Ausschreibung Baustoffprüfung in Cottbus

Vergabenummer: Text freischalten2025/138
Bezeichnung Durchführung der Probenahme und Analytik von Wasser und Feststoffen zur
Kontrolle von unter Bérgaufsicht stehenden S+E-Tagebauen im Land BB über 2
Jahre + Option 1 Jahr Verlängerung
Art der Vergabe Öffentliche Ausschreibung
Vergabe- und
Vertragsordnung
UVgO
Art des Auftrags Dienstleistung
Auftraggeber
Adresse der zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle
Bezeichnung Text freischaltenLandesamt für Bergbau, Geologie und Rohstoffe Brandenburg (LBGR)
Kontaktstelle Text freischaltenFr. Steinbach
Postanschrift Text freischaltenInselstraße 26
Ort 03046 Cottbus
TelefonText freischalten +49 35548640-422
FaxText freischalten +49 35548640-110
E-Mail Text freischaltengrit.steinbach@lbgr.brandenburg.de
URL Text freischaltenhttps://lbgr.brandenburg.de/lbgr/de/
Adresse der den Zuschlag erteilenden Stelle
Siehe "zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle"
Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können
Siehe "zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle"
Auftragsgegenstand
Leistungsbeschreibung
Art der Leistung Durchführung der Probenahme und Analytik von Wasser und Feststoffen zur
Kontrolle von unter Bergaufsicht stehenden Steine- und Erdentagebauen im Land
Brandenburg
Es soll ein Rahmenvertrag über 2 JahreText freischalten ( 2026/2027)mit der Option der
Verlängerung um ein weiteres Jahr (2028) mit einem Wirtschaftsteilnehmer
geschlossen werden.
Umfang der Leistung Durchführung der Probenahme und Analytik von Wasser und Feststoffen zur
Kontrolle von unter Bergaufsicht stehenden Steine- und Erdentagebauen im Land
BrandenburgText freischalten 2026/2027, optional 2028
Erfüllungsorte
Haupterfüllungsort
Bezeichnung Landesamt für Bergbau, Geologie und Rohstoffe Brandenburg (LBGR)
Postanschrift Text freischaltenInselstraße 26
Ort 03046 Cottbus
Ergänzende / Abweichende
Angaben zum Erfüllungsort
Die Probenahmen erfolgen im gesamten Land Brandenburg. Es ist zu beachten,
dass der Einsatz des AN nur in begründeten Verdachtsmomenten erfolgt. Die
konkrete Beauftragung der Leistung erfolgt über Einzelabrufe. Es wird davon
ausgegangen, dass ca. 20 Einzelabrufe pro Jahr getätigt werden.
Ausführungsfristen
Bestimmungen über die
Ausführungsfrist
Rahmenvertragsbeginn: sofort nach Auftragserteilung
Rahmenvertragsende: 31.12.2027, optional 31.12.2028
Fristen
Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen (u.a.) 05.01.2026
Angebotsfrist 07.01.2026 09:00 Uhr
Zuschlags-/Bindefrist 30.01.2026
Wertung
Wertungsmethode der Vergabe
Wertungsmethode Wirtschaftlich günstigstes Angebot gemäß der im Anschreiben oder den
Vergabeunterlagen angegebenen Kriterien.
Lose
Etwaige Vorbehalte wegen Teilung in Lose, Umfang der Lose und mögliche Vergabe der
Lose an verschiedene Bieter
Die Vergabe ist nicht in Lose aufgeteilt.
