Öffentliche Ausschreibung in Potsdam

Vergabenummer: Text freischaltenVB-25-757
Bezeichnung Abfallrechtliche Marktüberwachung
Art der Vergabe Öffentliche Ausschreibung
Vergabe- und Vertragsordnung
UVgO
Art des Auftrags Dienstleistung
Auftraggeber
Adresse der zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle
Bezeichnung Text freischaltenLandesamt für Umwelt
Kontaktstelle Referat S6 - Zentrale Vergabestelle
Postanschrift Text freischaltenSeeburger Chaussee 2
Ort 14476 Potsdam
E-Mail Text freischaltenVergabestelleS6@LfU.Brandenburg.de
URL Text freischaltenhttps://lfu.brandenburg.de
Adresse der den Zuschlag erteilenden Stelle
Siehe "zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle"
Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können
Siehe "zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle"
Auftragsgegenstand
Leistungsbeschreibung
Art der Leistung Maßgeblich für die Marktüberwachung ist die Verordnung (EUText freischalten) 2019/1020
des Europäischen Parlaments und des Rates vom 20. Juni 2019 über
Marktüberwachung und die Konformität von Produkten sowie zur Änderung der
Richtlinie 2004/42/EG und der Verordnungen (EG) Nr. 765/2008 und (EU) Nr.
305/2011.
Der Begriff Marktüberwachung umfasst alle von den Behörden durchgeführten
Tätigkeiten und von ihnen getroffenen Maßnahmen, durch die sichergestellt
werden soll, dass die Produkte mit den Anforderungen der einschlägigen
Harmonisierungsrechtsvorschriften der EU übereinstimmen und keine
Gefährdung für die Gesundheit, Umwelt, Sicherheit oder andere im öffentlichen
Interesse schutzwürdigen Bereiche darstellen. In Deutschland obliegt die
Marktüberwachung in vielen Bereichen den Ländern. Sie ist ein wichtiger Teil
des Verbraucherschutzes, dient dem Umweltschutz und trägt dazu bei, gleiche
Marktzugangsvoraussetzungen für die Wirtschaftsakteure (Hersteller, Importeure,
Händler und Vertreiber) zu gewährleisten und damit Wettbewerbsverzerrungen im
Binnenmarkt der EU vorzubeugen.
Die Marktüberwachung von Produkten nach den harmonisierten abfallrechtlichen
Vorschriften umfasst die Überwachung von Fahrzeugen, Elektro- und
Elektronikgeräten, nicht wiederaufladbaren und wiederaufladbaren Batterien
sowie Verpackungen. Gegenstand der Marktüberwachung ist die Einhaltung
der Beschaffenheitsanforderungen (Stoffverbote/-beschränkungen) sowie
sonstiger Voraussetzungen für das Inverkehrbringen von Produkten (z. B.
Kennzeichnungspflichten).
Als zuständige Marktüberwachungsbehörde im Abfallrecht nimmt das Landesamt
für Umweltschutz Brandenburg (LfU / AG) entsprechend Art. 11 Abs. 3 VO (EU)
2019/1020 in angemessenem Umfang geeignete Überprüfungen der Merkmale
von Produkten vor, indem es die Unterlagen überprüft und gegebenenfalls anhand
angemessener Stichproben physische Überprüfungen und Laborprüfungen
durchführt.
Diese Leistungsbeschreibung und das dazugehörige Leistungsverzeichnis regeln
die Zusammenarbeit zwischen dem LfU als AG und der/dem Auftragnehmer*in
(AN) zur Durchführung der Untersuchung von Produkten des Handels und
Produktionsstätten auf reglementierte Substanzen im Rahmen der abfallrechtlichen
Marktüberwachung für die Produktgruppen Fahrzeuge i. S. d. AltfahrzeugV,
Batterien, Elektro-/ Elektronikgeräte und Verpackungen.
Umfang der Leistung Es ist geplant, jährlich ca. 35 Proben zu testen. Diese Zahlen sind ungefähre Werte
und können sich im Laufe eines Geschäftsjahres verändern. Es ist vorgesehen,
dass die Einzelbeauftragung in Blöcken von ca. 5-10 Proben erfolgt. Die Anzahl der
Proben je Block kann geringfügig niedriger oder höher ausfallen.
Erfüllungsorte
Haupterfüllungsort
Bezeichnung Landesamt für Umwelt
Postanschrift Text freischaltenSeeburger Chaussee 2
Ort 14476 Potsdam
Ausführungsfristen
Bestimmungen über die
Ausführungsfrist
Die Dienstleistung wird für das Jahr 2026 mit den Optionen von zwei einseitigen
Vertragsverlängerungen um jeweils ein Jahr durch den AG gemäß den Regelungen
im nachstehenden Absatz ausgeschrieben.
Die Ausübung der Optionen stehen unter dem Vorbehalt, dass ausreichende
Haushaltsmittel für den Zeitraum der jeweiligen Vertragsverlängerung vorliegen.
Die Verlängerungsoption für das Jahr 2027 ist durch den AG bis zum 31.12.2026
auszuüben.
Die Verlängerungsoption für das Jahr 2028 ist durch den AG bis zum 31.12.2027
auszuüben.
Der Beginn zum 23.02.2026 berücksichtigt den plangemäß frühesten
Leistungsbeginn bei regulärem Verfahrensablauf und Auftragserteilung zum
letztmöglichen Zeitpunkt innerhalb der Bindefrist.
Sofern die Prüfung und Wertung der Angebote und der allgemeine
Verfahrensablauf es ermöglichen, soll der Zuschlag so früh wie möglich erteilt
werden, sodass der Auftragsbeginn auch auf einen Termin vor dem 23.02.2026
fallen kann.
Dauer (ab Auftragsvergabe) Beginn 23.02.2026, Ende 31.12.2028
Fristen
Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen (u.a.) 26.01.2026
Angebotsfrist 28.01.2026 10:00 Uhr
Zuschlags-/Bindefrist 20.02.2026
Wertung
Wertungsmethode der Vergabe
Wertungsmethode Niedrigster Preis
Lose
Etwaige Vorbehalte wegen Teilung in Lose, Umfang der Lose und mögliche Vergabe der
Lose an verschiedene Bieter
Die Vergabe ist nicht in Lose aufgeteilt.
Nachweise / Bedingungen
Vom Unternehmen einzureichende Unterlagen
Keine Unterlagen einzureichen
Auflagen zur persönlichen Lage
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Angaben und Formalitäten,
die erforderlich sind,
um die Einhaltung der
Auflagen zur technischen
Leistungsfähigkeit zu
überprüfen

I. Referenz Akkreditierung:

Die zu erbringende Leistung muss den aktuell gültigen Anforderungen der DIN
EN ISO/IEC 17025:2018 Prüf- und Kalibrierlaboratorien" durch die Deutsche
Akkreditierungsstelle (DAkkS) oder einer gleichwertigen Norm entsprechen.
Mit dem Angebot vorzulegen:
Eine aktuell gültiges Zertifikat zur Akkreditierung nach DIN EN ISO/EC 17025 für
"Prüf- und Kalbrierlaboratorien" durch die Deutsche Akkreditierungsstelle DAkkS
oder einen Nachweis gleichwertiger Art.
Das LfU behält sich vor, die Angaben zu prüfen.
Bedingungen für den Auftrag
Geforderte Kautionen und
Sicherheiten
Angaben zu geforderten Sicherheiten ergeben sich aus § 18 der beigefügten
Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (Teil B der
Verdingungsordnung für Leistungen - VOL/B).
Wesentliche
Zahlungsbedingungen oder
Angabe der Unterlagen, in
denen sie enthalten sind
Die wesentlichen Zahlungsbedingungen ergeben sich aus § 17 der beigefügten
Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (Teil B der
Verdingungsordnung für Leistungen - VOL/B).
Sonstige Bedingungen
Sonstige Bedingungen Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem
Brandenburgischen Vergabegesetz (Formular 5.3)
Vereinbarung zwischen dem Bieter/ Auftragnehmer/ Nachunternehmer/
Verleiher von Arbeitskräften und (ggf. weiteren) Nachunternehmer oder Verleiher
zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen
Vergabegesetz (Formular 5.4)
Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge
Die Erbringung der
Dienstleistung ist einem
besonderen Berufsstand
vorbehalten
Nein
Juristische Personen
müssen die Namen und
die berufliche Qualifikation
der Personen angeben,
die für die Ausführung der
betreffenden Dienstleistung
verantwortlich sein sollen
Nein
Vergabeunterlagen
Bereitstellung der Vergabeunterlagen
Postalischer Versand Nein
Elektronisch Ja, mittels Text freischaltenVergabemarktplatz "Text freischaltenVergabemarktplatz Brandenburg"
URL zu den
Auftragsunterlagen
Text freischaltenhttps://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXVXYYDYTZTUS2MA/documents
Angebote
Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Beginn der Angebotsöffnung 28.01.2026 10:00 Uhr
Angebotsabgabe
Art der akzeptierten
Angebote
Elektronisch in Textform
URL zur Abgabe
elektronischer Angebote
Text freischaltenhttps://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXVXYYDYTZTUS2MA
Zugriff auf Preisdokumente
bis zur manuellen
Freigabe während der
Angebotsprüfung/-wertung
sperren (Zwei-Umschlags-Verfahren)
Nein
Eingabemöglichkeiten
zu Angebotspreisen für
Unternehmen innerhalb des
Bietertools sperren
Nein
Nebenangebote
Nebenangebote werden nicht zugelassen.
Verfahren/Sonstiges
Sonstige Informationen
Sonstige Informationen für
Bieter/Bewerber
Ergänzende Hinweise:

I. Es wird darauf aufmerksam gemacht, dass Bewerber/ Bieter, welche sich für den

Zugriff auf die Vergabeunterlagen nicht registriert haben, bei Änderungen oder
sonstigen Informationen, eine automatische Benachrichtigung bzw. Nachsendung
nicht erhalten. Die Pflicht zur Informationsbeschaffung obliegt dem Bewerber/
Bieter.