Öffentliche Ausschreibung in Joachimsthal

Bekanntmachung UVgO: Kommunale Wärmeplanung Amt Joachimsthal (Schorfheide)
Vergabenummer: Text freischalten 10-01/2026-Ka
Bezeichnung Kommunale Wärmeplanung Amt Joachimsthal (Schorfheide)
Art der Vergabe Öffentliche Ausschreibung
Vergabe- und Vertragsordnung
UVgO
Art des Auftrags Dienstleistung
Auftraggeber
Adresse der zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle
Bezeichnung Text freischaltenAmt Joachimsthal (Schorfheide) Kontaktstelle Bauamt
Postanschrift Text freischaltenJoachimsplatz 1-3
Ort 16247 Joachimsthal
E-Mail Text freischaltenbauamt@amt-joachimsthal.de
Adresse der den Zuschlag erteilenden Stelle Siehe "zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle"
Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können Siehe "zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle"
Auftragsgegenstand
Leistungsbeschreibung
Art der Leistung Das Amt Joachimsthal (Schorfheide) vergibt die Erstellung der Kommunalen Wärmeplanung nach WPG an einen externen Dienstleister.
Umfang der Leistung Es handelt sich um eine gemeinsame Wärmeplanung gemäß § 3 BbgWPV
(Interkommunale Wärmeplanung) für die 4 amtsangehörigen Kommunen:
- Stadt Joachimsthal
- Gemeinde Friedrichswalde
- Gemeinde Althüttendorf
- Gemeinde Ziethen
Alle weiteren Informationen und Details entnehmen Sie bitte den beiligenden
Vergabeunterlagen, insbesondere der Leistungsbeschreibung und dem
Planungsvertrag.
Erfüllungsorte
Haupterfüllungsort
Bezeichnung Amt Joachimsthal (Schorfheide)
Postanschrift Text freischaltenJoachimsplatz 1-3
Ort 16247 Joachimsthal
Ergänzende / Abweichende
Angaben zum Erfüllungsort
Das Amt Joachimsthal (Schorfheide) im Landkreis Barnim ist ein
Verwaltungsverbund aus vier amtsangehörigen Kommunen. Der Sitz der
Amtsverwaltung ist in der Stadt Joachimsthal.
Ausführungsfristen
Bestimmungen über die Ausführungsfrist
Der Projektzeitraum ist wie folgt vorgesehen:
Vertragsbeginn zum 01.09.2026
Dauer (ab Auftragsvergabe) 12 Monat(e)
Fristen
Bezeichnung Datum, ggf. Uhrzeit
Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen (u.a.) 30.06.2026
Angebotsfrist 07.07.2026 09:00 Uhr
Zuschlags-/Bindefrist 31.08.2026
Wertung
Wertungsmethode der Vergabe
Wertungsmethode Wirtschaftlich günstigstes Angebot gemäß der im Anschreiben oder den Vergabeunterlagen angegebenen Kriterien.
Lose
Etwaige Vorbehalte wegen Teilung in Lose, Umfang der Lose und mögliche Vergabe der
Lose an verschiedene Bieter
Die Vergabe ist nicht in Lose aufgeteilt.
Nachweise / Bedingungen
Vom Unternehmen einzureichende Unterlagen
Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen
Persönliche Lage der Wirtschaftsteilnehmer
- Vollständig ausgefüllte und unterschriebene "Eigenerklärung zur Eignung" (mittels Eigenerklärung
vorzulegen)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
- Gesamtumsatz und Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags in den letzten drei Geschäftsjahren (mittels
Eigenerklärung vorzulegen)
- Versicherungsbescheinigung oder Bereitschaftserklärung des Versicherers zum Abschluss bzw. zur
Anpassung des Versicherungsschutzes (mittels Dritterklärung vorzulegen)
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
- Benennung der Projektleitung und stellvertretenden Projektleitung sowie des vorgesehenen Projektteams
(mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- Durchschnittliche Anzahl der Beschäftigten in den letzten drei Geschäftsjahren (mittels Eigenerklärung
vorzulegen)
- Unternehmensreferenzen (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Zwei geeignete Unternehmensreferenzen
aus den letzten fünf Jahren mit Angaben zu Auftraggeber, Leistungszeitraum, Leistungsinhalt und
Vergleichbarkeit
Auf Anforderung der Vergabestelle vorzulegende Unterlagen
Persönliche Lage der Wirtschaftsteilnehmer
- Handelsregisterauszug, Berufsregisterauszug oder vergleichbarer Nachweis der erlaubten
Berufsausübung
Auflagen zur persönlichen Lage
Angaben und Formalitäten,
die erforderlich sind, um die
Befähigung und Erlaubnis
zur Berufsausübung zu
überprüfen
Das Wärmeplanungsgesetz (WPG) legt bewusst keine engen Vorgaben fest
bzw. schreibt keine bestimmte Berufsqualifikation zwingend vor, um Kommunen
Flexibilität bei der Auswahl geeigneter Partner zu geben. Die
ausgeschriebenen Leistungen übernehmen typischerweise Ingenieurbüros,
Energieagenturen oder spezialisierte
Beratungsunternehmen. Insoweit sind Bieter teilnahmeberechtigt und zugelassen,
wenn sie über die die notwendige und nachweisbare Fachkunde in den Bereichen
Energie- und Wärmeversorgung, Stadt- und Umweltplanung sowie Klimaschutz
oder vergleichbar verfügen.
Die erlaubte Berufsausübung ist durch Eintrag in einem Berufs- oder
Handelsregister oder auf andere vergleichbare Weise nachzuweisen. Juristische
Personen, zu deren satzungsmäßigen Geschäftszweck Planungsleistungen
entsprechend der ausgeschriebenen Aufgabe gehören, müssen für die
Durchführung der Aufgabe einen
verantwortlichen Berufsangehörigen benennen.
Ist der Bieter nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem er niedergelassen
ist, in einem Register eintragungspflichtig, muss er hierzu Angaben machen und
diese Eintragung auf Verlangen der Vergabestelle vorlegen. Bieter machen ihre
diesbezüglichen Angaben in der "Eigenerklärung zur Eignung".
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Angaben und Formalitäten,
die erforderlich sind,
um die Einhaltung der
Auflagen zur wirtschaftlichen
und finanziellen
Leistungsfähigkeit zu
überprüfen
- Versicherung
Gefordert wird eine Betriebs- oder Berufshaftpflichtversicherung bei einem in
einem Mitgliedstaat der EU oder eines
Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum
zugelassenen Versicherungsunternehmen mit folgenden
Mindestdeckungssummen je Schadensereignis und zweifach maximiert im
Versicherungsjahr:
- für Personenschäden 3.000.000,00 EUR
- für Sach- und Vermögensschäden 300.000,00 EUR
Auf Verlangen der Vergabestelle ist die Versicherung durch eine gültige
Versicherungsbescheinigung nachzuweisen.
Alternativ ist eine Bereitschaftserklärung des Versicherers vorzulegen, dass
im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abgeschlossen wird bzw.
die Deckungssummen erhöht werden. Spätestens mit Beauftragung muss die
bestehende Versicherung verbindlich durch Bescheinigung nachgewiesen werden.
Auf Verlangen des Auftraggebers ist das Bestehen des Versicherungsschutzes
jederzeit nachzuweisen. Bieter machen ihre diesbezüglichen Angaben in der
"Eigenerklärung zur Eignung".
Bei Bietergemeinschaften muss jedes einzelne Mitglied über eine den
Mindestanforderungen entsprechende Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung
verfügen.
- Umsatz
Der Bieter muss Angaben zum Gesamtumsatz und zum Umsatz im
Tätigkeitsbereich des Auftrags der letzten 3 Geschäftsjahre vorlegen. Bieter
machen ihre diesbezüglichen Angaben in der "Eigenerklärung zur Eignung".
Bei Bietergemeinschaften sind die addierten Umsatzzahlen der Mitglieder
aufzuführen. Auf Verlangen der Vergabestelle sind die Umsatzzahlen für jedes
Mitglied der Bietergemeinschaft aufzuschlüsseln.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Angaben und Formalitäten,
die erforderlich sind,
um die Einhaltung der
Auflagen zur technischen
Leistungsfähigkeit zu
überprüfen
- Unternehmensreferenzen
Es wird der Nachweis von zwei geeigneten unternehmensbezogenen Referenzen
gefordert. Geeignet sind Referenzen, wenn die Leistungen innerhalb der letzten
5 Jahre ausgeführt wurden und mit der verfahrensgegenständlichen Leistung
nach Art und Umfang vergleichbar sind. Als ausgeführt gilt eine Leistung, wenn
sie im Zeitraum nach dem 01.01.2020 begonnen und bis zum 31.12.2025
abgeschlossen (ggü. dem Auftraggeber fertiggestellt) wurde. Als vergleichbar gilt
eine Leistung, wenn sie entweder eine Kommunale Wärmeplanung nach WPG oder
Planungsleistungen mit inhaltlich und methodisch ähnlichen Anforderungen aus den
Bereichen Energie-
und Wärmeversorgung, Netz- und Infrastrukturausbau sowie Klimaschutz betrifft.
Als vergleichbare Leistungen gelten insbesondere:
- Erstellung von kommunalen oder regionalen Energie- bzw. Quartierskonzepten
- Erstellung von Klimaschutzkonzepten oder Transformationsstrategien zur
Dekarbonisierung
- Durchführung von Potenzialanalysen für erneuerbare Energien oder
Abwärmenutzung
- Planung und Konzeption von Wärmenetzen oder anderen Energieinfrastrukturen
- Regionale oder kommunale Entwicklungspläne mit Energiebezug Bieter machen
ihre diesbezüglichen Angaben in der "Eigenerklärung zur Eignung".
- Fachkräfte, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden
Der Bieter muss das Personal benennen, welches bei der Auftragserteilung als
Projektteam verbindlich eingesetzt wird. Es sind mindestens die Projektleitung
und die stellvertretende Projektleitung zu benennen. Bieter machen ihre
diesbezüglichen Angaben in der "Eigenerklärung zur Eignung"
- Mitarbeiterzahlen
Der Bieter muss Angaben zu den durchschnittlichen Mitarbeiterzahlen der letzten
3 Geschäftsjahre vorlegen. Bieter machen ihre diesbezüglichen Angaben in der
"Eigenerklärung zur Eignung". Bei Bietergemeinschaften sind die addierten Zahlen
aufzuführen. Auf Verlangen der Vergabestelle sind die Zahlen für jedes Mitglied
der Bietergemeinschaft aufzuschlüsseln.
Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge
Juristische Personen
müssen die Namen und
die berufliche Qualifikation
der Personen angeben,
die für die Ausführung der
betreffenden Dienstleistung
verantwortlich sein sollen
Nein
Vergabeunterlagen
Bereitstellung der Vergabeunterlagen
Postalischer Versand Nein
Elektronisch Ja, mittels Text freischaltenVergabemarktplatz "Text freischaltenVergabemarktplatz Brandenburg"
URL zu den
Auftragsunterlagen
Text freischaltenhttps://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/
CXVHY59YT2J8RRPA/documents
Zusätzliche Angaben über
die Maßnahmen zum Schutz
der Vertraulichkeit und der
Zugriffsmöglichkeit auf die
Vergabeunterlagen
Angebote
Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Beginn der Angebotsöffnung 07.07.2026 10:00 Uhr
Angebotsabgabe
Art der akzeptierten
Angebote
Elektronisch in Textform
URL zur Abgabe
elektronischer Angebote
Text freischaltenhttps://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/
CXVHY59YT2J8RRPA
Zugriff auf Preisdokumente
bis zur manuellen
Freigabe während der
Angebotsprüfung/-wertung
sperren (Zwei-Umschlags-
Verfahren)
Nein
Eingabemöglichkeiten
zu Angebotspreisen für Unternehmen innerhalb des Bietertools sperren: Nein.
Weitere Anforderungen an Angebote
Angebote sind in Form von
elektronischen Katalogen
einzureichen oder müssen
einen elektronischen Katalog
enthalten Nein
Forderung von Proben und
Mustern
Nein
Besondere Anforderungen zu Unterauftragnehmern
Die Namen der
Nachunternehmer
sind bereits bei der
Angebotsabgabe
anzugeben.
Ja
Nebenangebote
Nebenangebote werden nicht zugelassen.
Verfahren/Sonstiges
Sonstige Informationen
Sonstige Informationen für
Bieter/Bewerber
Die Mindestanforderungen des Brandenburgischen Vergabegesetzes (BbgVergG)
sind einzuhalten. Die entsprechende Vereinbarung (Formulare 5.3, 5.4) ist mit dem
Angebot vorzulegen.
Besonderer Hinweis zur Präqualifizierung:
Der Eignungsnachweis kann durch Eintrag in einem amtlichen Verzeichnis
(z.B. Präqualifizierungsdatenbank für den Liefer- und Dienstleistungsbereich;
Präqualifizierung nach ULV oder AVPQ) oder durch Vorlage eines Zertifikats im
Sinne der europäischen
Zertifizierungsstandards geführt werden. Soweit erforderlich, ist der PQ-
Eignungsnachweis durch Vorlage ergänzender Unterlagen zu vervollständigen.
Diese sind zusätzlich zum Zertifikat mit dem Angebot einzureichen.
Die Prüfung und Nachforderung bzgl. des Eignungsnachweises richtet sich nach §
41 UVgO. Fehlende Bieterunterlagen können
nach Ermessen der Vergabestelle nachgereicht werden, soweit zulässig. Die
Vergabestelle behält sich vor, keine Unterlagen
nachzufordern.
Alle vorzulegenden Nachweise bzw. Bescheinigungen zuständiger Stellen müssen
aktuell/gültig sein.
Angebote von Bietern, welche vorstehende Anforderungen an die Eignung nicht
vollständig erfüllen, werden ausgeschlossen.
Bekanntmachungs-ID: Text freischaltenCXVHY59YT2J8RRPA.