Ausschreibung in Schleswig

1 Beschaffer:

1.1 Beschaffer:

Offizielle Bezeichnung: Kreis Schleswig-Flensburg - Der Landrat
Art des öffentlichen Auftraggebers: Kommunalbehörden
Haupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2 Verfahren:

2.1 Verfahren:

Titel: Dienstleistung für Beratung und Begleitung für das interdisziplinäre Organisationsentwicklungs-Projekt Dienstleistungszentrum.
Beschreibung: Im Rahmen der 2-Standorte-Konzentration sind der Neubau eines Dienstleistungszentrums am Stadtrand sowie die Ertüchtigung und Modernisierung des Bestandsgebäudes für die Verwaltung des Kreises Schleswig-Flensburg in Schleswig zu planen. Das Projekt ist avisiert mit einer Gesamtlaufzeit von 8 - 10 Jahren und wird in interner Projektverantwortung geführt. Zur Initiierung des Projektes ist ein Nutzerbedarfsprogramm zzgl. weiterer Teilleistungen zu entwickeln, hierfür wird bedarfsorientiert externe Expertise und Unterstützung in der Erarbeitung benötigt.
Kennung des Verfahrens: b1000000-c0de-4000-a000-00d458678921
Interne Kennung: 2025-078-1220
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Beschleunigtes Verfahren: nein

2.1.1 Zweck:

Art des Auftrags: Dienstleistungen
Hauptklassifizierungscode (cpv): 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit

2.1.2 Erfüllungsort:

Postanschrift: Flensburger Str. 7
Ort: Schleswig
Postleitzahl: 24837
NUTS-3-Code: Schleswig-Flensburg (DEF0C)
Land: Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen:

Zusätzliche Informationen: Die EU-Richtlinie 2014/24/EU fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, FAQ-Listen, geänderte Unterlagen) für die Bewerber / Bieter. Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch über die eVergabe-Plattform B_I Medien zur Verfügung gestellt. Die Kommunikation während des Vergabeverfahrens erfolgt ebenfalls ausschließlich elektronisch über die eVergabeplattform B_I Medien. Aus diesem Grund ist eine kostenlose Registrierung auf der eVergabe-Plattform B_I Medien für die Abgabe eines Teilnahmeantrags / Angebots zwingend notwendig. Für bereits registrierte Bewerber / Bieter ändert sich der Prozessablauf nicht. Bewerber / Bieter können Teilnahmeanträge / Angebote nur in elektronischer Form über die eVergabe-Plattform B_I Medien einreichen. Teilnahmeanträge / Angebote, die in Papierform oder per E-Mail eingehen, dürfen nicht berücksichtigt werden. Bewerberfragen / Bieterfragen sollten möglichst bis spätestens zum 18.08.2025 um 12:00 Uhr über die eVergabeplattform B_I Medien gestellt werden. Nicht rechtzeitig gestellte Bewerberfragen / Bieterfragen können unbeantwortet bleiben. Bei Bedarf wird ein Fragen- und Antwortenkatalog (FAQ-Liste) auf der Seite https://bi-medien.de/ausschreibungsdienste/ausschreibungen/D458678921 bei den Vergabeunterlagen veröffentlicht. Mit dem Teilnahmeantrag / Angebot sind folgende Unterlagen zusätzlich einzureichen: (1) Eigenerklärung (Formblatt gemäß Vergabeunterlagen), dass kein Verbot einer Auftragsvergabe nach Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022 /576 des Rates vom 8. April 2022 zur Änderung der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, vorliegt, (2) Eigenerklärung (Formblatt gemäß Vergabeunterlagen) Informationen zum Bewerber, Bieter bzw. Mitglied der Bietergemeinschaft. (3) Nachweise, Angaben und Referenzen gem. Teilnahmeantrag. Bewerbergemeinschaften / Bietergemeinschaften haben die Eigenerklärungen zu (1), (2) und (3) für alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft / Bietergemeinschaft einzureichen.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe:

Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Rein nationale Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

5 Los:

5.1 Interne Referenz-ID Los:

LOT-0001
Titel: Dienstleistung für Beratung und Begleitung für das interdisziplinäre Organisationsentwicklungs-Projekt „Dienstleistungszentrum
Beschreibung: Im Rahmen der 2-Standorte-Konzentration sind der Neubau eines Dienstleistungszentrums am Stadtrand sowie die Ertüchtigung und Modernisierung des Bestandsgebäudes für die Verwaltung des Kreises Schleswig-Flensburg in Schleswig zu planen. Das Projekt ist avisiert mit einer Gesamtlaufzeit von 8 - 10 Jahren und wird in interner Projektverantwortung geführt. Zur Initiierung des Projektes ist ein Nutzerbedarfsprogramm zzgl. weiterer Teilleistungen zu entwickeln, hierfür wird bedarfsorientiert externe Expertise und Unterstützung in der Erarbeitung benötigt.
Interne Kennung: 2025-078-1220

