Öffentliche Ausschreibung in Potsdam

260417_ViP_RV_004_Bargeldlogistik_TH: Rahmenvertrag Bargeldlogistik.
VO: Sonstige Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung.
Bekanntmachung.
Zur Angebotsabgabe / Teilnahme auffordernde Stelle: Bezeichnung Text freischaltenViP Verkehrsbetrieb Potsdam GmbH Zu Händen Herrn Tim Christopher Heinrich Text freischaltenFritz-Zubeil-Straße 96 14482 Potsdam TelefonText freischalten 0331 661 9415 E-Mail Text freischaltentim.heinrich@swp-potsdam.de.
UST.-ID DE161080950
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen
Elektronisch über diese Vergabeplattform: Text freischaltenhttps://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YX3HNGC
Postalische Angebote oder Teilnahmeanträge sind nicht zugelassen
Bereitstellung der Vergabeunterlagen
Elektronisch über diese Vergabeplattform: Text freischaltenhttps://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YX3HNGC/documents
Art und Umfang der Leistung
Gegenstand der Vergabe ist der Abschluss eines Rahmenvertrages über Dienstleistungen im Bereich der Bargeldlogistik für die Verkehrsbetrieb Potsdam GmbH (ViP). Die Leistungen stehen in unmittelbarem Zusammenhang mit der Durchführung und Sicherstellung des öffentlichen Personennahverkehrs und betreffen die ordnungsgemäße Abwicklung bargeldbasierter Einnahmen
aus dem operativen Geschäftsbetrieb. Es handelt sich um Dienstleistungen im Sinne des § 103 Abs. 4 GWB.
Der Auftrag umfasst sämtliche Leistungen im Zusammenhang mit der Abholung, dem Transport, der Bearbeitung sowie der
Einzahlung von Bargeld aus verschiedenen Betriebs- und Vertriebsstandorten des Auftraggebers. Hierzu zählen insbesondere
Kundenzentren, Betriebshofkassen sowie weitere Annahmestellen im Stadtgebiet Potsdam. Die Leistungen sind als durchgängiger
Prozess zu verstehen, der eine sichere, nachvollziehbare und ordnungsgemäße Behandlung der Bargeldbestände gewährleistet.
Der Leistungsumfang umfasst insbesondere die regelmäßige Abholung von Bargeld an den definierten Standorten des
Auftraggebers zu festgelegten Zeitfenstern sowie den sicheren Transport der Bargeldbestände in geeigneten, verschlossenen oder
verplombten Behältnissen unter Einhaltung sämtlicher sicherheitsrelevanter Vorschriften. Darüber hinaus umfasst die Leistung
die fachgerechte Bearbeitung der Bargeldbestände, insbesondere die Zählung und Prüfung des Bargeldes, die Dokumentation
etwaiger Differenzen sowie die Durchführung der Bearbeitung unter Einhaltung des Vier-Augen-Prinzips oder gleichwertiger
technischer Sicherungsmaßnahmen.
Weiterhin beinhaltet der Leistungsumfang die Einzahlung der Bargeldbestände auf vom Auftraggeber benannte Bankkonten
innerhalb vorgegebener Fristen sowie die vollständige und nachvollziehbare Dokumentation sämtlicher Prozessschritte. Hierzu
gehören insbesondere die Dokumentation von Abholungen, Übergaben, Zählvorgängen, Differenzen und Einzahlungen sowie die
Bereitstellung geeigneter Reporting- und Nachweissysteme. Der Auftragnehmer ist verpflichtet, den Auftraggeber unverzüglich
über Abweichungen oder Unregelmäßigkeiten zu informieren.
Ergänzend können optionale Leistungen Bestandteil des Vertrages sein, insbesondere die Bereitstellung von Wechselgeld bzw.
Münzgeld sowie die Durchführung von Sonderabholungen außerhalb der regulären Touren. Ein Anspruch des Auftragnehmers auf
Beauftragung dieser optionalen Leistungen besteht nicht.
Die Leistungserbringung erfolgt eigenverantwortlich durch den Auftragnehmer. Dieser hat die Organisation, Planung und
Durchführung der Leistungen einschließlich Personal- und Fahrzeugeinsatz selbstständig sicherzustellen und jederzeit die
kontinuierliche Leistungserbringung zu gewährleisten. Ausfälle, insbesondere von Personal oder Fahrzeugen, sind unverzüglich
und ohne Beeinträchtigung der Leistung zu kompensieren. Die Leistung ist so zu erbringen, dass betriebliche Abläufe des
Auftraggebers nicht beeinträchtigt werden.
Die Leistungen werden im Rahmen eines Rahmenvertrages erbracht und durch den Auftraggeber bedarfsgerecht mittels
Einzelabrufen ausgelöst. Ein Anspruch auf Abruf bestimmter Leistungen oder Mengen besteht nicht. Die Vergütung erfolgt
ausschließlich auf Grundlage der im Leistungsverzeichnis vereinbarten Einheitspreise sowie der tatsächlich erbrachten Leistungen.
Zur Wahrung der vergaberechtlichen Transparenz und Bestimmtheit ist der Gesamtumfang des Rahmenvertrages durch einen
maximalen Auftragswert begrenzt; mit dessen Erreichen endet der Vertrag, ohne dass es einer gesonderten Kündigung bedarf.
Die Leistungserbringung unterliegt erhöhten Anforderungen an Sicherheit, Zuverlässigkeit und Diskretion. Der Auftragnehmer
hat sämtliche einschlägigen gesetzlichen, technischen und sicherheitsrelevanten Vorschriften einzuhalten, insbesondere die
Anforderungen an Geld- und Werttransporte, arbeitsschutzrechtliche Bestimmungen sowie gewerberechtliche Vorgaben. Es ist
sicherzustellen, dass ausschließlich geeignetes, zuverlässiges und entsprechend qualifiziertes Personal eingesetzt wird.
Die in der Leistungsbeschreibung und im Leistungsverzeichnis festgelegten Anforderungen stellen Mindestanforderungen dar.
Angebote, die diese Anforderungen nicht erfüllen, können von der Wertung ausgeschlossen werden.
Haupterfüllungsort
Ort Potsdam
Ergänzende / Abweichende Angaben
zum Haupterfüllungsort
Die Leistungserbringung erfolgt an den nachfolgend benannten Standorten des
Auftraggebers im Stadtgebiet von Potsdam:
Betriebshof der Verkehrsbetrieb Potsdam GmbH, Text freischaltenFritz-Zubeil-Straße 96, 14482 Potsdam
Text freischaltenKundenzentrum Platz der Einheit, Platz der Einheit, 14467 Potsdam
Mobiagentur der Verkehrsbetrieb Potsdam GmbH, Text freischaltenFriedrich-Ebert-Straße 79/81, 14469
Potsdam
Die genannten Standorte stellen die regelmäßigen Hauptausführungsorte dar.
Der Auftraggeber ist berechtigt, im Rahmen der Vertragsdurchführung weitere,
vergleichbare Standorte innerhalb des Stadtgebiets von Potsdam als Ausführungsorte
festzulegen, sofern dies für die ordnungsgemäße Leistungserbringung erforderlich ist
und den Charakter sowie den Umfang der ausgeschriebenen Leistung nicht wesentlich
verändert.
Ausführungsfristen
Bestimmungen über die Ausführungsfrist
Die Leistung wird im Rahmen eines Rahmenvertrages erbracht. Die
Vertragslaufzeit beginnt am 15.06.2026 und endet am 14.06.2030. Der
Auftraggeber ist berechtigt, den Vertrag zweimal um 12 Monate zu verlängern.
Die Ausführung der Leistungen erfolgt nicht einmalig, sondern fortlaufend im
Rahmen von Einzelabrufen durch den Auftraggeber. Ein Anspruch auf Abruf
bestimmter Leistungen oder Mengen besteht nicht.
Die konkreten Ausführungsfristen werden jeweils im Einzelabruf festgelegt. Diese
beinhalten insbesondere Angaben zu Leistungsumfang, Leistungsort sowie zum
Zeitpunkt bzw. Zeitraum der Leistungserbringung.
Unabhängig von den Einzelabrufen sind regelmäßig wiederkehrende Leistungen,
insbesondere Bargeldabholungen, innerhalb der vorgegebenen Touren- und
Zeitfenster durchzuführen. Diese werden im Rahmen der Vertragsdurchführung
zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer abgestimmt.
Der Auftragnehmer ist verpflichtet, die Leistungserbringung so zu organisieren,
dass eine kontinuierliche und ordnungsgemäße Durchführung der Leistungen
über die gesamte Vertragslaufzeit gewährleistet ist. Dies umfasst insbesondere
die Sicherstellung der Leistungsfähigkeit auch bei Ausfällen von Personal oder
Betriebsmitteln.
Soweit im Einzelfall Fristen oder Reaktionszeiten erforderlich sind, werden diese
im jeweiligen Einzelabruf konkretisiert und sind verbindlich einzuhalten.
Laufzeit bzw. Dauer
Laufzeit in Monaten 48
Zuschlagskriterien
Kriterium Gewichtung
Preis 60
Sicherheitskonzept 15
Logistik- und Tourenkonzept 10
IT/ Tracking/ Reporting 10
Personal und Servicequalität 5
Weitere Informationen zu den Zuschlagskriterien:
Die Bewertung der Angebote erfolgt auf Grundlage des wirtschaftlichsten Angebots unter Berücksichtigung eines Preis-Leistungs-Verhältnisses.
Die Zuschlagskriterien gliedern sich in einen Preisanteil sowie qualitative Kriterien. Die konkreten Gewichtungen sowie die Ausgestaltung der Bewertungsmaßstäbe ergeben sich aus den Vergabeunterlagen, insbesondere der Bewertungsmatrix.
Die Bewertung des Preises erfolgt auf Grundlage der im vollständig ausgefüllten
Leistungsverzeichnis angegebenen Angebotssumme. Maßgeblich ist der Gesamtpreis
unter Berücksichtigung aller preisrelevanten Positionen.
Die Bewertung der qualitativen Kriterien erfolgt anhand der von den Bietern
einzureichenden Unterlagen und Konzepte. Diese werden in einem strukturierten
Verfahren anhand vorab definierter und in den Vergabeunterlagen dargestellter
Prüfaspekte bewertet. Die Bewertung erfolgt vergleichend zwischen den Angeboten.
Für die qualitativen Kriterien werden Bewertungsstufen verwendet, die eine differenzierte
Beurteilung der inhaltlichen Qualität, Nachvollziehbarkeit, Plausibilität und Umsetzbarkeit
der angebotenen Leistungen ermöglichen. Maßgeblich ist, inwieweit die angebotenen Leistungen die Anforderungen der Leistungsbeschreibung erfüllen und darüber
hinausgehende, für den Auftraggeber vorteilhafte Ausführungsqualitäten erkennen
lassen.
Die Bewertung erfolgt ausschließlich auf Grundlage der eingereichten
Angebotsunterlagen. Nachträgliche Ergänzungen oder Änderungen, die zu einer
inhaltlichen Verbesserung des Angebots führen würden, sind unzulässig.
Sämtliche wertungsrelevanten Angaben der Bieter werden im Zuschlagsfall Bestandteil
des Vertrages.
Nebenangebote
Nebenangebote werden nicht zugelassen.
Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: Nein
Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung hat der Bieter Eigenerklärungen vorzulegen über die Eintragung
in das Berufs- oder Handelsregister des Sitzes oder Wohnsitzes des Unternehmens.
Weiterhin hat der Bieter zu erklären, dass:
- kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet oder beantragt wurde,
- kein Antrag mangels Masse abgelehnt wurde und
- sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet.
Der Bieter hat ferner zu erklären, dass keine Ausschlussgründe im Sinne der §§ 123 und 124 GWB vorliegen und die
Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen ordnungsgemäß erfüllt werden.
Der Bieter hat nachzuweisen, dass er über die für die Durchführung von Geld- und Werttransporten erforderliche Erlaubnis nach §
34a GewO verfügt oder sich verpflichtet, diese spätestens zum Zeitpunkt des Leistungsbeginns vorzulegen.
Gleichwertige Nachweise aus anderen Mitgliedstaaten der Europäischen Union werden anerkannt.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit hat der Bieter Eigenerklärungen über den Gesamtumsatz
des Unternehmens sowie über den Umsatz für vergleichbare Dienstleistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren
vorzulegen.
Vergleichbare Dienstleistungen sind insbesondere Leistungen im Bereich der Bargeldlogistik, des Geld- und Werttransports oder
vergleichbarer sicherheitsrelevanter Transport- und Logistikleistungen.
Darüber hinaus hat der Bieter den Nachweis einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung bei einer in der Europäischen Union
zugelassenen Versicherungsgesellschaft zu erbringen. Die Versicherung muss mindestens folgende Deckungssummen aufweisen:
- 2.500.000 EUR für Personen- und Sachschäden je Schadensfall sowie daraus resultierende Vermögensschäden
- 1.000.000 EUR für reine Vermögensschäden
Der Nachweis kann durch Vorlage einer Versicherungsbestätigung erfolgen. Alternativ kann eine verbindliche Erklärung eines
Versicherers oder Versicherungsmaklers vorgelegt werden, dass im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abgeschlossen
wird.
Der Auftraggeber behält sich vor, bei Zweifeln an der wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit ergänzende Unterlagen anzufordern.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit hat der Bieter eine Eigenerklärung über die durchschnittliche
Zahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren beschäftigten Arbeitnehmer vorzulegen.
Weiterhin sind Referenzen über vergleichbare Leistungen aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren vorzulegen.
Vergleichbare Leistungen sind insbesondere Dienstleistungen im Bereich der Bargeldlogistik, des Geld- und Werttransports oder
vergleichbarer sicherheitsrelevanter Transport- und Logistikleistungen.
Die Referenzen müssen mindestens folgende Angaben enthalten:
- Auftraggeber mit Ansprechpartner,
- Art der ausgeführten Leistung,
- Ausführungszeitraum,
- Auftragssumme oder jährliches Auftragsvolumen,
- kurze Beschreibung des Leistungsumfangs.
Der Bieter hat außerdem zu erklären, dass für die Ausführung der Leistungen geeignetes und qualifiziertes Personal zur Verfügung
steht. Hierzu zählen insbesondere zuverlässig überprüftes und entsprechend geschultes Personal für Geld- und Werttransporte.
Der Auftraggeber behält sich vor, im Einzelfall geeignete Nachweise über die Qualifikation des eingesetzten Personals sowie über
die organisatorische und technische Leistungsfähigkeit anzufordern, sofern dies zur Prüfung der Eignung erforderlich ist.
Sonstige
Bietergemeinschaften sind zugelassen. Eine bestimmte Rechtsform wird für die Angebotsabgabe nicht gefordert.
Im Auftragsfall haben die Mitglieder der Bietergemeinschaft eine Arbeitsgemeinschaft zu bilden und für die Erfüllung des
Rahmenvertrages sowie aller daraus erteilten Einzelaufträge gesamtschuldnerisch zu haften.
Mit dem Angebot ist eine von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft rechtsverbindlich unterzeichnete Erklärung vorzulegen, aus
der sich die Zusammensetzung der Bietergemeinschaft mit Namen und Anschriften aller Mitglieder ergibt.
In der Erklärung ist ein bevollmächtigter Vertreter zu benennen, der die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber im Vergabeverfahren sowie im Falle der Auftragserteilung bei der Vertragsdurchführung rechtsverbindlich vertritt und zur Entgegennahme von Erklärungen des Auftraggebers bevollmächtigt ist.
Die Erklärung muss ferner die Verpflichtung enthalten, im Auftragsfall eine Arbeitsgemeinschaft zu bilden und gesamtschuldnerisch zu haften.
Der Auftraggeber behält sich vor, im Auftragsfall die Vorlage eines entsprechenden Arbeitsgemeinschaftsvertrages zu verlangen.
Mehrfachbeteiligungen einzelner Unternehmen an verschiedenen Bietergemeinschaften sind unzulässig, soweit hierdurch der
Wettbewerb beeinträchtigt wird.
Gegebenenfalls geforderte Sicherheiten
Der Auftraggeber ist berechtigt, für Einzelaufträge aus diesem Rahmenvertrag Sicherheiten zu verlangen.
Ab einem Einzelauftragswert von 250.000 EUR netto ist vom Auftragnehmer eine Vertragserfüllungsbürgschaft in Höhe von 5 % der
Auftragssumme des jeweiligen Einzelauftrags zu leisten.
Für Mängelansprüche kann der Auftraggeber eine Sicherheit in Höhe von 3 % der Abrechnungssumme des jeweiligen
Einzelauftrags einschließlich erteilter Nachträge verlangen.
Die Sicherheitsleistungen sind als selbstschuldnerische Bürgschaft eines in der Europäischen Union zugelassenen Kreditinstituts
oder Kreditversicherers zu stellen.
Schlusstermin für den Eingang der Angebote22.05.2026 um 14:00 Uhr.
Bindefrist des Angebots 30.06.2026.
Zusätzliche Angaben:
(1) Berücksichtigung von Unterlagen
Für die Prüfung und Wertung der Angebote werden ausschließlich die in den Vergabeunterlagen geforderten Unterlagen und
Nachweise berücksichtigt. Darüber hinaus eingereichte Unterlagen sind nicht erforderlich und bleiben unberücksichtigt, sofern sie
nicht ausdrücklich angefordert wurden.
(2) Rechtsgrundlage der Vergabe
Die Vergabe erfolgt unter Beachtung der einschlägigen vergaberechtlichen Vorschriften sowie unter Berücksichtigung des
Brandenburgischen Gesetzes über Mindestanforderungen für die Vergabe von öffentlichen Aufträgen (Brandenburgisches
Vergabegesetz - BbgVergG) in der jeweils gültigen Fassung.
(3) Kommunikation und Bieterfragen
Nachfragen zum Vergabeverfahren sind ausschließlich über die Vergabeplattform "Text freischaltenVergabemarktplatz Brandenburg" innerhalb der
dort genannten Fristen einzureichen.
Die Beantwortung erfolgt ausschließlich über die Vergabeplattform.
Auskünfte außerhalb der Vergabeplattform, insbesondere mündliche oder telefonische Auskünfte, sind unverbindlich.
(4) Form der Angebotsabgabe / Dateiformate
Die Angebotsabgabe erfolgt ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform.
Eine GAEB-Datei wird nicht zur Verfügung gestellt. Die Abgabe einer GAEB-Datei ist nicht erforderlich und stellt keine
Voraussetzung für die Wertung des Angebotes dar.
Maßgeblich für die Angebotswertung sind ausschließlich die vom Auftraggeber vorgegebenen und vom Bieter vollständig
ausgefüllten Vergabeunterlagen.
(5) Urkalkulation / Preisprüfung
Der Auftraggeber behält sich vor, zur Überprüfung der Angemessenheit der Preise, insbesondere bei auffälligen
Preisabweichungen, eine Urkalkulation oder vergleichbare Unterlagen anzufordern.
Die Vorlage erfolgt auf gesonderte Anforderung innerhalb einer angemessenen Frist.
Die angeforderten Unterlagen dienen ausschließlich internen Prüfzwecken und werden vertraulich behandelt.
(6) Mindestlohn gemäß BbgVergG
Für die Ausführung der Leistungen sind die Vorgaben des Brandenburgischen Vergabegesetzes (BbgVergG) einzuhalten.
Der Bieter hat die entsprechenden Erklärungen gemäß § 6 Abs. 2 ff. BbgVergG zur Zahlung des jeweils geltenden Mindestentgelts
vorzulegen.
Sofern Leistungen von Unternehmen mit Sitz in einem anderen Mitgliedstaat der Europäischen Union ausschließlich in diesem
Mitgliedstaat erbracht werden, gelten die Vorgaben des § 6 Abs. 2 BbgVergG insoweit nicht. Dies entspricht der Rechtsprechung
des Europäischen Gerichtshofs (Urteile vom 18.09.2014 - C-549/13 "Bundesdruckerei" - und vom 17.11.2015 - C-115/14
"RegioPost").
(7) Verbindlichkeit der Vergabeunterlagen
Maßgeblich für das Vergabeverfahren sind ausschließlich die Vergabeunterlagen sowie die über die Vergabeplattform
bereitgestellten Klarstellungen und Ergänzungen.
Abweichende oder zusätzliche Bedingungen in den Angebotsunterlagen des Bieters werden nicht Vertragsbestandteil, sofern ihnen
nicht ausdrücklich zugestimmt wird.
Bekanntmachungs-ID: Text freischaltenCXP9YX3HNGC.