Öffentliche Ausschreibung in Potsdam

Bekanntmachung Sonstige: Überwachung von Heizungsanlagen der ProPotsdam mit Software-asa-Service-Lizenz.
Vergabenummer: Text freischalten20150_DL_040Überw_2025
Bezeichnung Überwachung von Heizungsanlagen der ProPotsdam mit Software-asa-Service-Lizenz
Art der Vergabe Öffentliche Ausschreibung
Vergabe- und Vertragsordnung Sonstige
Art des Auftrags Dienstleistung
Auftraggeber
Adresse der zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle
Bezeichnung Text freischaltenProPotsdam GmbH vertreten durch ProPotsdam WOHNEN GmbH Postanschrift Text freischaltenPappelallee 4
Ort 14469 Potsdam
E-Mail Text freischaltenvergabe@propotsdam.de
URL Text freischaltenhttps://www.ProPotsdam.de
Adresse der den Zuschlag erteilenden Stelle
Siehe "zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle"
Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können
Siehe "zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle"
Auftragsgegenstand
Leistungsbeschreibung
Art der Leistung Überwachung von Heizungsanlagen der ProPotsdam mit Software-asa-Service-
Lizenz
Umfang der Leistung Die ProPotsdam Wohnen GmbH beabsichtigt für einen Teil der zentralen
Heizungsanlagen (mit Fernwärme oder zum geringen Teil mit Gas beheizt)
des Bestandes die Einführung eines sogenannten Heizungswächters zur
Fernüberwachung der
Heizungsanlage. Er bietet über den Anschluss der
Regelungstechnik volle Transparenz über den Betriebszustand der
Heizungsanlagen. Zusätzlich können Sekundärsysteme überwacht werden und
eine Erweiterung um die Fernsteuerung der Heizungsanlagen ist möglich.
Erfüllungsorte
Haupterfüllungsort
Bezeichnung Nördliche Vorstadt und Innenstadt
Ort 14467 Potsdam
Weitere Erfüllungsorte
Bezeichnung Potsdam Nord
Ort 14469 Potsdam
Bezeichnung Potsdam West
Ort 14471 Potsdam
Bezeichnung Nördliche Vorstadt und Innenstadt
Ort 14473 Potsdam
Bezeichnung Potsdam Nord
Ort 14476 Potsdam
Bezeichnung Südliche Vorstadt und Innenstadt
Ort 14473 Potsdam
Bezeichnung Südliche Vorstadt und Innenstadt
Ort 14469 Potsdam
Bezeichnung Schlaatz + Waldstadt I + Waldstadt II
Ort 14478 Potsdam
Bezeichnung Am Stern + Drewitz
Ort 14480 Potsdam
Bezeichnung Babelsberg
Ort 14482 Potsdam
Ausführungsfristen
Bestimmungen über die
Ausführungsfrist
Der Dienstleistungsvertrag beginnt am 01.01.2026 und wird zunächst befristet
für 2 Jahre bis zum 31.12.2027 geschlossen. Danach verlängert sich der Vertrag
um jeweils ein weiteres Jahr, sofern er nicht mit einer Kündigungsfrist von sechs
Monaten zum jeweiligen Laufzeitende von einer der Vertragsparteien gekündigt
wird.
Dauer (ab Auftragsvergabe) Beginn 01.01.2026, Ende 31.12.2035
Fristen
Bezeichnung Datum, ggf. Uhrzeit
Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen (u.a.) 18.11.2025
Ende der Angebotsfrist 25.11.2025 10:00 Uhr.
Zuschlags-/Bindefrist 23.12.2025
Wertung
Wertungsmethode der Vergabe
Wertungsmethode Niedrigster Preis
Lose
Etwaige Vorbehalte wegen Teilung in Lose, Umfang der Lose und mögliche Vergabe der Lose an verschiedene Bieter
Die Vergabe ist nicht in Lose aufgeteilt.
