Ausschreibung Lieferleistung Hardware in Kiel, Düsternbrook

1. Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle, den Zuschlag erteilende Stelle sowie Stelle, bei der die Angebote einzureichen sind:

Stelle, die zur Angebotsabgabe auffordert:
ZBW - Leibniz-Informationszentrum Wirtschaft, Beschaffungsmanagement, Düsternbrooker Weg 120, 24105 Kiel, Telefon: 04318814241, E-Mail: beschaffung@zbw.eu.
Stelle, die den Zuschlag erteilt:
ZBW - Leibniz-Informationszentrum Wirtschaft - Beschaffungsmanagement -, Düsternbrooker Weg 120, 24105 Kiel, E-Mail: beschaffung@zbw.eu.
Stelle, bei der die Angebote einzureichen sind:
Ausschließlich elektronisch: https://bi-medien.de.

2. Verfahrensart:

Öffentliche Ausschreibung nach UVgO, Vergabenummer: ZBW-528-2025-III.

3. Form, in der Angebote einzureichen sind:

Angebote können abgegeben werden:
elektronisch in Textform,
Das Angebot ist zusammen mit den Anlagen bis zum Ablauf der Angebotsfrist zu übermitteln.
Bei elektronischer Angebotsübermittlung in Textform ist der Bieter und die natürliche Person, die die Erklärung abgibt, zu benennen.
Zugang zur elektronischen Angebotsabgabe ausschließlich als registrierter Nutzer auf https://bi-medien.de über den Menüpunkt - Meine Vergaben - unter der ID des Verfahrens im Bereich - Angebot -.
Informationen zu den Registrierungsmöglichkeiten sind zu finden unter:
https://bi-medien.de/ausschreibungsdienste/bieterassistent.

4. Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen:

-.

5. Art und Umfang der Leistung sowie Ort der Leistungserbringung:

Vergaben BesM - III.
Scanner-Beschaffung.
Umfang der Leistung:
Los 1 - Robotischer Buchscanner im V-Modus mit Glasplatte.
Kurzzeichen: Los 1.
Anforderungen gem. Leistungsbeschreibung..
Los 2 - Dokumentenscanner geeignet für produktives Scannen großer Dokumentenmengen.
Kurzzeichen: Los 2.
Anforderungen gem. Leistungsbeschreibung..
Los 3 - Dokumentenscanner für mittleres Scan-Volumen (Mid-Volume).
Kurzzeichen: Los 3.
Anforderungen gem. Leistungsbeschreibung..
Los 4 - Mikrofilmscanner zur Digitalisierung von Mikrofilmmaterialien (16 mm, 35 mm) und Mikrofiche.
Kurzzeichen: Los 4.
Anforderungen gem. Leistungsbeschreibung..
Ort der Leistung (z.B. Empfangs- oder Montagestelle):
24105 Kiel, Düsternbrook.

6. Aufteilung in Lose:

Ja, Angebote sind möglich für ein oder mehrere Lose.

7. Zulassung von Nebenangeboten:

Nebenangebote sind nicht zugelassen.

8. Bestimmungen über die Ausführungsfrist:

Los 1 - Robotischer Buchscanner im V-Modus mit Glasplatte:
Beginn: Datum: 13.02.2026.
Fertigstellung: Datum: 01.05.2026.
Weitere Fristen: Fragen zur Ausschreibung sind ausschließlich in schriftlicher Form bis spätestens 08. Januar 2026 an die ZBW(e-Vergabesystem, E-Mail) beschaffung@zbw.eu zu richten. Alle Fragen und Antworten zur Ausschreibung werden in einem Fragen Antwortkatalog erfasst, der ständig unter der Ausschreibung einsehbar ist..
Los 2 - Dokumentenscanner geeignet für produktives Scannen großer Dokumentenmengen:
Beginn: Datum: 13.02.2026.
Fertigstellung: Datum: 01.05.2026.
Weitere Fristen: Fragen zur Ausschreibung sind ausschließlich in schriftlicher Form bis spätestens 08. Januar 2026 an die ZBW(e-Vergabesystem, E-Mail) beschaffung@zbw.eu zu richten. Alle Fragen und Antworten zur Ausschreibung werden in einem Fragen Antwortkatalog erfasst, der ständig unter der Ausschreibung einsehbar ist..
Los 3 - Dokumentenscanner für mittleres Scan-Volumen (Mid-Volume):
Beginn: Datum: 13.02.2026.
Fertigstellung: Datum: 01.05.2026.
Weitere Fristen: Fragen zur Ausschreibung sind ausschließlich in schriftlicher Form bis spätestens 08. Januar 2026 an die ZBW(e-Vergabesystem, E-Mail) beschaffung@zbw.eu zu richten. Alle Fragen und Antworten zur Ausschreibung werden in einem Fragen Antwortkatalog erfasst, der ständig unter der Ausschreibung einsehbar ist..
Los 4 - Mikrofilmscanner zur Digitalisierung von Mikrofilmmaterialien (16 mm, 35 mm) und Mikrofiche:
Beginn: Datum: 13.02.2026.
Fertigstellung: -.
Weitere Fristen: Fragen zur Ausschreibung sind ausschließlich in schriftlicher Form bis spätestens 08. Januar 2026 an die ZBW(e-Vergabesystem, E-Mail) beschaffung@zbw.eu zu richten. Alle Fragen und Antworten zur Ausschreibung werden in einem Fragen Antwortkatalog erfasst, der ständig unter der Ausschreibung einsehbar ist..

