Öffentliche Ausschreibung in Land Brandenburg

Vergabenummer: Text freischalten2024/101.
Bezeichnung Durchführung der Fremdüberwachung des Einbaus tagebaufremder Materialen in Steine- und Erdentagebauen in den Ländern Brandenburg und Berlin für die JahreText freischalten 2025+2026 mit Verlängerungsoption um 1 Jahr.
Art der Vergabe Öffentliche Ausschreibung.
Vergabe- und Vertragsordnung UVgO.
Art des Auftrags Dienstleistung.
Auftraggeber Adresse der zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle:
Bezeichnung Text freischaltenLandesamt für Bergbau, Geologie und Rohstoffe Brandenburg (LBGR), Postanschrift Text freischaltenInselstraße 26, Ort 03046 Cottbus, TelefonText freischalten +49 35548640-0, FaxText freischalten +49 35548640-110, E-Mail Text freischaltenlbgr@lbgr.brandenburg.de, URL Text freischaltenhttps://lbgr.brandenburg.de/lbgr/de/.
Adresse der den Zuschlag erteilenden Stelle Siehe "zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle".
Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können Siehe "zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle".
Auftragsgegenstand Leistungsbeschreibung:
Art und Umfang der Leistung Fremdüberwachung des Einbaus von tagebaufremdem Material in unter Bergaufsicht stehenden Steine- und Erdentagebauen in den Ländern Brandenburg und Berlin für die Jahre 2025 und 2026 (mit Option der Verlängerung um 1 weiteres Jahr).
Erfüllungsorte Haupterfüllungsort: Bezeichnung Landesamt für Bergbau, Geologie und Rohstoffe Brandenburg (LBGR), Postanschrift Text freischaltenInselstraße 26, Ort 03046 Cottbus.
Ergänzende / Abweichende Angaben zum Erfüllungsort:
In den jeweiligen Tagebauen und beim AN.
Ausführungsfristen Bestimmungen über die Ausführungsfrist:
Der Auftrag wird für 2 Jahre erteilt. Eine Option für 2027 ist vorgesehen.
Fristen Bezeichnung Datum, ggf. Uhrzeit:
Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen (u.a.) 04.12.2024.
Angebotsfrist 06.12.2024 09:00 Uhr. Zuschlags-/Bindefrist 23.12.2024.
Wertung Wertungsmethode der Vergabe Wertungsmethode Wirtschaftlich günstigstes Angebot gemäß der im Anschreiben oder den Vergabeunterlagen angegebenen Kriterien.
Lose Etwaige Vorbehalte wegen Teilung in Lose, Umfang der Lose und mögliche Vergabe der Lose an verschiedene Bieter Die Vergabe ist in 2 Lose aufgeteilt.
Beabsichtigter Losbezug Das Angebot kann sich auf ein oder mehrere Lose erstrecken.
Angaben zu Los Nr. 1 Bezeichnung Fremdüberwachung der Steine- und Erdentagebaue im Nordwestlichen Teil Brandenburgs (26 Betriebe).
Menge bzw. Umfang Los 1, derzeitige Landkreise: Prignitz, Ostprignitz-Ruppin, Oberhavel, Havelland, Uckermark, Barnim, Potsdam-Mittelmark, Teltow-Fläming sowie die Stadt Potsdam.
Wertungsmethode Siehe oben "Wertungsmethode der Vergabe".
Angaben zu Los Nr. 2 Bezeichnung Fremdüberwachung der Steine- und Erdentagebaue im Südöstlichen Teil Brandenburgs (21 Betriebe).
Menge bzw. Umfang Los 2: derzeitige Landkreise Barnim, Märkisch-Oderland, Oder-Spree, Dahme-Spreewald, Elbe-Elster, Oberspreewald-Lausitz, Spree-Neiße, Städte Cottbus und Frankfurt/Oder sowie das Land Berlin mit derzeit 21 Betrieben.
Wertungsmethode Siehe oben "Wertungsmethode der Vergabe".
Nachweise / Bedingungen.
Vom Unternehmen einzureichende Unterlagen.
Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen.
Bedingung an die Auftragsausführung:
- Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt (mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- Angebotsschreiben (Formular 3.3)
- ausgefülltes LV
- Auskunft zur Einholung einer Auskunft aus dem Wettbewerbsregister (mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- bei Bietergemeinschaften: unterschriebene Bietergemeinschaftserklärung (Formular 4.2)
- Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Formular 4.1)
- Erklärung Bieter Unteraufträge/Eignungsleihe (Formular 4.3)
Persönliche Lage der Wirtschaftsteilnehmer
- Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung (mittels Eigenerklärung vorzulegen).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit.
- Erklärung über den Gesamtumsatz für max. die letzten drei Jahre einschließlich des Umsatzes in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags (mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- Nachweis einer Haftpflichtversicherung mit den Mindestdeckungssummen von jeweils 1. Mio. EUR für Personen-, Sach- und Vermögensschäden (mittels Eigenerklärung vorzulegen).
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit:
- Konzept: Konzept zum Nachweis zur personellen Sicherstellung einer durchgängigen Freigabe des
Einbaus von tagebaufremden Materialien - Der Bieter hat mit dem Angebot mindestens zwei, besser
drei Per-sonen namentlich zu benennen, welche insbesondere für die ausgeschriebenen Tätigkeiten der Position 1.2 des Leistungsverzeichnisses fachlich geeignet und vorgesehen sind. Mit dem Konzept sind die Qualifizierungen der betreffenden Personen kurz darzustellen und nachzuweisen (z.B. Abschlüs-se, Zertifikate, Fortbildungen usw.).
- Referenzen: Eine Liste der wesentlichen in den letzten 5 Jahren erbrachten Leistungen mit der
Angabe des Wer-tes, der Leistungszeit und der Auskunftsperson beim Auftraggeber oder (nur bei
privaten Auftragge-bern) dessen schriftliche Bestätigung (vorzugsweise im Land Brandenburg -
Entsorgungsmanage-ment, Fremdüberwachung bei Abfallentsorgung vorzugsweise im Bergbau,
Sanierung und Sicherung von Altlasten oder im Deponiebau.
Sonstige Unterlagen:
- Die höchsten 12 Monate alte Bestätigung der Steuerbehörde, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben ordnungsgemäß erfüllt sind und die Erklärung des Bieters, dass diese Aussage auch noch zur Zeit der Angebotsabgabe zutrifft (mittels Dritterklärung vorzulegen)
- Die höchstens 12 Monate alte Bestätigung gesetzlicher Sozialversicherer der Mehrzahl der Beschäftigten, dass die Beiträge ordnungsgemäß bezahlt sind und die Erklärung des Bieters, dass die Aussage auch noch zur Zeit der Angebotsabgabe zutrifft (mittels Dritterklärung vorzulegen)
- Nachweis der Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft oder - bei auswärtigen Bietern - einer
anderen Versicherung, die vergleichbaren Schutz bei Unfällen gewährt (mittels Dritterklärung vorzulegen)
- Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz (Formular 5.3)
- Vereinbarung zwischen dem Bieter/Auftragnehmer/Nachunternehmer/Verleiher von Arbeitskräften und (ggf. weiteren) Nachunternehmer oder Verleiher zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz (Formular 5.4)
- Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Formular 4.4).
Auflagen zur persönlichen Lage.
Angaben und Formalitäten,
die erforderlich sind, um die
Befähigung und Erlaubnis
zur Berufsausübung zu
überprüfen:
Eigenerklärung zur Ausschlussgründen (Formular 4.1)
bei Bietergemeinschaften: unterschriebene Bietergemeinschaftserklärung (Formular
4.2)
bei Unteraufträgen/Eignungsleihe
- Erklärung Bieter Unteraufträge/Eignungsleihe (Formular 4.3)
- Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Formular 4.4)
Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf
andere Weise über die erlaubte Berufsausübung
Auskunft zur Einholung einer Auskunft aus dem Wettbewerbsregister
Im Falle von Bietergemeinschaften oder dem Einsatz von Unterauftragnehmern hat
jeder Beteiligte die geforderten Eignungsnachweise zu erbringen.
Die Nachweise können durch Präqualifizierung (amtlichesVerzeichnis) ersetzt
werden, soweit keine darüber hinausgehenden Anforderungen gestellt werden.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Angaben und Formalitäten,
die erforderlich sind,
um die Einhaltung der
Auflagen zur wirtschaftlichen
und finanziellen
Leistungsfähigkeit zu
überprüfen:
Erklärung über den Gesamtumsatz für max. die letzten drei Jahre einschließlich des
Umsatzes in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags
Nachweis einer Haftpflichtversicherung mit den Mindestdeckungssummen von
jeweils 1. Mio. EUR für Personen-, Sach- und Vermögensschäden
Im Falle von Bietergemeinschaften oder dem Einsatz von Unterauftragnehmern hat
jeder Beteiligte die geforderten Eignungsnachweise zu erbringen.
Die Nachweise können durch Präqualifizierung (amtlichesVerzeichnis) ersetzt
werden, soweit keine darüber hinausgehenden Anforderungen gestellt werden.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit:
Angaben und Formalitäten,
die erforderlich sind,
um die Einhaltung der
Auflagen zur technischenLeistungsfähigkeit zu überprüfen:
Eine Liste der wesentlichen in den letzten 5 Jahren erbrachten Leistungen
mit der Angabe des Wer-tes, der Leistungszeit und der Auskunftsperson
beim Auftraggeber oder (nur bei privaten Auftraggebern) dessen schriftliche
Bestätigung (vorzugsweise im Land Brandenburg - Entsorgungsmanagement,
Fremdüberwachung bei Abfallentsorgung vorzugsweise im Bergbau, Sanierung und
Sicherung von Altlasten oder im Deponiebau
Konzept zum Nachweis zur personellen Sicherstellung einer durchgängigen
Freigabe des Einbaus von tagebaufremden Materialien - Der Bieter hat mit dem
Angebot mindestens zwei, besser drei Per-sonen namentlich zu benennen,
welche insbesondere für die ausgeschriebenen Tätigkeiten der Position 1.2
des Leistungsverzeichnisses fachlich geeignet und vorgesehen sind. Mit dem
Konzept sind die Qualifizierungen der betreffenden Personen kurz darzustellen und
nachzuweisen (z.B. Abschlüsse, Zertifikate, Fortbildungen usw.).
technische und personelle (geeignete Ausbildung der Mitarbeiter) Ausstattung zur
Erfüllung der Aufgabe
Akkreditierung des Probenehmers ( Vorlage Zertifikate, mindestens noch 1 Jahr
ab Termin Angebotsabgabe gültig)
Nachweis bergbauspezifischer Kenntnisse
Bedingungen für den Auftrag:
Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind:
Es gelten die Zahlungsbedingungen gemäß den zusätzlichen Allgemeinen Vertragsbedingungen des Landes Brandenburg (ZVB-Bbg).
Sonstige Bedingungen Unbedenklichkeitsbescheinigung bezüglich des Ausschlusses von geschäftlichen
Beziehungen zu allen im jeweiligen Los angegebenen Bergbauunternehmen
(Ausschlusskriterium!)
Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem
Brandenburgischen Vergabegesetz (Formular 5.3)
Vereinbarung zwischen dem Bieter/ Auftragnehmer/ Nachunternehmer/
Verleiher von Arbeitskräften und (ggf. weiteren) Nachunternehmer oder Verleiher
zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen
Vergabegesetz (Formular 5.4)
der Nachweis der Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft oder bei
auswärtigen Bietern einer anderen Versicherung, die vergleichbaren Schutz bei
Unfällen gewährt.
Die höchstens 12 Monate alte Bestätigung der Steuerbehörde, dass die
Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben ordnungsgemäß erfüllt
sind und die Erklärung des Bieters, dass diese Aussage auch noch zur Zeit der
Angebotsabgabe zutrifft
Die höchstens 12 Monate alten Bestätigungen gesetzlicher Sozialversicherer
der Mehrzahl der Beschäftigten, dass die Beiträge ordnungsgemäß bezahlt
sind und die Erklärung des Bieters, dass diese Aussage auch noch zur Zeit der
Angebotsabgabe für alle Beschäftigungsverhältnisse zutrifft.
Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge:
Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten Nein.
Juristische Personen müssen die Namen und die berufliche Qualifikation der Personen angeben, die für die Ausführung der betreffenden Dienstleistung verantwortlich sein sollen Ja.
Vergabeunterlagen Bereitstellung der Vergabeunterlagen Postalischer Versand Nein.
Elektronisch Ja, mittels Text freischaltenVergabemarktplatz "Text freischaltenVergabemarktplatz Brandenburg".
URL zu den Auftragsunterlagen:
Text freischaltenhttps://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXVHYR2Y118B8J63/documents.
Zusätzliche Angaben über die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und der Zugriffsmöglichkeit auf die Vergabeunterlagen.
Angebote Bedingungen für die Öffnung der Angebote:
Beginn der Angebotsöffnung 06.12.2024 09:00 Uhr. Ort LBGR, Text freischaltenInselstraße 26, Haus 1, Raum 1.10.
Personen, die bei der Öffnung anwesend sein dürfen gemäß § 40 (2) UVgO.
Angebotsabgabe Art der akzeptierten Angebote: Elektronisch in Textform.
Zugriff auf Preisdokumente bis zur manuellen Freigabe während der Angebotsprüfung/-wertung sperren (Zwei-Umschlags-Verfahren) Nein.
Eingabemöglichkeiten zu Angebotspreisen für Unternehmen innerhalb des Bietertools sperren Nein.
Nebenangebote Nebenangebote werden nicht zugelassen.
Verfahren/Sonstiges Sonstige Informationen
Sonstige Informationen für Bieter/Bewerber
Die Verfahrenskommunikation - auch die Nachforderungen von Erklärungen
und Nachweisen etc. - wird ausschließlich elektronisch über den
Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes Brandenburg abgewickelt.
Fragen sind ausschließlich hierüber in deutscher Sprache an die Vergabestelle zu
richten.
Die Frist für Bewerberanfragen endet am 04.12.2024, 12:00Uhr. Anfragen
nach Ablauf des 04.12.2024, 12:00Uhr können unter Beachtung des
Gleichbehandlungsgrundsatzes und der Transparenz der Bewerber nicht mehr
beantwortet werden.
Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich auf dem Text freischaltenVergabemarktplatz zum
Download bereit, ein Versand findet nicht statt. Interessenten sollten sich im
eigenen Interesse zwecks Teilnahme an der Kommunikation kostenfrei unter
Angabe des korrekten Unternehmensnamens auf dem Vergabemarktplatz
Brandenburg registrieren und sicherstellen, dass Posteingänge über die
angegebene E-Mail-Adresse regelmäßig-auch nach Angebotsschluss! -
abgerufen bzw. überwacht werden. Um auszuschließen, dass die Nachrichten
des Vergabemarktplatzes in den Spam Ordner geraten und Bewerber bzw.
Bieter verfahrensmaßgebliche Hinweise nicht erhalten, sollte der VMP-Absender
Text freischalteninfo@vergabemarktplatz.brandenburg.de im eigenen Interesse auf die Liste der
sicheren Emailadressen gesetzt werden.
Bitte alle Unterlagen sorgfältig durchlesen! Fügen Sie Ihrem Angebot bitte keinerlei
eigenen Liefer- bzw. sonstige Geschäftsbedingungen bei. Andernfalls muss das
Angebot zwingend gemäß § 42 Absatz 1 Nr. 4 UVgO ausgeschlossen werden.
Es werden nur elektronische Angebote zugelassen, die über das Bieterpool
hochgeladen wurden (Hochladen über den Text freischaltenVergabemarktplatz Brandenburg/
Projektraum/Angebote). Es ist sicherzustellen, dass nur gängige Dateiformate
(xls., doc., odt. bzw. pdf) verwendet werden. Wir bitten um rechtzeitiges Hochladen
der Angebote. Bieter sollten rechtzeitig vor Fristablauf einen Test Upload über
das Bietertool durchführen und sich bei Problemen mit dem Cosinex Support in
Verbindung setzen. Es muss ein Nachweis des Vergabemarktplatzes Brandenburg
vorliegen, dass ein Hochladen nicht möglich war!
Angebote die über den Button Kommunikation hochgeladen werden oder per E-
Mail übersandt werden, können nicht berücksichtigt werden! Postalische Angebote
werden vom weiteren Verfahren ausgeschlossen.
Gemäß dem Gesetz über die förmliche Verpflichtung nichtbeamteter
Personen (VerpflG) in Verbindung mit der Richtlinie der Landesregierung zur
Korruptionsprävention in der Landesverwaltung Brandenburg vom 07.06.2022
sind die einzelnen Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer des beauftragten
Unternehmens, welches bei der Ausführung von Aufgaben der öffentlichen Hand
mitwirkt, auf die gewissenhafte Erfüllung ihrer Obliegenheiten aus dem Auftrag
zu verpflichten. Das Muster einer Verpflichtungserklärung ist als Anlage dieser
Ausschreibung beigefügt. Die Verpflichtung erfolgt mit allen beteiligten Personen im
Rahmen einer Anlaufberatung in den Räumen des Auftraggebers.
Bekanntmachungs-ID: Text freischaltenCXVHYR2Y118B8J63.