Nachweise / Bedingungen
Vom Unternehmen einzureichende Unterlagen
Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen
Bedingung an die Auftragsausführung
- Abgabe einer Erklärung zu den restriktiven Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die
Lage in der Ukraine destabilisieren, gem. Verordnung (EUText freischalten) 2022/576 des Rates (mittels Eigenerklärung
vorzulegen)
- Erklärung für Arbeitsgemeinschaften zur gesamtschuldnerischen Haftung (mittels Eigenerklärung
vorzulegen)
- Erklärung zur Erfüllung der notendigen Kriterien für die Überwachung von Heizungsanlagen der
mit Software-asa-Service-Lizenz (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung zur Erfüllung der
notwendigen Kriterien für die Überwachung von Heizungsanlagen der mit Software-asa-Service-Lizenz
Die unbedingt notwendigen Funktionen des Systems ("Muss-Kriterien") sind:
Zugriff / Zugriff erfolgt über ein WEB-Portal bzw. Cloud
Zugriff / Zugriff ist auf allen Endgeräten (PC, mobile Endgeräte mit IOS) möglich
Dashboard / Auflistung aller Heizungsanlagen der ProPotsdam, die hier ausgeschrieben werden
als Tabelle mit Angabe der Adresse, Anlagentyp, Anzeige Störung - Button zum "Absprung" in die
Detailansicht.
Dashboard / Ununterbrochene Fernüberwachung der Heizung und Warmwassererzeugung (auch
Frischwasserstationen) in Echtzeit
Dashboard / Darstellung der Temperaturverläufe & Störungen in einzelnen Graphen mit
nachvollziehbarer Legende, zusätzlich Störungen in Tabellenform aufgelistet
Dashboard /
Darstellung der Zustände der Kessel, Pumpen, Ventilstellung und Druck in einem oder mehreren
Graphen mit nachvollziehbarer Legende, zusätzlich
Störungen in Tabellenform aufgelistet
Dashboard / Alle Legenden werden eindeutig "sprechend" bezeichnet (keine
Codes, Zahlenkombinationen oder
ähnliches)
Historische Daten / Trendaufzeichnung min. über 5 Jahre möglich
Historische Daten / Herunterladen von Historischen Daten in CSV, TSV oder Excel
Störmeldung und Alarme / Automatische Störmeldungen über eventuelle Abweichungen vom
Sollzustand im laufenden Betrieb werden erzeugt
Störmeldung und Alarme / Beim Auftreten von Sammelstörungen werden Alarmmeldungen
erzeugt
Störmeldung und Alarme / Klassifizierung von Störmeldungen (Kritisch, wichtig, Normal) ist
möglich
Störmeldung und Alarme / Störmeldungen können vom System jederzeit automatisch
weitergesendet werden durch SMS oder
E-Mail
Datensicherheit / Daten werden unmittelbar oder zeitgesteuert über eine geschützte
Internetverbindung vom Regler zur
Plattform übertragen.
Weiterhin ist gewünscht:
Historische Daten / Störungsübersicht mit Historie der Nachspeiseeinrichtung
Störmeldung und Alarme / Beim Auftreten von defekten Bauteilen werden Alarmmeldungen erzeugt
Umlagefähig Es liegt ein Zertifikat vor, dass das angebotene System nach Betriebskostenverordnung
(BetrKV) § 2, umlegbar ist
Herstellerunabhängig Lösung / notwendige Ersatzteile sind "frei" verfügbar und nicht nur über den
Hersteller der Anlage zu beziehen
Weitere mögliche Funktionen / Das hier angebotene System muss die Funktion enthalten, bei Bedarf,
zukünftig eine Optimierung des hydraulischen Abgleichs zu gewährleisten (Achtung:
Angebotskalkulation ohne zusätzliche Regelventile)
Die Erklärung kann mittels dem in den Vergabeunterlagen bereitgestellten Dokument "Erklärung zur
Erfüllung der notwendigen Kriterien.pdf" erklärt werden.