9. Elektronische Adresse, unter der die Vergabeunterlagen abgerufen werden können; Bezeichnung und Anschrift der Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können:

Vergabeunterlagen in elektronischer Form:
https://bi-medien.de/ausschreibungsdienste/ausschreibungen/D460120674.
Auskünfte zum Verfahren und zum technischen Inhalt erteilt:
Die Kommunikation erfolgt:
Elektronisch über die Vergabeplattform: https://bi-medien.de.
Anfragen zum Verfahren können als registrierter Nutzer der B_I eVergabe im Menüpunkt - Meine Vergaben - unter der ID des Verfahrens im Bereich - Mitteilungen - gestellt werden.

10. Angebots- und Bindefrist:

Los 1 - Robotischer Buchscanner im V-Modus mit Glasplatte:
Angebotsfrist: 19.01.2026,12:00:00 Uhr.
Bindefrist: 15.03.2026.
Los 2 - Dokumentenscanner geeignet für produktives Scannen großer Dokumentenmengen:
Angebotsfrist: 19.01.2026,12:00:00 Uhr.
Bindefrist: 15.03.2026.
Los 3 - Dokumentenscanner für mittleres Scan-Volumen (Mid-Volume):
Angebotsfrist: 19.01.2026,12:00:00 Uhr.
Bindefrist: 15.03.2026.
Los 4 - Mikrofilmscanner zur Digitalisierung von Mikrofilmmaterialien (16 mm, 35 mm) und Mikrofiche:
Angebotsfrist: 19.01.2026,12:00:00 Uhr.
Bindefrist: 15.03.2026.

11. Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen:

Entfällt..

12. Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind:

Siehe Vergabeunterlagen.

13. Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen, die der Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen verlangt:

Das Formblatt -Eigenerklärungen zur Eignung- ist erhältlich: Liegt den Vergabeunterlagen bei..
Der Nachweis der Eignung kann auch durch Präqualifikation geführt werden, zugelassene Präqualifikationsstellen:
- AVPQ.

14. Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden:

Nachfolgende Zuschlagskriterien, ggf. einschl. Gewichtung:
Preis inkl. aller Nebenkosten
(Lieferung, Aufstellung, Einweisung…) = 50%
Reparatur- bzw. Entstörzeit = 30%
Reaktionszeit = 10%
Lieferzeit = 10%
Eine detaillierte Bewertungsmatrix liegt den Vergabeunterlagen bei..
Sonstige Angaben:
Die im "Verzeichnis einzureichender Unterlagen" aufgeführten Unterlagen müssen dem Angebot unter Verwendung der angegebenen laufenden Nummer beigefügt werden.
Bietergemeinschaften sind zugelassen. Die im "Verzeichnis einzureichender Unterlagen"
genannten Eigenerklärung sind auch für alle Parteien einer Bietergemeinschaft vorzulegen. Alle Partner einer Bietergemeinschaft müssen das Angebot mit den dazugehörigen Vergabeunterlagen unterzeichnet einreichen sowie einen Konsortialführer
benennen. Hierbei sind Hauptauftragnehmer und Unterauftragnehmer mit den jeweiligen Teilaufträgen zu benennen. Bietergemeinschaften haben gesondert zu erklären, dass sie gesamtschuldnerisch haften.