Nachweise / Bedingungen
Vom Unternehmen einzureichende Unterlagen
Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen
Bedingung an die Auftragsausführung
- Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben
beabsichtigt (mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- Angebotsschreiben (Formular 3.3)
- ausgefülltes LV
- Auskunft zur Einholung einer Auskunft aus dem Wettbewerbsregister (mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- bei Bietergemeinschaften: unterschriebene Bietergemeinschaftserklärung (Formular 4.2)
- Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Formular 4.1)
- Erklärung Bieter Unteraufträge/Eignungsleihe (Formular 4.3)
- Erklärung Frauenförderverordnung (Formular 4.5)
- Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Formular 4.4)
- Verschwiegenheitserklärung (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Verpflichtung zur Geheimhaltung
Persönliche Lage der Wirtschaftsteilnehmer
- Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über
die erlaubte Berufsausübung (mittels Eigenerklärung vorzulegen)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
- Erklärung über den Gesamtumsatz für max. die letzten drei Jahre einschließlich des Umsatzes in dem
Tätigkeitsbereich des Auftrags (mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- Nachweis einer Haftpflichtversicherung mit den Mindestdeckungssummen von jeweils 1. Mio. EUR für
Personen-, Sach- und Vermögensschäden (mittels Eigenerklärung vorzulegen)
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
- Konzept zur personellen Sicherstellung (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Konzept personelle
Sicherstellung einschl. Nachweis von ausreichend fachkundigem Personal (Ausbil-dung, Fortbildung,
Zertifikate, Kenntnisnachweise, Referenzen) mit Gewährleistung der Verfügbarkeit für die Zeit der
Auftragsbearbeitung
- Nachweis der Akkreditierung (mittels Dritterklärung vorzulegen): - Akkreditierung nach DIN EN ISO/
IEC 17025 für die Beprobung und Analyse von Boden, Abfällen und Wasser für den gesamten in der
Ausschreibung dargestellten Analyseumfang mit einer Gültigkeit von noch mindestens 2 Jahren ab
Leistungsbeginn
- Referenzen der letzten 5 Jahre (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Referenz-Liste der wesentlichen
in den letzten 5 Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe des Wertes, des Zeitraums der
Leistungserbringung und des Auftraggebers. Die Bieter müssen ihre Qualifikation durch Referenzen
in geologisch ähnlichen Settings und bei ähnlichen Themengebieten und Aufgabenstel-lungen durch
Referenzen (möglichst im Norddeutschen Becken) nachweisen. Bei der Bearbeitung und Analyse der
Altdaten (Datenbestand DDR) sind vor allem die Gepflogenheiten und Eigenheiten der wäh-rend der DDR
angewendeten Erkundungs- und Auswertungsmethoden zu berücksichtigen.
- Technische Ausstattung (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Technische Ausstattung um die Leistung
qualitativ und quantitativ zu erbringen - Nachweis der techni-schen Ausstattung
Sonstige Unterlagen
- Die höchsten 12 Monate alte Bestätigung der Steuerbehörde, dass die Verpflichtung zur Zahlung von
Steuern und Abgaben ordnungsgemäß erfüllt sind und die Erklärung des Bieters, dass diese Aussage
auch noch zur Zeit der Angebotsabgabe zutrifft (mittels Dritterklärung vorzulegen)
- Die höchstens 12 Monate alte Bestätigung gesetzlicher Sozialversicherer der Mehrzahl der Beschäftigten,
dass die Beiträge ordnungsgemäß bezahlt sind und die Erklärung des Bieters, dass die Aussage auch
noch zur Zeit der Angebotsabgabe zutrifft (mittels Dritterklärung vorzulegen)
- Nachweis der Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft oder - bei auswärtigen Bietern - einer
anderen Versicherung, die vergleichbaren Schutz bei Unfällen gewährt (mittels Dritterklärung vorzulegen)
- Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz
(Formular 5.3)
- Vereinbarung zwischen dem Bieter/Auftragnehmer/Nachunternehmer/Verleiher von Arbeitskräften und
(ggf. weiteren) Nachunternehmer oder Verleiher zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem
Brandenburgischen Vergabegesetz (Formular 5.4)
Auflagen zur persönlichen Lage
Angaben und Formalitäten,
die erforderlich sind, um die
Befähigung und Erlaubnis
zur Berufsausübung zu
überprüfen
- Nachweis der Eintragung in einem Berufs- der Handelsregister
- Unterzeichnete beigefügte Eigenerklärung (4.1)
Im Falle von Bietergemeinschaften oder dem Einsatz von Unterauftragnehmern hat
jeder Beteiligte die geforderten Eignungsnachweise zu erbringen.