Persönliche Lage der Wirtschaftsteilnehmer
- Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft (mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit des
Bieters/Bewerbers in Frage stellt (mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- Berufsregistereintragung (mittels Eigenerklärung vorzulegen)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
- Angabe zum Insolvenzverfahren und Liquidation (mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung (mittels
Eigenerklärung vorzulegen)
- Nachweis einer Betriebs-/Haftpflichtversicherung (mittels Dritterklärung vorzulegen): Folgende
Mindestdeckungssummen sind gefordert:
a) 3 Mio. EUR für Personenschäden
b) 2 Mio. EUR für Sachschäden
c) 0,5 Mio. EUR für Vermögensschäden
d) 50 Tsd. EUR für Schlüsselverlust
Hinweis:
Verfügt ein Bieter zurzeit über keinen ausreichenden Versicherungsschutz, kann der
Nachweis der geforderten Deckungssummen durch die Zusage eines
Versicherers erfolgen, dass sie im Auftragsfall bereit ist, eine solche Versicherung
abzuschließen.
- Umsatz der letzten drei Geschäftsjahre für vergleichbare Leistungen (mittels Eigenerklärung vorzulegen)
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
- Angaben zu Arbeitskräften (mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- Erklärung Referenzen in den letzten drei Kalenderjahren für drei vergleichbare Leistungen (mittels
Eigenerklärung vorzulegen)
Auflagen zur persönlichen Lage
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bedingungen für den Auftrag
Wesentliche Finanzierungs-
und Zahlungsbedingungen
bzw. Verweis auf die
maßgeblichen Vorschriften
Sind den Ausschreibungsunterlagen zu entnehmen.
Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge
Die Erbringung der
Dienstleistung ist einem
besonderen Berufsstand
vorbehalten
Nein
Juristische Personen
müssen die Namen und
die berufliche Qualifikation
der Personen angeben,
die für die Ausführung der
betreffenden Dienstleistung
verantwortlich sein sollen
Nein
Vergabeunterlagen
Bereitstellung der Vergabeunterlagen
Postalischer Versand Nein
Elektronisch Ja, mittels Text freischaltenVergabemarktplatz "VMP Brandenburg"
URL zu den Auftragsunterlagen
Text freischaltenhttps://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXT8YYRYT9EEHF55/documents
Angebote
Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Beginn der Angebotsöffnung 25.11.2025 10:00 Uhr
Angebotsabgabe
Art der akzeptierten
Angebote
Elektronisch in Textform
Elektronisch mit qualifizierter elektronischer Signatur
Elektronisch mit fortgeschrittener elektronischer Signatur
URL zur Abgabe
elektronischer Angebote
Text freischaltenhttps://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/
CXT8YYRYT9EEHF55
Zugriff auf Preisdokumente
bis zur manuellen
Freigabe während der
Angebotsprüfung/-wertung
sperren (Zwei-Umschlags-
Verfahren)
Nein
Eingabemöglichkeiten
zu Angebotspreisen für
Unternehmen innerhalb des
Bietertools sperren
Ja
Besondere Anforderungen zu Unterauftragnehmern
Die Namen der
Nachunternehmer
sind bereits bei der
Angebotsabgabe
anzugeben.
Nein
Nebenangebote
Nebenangebote werden nicht zugelassen.
Verfahren/Sonstiges
Sonstige Informationen
Sonstige Informationen für
Bieter/Bewerber
1. Die Angebotseinholung unterliegt nicht dem öffentlichen Vergaberecht nach VgV,
GWB und VOB/A (für Bauleistungen) bzw. UVgO (für Liefer- und Dienstleistungen).
Der Text freischaltenRechtsweg zur Vergabekammer ist nicht eröffnet.
2. Die Bieterkommunikation hat nur über das Vergabeportal zu erfolgen. Es wird
eine Registrierung empfohlen.
3. Angebotsunterlagen sind im pdf-Format einzureichen. Das bepreiste
Leistungsverzeichnis kann als pdf- und/oder gaeb- Datei eingereicht werden.
4. Bieterfragen sollen möglichst bis zum 18.11.2025 über den Vergabemarktplatz
gestellt werden. Nicht rechtzeitig gestellte Bieterfragen können unbeantwortet
bleiben.
Bekanntmachungs-ID: Text freischaltenCXT8YYRYT9EEHF55.