Ausschreibung Lieferleistung Hardware und Software in Flensburg

1. Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle, den Zuschlag erteilende Stelle sowie Stelle, bei der die Angebote einzureichen sind:

Stelle, die zur Angebotsabgabe auffordert:
Digitalagentur Smarte Grenzregion GmbH, Friesische Str. 21, 24937 Flensburg, E-Mail: zentrale.vergabestelle@schleswig-flensburg.de.
Stelle, die den Zuschlag erteilt: -.
Stelle, bei der die Angebote einzureichen sind:
Ausschließlich elektronisch: https://bi-medien.de.

2. Verfahrensart:

Öffentliche Ausschreibung nach UVgO, Vergabenummer: 2025-120-1300.

3. Form, in der Angebote einzureichen sind:

Angebote können abgegeben werden:
elektronisch in Textform,
Das Angebot ist zusammen mit den Anlagen bis zum Ablauf der Angebotsfrist zu übermitteln.
Bei elektronischer Angebotsübermittlung in Textform ist der Bieter und die natürliche Person, die die Erklärung abgibt, zu benennen.
Zugang zur elektronischen Angebotsabgabe ausschließlich als registrierter Nutzer auf https://bi-medien.de über den Menüpunkt - Meine Vergaben - unter der ID des Verfahrens im Bereich - Angebot -.
Informationen zu den Registrierungsmöglichkeiten sind zu finden unter:
https://bi-medien.de/ausschreibungsdienste/bieterassistent.

4. Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen:

-.

5. Art und Umfang der Leistung sowie Ort der Leistungserbringung:

Dienstleistung.
Beschaffung einer mobilen App ("NordApp").
Umfang der Leistung:
Leistungsgegenstand ist die Implementierung und Einrichtung einer mobilen App-Lösung auf Basis eines vorhandenen Open-Source-App-Frameworks als Open-Source im Rahmen der urbanen Datenplattform unter Berücksichtigung von openCode im Bereich Smart Cities (z. B. Open Smart Cities-App, Smart Village App, Heidi App oder gleichwertig)
Die zu beschaffende mobile App muss dabei die Möglichkeit bieten, anpassungsfähig zu sein hinsichtlich der Gestaltung und Individualisierung an das jeweilige Corporate Design der im Rahmen der Smarte Grenzregion zwischen den Meeren in Norddeutschland teilnehmenden Städten und Kommunen.
Außerdem sind vom Anbieter in technischer Hinsicht Hosting der App inkl. Wartung, Support und Updates bereitzustellen. Dies ist vom Bieter im Preisblatt anzugeben.
Daneben sind vom Anbieter bei Bedarf redaktionelle Schulungen sowie die Integration definierte Module zu erbringen auf Basis eines im Preisblatt anzugebenden Stundensatzes bzw. Tagessatzes.
Ort der Leistung (z.B. Empfangs- oder Montagestelle):
24937 Flensburg.

6. Aufteilung in Lose:

Nein.

7. Zulassung von Nebenangeboten:

Nebenangebote sind nicht zugelassen.

8. Bestimmungen über die Ausführungsfrist:

Beginn: Datum: 17.11.2025.
Fertigstellung: Datum: 31.12.2027.
Weitere Fristen: Bis 30.11.2025 soll mindestens ca. 75 Prozent der Implementierung abgeschlossen; Abschluss und Go-Live: Bis spätestens zum 01.04.2026.

9. Elektronische Adresse, unter der die Vergabeunterlagen abgerufen werden können; Bezeichnung und Anschrift der Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können:

Vergabeunterlagen in elektronischer Form:
https://bi-medien.de/ausschreibungsdienste/ausschreibungen/D459710142.
Auskünfte zum Verfahren und zum technischen Inhalt erteilt:
Die Kommunikation erfolgt:
Elektronisch über die Vergabeplattform: https://bi-medien.de.
Anfragen zum Verfahren können als registrierter Nutzer der B_I eVergabe im Menüpunkt - Meine Vergaben - unter der ID des Verfahrens im Bereich - Mitteilungen - gestellt werden.

10. Angebots- und Bindefrist:

Angebotsfrist: 12.11.2025, 23:59:00 Uhr.
Bindefrist: 21.11.2025.

11. Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen:

-.

12. Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind:

Siehe Vergabeunterlagen.

13. Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen, die der Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen verlangt:

Als Eigenerklärung vorzulegen:
- Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft
- Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung
- Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt
- Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation
- Angaben zur Eintragung ins Berufsregister des Sitzes oder Wohnsitzes des Unternehmens
- Angaben zum Umsatz des Unternehmens, Leistungen betreffend, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind
- Angaben zu den für die Ausführung der Leistung zur Verfügung stehenden Arbeitskräften
- Ausführung von Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind
Das Formblatt -Eigenerklärungen zur Eignung- ist erhältlich: Liegt den Vergabeunterlagen bei..
Der Nachweis der Eignung kann auch durch Präqualifikation geführt werden, zugelassene Präqualifikationsstellen:
- AVPQ.

14. Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden:

Nachfolgende Zuschlagskriterien, ggf. einschl. Gewichtung:
Gesamtpreis (brutto): 60%
Qualität (inkl. Schlüssigkeit) des Angebots: 40%.
Sonstige Angaben:
Bieterfragen sollten möglichst bis spätestens zum 07.11.2025 um 12:00 Uhr über die eVergabeplattform B_I Medien gestellt werden. Nicht rechtzeitig gestellte Bieterfragen können unbeantwortet bleiben.