5.1.1 Zweck:

Art des Auftrags: Dienstleistungen
Hauptklassifizierungscode (cpv): 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit

5.1.2 Erfüllungsort:

Ort: Schleswig
Postleitzahl: 24837
NUTS-3-Code: Schleswig-Flensburg (DEF0C)
Land: Deutschland
Zusätzliche Angaben zum Erfüllungsort:

5.1.3 Geschätzte Dauer:

Datum des Beginns: 02.01.2026
Enddatum der Laufzeit: 30.06.2027

5.1.6 Allgemeine Informationen:

Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für den Teilnahmeantrag
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU): ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe:

Art der strategischen Beschaffung: Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien:

Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung: Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft: Eigenerklärung (Formblatt gemäß Vergabeunterlagen) über die Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung: Eigenerklärung (Formblatt gemäß Vergabeunterlagen) über die ordnungsgemäße Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung, soweit eine Pflicht zur Beitragszahlung besteht
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt: Eigenerklärung (Formblatt gemäß Vergabeunterlagen), dass keine Ausschlussgründe gemäß § 123 oder § 124 GWB vorliegen und dass in den letzten zwei Jahren nicht aufgrund eines Verstoßes gegen Vorschriften, der zu einem Eintrag im Gewerbezentralregister geführt hat, eine Belegung mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 Euro erfolgt ist
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation: Eigenerklärung (Formblatt gemäß Vergabeunterlagen), dass ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren weder beantragt noch eröffnet wurde, ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde und sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet
Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung: Angaben zur Eintragung ins Berufsregister des Sitzes oder Wohnsitzes des Unternehmens: Eigenerklärung (Formblatt gemäß Vergabeunterlagen), dass keine Verpflichtung zur Eintragung in ein Berufsregister besteht bzw. Eigenerklärung, bei welchem Berufsregister eine Eintragung erfolgt ist
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Erfahrung im klassischen und agilen Projektmanagement im Verwaltungssektor in den letzten 5 Jahren: Nachweisbare Expertise in der Planung, Steuerung und Umsetzung komplexer Projekte im Verwaltungssektor. Erforderliche Angaben: Projektgegenstand, Auftraggeber, Angabe des Auftragswertes/Projektumfanges und des Leistungszeitraumes
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung: Angaben zum Umsatz des Unternehmens, Leistungen betreffend, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind: Eigenerklärung (Formblatt gemäß Vergabeunterlagen) über den Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Know-How Architektur in den letzten 5 Jahren: Kenntnisse und Erfahrung in der Entwicklung, Planung und Realisierung und Inbetriebnahme von zeitgemäßen Büroflächen und/oder Bürogebäuden. Erforderliche Angaben: Projektgegenstand, Auftraggeber, Angabe des Auftragswertes/Projektumfanges und des Leistungszeitraumes
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Erfahrung in New-Work Ansätzen in den letzten 5 Jahren: Tiefgehendes Verständnis von New Work-Prinzipien, wie Agilität, Flexibilität, kollaborativen Arbeitsweisen und digitalem Arbeiten; Fähigkeit, die Organisation sowie das Bauvorhaben in den New Work-Kontext ein-zuordnen. Erforderliche Angaben: Projektgegenstand, Auftraggeber, Angabe des Auftragswertes/Projektumfanges und des Leistungszeitraumes
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Fundierte Kenntnisse in der Implementierung neuer Arbeitsmodelle in den letzten 5 Jahren: Desk-Sharing, flexibles Arbeiten sowie Activity-Based-Working (Tätigkeitsorientiertes Arbeiten). Erforderliche Angaben: Projektgegenstand, Auftraggeber, Angabe des Auftragswertes/Projektumfanges und des Leistungszeitraumes
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Organisationale Transformation in den letzten 5 Jahren: Kenntnisse und die Erfahrung in der Entwicklung und Umsetzung von Strategien zur Organisationsentwicklung und zum Kulturwandel. Erforderliche Angaben: Projektgegenstand, Auftraggeber, Angabe des Auftragswertes/Projektumfanges und des Leistungszeitraumes
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Diversität und Inklusion in den letzten 5 Jahren: Kompetenz im Umgang mit vielfältigen Teams sowie der Integration inklusiver Arbeitsstrukturen. Erforderliche Angaben: Projektgegenstand, Auftraggeber, Angabe des Auftragswertes/Projektumfanges und des Leistungszeitraumes
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Erfahrung im Change-Management in den letzten 5 Jahren: Erfahrung in der Begleitung von Veränderungsprozessen und der Förderung von Akzeptanz bei Mitarbeitenden. Erforderliche Angaben: Projektgegenstand, Auftraggeber, Angabe des Auftragswertes/Projektumfanges und des Leistungszeitraumes
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung: Erklärung über die durchschnittliche Anzahl der fest angestellten Mitarbeiter und Führungskräfte in den letzten 3 Geschäftsjahren
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Branchenerfahrung: Fundierte Kenntnisse über Kommunalverwaltung und spezifische Herausforderungen im Kommunalverwaltungsbereich an sich. Erklärung über den Zeitraum in Jahren, in dem bereits Erfahrungen im Kommunalbereich vorliegen
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Auftraggeber behält sich den Zuschlag auf das Erstangebot vor

