Ausschreibung in Hildesheim

1 Beschaffer:

1.1 Beschaffer:

Offizielle Bezeichnung: KWL mbH
Art des öffentlichen Auftraggebers: Anstalten des öffentlichen Rechts auf Kommunalebene
Haupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2 Verfahren:

2.1 Verfahren:

Titel: Postdienstleistungen (Stadt Hildesheim)
Beschreibung: Postdienstleistungen für die Stadt Hildesheim in Niedersachsen. Dienstleistungszeitraum: 01.01.2026 bis 31.12.2026 Umfang ca. 188.000 Sendungen traditionelle Post p.a. und ca. 161.000 Sendungen Hybrid Brief Die Postdienstleistungen wurden von der ausschreibenden Stelle in zwei Fachlose aufgeteilt.
Los 1 umfasst ca. 188.000 Sendungen sog. Traditionelle Post
Los 2 umfasst ca. 161.000 Sendungen sog. Hybrid Brief
Innerhalb jedes Loses sind verschiedene Preisgruppen gebildet. Der Bieter kann für ein Los oder beide Lose Gebote abgeben.
Kennung des Verfahrens: b1000000-c0de-4000-a000-00d459650110
Interne Kennung: PD/016
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Beschleunigtes Verfahren: nein

2.1.1 Zweck:

Art des Auftrags: Dienstleistungen
Hauptklassifizierungscode (cpv): 64112000 Briefpostdienste

2.1.2 Erfüllungsort:

NUTS-3-Code: Hildesheim (DE925)
Land: Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen:

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe:

Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen

5 Los:

5.1 Interne Referenz-ID Los:

LOT-0001
Titel: Postdienstleistungen (Stadt Hildesheim)
Beschreibung: Postdienstleistungen für die Stadt Hildesheim in Niedersachsen. Dienstleistungszeitraum: 01.01.2026 bis 31.12.2026 Umfang ca. 188.000 Sendungen traditionelle Post p.a. und ca. 161.000 Sendungen Hybrid Brief Die Postdienstleistungen wurden von der ausschreibenden Stelle in zwei Fachlose aufgeteilt. Los 1 umfasst ca. 188.000 Sendungen sog. Traditionelle Post Los 2 umfasst ca. 161.000 Sendungen sog. Hybrid Brief Innerhalb jedes Loses sind verschiedene Preisgruppen gebildet. Der Bieter kann für ein Los oder beide Lose Gebote abgeben.
Interne Kennung: PD/016

5.1.1 Zweck:

Art des Auftrags: Dienstleistungen
Hauptklassifizierungscode (cpv): 64112000 Briefpostdienste

5.1.2 Erfüllungsort:

Ort: Hildesheim
Postleitzahl: 31134
NUTS-3-Code: Hildesheim (DE925)
Land: Deutschland
Zusätzliche Angaben zum Erfüllungsort:

5.1.3 Geschätzte Dauer:

Datum des Beginns: 01.01.2026
Enddatum der Laufzeit: 31.12.2026

5.1.6 Allgemeine Informationen:

Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU): ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:freelance#,#Besonders auch geeignet für:selbst#,#Besonders auch geeignet für:startup#,#Besonders auch geeignet für:other-sme#

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe:

Art der strategischen Beschaffung: Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien:

Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Der Bieter hat in einem Vordruck/Formblatt (beigefügt als Anlage 4 zur Leistungsbeschreibung) namentlich eine Ansprechperson nebst Vertretung zu benennen. Ferner muss er in dem Vordruck/Formblatt Angaben zum Unternehmen und eine Darstellung von mindestens 3 in den letzten 2 Jahren erbrachten Leistungen in vergleichbarer Größenordnung im Bereich der Postdienstleistungen in die Referenzliste eintragen. Soweit zutreffend, sind Art und Umfang der Leistungen anzugeben, die der Bieter an Unterauftragnehmer übertragen will. Soweit zutreffend, sind Angaben zu Arbeitsgemeinschaften /Bietergemeinschaften zu machen. Ferner ist zu erklären, dass sich der Bieter an keinerlei kartellrechtswidrigen oder wettbewerbsbeschränkenden Abreden oder Handlungen bei der Vergabe von Postdienstleistungen beteiligt hat und dass keinerlei Änderungen an den Ausschreibungsunterlagen vorgenommen wurden. Auf gesondertes Verlangen der ausschreibenden Stelle ist ein aktueller aussagekräftiger Geschäftsbericht in deutscher Sprache bzw. in deutscher Übersetzung nachzureichen. Hinweis: Sollten einzureichende Unterlagen (Nachweise / Erklärungen u. ä.) bei Angebotsabgabe fehlen, behält sich die Vergabestelle vor, diese kurzfristig am Tage der Angebotsabgabe nachzufordern. Soweit eine Nachforderung erforderlich sein sollte, müssen die fehlenden Unterlagen / Erklärungen innerhalb von 24 Stunden per E-Mail oder Fax nachgereicht werden. Zum Nachweis der Zuverlässigkeit ist ferner Anlage 8 (Eigenerklärung zum Personal, zum Versicherungsschutz und zur Ausstattung) beizufügen. Wegen näherer Einzelheiten wird auf die Angaben in der Leistungsbeschreibung verwiesen.

5.1.11 Auftragsunterlagen:

Verbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://bi-medien.de/ausschreibungsdienste/ausschreibungen/D459650110

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe:

Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://bi-medien.de
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Nebenangebote: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 02.12.2025 12:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 13 Tag
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.
Zusätzliche Informationen: Nicht Preisbezogene Unterlagen können nachgefordert werden.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Datum des Eröffnungstermins: 02.12.2025 12:15
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung ist bestimmten Auftragnehmern vorbehalten: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

5.1.15 Techniken:

Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung:

Überprüfungsstelle: Vergabekammer ist die Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung
Informationen über die Überprüfungsfristen: nicht bekannt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: KWL mbH
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: KWL mbH
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: KWL mbH
Organisation, die Angebote bearbeitet: KWL mbH

8 Organisationen:

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: KWL mbH
Identifikationsnummer: keine Angabe
Postanschrift: Arnswaldtstraße 28
Ort: Hannover
Postleitzahl: 30159
NUTS-3-Code: Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Kontaktstelle: Uhrbach
E-Mail: uhrbach@nsgb.de
Telefon: +49 (511) 302 85-48
Internet-Adresse: https://www.kwl.digital
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer ist die Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung
Identifikationsnummer: keine Angabe
Ort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
NUTS-3-Code: Lüneburg, Landkreis (DE935)
Land: Deutschland
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 88ac39b5-0231-4f2c-b9f8-81aaa65d7568 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung - Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 29.10.2025 14:35
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch.