Bekanntmachung, Unterlagen, Mitteilungen: Vereinfachungen für Bieter
Zusammenfassung TL;DR
Das jüngste Update der Vergabeplattform von B_I MEDIEN aktualisiert die Seiten zur öffentlichen Einsicht von Bekanntmachung, Vergabeunterlagen und Mitteilungen. Sie ziehen um von abruf.bi-medien.de auf bi-medien.de und erstrahlen im neuen Design. Damit verbessern wir die Nutzererfahrung für Auftragnehmer. Als Auftraggeber brauchen Sie nichts weiter zu tun.
Verbesserte Usability, vereinfachter Zugang
Das November-Update 2022 verbessert die kostenfreie Ansicht von Bekanntmachung, Vergabeunterlagen und Mitteilungen zu einer Vergabe für nicht-eingeloggte Nutzer. Bei der Entwicklung stand die **Nutzererfahrung (User Experience, UX) **für Auftragnehmer (Bieter) im Mittelpunkt, denen wir es leichter machen möchten, Vergaben zu finden und an ihnen teilzunehmen.
Das neue Design der Seiten hilft den Bietern:
- schnell die richtigen Informationen zu finden und zwischen Bekanntmachung, Unterlagen und Mitteilungen zu unterscheiden;
- alle Unterlagen auch ohne Registrierung sofort als ZIP-Datei herunterzuladen;
- zu verstehen, für welche Aktionen (Nachricht an Auftraggeber schreiben, elektronisches Angebot abgeben) eine Registrierung notwendig ist und warum eine Registrierung in der Regel sinnvoll ist.
Alle Vergaben können einfach auf bi-medien.de gefunden werden, zum Beispiel auf der Startseite durch Eingabe der ID des Verfahrens oder durch Suche nach Titel oder Inhalt einer Ausschreibung.
Darüber hinaus haben wir in der Übersicht zu einer Vergabe die Kontaktdetails des Auftraggebers auf vielfachen Wunsch entfernt und die Darstellung des Bekanntmachungstextes verbessert (letzteres ist schon eine Weilte online, nun noch einmal nachgeschärft).
Das neue Design der Seiten setzt den Fokus auf die wirklich wichtigen Informationen und wird schrittweise, zusammen mit Funktions-Updates, auf die gesamte Vergabe-Plattform ausgerollt.
Änderungen in der URL-Struktur
Die bisherigen Seiten unter abruf.bi-medien.de/{ID-des-Verfahrens} werden automatisch weitergeleitet auf ihre neuen Pendants unter bi-medien.de/ausschreibungsdienste/ausschreibungen/{ID-des-Verfahrens}.
Bisher genutzte URLs können also weiterverwendet werden. Dies gilt auch für Einladungen zu Verfahren ohne Bekanntmachung: Auch hier werden die URLs automatisch weitergeleitet. Als Auftraggeber brauchen Sie deshalb nichts weiter zu tun. Demnächst wird die neue URL-Struktur Einzug erhalten in die Bekanntmachungsmuster in der B_I eVergabe-Anwendung.
Nächste Schritte
Das Release stellt einen Zwischenschritt dar auf dem Weg zum Ziel, das Auffinden von öffentlichen Vergaben und die Teilnahme an Vergabeverfahren auf der B_I MEDIEN Plattform für Auftragnehmer so einfach wie möglich zu machen. Im nächsten Update werden unter anderem die Hürden für die Registrierung für Auftragnehmer erheblich gesenkt und es wird nur noch eine E-Mail-Adresse und ein Passwort nötig sein. Nutzernamen für Auftragnehmer entfallen in diesem Zuge vollständig.