5.1.10 Zuschlagskriterien:

Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualitätskriterium mit dem Wichtungsfaktor 5
Beschreibung: Inhaltliche Plausibilität, Überzeugungskraft und methodisches Vorgehen der "Roadmap". Die Bewertungsmethodik wird in der Anlage „2.1-2_Zuschlagskriterien DLZ“ beschrieben.
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)Zuschlagskriterium - Zahl: 5
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualitätskriterium mit dem Wichtungsfaktor 5
Beschreibung: Qualität der zu erwartenden Leistung im Hinblick auf den hier ausgeschriebenen Auftragsgegenstand "Case Study" - Methodische Anforderungen -. Die Bewertungsmethodik wird in der Anlage „2.1-2_Zuschlagskriterien DLZ“ beschrieben.
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)Zuschlagskriterium - Zahl: 5
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualitätskriterium mit dem Wichtungsfaktor 5
Beschreibung: Qualität der zu erwartenden Leistung im Hinblick auf den hier ausgeschriebenen Auftragsgegenstand "Case Study" - Soziale Kompetenzen -. Die Bewertungsmethodik wird in der Anlage „2.1-2_Zuschlagskriterien DLZ“ beschrieben.
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)Zuschlagskriterium - Zahl: 5
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preiskriterium mit dem Wichtungsfaktor 3
Beschreibung: Honorarangebot. Die Bewertungsmethodik wird in der Anlage „2.1-2_Zuschlagskriterien DLZ“ beschrieben.
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)Zuschlagskriterium - Zahl: 3

5.1.11 Auftragsunterlagen:

Verbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 18.08.2025 12:00
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://bi-medien.de/ausschreibungsdienste/ausschreibungen/D458678921

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe:

Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 15.09.2025
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://bi-medien.de
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Nebenangebote: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 27.08.2025 23:59
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Zusätzliche Informationen: Unterlagen werden im Rahmen des § 56 Abs. 2 bis 4 VgV nachgefordert.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung ist bestimmten Auftragnehmern vorbehalten: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

5.1.15 Techniken:

Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung:

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Schleswig-Holstein beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus
Informationen über die Überprüfungsfristen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt; 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Kreis Schleswig-Flensburg
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Kreis Schleswig-Flensburg
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Kreis Schleswig-Flensburg
Organisation, die Angebote bearbeitet: Kreis Schleswig-Flensburg - Der Landrat

8 Organisationen:

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Kreis Schleswig-Flensburg - Der Landrat
Identifikationsnummer: Leitweg-ID: 01059-0000-23
Abteilung: FD Infrastuktur
Postanschrift: Flensburger Str. 7
Ort: Schleswig
Postleitzahl: 24837
NUTS-3-Code: Schleswig-Flensburg (DEF0C)
Land: Deutschland
E-Mail: zentrale.vergabestelle@schleswig-flensburg.de
Telefon: +49 (4621) 870
Fax: +49 (4621) 87569
Internet-Adresse: https://www.schleswig-flensburg.de
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die Angebote bearbeitet

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Kreis Schleswig-Flensburg
Identifikationsnummer: Leitweg-ID: 01059-0000-23
Abteilung: FD Recht und Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Flensburger Str. 7
Ort: Schleswig
Postleitzahl: 24837
NUTS-3-Code: Schleswig-Flensburg (DEF0C)
Land: Deutschland
Kontaktstelle: Frau Gabor
E-Mail: zentrale.vergabestelle@schleswig-flensburg.de
Telefon: +49 (4621) 87815
Fax: +49 (4621) 878555
Internet-Adresse: https://www.schleswig-flensburg.de
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Schleswig-Holstein beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus
Identifikationsnummer: T:04319884640
Abteilung: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Ort: Kiel
Postleitzahl: 24105
NUTS-3-Code: Kiel, Kreisfreie Stadt (DEF02)
Land: Deutschland
E-Mail: vergabekammer@wimi.landsh.de
Telefon: +49 (431) 988-4542
Fax: +49 (431) 988-4702
Internet-Adresse: http://www.wirtschaftsministerium.schleswig-holstein.de
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: b83c6496-bb29-4608-ab04-51bb80c97e60 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung - Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 24.07.2025 11:33
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch.