Öffentliche Ausschreibung in Birkenwerder

4/Ö/01/26: Rahmenvereinbarung Baumkontrollen im Gemeindegebiet Birkenwerder
VO: UVgO Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung
Zur Angebotsabgabe / Teilnahme auffordernde Stelle
Bezeichnung Text freischaltenGemeinde Birkenwerder
Kontaktstelle Amt Bauen
Zu Händen Text freischaltenHerr Achtsnick
Postanschrift Text freischaltenHauptstraße 34
Ort 16547 Birkenwerder
TelefonText freischalten 03303290144
FaxText freischalten 03303 290 200
E-Mail Text freischaltena.achtsnick@birkenwerder.de
URL Text freischaltenhttps://www.birkenwerder.de/
Zuschlag erteilende Stelle
die zur Angebotsabgabe / Teilnahme auffordernde Stelle
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen
Elektronisch über diese Vergabeplattform: Text freischaltenhttps://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9Y9THNCG
Postalische Angebote oder Teilnahmeanträge sind nicht zugelassen
Bereitstellung der Vergabeunterlagen
Elektronisch über diese Vergabeplattform: Text freischaltenhttps://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9Y9THNCG/documents
Art und Umfang der Leistung
Die Gemeinde Birkenwerder erstreckt sich über eine Fläche von 18,1 km². Innerhalb des Gemeindegebietes befinden sich ca.
8.000 Bäume. Die Bäume befinden sich im öffentlichen Straßenland, auf Plätzen, Grünanlagen, auf dem Waldfriedhof und auf
Grundstücken der Gemeinde. Der überwiegende Teil, ca. 70-75 % befinden sich im öffentlichen Straßenland. Mit den Kontrollen
erfolgen Datenaktualisierungen und Regelkontrollen gemäß der aktuellen FLL - Richtlinie für Baumkontrollen zur Überprüfung der
Verkehrssicherheit - im Auftrag der Gemeinde Birkenwerder durch. Die Baumkontrollen beinhalten umfassende Sichtkontrollen
durch fachlich qualifizierte Inaugenscheinnahme vom Boden aus. Weitere Details sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Die Rahmenvereinbarung gilt für die Zeit ab Auftrag bis zum 31.12.2026 mit der Option auf einmalige Verlängerung für 3 weitere
Jahre (bis 31.12.2029). Der Auftragnehmer gewährt dem Auftraggeber bis spätestens 1 Monat vor Ende der Laufzeit dieses
Vertrages eine Option auf einmalige Verlängerung des Vertrages mit einer Laufzeit von weiteren 3 JahrenText freischalten (2027-2029) zu
unveränderten finanziellen Konditionen.
Wird diese Option durch den Auftraggeber nicht ausgeübt, endet der Vertrag nach Ablauf von 1 Jahr, ohne das es einer Kündigung
bedarf. Die optionale Vertragsverlängerung bis 31.12.2029 ist bis spätestens zum Ablauf der Vertragslaufzeit schriftlich zwischen
den Parteien zu vereinbaren.
Haupterfüllungsort
Bezeichnung Gemeinde Birkenwerder
Postanschrift Text freischaltenhttps://www.birkenwerder.de/
Ort 16547 Birkenwerder
Ergänzende / Abweichende Angaben
zum Haupterfüllungsort
Ortslage Birkenwerder
Ausführungsfristen
Bestimmungen über die Ausführungsfrist
Die Rahmenvereinbarung gilt für die Zeit ab Auftrag bis zum 31.12.2026 mit der
Option auf einmalige Verlängerung für 3 weitere Jahre (bis 31.12.2029).
In 2026 ist die Ausführung zwischen dem 01.07.2026-31.10.2026 durchzuführen.
Der Zeitraum zur Durchführung der jährlichen Baumkontrollen ist jeweils vom
01.03. bis 30.06. ab 2027 vorzusehen.
Der Auftragnehmer gewährt dem Auftraggeber bis spätestens 1 Monat vor
Ende der Laufzeit dieses Vertrages eine Option auf einmalige Verlängerung des
Vertrages mit einer Laufzeit von weiteren 3 JahrenText freischalten (2027-2029) zu unveränderten
finanziellen Konditionen.
Wird diese Option durch den Auftraggeber nicht ausgeübt, endet der Vertrag
nach Ablauf von 1 Jahr, ohne das es einer Kündigung bedarf. Die optionale
Vertragsverlängerung bis 31.12.2029 ist bis spätestens zum Ablauf der
Vertragslaufzeit schriftlich zwischen den Parteien zu vereinbaren.
Zuschlagskriterien
Niedrigster Preis
Nebenangebote
Nebenangebote werden nicht zugelassen.
Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: Nein
Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
- Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte
Berufsausübung
- Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen (Formular 4.1)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
- Erklärung über den Gesamtumsatz einschließlich des Umsatzes in dem Tätigkeitsbereich des Auf-trags aus den letzten 3 Jahren
- Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung, Mindestdeckungssumen: Personenschäden 1 Mio EUR, Sach- und
Vermögensschäden 150.000 EUR
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
- Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe des Wertes, des Zeitraums der
Leistungserbringung und des Auftraggebers
- Erklärung, aus der ersichtlich ist, über welche Ausstattung, welche Geräte und welche technische Ausrüstung das Unternehmen
für die Ausführung des Auftrags verfügt
- Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt
- FLL-Zertifizierung zum Baumkontrolleur, European Tree Worker, qualifizierter Baumgutachter (auch Sachverständiger für Bäume
genannt) oder gleichwertige Qualifikation mit mind. 3 Jahren Berufs-erfahrung. Nachweise und gültige Zertifikate der Mitarbeiter
sind mit dem Angebot einzureichen, die den Auftrag vor Ort ausführen. Bei der Ausführung ist ein Wechsel von Mitarbeitern
anzuzeigen und die Qualifikation unaufgeforrdert zur Prüfung einzureichen.
- Benennung von mindestens 4 vergleichbaren Referenzen (kein Einzelbaum, mehrere Straßenzüge oder vergleichbar)
der Mitarbeiter die vor Ort zur Auftragserfüllung eingesetzt werden in den letzten 3 JahrenText freischalten (2023-03/2026) bei öffentlichen
Auftraggebern mit Angabe des Wertes, Ausführungszeitraum, Name des Mitarbeiters/in und Name des Auftraggebers und
dazugehörige vollständige Kontaktdaten mit Ansprechpartner
Sonstige
- das Angebotsschreiben (Formular 3.3)
- ausgefülltes Angebotsblatt
- bei Bietergemeinschaften: unterschriebene Bietergemeinschaftserklärung (Formular 4.2)
- bei UA/Eignungleihe: Erklärung Bieter Unteraufträge/Eignungsleihe (Formular 4.3)
- bei UA/Eignungleihe: Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Formular 4.4)
- Nachweise nach dem BbgVergG (Formular 5.3/ 5.4)
- kurze Firmendarstellung
Wesentliche Zahlungsbedingungen
siehe Vergabeunterlagen, 14-Tage Zahlungsziel bei Abschlagsrechnungen, Schlussrechnung 30 Tage
Gegebenenfalls geforderte Sicherheiten
keine Sicherheitsleistungen
Bindefrist des Angebots 31.05.2026
Bekanntmachungs-ID: Text freischaltenCXP9Y9THNCG.