Die Nachweise können durch Präqualifizierung nach AVPQ ersetzt werden, soweit
keine darüber hinausgehenden Anforderungen gestellt werden.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Angaben und Formalitäten,
die erforderlich sind,
um die Einhaltung der
Auflagen zur wirtschaftlichen
und finanziellen
Leistungsfähigkeit zu
überprüfen
- Die Erklärung des Bieters über den Gesamtumsatz des Unternehmens der
letzten drei Geschäftsjahre sowie den Umsatz in der dem Vergabeverfahren
entsprechenden Leistungsart für max. die drei letzten Geschäftsjahre.
- Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (mit
Mindestdeckungssummen von jeweils 1 Mio. EUR für Personen-, Sach- und
Vermögensschäden). Abschluss für den Fall der Beauftragung genügt.
Im Falle von Bietergemeinschaften oder dem Einsatz von Unterauftragnehmern hat
jeder Beteiligte die geforderten Eignungsnachweise zu erbringen.
Die Nachweise können durch Präqualifizierung nach ULV oder AVPQ ersetzt
werden, soweit keine darüber hinausgehenden Anforderungen gestellt werden.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Angaben und Formalitäten,
die erforderlich sind,
um die Einhaltung der
Auflagen zur technischen
Leistungsfähigkeit zu
überprüfen
- Konzept personelle Sicherstellung einschl. Nachweis von ausreichend
fachkundigem Personal (Ausbil-dung, Fortbildung, Zertifikate, Kenntnisnachweise,
Referenzen) mit Gewährleistung der Verfügbarkeit für die Zeit der
Auftragsbearbeitung (Konzept zur personellen Sicherstellung),
- Technische Ausstattung um die Leistung qualitativ und quantitativ zu erbringen -
Nachweis der technischen Ausstattung
- Nachweis der Akkreditierung für die Durchführung der Probenahme und der
geforderten Laborana-lysen mit einer Gültigkeit von noch mindestens 2 Jahren ab
Leistungsbeginn
Bedingungen für den Auftrag
Wesentliche
Zahlungsbedingungen oder
Angabe der Unterlagen, in
denen sie enthalten sind
Es gelten die Zahlungsbedingungen gemäß den zusätzlichen Allgemeinen
Vertragsbedingungen des Landes Brandenburg (ZVB-Bbg)
Sonstige Bedingungen
Sonstige Bedingungen - Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem
Brandenburgischen Vergabege-setz (Formular 5.3)
- Vereinbarung zwischen dem Bieter/ Auftragnehmer/ Nachunternehmer/
Verleiher von Arbeitskräften und (ggf. weiteren) Nachunternehmer oder Verleiher
zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen
Vergabegesetz (Formular 5.4)
- Nachweis der Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft oder einer anderen
Versicherung, die vergleichbaren Schutz bei Unfällen gewährt
Im Falle von Bietergemeinschaften oder dem Einsatz von Unterauftragnehmern hat
jeder Beteiligte die geforderten Eignungsnachweise zu erbringen. Die Nachweise
können durch Präqualifizierung nach ULV oder AVPQ ersetzt werden, soweit keine
darüber hinaus gehenden Anforderungen gestellt werden.
Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge
Die Erbringung der
Dienstleistung ist einem
besonderen Berufsstand
vorbehalten
Nein
Juristische Personen
müssen die Namen und
die berufliche Qualifikation
der Personen angeben,
die für die Ausführung der
betreffenden Dienstleistung
verantwortlich sein sollen
Nein
Vergabeunterlagen
Bereitstellung der Vergabeunterlagen
Postalischer Versand Nein
Elektronisch Ja, mittels Text freischaltenVergabemarktplatz "Text freischaltenVergabemarktplatz Brandenburg"
URL zu den
Auftragsunterlagen
Text freischaltenhttps://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXVHYR2YTZSBG8N1/documents
Angebote
Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Beginn der Angebotsöffnung 07.01.2026 09:00 Uhr
Ort LBGR, Text freischaltenInselstraße 26, 03046 Cottbus
Angebotsabgabe
Art der akzeptierten
Angebote
Elektronisch in Textform
URL zur Abgabe
elektronischer Angebote
Text freischaltenhttps://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXVHYR2YTZSBG8N1
Zugriff auf Preisdokumente
bis zur manuellen
Freigabe während der
Angebotsprüfung/-wertung
sperren (Zwei-Umschlags-Verfahren)
Nein
Eingabemöglichkeiten
zu Angebotspreisen für
Unternehmen innerhalb des
Bietertools sperren
Nein
Nebenangebote
Nebenangebote werden nicht zugelassen.
Verfahren/Sonstiges
Sonstige Informationen
Sonstige Informationen für
Bieter/Bewerber
Die Verfahrenskommunikation - auch die Nachforderungen von Erklärungen
und Nachweisen etc. - wird ausschließlich elektronisch über den
Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes Brandenburg abgewickelt.
Fragen sind ausschließlich hierüber in deutscher Sprache an die Vergabestelle zu
richten.
Die Frist für Bewerberanfragen endet am 05.01.2026, 10:00 Uhr. Anfragen
nach Ablauf des 05.01.2026, 10:00 Uhr können unter Beachtung des
Gleichbehandlungsgrundsatzes und der Transparenz der Bewerber nicht mehr
beantwortet werden.
Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich auf dem Text freischaltenVergabemarktplatz zum
Download bereit, ein Versand findet nicht statt. Interessenten sollten sich im
eigenen Interesse zwecks Teilnahme an der Kommunikation kostenfrei unter
Angabe des korrekten Unternehmensnamens auf dem Vergabemarktplatz
Brandenburg registrieren und sicherstellen, dass Posteingänge über die
angegebene E-Mail-Adresse regelmäßig-auch nach Angebotsschluss! -
abgerufen bzw. überwacht werden. Um auszuschließen, dass die Nachrichten
des Vergabemarktplatzes in den Spam Ordner geraten und Bewerber bzw.
Bieter verfahrensmaßgebliche Hinweise nicht erhalten, sollte der VMP-Absender
Text freischalteninfo@vergabemarktplatz.brandenburg.de im eigenen Interesse auf die Liste der
sicheren Emailadressen gesetzt werden.
Bitte alle Unterlagen sorgfältig durchlesen! Fügen Sie Ihrem Angebot bitte keinerlei
eigenen Liefer- bzw. sonstige Geschäftsbedingungen bei. Andernfalls muss das
Angebot zwingend gemäß § 42 Absatz 1 Nr. 4 UVgO ausgeschlossen werden.
Es werden nur elektronische Angebote zugelassen, die über das Bieterpool
hochgeladen wurden (Hochladen über den Text freischaltenVergabemarktplatz Brandenburg/
Projektraum/Angebote). Es ist sicherzustellen, dass nur gängige Dateiformate
(xls., doc., odt. bzw. pdf) verwendet werden. Wir bitten um rechtzeitiges Hochladen
der Angebote. Bieter sollten rechtzeitig vor Fristablauf einen Test Upload über
das Bietertool durchführen und sich bei Problemen mit dem Cosinex Support in
Verbindung setzen. Es muss ein Nachweis des Vergabemarktplatzes Brandenburg
vorliegen, dass ein Hochladen nicht möglich war!
Angebote die über den Button Kommunikation hochgeladen werden oder per E-
Mail übersandt werden, können nicht berücksichtigt werden! Postalische Angebote
werden vom weiteren Verfahren ausgeschlossen.
Gemäß dem Gesetz über die förmliche Verpflichtung nichtbeamteter
Personen (VerpflG) in Verbindung mit der Richtlinie der Landesregierung zur
Korruptionsprävention in der Landesverwaltung Brandenburg vom 07.06.2022
sind die einzelnen Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer des beauftragten
Unternehmens, welches bei der Ausführung von Aufgaben der öffentlichen Hand
mitwirkt, auf die gewissenhafte Erfüllung ihrer Obliegenheiten aus dem Auftrag
zu verpflichten. Das Muster einer Verpflichtungserklärung ist als Anlage dieser
Ausschreibung beigefügt. Die Verpflichtung erfolgt mit allen beteiligten Personen im
Rahmen einer Anlaufberatung in den Räumen des Auftraggebers
Sollte es nach Zuschlagserteilung zu einer rechtlich begründeten Kündigung des
Vertrages einzelner Lose oder Gewerke kommen, behält sich der Auftraggeber
vor, die Leistung unter Einhaltung der angebotenen Preise an den Bieter des
nächstranghöheren Angebotes zu geben.
Bekanntmachungs-ID: Text freischaltenCXVHYR2YTZSBG8N1.