Ausschreibung Lieferleistung Hardware in Kiel

1 Beschaffer:

1.1 Beschaffer:

Offizielle Bezeichnung: Städtisches Krankenhaus Kiel.
Art des öffentlichen Auftraggebers: Öffentliches Unternehmen
Haupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit

2 Verfahren:

2.1 Verfahren:

Titel: OP-Versorgungslogistik / Software für Fallwagenlogistik.
Beschreibung: Beschaffung und Installation einer softwaregestützen Fallwagenlogistik-Lösung für die OP-Versorgung inkl. AEMP-Steuerung. Das System soll als ganzheitliche Lösung alle relevanten Prozesse der Sterilgut- und OPLogistik abbilden, bestehende Systeme (KIS, OPManagement, Materialwirtschaft, AEMP) bidirektional einbinden und eine vollständige Prozessdokumentation sicherstellen. Zentrale Funktionsbereiche umfassen u.?a.: -Steuerung, Logistik und Dokumentation aller Sterilgut- und OPlogistischen Abläufe -Fallwagen, Tageswagen und Notfallwagenlogistik inkl. justintimeBereitstellung -Verbrauchsmittel- und Instrumentenlogistik, inkl. Leihgeräte und Reparaturmanagement -Reklamations und Retourenprozesse -Materialnachschub, Lagerführung, Kommissionierung, Qualitätskontrolle und Transport -Statusverfolgung von OPPlanung und Fallwagen sowie Plausibilitätsprüfungen -Übermittlung von Aufbereitungsanforderungen an die AEMP, inkl. Priorisierung eilig benötigter Siebe
Kennung des Verfahrens: b1000000-c0de-4000-a000-00d453780917
Interne Kennung: MT-A-90
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Beschleunigtes Verfahren: nein

2.1.1 Zweck:

Art des Auftrags: Lieferungen
Hauptklassifizierungscode (cpv): 48180000 Medizinsoftwarepaket

2.1.2 Erfüllungsort:

Postanschrift: Chemnitzstraße 33
Ort: Kiel
Postleitzahl: 24116
NUTS-3-Code: Kiel, Kreisfreie Stadt (DEF02)
Land: Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen:

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe:

Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Bildung krimineller Vereinigungen:
Bildung terroristischer Vereinigungen:
Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung:
Betrug oder Subventionsbetrug:
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung:
Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung:
Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen:
Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben:
Einstellung der beruflichen Tätigkeit:
Insolvenz:
Interessenkonflikt:
Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags:
Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren:
Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens:
Schwere Verfehlung:
Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen:
Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen:
Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung:
Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen:
Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen:
Zahlungsunfähigkeit:

5 Los:

5.1 Interne Referenz-ID Los:

LOT-0001
Titel: Nicht losweise Vergabe
Beschreibung: Nicht losweise Vergabe
Interne Kennung: Nicht losweise Vergabe

5.1.1 Zweck:

Art des Auftrags: Lieferungen
Hauptklassifizierungscode (cpv): 48180000 Medizinsoftwarepaket

5.1.2 Erfüllungsort:

Postanschrift: Chemnitzstraße 33
Ort: Kiel
Postleitzahl: 24116
NUTS-3-Code: Kiel, Kreisfreie Stadt (DEF02)
Land: Deutschland
Zusätzliche Angaben zum Erfüllungsort:

5.1.3 Geschätzte Dauer:

Datum des Beginns: 15.06.2026
Enddatum der Laufzeit: 01.12.2026

5.1.6 Allgemeine Informationen:

Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU): ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe:

Art der strategischen Beschaffung: Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien:

Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung: Handelsregisterauszug
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Beschreibung: Referenzen gem. Bewerberbogen
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Beschreibung: für vergleichbare Leistungen
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Nachweise und Eigenerklärungen gem. beiliegendem Bewerberbogen
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 4
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Auftraggeber behält sich den Zuschlag auf das Erstangebot vor

5.1.10 Zuschlagskriterien:

Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Kosten
Beschreibung: Kosten für die Beschaffung der Software für Fallwagenlogistik, die gesamte Implementierung inkl. Schnittstellen.
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)Zuschlagskriterium - Zahl: 50
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität (Leistungsverzeichnis & Referenzbesuch)
Beschreibung: Wertung gem. Vergabeunterlagen auf Grundlage des Leistungsverzeichnisses, der Referenzbesuche und den Verhandlungen. Der Bieter hat entsprechende Termine für die Verhandlung einzukalkulieren.
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)Zuschlagskriterium - Zahl: 50

5.1.11 Auftragsunterlagen:

Verbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://bi-medien.de/ausschreibungsdienste/ausschreibungen

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe:

Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 04.03.2026
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://bi-medien.de
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Nebenangebote: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 23.02.2026 23:59
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Zusätzliche Informationen: Fehlende oder unvollständige Erklärungen und Nachweise können vom Auftraggeber im Rahmen der Nachforderung ergänzt werden. Bieter werden entsprechend benachrichtigt.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung ist bestimmten Auftragnehmern vorbehalten: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Siehe Vergabeunterlagen
Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

5.1.15 Techniken:

Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung:

Schlichtungsstelle: Vergabekammer Schleswig-Holstein im Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Schleswig-Holstein im Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus
Informationen über die Überprüfungsfristen: Rügen oder Nachprüfungsanträge sind innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnisnahme des Vergabeverstoßes bei der Nachprüfstelle einzureichen
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Städtisches Krankenhaus Kiel - mediplan Krankenhausplanungsgesellschaft mbH
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Städtisches Krankenhaus Kiel - mediplan Krankenhausplanungsgesellschaft mbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Schleswig-Holstein im Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Städtisches Krankenhaus Kiel - mediplan Krankenhausplanungsgesellschaft mbH
Organisation, die Angebote bearbeitet: Städtisches Krankenhaus Kiel - Ingenieurbüro Christian Dünkel

8 Organisationen:

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Städtisches Krankenhaus Kiel
Identifikationsnummer: 501 HRB 6396 KI
Abteilung: IT-Einkauf
Postanschrift: Chemnitzstraße 33
Ort: Kiel
Postleitzahl: 24116
NUTS-3-Code: Kiel, Kreisfreie Stadt (DEF02)
Land: Deutschland
Kontaktstelle: Wengels
E-Mail: karsten.wengels@krankenhaus-kiel.de
Telefon: +49 (431) 1697-4731
Internet-Adresse: https://www.krankenhaus-kiel.de/
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: mediplan Krankenhausplanungsgesellschaft mbH
Abteilung: Vergabestelle
Postanschrift: Jessenstraße 4
Ort: Hamburg
Postleitzahl: 22767
NUTS-3-Code: Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Telefon: +49 40 380208-0
Internet-Adresse: https://www.mediplan.eu/
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Ingenieurbüro Christian Dünkel
Abteilung: Planung
Postanschrift: Mindener Straße 55
Ort: Petershagen
Postleitzahl: 32469
NUTS-3-Code: Minden-Lübbecke (DEA46)
Land: Deutschland
Telefon: +49 5707 932773
Internet-Adresse: https://www.duenkel.info/index.html
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Schleswig-Holstein im Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus
Identifikationsnummer: 04319884640
Abteilung: Nachprüfstelle
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Ort: Kiel
Postleitzahl: 24105
NUTS-3-Code: Kiel, Kreisfreie Stadt (DEF02)
Land: Deutschland
E-Mail: vergabekammer@wimi.landsh.de
Telefon: +494319884640
Fax: +494319884702
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Schlichtungsstelle
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: c09b9614-28d5-4a33-9dc0-2b090b204559 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung - Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 26.01.2026 08:33
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch.