die in der Bekanntmachung genannten Nachweise sind auch für alle Parteien einer BG mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Alle Partner einer Bietergemeinschaft müssen den Teilnahmeantrag mit den dazugehörigen Unterlagen unterzeichnet einreichen sowie einen Konsortialführer benennen.

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe:

Art der strategischen Beschaffung: Keine strategische Beschaffung
Gefördertes soziales Ziel: Faire Arbeitsbedingungen

5.1.9 Eignungskriterien:

Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen
Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung: 1. Eigenerklärung, dass eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder ein anderer, vergleichbarer Nachweis für die erlaubte Berufsausübung vorliegt. Hinweis: Der entsprechende Nachweis wird vor Zuschlagserteilung abfordert.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Beschreibung: 2. Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der Leistungsart die Gegenstand der Vergabe ist, getrennt nach den letzten drei Jahren (2023-2025). Sofern der Gesamtumsatz für das Jahr 2025 noch nicht vorliegt, sind die Gesamtumsätze für den Zeitraum 2022-2024 einzureichen.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung: 3. Darstellung der besonderen Erfahrungen und Know-How des Unternehmens auf dem Gebiet der zu erbringenden Leistungen (hier: Beschaffung von gedruckten Monografien für wissenschaftliche Bibliotheken und mit dem Beschaffungsvorgang verbundene Services). Durch eine Liste von im Wesentlichen in den letzten drei Jahren erbrachten einschlägigen und vergleichbaren (hinsichtlich Auftragsvolumen pro Jahr) Referenzleistungen, unter Angabe des Auftragswertes, der Ausführungszeit sowie Auftraggeber (Referenzkunden) mit mindestens drei und bis zu fünf Kunden der letzten drei Jahre (2023, 2024, 2025). Kontaktdaten von Ansprechpartnern zu den benannten Referenzen sind auf Nachfrage zu benennen. Anzahl der Referenzen: Es sind mindestens 3, maximal 5 vergleichbare Referenzprojekte im Beschaffung von gedruckten Monografien für wissenschaftliche Bibliotheken und mit dem Beschaffungsvorgang verbundene Services nachzuweisen. - davon bei Kunden innerhalb der Bundesrepublik Deutschland: 3 (3 von 5).
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung: 4. Aussagekräftige Unternehmensdarstellung einschließlich Leistungsportfolio (Name, Anschrift, Rechtsform, Eigentümerstruktur, Organisatorischer Aufbau, Unternehmensgröße, Mitarbeiter, Standorte, Gründungsdatum, Historie, Telefon und Telefaxnummer, E-Mail Adresse, Umsatzsteueridentifikationsnummer und der Bankverbindung, Gründungsdatum für diesen Unternehmenszweig, Kunden in Deutschland, weitere aussagekräftige Unterlagen, die es ermöglichen, ein Gesamtbild vom Unternehmen zu erhalten). Die zur Verfügung gestellten Unterlagen werden hinsichtlich der Positionierung des Dienstleisters am Dienstleistungs-Markt gesichtet und dabei insbesondere hinsichtlich folgender Indikatoren geprüft: - Umfang der Leistungspalette zum Ausschreibungsgegenstand - Art und Inhalt der Leistungspalette zum Ausschreibungsgegenstand - Bezug (Relevanz) der Leistungspalette zum Ausschreibungsgegenstand - Anzahl der fest angestellten, qualifizierten Beschäftigten in FTE
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: 5. Eigenerklärung, dass das Wettbewerbsregister zum Unternehmen keine negativen Eintragungen enthält. Hinweis: Einen Wettbewerbsregisterauszug wird vor Zuschlagserteilung eingeholt.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: 6. Eigenerklärung (Formblatt), dass entsprechend der Verordnung (EU) 2022/576 kein Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift besteht.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 6
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Auftraggeber behält sich den Zuschlag auf das Erstangebot vor

5.1.10 Zuschlagskriterien:

Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Als Preis wird im Sinne der Vergleichbarkeit der für die einzelnen Lose kalkulierte Gesamtpreis für die ausgeschriebenen Dienstleistungen zu Grunde gelegt. Gewertet wird also der für das jeweilige Los angebotene geschätzte Gesamtpreis. Die Wertung des Preises gestaltet sich wie folgt: 1. Der niedrigste Gesamtpreis im jeweiligen Los erhält die Höchstpunktzahl (hier 300 Punkte) 2. Die nachfolgenden Angebote erhalten entsprechend der Dreisatzrechnung Punktabzug von der Höchstpunktzahl: Punktabzug für nachfolgende Bieter = (Preisdifferenz zum Bestbieter x Höchstpunktzahl (300 Punkte)): Preis Bestbieter
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)Zuschlagskriterium - Zahl: 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Leistungskriterien, Fragenkatalog
Beschreibung: Gemäß den Punkteangaben im Tabellenblatt 3 „Fragenkatalog“ in den Vergabeunterlagen.
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)Zuschlagskriterium - Zahl: 50
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Bewertung der Angebotspräsentation und der vorgestellten Anbieterplattform
Beschreibung: Angebotspräsentation: Im Rahmen des Verhandlungsgespräches soll der Bieter sein Angebot darstellen. Dabei werden insbesondere folgende Themen besprochen werden: • Besonderheiten der Auftraggeberin im Vergleich zu anderen wissenschaftlichen Bibliotheken, z.B. einer Universitätsbibliothek • Möglichkeiten späterer Anpassungen bei Änderungen des Bestandes Bewertung der Anbieterplattform (Live-Vorstellung): Der Bieter wird gebeten, anhand eines praktischen Beispiels den Bestellvorgang und die wesentlichen Funktionen der Administrationsplattform in einer Live-Demo darstellen. Dies geschieht im Rahmen des Verhandlungsgespräches. Die Live-Vorstellung der Administrationsplattform dient zur Darstellung der geforderten Funktionen und der Benutzerfreundlichkeit. Im Rahmen der Live-Vorstellung werden einzelne Funktionalitäten insbesondere im Hinblick auf Ihre Nutzerfreundlichkeit bewertet. Der Bieter wird auch gebeten, die Grundlagen (Quellen und Aufbereitung) der auf der Anbieterplattform angebotenen bibliografischen Daten darzustellen. Dargestellt werden soll auch die Funktionalität der Datenbank und die Möglichkeit zur individuellen Profilierung.
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)Zuschlagskriterium - Zahl: 20

5.1.11 Auftragsunterlagen:

Verbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 20.04.2026 23:59
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://bi-medien.de/ausschreibungsdienste/ausschreibungen/D461061794

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe:

Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 08.05.2026
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://bi-medien.de
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Nebenangebote: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 28.04.2026 23:59
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.
Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen. Ferner werden Preisangaben nicht nachgefordert, wenn es sich um wesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb beeinträchtigen.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung ist bestimmten Auftragnehmern vorbehalten: Nein
Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: Arbeitsgemeinschaft (mindestens GbR)

5.1.15 Techniken:

Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung:

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Schleswig -Holstein
Informationen über die Überprüfungsfristen: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations-? und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: ZBW - Leibniz-Informationszentrum Wirtschaft
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: ZBW - Leibniz-Informationszentrum Wirtschaft
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: ZBW - Leibniz-Informationszentrum Wirtschaft
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: ZBW - Leibniz-Informationszentrum Wirtschaft
Organisation, die Angebote bearbeitet: ZBW - Leibniz-Informationszentrum Wirtschaft

5.1 Interne Referenz-ID Los:

LOT-0002
Titel: ANGLO
Beschreibung: Es handelt sich überwiegend um aktuelle wirtschaftswissenschaftliche Literatur aus wissenschaftlichen Verlagen, Universitätsverlagen, gelegentlich auch Publikumsverlagen. Beispiele für Verlage aus diesem Los (aus den Erwerbungen des Jahres 2025) Agenda Publishing, Anthem Press, Bloomsbury Academic, Cambridge Scholars Publishers, Cambridge University Press, Edward Elgar, Ethics International Press, Kogan Page, Policy Press, Policy, SAGE, Cengage, Harvard Business Review Press, Information Age Publishing, Lexington Books, McGraw Hill, Pearson, Nova Science Publishers, PennWell Books, Wiley, Taylor & Francis (Routledge, CRC Press), Rowman & Littlefield. Bristol University Press, Cambridge University Press, Columbia Business School Publishing, Cornell University Press, Duke University Press, Fordham University Press, Georgetown University Press, Harvard University Press, MIT Press, Stanford University Press, Johns Hopkins University Press, Princeton University Press. In Einzelfällen (maximal 5%) antiquarische Beschaffung vergriffener Veröffentlichungen oder Beschaffung von Veröffentlichungen, die von größeren Institutionen oder Unternehmen wie z.B. American Bar Association, International Sugar Organization, Russell Sage Foundation, The National Bureau of Asian Research herausgegeben werden. Die vollständige Erwerbungsliste des Jahres 2025 für dieses Los wird in der Anlage 2 den Vergabeunterlagen als Orientierung mitgeteilt.
Interne Kennung: Los 2

5.1.1 Zweck:

Art des Auftrags: Lieferungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Hauptklassifizierungscode (cpv): 22211000 Fachzeitschriften
Menge: 3.000
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Die ZBW hat das Recht, den Leistungszeitraum um ein Jahr bis zum 31. Dezember 2030 zu verlängern. Sollte die ZBW von dieser Option Gebrauch machen wollen, wird sie den Auftragnehmer spätestens sechs Monate vor Ende des Leistungszeitraums über die Verlängerung informieren.

5.1.2 Erfüllungsort:

Postanschrift: Neuer Jungfernstieg 21
Ort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
NUTS-3-Code: Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Zusätzliche Angaben zum Erfüllungsort:

5.1.3 Geschätzte Dauer:

Datum des Beginns: 01.09.2026
Enddatum der Laufzeit: 31.12.2029

5.1.4 Verlängerung:

Verlängerung - Maximale Anzahl: 1

5.1.5 Wert:

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 200.000 Euro

5.1.6 Allgemeine Informationen:

Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU): ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme# Bietergemeinschaften (BG) sind zugelassen. Die in der Bekanntmachung genannten Nachweise sind auch für alle Parteien einer BG mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Alle Partner einer Bietergemeinschaft müssen den Teilnahmeantrag mit den dazugehörigen Unterlagen unterzeichnet einreichen sowie einen Konsortialführer benennen.

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe:

Art der strategischen Beschaffung: Keine strategische Beschaffung
Gefördertes soziales Ziel: Faire Arbeitsbedingungen

5.1.9 Eignungskriterien:

Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung: 1. Eigenerklärung, dass eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder ein anderer, vergleichbarer Nachweis für die erlaubte Berufsausübung vorliegt. Hinweis: Der entsprechende Nachweis wird vor Zuschlagserteilung abfordert.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Beschreibung: 2. Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der Leistungsart die Gegenstand der Vergabe ist, getrennt nach den letzten drei Jahren (2023-2025). Sofern der Gesamtumsatz für das Jahr 2025 noch nicht vorliegt, sind die Gesamtumsätze für den Zeitraum 2022-2024 einzureichen.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung: 3. Darstellung der besonderen Erfahrungen und Know-How des Unternehmens auf dem Gebiet der zu erbringenden Leistungen (hier: Beschaffung von gedruckten Monografien für wissenschaftliche Bibliotheken und mit dem Beschaffungsvorgang verbundene Services). Durch eine Liste von im Wesentlichen in den letzten drei Jahren erbrachten einschlägigen und vergleichbaren (hinsichtlich Auftragsvolumen pro Jahr) Referenzleistungen, unter Angabe des Auftragswertes, der Ausführungszeit sowie Auftraggeber (Referenzkunden) mit mindestens drei und bis zu fünf Kunden der letzten drei Jahre (2023, 2024, 2025). Kontaktdaten von Ansprechpartnern zu den benannten Referenzen sind auf Nachfrage zu benennen. Anzahl der Referenzen: Es sind mindestens 3, maximal 5 vergleichbare Referenzprojekte im Beschaffung von gedruckten Monografien für wissenschaftliche Bibliotheken und mit dem Beschaffungsvorgang verbundene Services nachzuweisen. - davon bei Kunden innerhalb der Bundesrepublik Deutschland: 3 (3 von 5).
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung: 4. Aussagekräftige Unternehmensdarstellung einschließlich Leistungsportfolio (Name, Anschrift, Rechtsform, Eigentümerstruktur, Organisatorischer Aufbau, Unternehmensgröße, Mitarbeiter, Standorte, Gründungsdatum, Historie, Telefon und Telefaxnummer, E-Mail Adresse, Umsatzsteueridentifikationsnummer und der Bankverbindung, Gründungsdatum für diesen Unternehmenszweig, Kunden in Deutschland, weitere aussagekräftige Unterlagen, die es ermöglichen, ein Gesamtbild vom Unternehmen zu erhalten). Die zur Verfügung gestellten Unterlagen werden hinsichtlich der Positionierung des Dienstleisters am Dienstleistungs-Markt gesichtet und dabei insbesondere hinsichtlich folgender Indikatoren geprüft: Umfang der Leistungspalette zum Ausschreibungsgegenstand - Art und Inhalt der Leistungspalette zum Ausschreibungsgegenstand - Bezug (Relevanz) der Leistungspalette zum Ausschreibungsgegenstand - Anzahl der fest angestellten, qualifizierten Beschäftigten in FTE
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: 5. Eigenerklärung, dass das Wettbewerbsregister zum Unternehmen keine negativen Eintragungen enthält. Hinweis: Einen Wettbewerbsregisterauszug wird vor Zuschlagserteilung eingeholt.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: 6. Eigenerklärung (Formblatt), dass entsprechend der Verordnung (EU) 2022/576 kein Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift besteht.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 6
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Auftraggeber behält sich den Zuschlag auf das Erstangebot vor

5.1.10 Zuschlagskriterien:

Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Als Preis wird im Sinne der Vergleichbarkeit der für die einzelnen Lose kalkulierte Gesamtpreis für die ausgeschriebenen Dienstleistungen zu Grunde gelegt. Gewertet wird also der für das jeweilige Los angebotene geschätzte Gesamtpreis. Die Wertung des Preises gestaltet sich wie folgt: 1. Der niedrigste Gesamtpreis im jeweiligen Los erhält die Höchstpunktzahl (hier 300 Punkte) 2. Die nachfolgenden Angebote erhalten entsprechend der Dreisatzrechnung Punktabzug von der Höchstpunktzahl: Punktabzug für nachfolgende Bieter = (Preisdifferenz zum Bestbieter x Höchstpunktzahl (300 Punkte)): Preis Bestbieter
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)Zuschlagskriterium - Zahl: 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Leistungskriterien, Fragenkatalog
Beschreibung: Gemäß den Punkteangaben im Tabellenblatt 3 „Fragenkatalog“ in den Vergabeunterlagen.
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)Zuschlagskriterium - Zahl: 50
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Bewertung der Angebotspräsentation und der vorgestellten Anbieterplattform
Beschreibung: Angebotspräsentation Im Rahmen des Verhandlungsgespräches soll der Bieter sein Angebot darstellen. Dabei werden insbesondere folgende Themen besprochen werden: • Besonderheiten der Auftraggeberin im Vergleich zu anderen wissenschaftlichen Bibliotheken, z.B. einer Universitätsbibliothek • Möglichkeiten späterer Anpassungen bei Änderungen des Bestandes Bewertung der Anbieterplattform (Live-Vorstellung) Der Bieter wird gebeten, anhand eines praktischen Beispiels den Bestellvorgang und die wesentlichen Funktionen der Administrationsplattform in einer Live-Demo darstellen. Dies geschieht im Rahmen des Verhandlungsgespräches. Die Live-Vorstellung der Administrationsplattform dient zur Darstellung der geforderten Funktionen und der Benutzerfreundlichkeit. Im Rahmen der Live-Vorstellung werden einzelne Funktionalitäten insbesondere im Hinblick auf Ihre Nutzerfreundlichkeit bewertet. Der Bieter wird auch gebeten, die Grundlagen (Quellen und Aufbereitung) der auf der Anbieterplattform angebotenen bibliografischen Daten darzustellen. Dargestellt werden soll auch die Funktionalität der Datenbank und die Möglichkeit zur individuellen Profilierung.
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)Zuschlagskriterium - Zahl: 20

5.1.11 Auftragsunterlagen:

Verbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 20.04.2026 23:59
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://bi-medien.de/ausschreibungsdienste/ausschreibungen/D461061794

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe:

Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 08.05.2026
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://bi-medien.de
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Nebenangebote: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 28.04.2026 23:59
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.
Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen. Ferner werden Preisangaben nicht nachgefordert, wenn es sich um wesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb beeinträchtigen.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung ist bestimmten Auftragnehmern vorbehalten: Nein
Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: Arbeitsgemeinschaft (mindestens GbR)

5.1.15 Techniken:

Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung:

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Schleswig -Holstein
Informationen über die Überprüfungsfristen: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations?- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: ZBW - Leibniz-Informationszentrum Wirtschaft
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: ZBW - Leibniz-Informationszentrum Wirtschaft
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: ZBW - Leibniz-Informationszentrum Wirtschaft
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: ZBW - Leibniz-Informationszentrum Wirtschaft
Organisation, die Angebote bearbeitet: ZBW - Leibniz-Informationszentrum Wirtschaft

5.1 Interne Referenz-ID Los:

LOT-0003
Titel: WELT
Beschreibung: Es handelt sich überwiegend um aktuelle wirtschaftswissenschaftliche Verlagsliteratur aus den folgenden Ländern und Regionen. Frankreich, Belgien: Beispiele für Verlage aus diesem Los (aus den Erwerbungen des Jahres 2025) Presses universitaires du Septentrion, Presses universitaires de Rennes, Presses des Mines, Odile Jacob, L'Harmattan, les Petits matins, Le Cherche Midi, La Dispute, Éditions EMS, management & société Kanada: Beispiele für Verlage aus diesem Los (aus dem Eingang des Jahres 2025) University of Toronto Press, University of Ottawa Press, University of Calgary Press, UBC Press, Presses de l'Université Laval, McGill-Queen's University Press, Fernwood Publishing Niederlande: Beispiele für Verlage aus diesem Los (aus dem Eingang des Jahres 2025) Leiden University Press, Kluwer Law International, Brill, Amsterdam University Press Außerdem fortlaufende Beschaffung einiger Serien des Verlages Kluwer Law International und in Einzelfällen von Veröffentlichungen des IBFD Skandinavien: Beispiele für Verlage aus diesem Los (aus dem Eingang des Jahres 2025) Aarhus Universitetsforlag, Studentlitteratur, Nordic Academic Press, Gyldendal, Syddansk Universitetsforlag Österreich, Schweiz, Liechtenstein: Beispiele für Verlage aus diesem Los (aus dem Eingang des Jahres 2025) vdf Hochschulverlag, Peter Lang, NZZ Libro, Helbing & Lichtenhahn, Éditions Slatkine, Urban Forum, Linde, Mandelbaum Verlag, MANZ'sche Verlags- und Universitätsbuchhandlung In Einzelfällen Veröffentlichungen von Institutionen wie Compendio Bildungsmedien, Verlag der Liechtensteinischen Akademischen Gesellschaft Australien/Neuseeland: Beispiele für Verlage aus diesem Los (aus dem Eingang des Jahres 2025) ANU Press, Allen & Unwin, Cengage Afrika: Beispiele für Verlage aus diesem Los (aus dem Eingang des Jahres 2025) UNISA Press, L'Harmattan Sénégal, L'Harmattan Mali, Langaa RPCID, HSRC Press, AISA Press Die vollständige Erwerbungsliste des Jahres 2025 für dieses Los wird in der Anlage 3, in den Vergabeunterlagen, als Orientierung mitgeteilt.
Interne Kennung: Los 3

5.1.1 Zweck:

Art des Auftrags: Lieferungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Hauptklassifizierungscode (cpv): 22211000 Fachzeitschriften
Menge: 1.400
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Die ZBW hat das Recht, den Leistungszeitraum um ein Jahr bis zum 31. Dezember 2030 zu verlängern. Sollte die ZBW von dieser Option Gebrauch machen wollen, wird sie den Auftragnehmer spätestens sechs Monate vor Ende des Leistungszeitraums über die Verlängerung informieren.

5.1.2 Erfüllungsort:

Postanschrift: Neuer Jungfernstieg 21
Ort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
NUTS-3-Code: Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Zusätzliche Angaben zum Erfüllungsort:

5.1.3 Geschätzte Dauer:

Datum des Beginns: 01.09.2026
Enddatum der Laufzeit: 31.12.2029

5.1.4 Verlängerung:

Verlängerung - Maximale Anzahl: 1

5.1.5 Wert:

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 80.000 Euro

5.1.6 Allgemeine Informationen:

Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU): ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme# Bietergemeinschaften (BG) sind zugelassen. Die in der Bekanntmachung genannten Nachweise sind auch für alle Parteien einer BG mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Alle Partner einer Bietergemeinschaft müssen den Teilnahmeantrag mit den dazugehörigen Unterlagen unterzeichnet einreichen sowie einen Konsortialführer benennen.

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe:

Art der strategischen Beschaffung: Keine strategische Beschaffung
Gefördertes soziales Ziel: Faire Arbeitsbedingungen

5.1.9 Eignungskriterien:

Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung: 1. Eigenerklärung, dass eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder ein anderer, vergleichbarer Nachweis für die erlaubte Berufsausübung vorliegt. Hinweis: Der entsprechende. Nachweis wird vor Zuschlagserteilung abfordert
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Beschreibung: 2. Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der Leistungsart die Gegenstand der Vergabe ist, getrennt nach den letzten drei Jahren (2023-2025). Sofern der Gesamtumsatz für das Jahr 2025 noch nicht vorliegt, sind die Gesamtumsätze für den Zeitraum 2022-2024 einzureichen.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung: 3. Darstellung der besonderen Erfahrungen und Know-How des Unternehmens auf dem Gebiet der zu erbringenden Leistungen (hier: Beschaffung von gedruckten Monografien für wissenschaftliche Bibliotheken und mit dem Beschaffungsvorgang verbundene Services). Durch eine Liste von im Wesentlichen in den letzten drei Jahren erbrachten einschlägigen und vergleichbaren (hinsichtlich Auftragsvolumen pro Jahr) Referenzleistungen, unter Angabe des Auftragswertes, der Ausführungszeit sowie Auftraggeber (Referenzkunden) mit mindestens drei und bis zu fünf Kunden der letzten drei Jahre (2023, 2024, 2025). Kontaktdaten von Ansprechpartnern zu den benannten Referenzen sind auf Nachfrage zu benennen. Anzahl der Referenzen: Es sind mindestens 3, maximal 5 vergleichbare Referenzprojekte im Beschaffung von gedruckten Monografien für wissenschaftliche Bibliotheken und mit dem Beschaffungsvorgang verbundene Services nachzuweisen.- davon bei Kunden innerhalb der Bundesrepublik Deutschland: 3 (3 von 5).
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung: 4. Aussagekräftige Unternehmensdarstellung einschließlich Leistungsportfolio (Name, Anschrift, Rechtsform, Eigentümerstruktur, Organisatorischer Aufbau, Unternehmensgröße, Mitarbeiter, Standorte, Gründungsdatum, Historie, Telefon und Telefaxnummer, E-Mail Adresse, Umsatzsteueridentifikationsnummer und der Bankverbindung, Gründungsdatum für diesen Unternehmenszweig, Kunden in Deutschland, weitere aussagekräftige Unterlagen, die es ermöglichen, ein Gesamtbild vom Unternehmen zu erhalten). Die zur Verfügung gestellten Unterlagen werden hinsichtlich der Positionierung des Dienstleisters am Dienstleistungs-Markt gesichtet und dabei insbesondere hinsichtlich folgender Indikatoren geprüft: - Umfang der Leistungspalette zum Ausschreibungsgegenstand - Art und Inhalt der Leistungspalette zum Ausschreibungsgegenstand - Bezug (Relevanz) der Leistungspalette zum Ausschreibungsgegenstand Anzahl der fest angestellten, qualifizierten Beschäftigten in FTE.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: 5. Eigenerklärung, dass das Wettbewerbsregister zum Unternehmen keine negativen Eintragungen enthält. Hinweis: Einen Wettbewerbsregisterauszug wird vor Zuschlagserteilung eingeholt.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: 6. Eigenerklärung (Formblatt), dass entsprechend der Verordnung (EU) 2022/576 kein Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift besteht.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 6
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Auftraggeber behält sich den Zuschlag auf das Erstangebot vor

5.1.10 Zuschlagskriterien:

Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Als Preis wird im Sinne der Vergleichbarkeit der für die einzelnen Lose kalkulierte Gesamtpreis für die ausgeschriebenen Dienstleistungen zu Grunde gelegt. Gewertet wird also der für das jeweilige Los angebotene geschätzte Gesamtpreis. Die Wertung des Preises gestaltet sich wie folgt: 1. Der niedrigste Gesamtpreis im jeweiligen Los erhält die Höchstpunktzahl (hier 300 Punkte) 2. Die nachfolgenden Angebote erhalten entsprechend der Dreisatzrechnung Punktabzug von der Höchstpunktzahl: Punktabzug für nachfolgende Bieter = (Preisdiferenz zum Bestbieter x Höchstpunktzahl (300 Punkte)): Preis Bestbieter
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)Zuschlagskriterium - Zahl: 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Leistungskriterien, Fragenkatalog
Beschreibung: Gemäß den Punkteangaben im Tabelenblatt 3 „Fragenkatalog“ in den Vergabeunterlagen.
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)Zuschlagskriterium - Zahl: 50
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Bewertung der Angebotspräsentation und der vorgestellten Anbieterplattform
Beschreibung: Angebotspräsentation Im Rahmen des Verhandlungsgespräches soll der Bieter sein Angebot darstellen. Dabei werden insbesondere folgende Themen besprochen werden: • Besonderheiten der Auftraggeberin im Vergleich zu anderen wissenschaftlichen Bibliotheken, z.B. einer Universitätsbibliothek • Möglichkeiten späterer Anpassungen bei Änderungen des Bestandes Bewertung der Anbieterplattform (Live-Vorstellung) Der Bieter wird gebeten, anhand eines praktischen Beispiels den Bestellvorgang und die wesentlichen Funktionen der Administrationsplattform in einer Live-Demo darstellen. Dies geschieht im Rahmen des Verhandlungsgespräches. Die Live-Vorstellung der Administrationsplattform dient zur Darstellung der geforderten Funktionen und der Benutzerfreundlichkeit. Im Rahmen der Live-Vorstellung werden einzelne Funktionalitäten insbesondere im Hinblick auf Ihre Nutzerfreundlichkeit bewertet. Der Bieter wird auch gebeten, die Grundlagen (Quellen und Aufbereitung) der auf der Anbieterplattform angebotenen bibliografischen Daten darzustellen. Dargestellt werden soll auch die Funktionalität der Datenbank und die Möglichkeit zur individuellen Profilierung.
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)Zuschlagskriterium - Zahl: 20

5.1.11 Auftragsunterlagen:

Verbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 20.04.2026 23:59
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://bi-medien.de/ausschreibungsdienste/ausschreibungen/D461061794

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe:

Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 08.05.2026
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://bi-medien.de
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Nebenangebote: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 28.04.2026 23:59
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.
Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen. Ferner werden Preisangaben nicht nachgefordert, wenn es sich um wesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb beeinträchtigen.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung ist bestimmten Auftragnehmern vorbehalten: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: Arbeitsgemeinschaft (mindestens GbR)

5.1.15 Techniken:

Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung:

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Schleswig -Holstein
Informationen über die Überprüfungsfristen: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations?- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: ZBW - Leibniz-Informationszentrum Wirtschaft
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: ZBW - Leibniz-Informationszentrum Wirtschaft

8 Organisationen:

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: ZBW - Leibniz-Informationszentrum Wirtschaft
Identifikationsnummer: Steuer ID DE 811268087
Abteilung: Beschaffungsmanagement
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 120
Ort: Kiel
Postleitzahl: 24105
NUTS-3-Code: Kiel, Kreisfreie Stadt (DEF02)
Land: Deutschland
Kontaktstelle: Denise Bauer
E-Mail: beschaffung@zbw.eu
Telefon: 04318814241
Internet-Adresse: https://www.zbw.eu/de/
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Schleswig -Holstein
Identifikationsnummer: DE323825112
Abteilung: Vergabekammer
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Ort: Kiel
Postleitzahl: 24105
NUTS-3-Code: Kiel, Kreisfreie Stadt (DEF02)
Land: Deutschland
E-Mail: vergabekammer@wimi.landsh.de
Telefon: +49 (431) 988-4542
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 08221c1f-6792-4797-845d-6acb215c04a2 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung - Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 28.03.2026 19:59
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch.