B_I evergabe nutzen: Meldungen zur Vergabestatistik

Im Rahmen der Vergaberechtsreform von 2016 wurde mit der Vergabestatistikverordnung (VergStatVO) die Grundlage für den Aufbau einer allgemeinen bundesweiten Vergabestatistik geschaffen.

Es gilt: Öffentliche Auftraggeber in Deutschland sind nach § 98 GWB verpflichtet, Aufträge und Konzessionen ab 25.000 Euro netto an das Statistische Bundesamt (Destatis) zu melden.

B_I Medien unterstützt Sie bei der Erstellung und Übermittlung dieser Statistikmeldungen. Wir bieten Ihnen auch die Möglichkeit, Ihre offenen, deaktivierten und versendeten Statistikmeldungen für über die B_I eVergabe durchgeführte Verfahren zu kontrollieren.

Bevor Sie beginnen

Jede Statistikmeldung, die an das Statistische Bundesamt via IDEV / Destatis übermittelt wird, muss eine Berichtsstellen-ID enthalten. Diese identifiziert den entsprechenden Auftraggeber.

B_I MEDIEN kann Ihnen die Berichtsstellen-ID nicht zur Verfügung stellen!

Sie haben noch keine Berichtsstellen-ID?

Beantragen Sie diese unter

https://www-idev.destatis.de/idev/#/

bzw. direkt über das Formular

https://www-idev.destatis.de/idev/#/public/79/2020/VdQpHQ/form

Hinweis: Eine Meldung zur Statistik darf spätestens 60 Tage nach Vertragsabschluss eingereicht werden. Später eingereichte Meldungen werden von Destatis nicht entgegen genommen.

Aufruf der Statistikfunktion

Um eine Meldung zur Statistik zu erstellen, haben Sie verschiedene Möglichkeiten.

1. Statistik in der linken Spalte (Menüspalte)

Ist bereits ein Verfahren in Bearbeitung, öffnet sich über die Schaltfläche Statistik die Statistikmeldung für das aktuell bearbeitete Verfahren. Ansonsten öffnet sich die Liste aller Verfahren. Weitere Informationen zu dieser Listenübersicht der Statistikmeldungen aller Verfahren finden Sie im Abschnitt Statistik - Verfahrensliste.

Bild 1: Statistikmeldung in der Menüspalte

2. Schaltfläche auf der Übersichtsseite eines Verfahrens

Um eine Statistikmeldung für ein bestimmtes Verfahren zu erstellen, findet sich auf der Übersicht jedes Verfahrens die Schaltfläche Zur Statistik. Hierüber werden die Details der Statistikmeldung im aktuell gewählten Verfahren angezeigt.

Bild 2: Aufruf der Statistikmeldung für das aktuelle Verfahren auf der Übersicht des Verfahrens

3. Verfahrensliste zur Statistik über die Verwaltung öffnen

Unabhängig von einer vorhergegangenen Verfahrenswahl findet in der Verwaltung („Zahnräder oben rechts“) unter Statistik - Verfahrensliste die Liste aller Verfahren.

Bild 3: Aufruf der Liste aller Statistikmeldungen über die Verwaltung

Statistik - Verfahrensliste

Hinweis: Aktuell bietet die Statistik - Verfahrensliste nur einen Überblick über alle Verfahren, die seit Juni 2025 angelegt wurden. Statistikmeldungen für früher angelegte Verfahren können Sie über die Übersichtsseite des Verfahrens (siehe 2.) anlegen.

Aufbau der Liste

Bild 4: Registertabs in der Statistik - Verfahrensliste

Zur Organisation und Übersicht der Meldungen zur Statistik bietet die Statistik - Verfahrensliste vier Registertabs.

Registertab Alle

In Alle werden alle Verfahren aufgeführt, unabhängig davon, ob

eine Statistik-Meldung abgegeben wurde,
eine Statistik-Meldung abgegeben werden soll (bereits vorbereitet oder noch nicht begonnen),
bereits entschieden wurde, dass für dieses Verfahren keine Meldung notwendig ist.

Registertab Offen

In Offen werden die Verfahren aufgeführt, für die

eine Statistikmeldung vorbereitet, aber noch nicht abgeschickt wurde,
noch keine Statistikmeldung vorbereitet ist.

Hinweis: Wurde für ein Verfahren entschieden, dass keine Statistikmeldung notwendig ist oder ist bereits eine Statistikmeldung abgegeben worden, findet sich das Verfahren nicht in dieser Liste.

Registertab Meldung deaktiviert

In Meldung deaktiviert sind alle Verfahren gelistet, für die entschieden wurde, dass keine Statistikmeldung abgegeben werden soll.

Registertab Versendet

Versendet enthält alle Verfahren, für die mindestens eine Statistikmeldung erfolgreich abgegeben wurde.

Aufbau der Kachel der einzelnen Meldung

Für jedes Verfahren wird eine Kachel erstellt.

Diese enthält die grundlegenden Daten der Vergabe, wie:

die Leistungsart,
die Ausschreibungsweite,
den Titel der Vergabe,
losweises Verfahren bzw. Verfahren ohne Lose,
den B_I code (D-Nummer) und
grundsätzliche Termine und Status in Bezug auf die Statistikmeldung (z.B. gesendet am, geantwortet, ...).

Darüber hinaus ist sofort zu erkennen, in welchem Status sich die Meldung zur Statistik für dieses Verfahren befindet:

neue Meldung (noch keine Meldung erstellt),
Meldung bearbeitet,
Meldung deaktiviert und
Meldung versendet.

Das ist vorallem bei Nutzung des Registertabs Alle nützlich.

Bild 5: Status der Statistikmeldungen: neu, angelegt, deaktiviert, abgesendet

In jeder Kachel zum Verfahren findet sich ein 3-Punkte-Menü (Aktionsmenü). Darüber sind, abhängig vom Status der Statistikmeldung, weitere Aktionen möglich.

neue Meldung

Statistikmeldung erstellen
alle Statistikmeldungen ansehen
keine Statistikmeldung abgeben

Meldung bearbeiten

Statistikmeldung bearbeiten
letzte Statistikmeldung ansehen
alle Statistikmeldung ansehen
keine Statistikmeldung abgeben

Meldung deaktivert

Statistikmeldung erstellen
alle Statistikmeldungen ansehen

Meldung ansehen

letzte Statistikmeldung ansehen
alle Statistikmeldungen ansehen

Erklärung der Optionen

Statistikmeldung erstellen und Statistikmeldung bearbeiten führen zum Formular für die Meldung.
Der Klick auf alle Statistikmeldungen ansehen öffnet die Übersicht bisheriger Meldungen, die für das aktuelle Verfahren angelegt wurden (Statistikmeldung, Korrektur).
Die Auswahl letzte Statistikmeldung ansehen öffnet die letzte, für das aktuelle Verfahren angelegte Statistikmeldung zur Bearbeitung.
Ist für ein Verfahren keine Statistikmeldung nötig oder soll keine Meldung vorgenommen werden, wird diese Entscheidung über keine Statistikmeldung abgeben festgelegt. Soll diese Entscheidung zu einem späteren Zeitpunkt wieder rückgängig gemacht werden, kann dies in der Liste aller Verfahren im Registertab Meldung deaktiviert über Statistikmeldung erstellen erfolgen.

Statistikmeldung eines Verfahrens

Werden im Verfahren die Details zur Statistik geöffnet, gibt es für jede erstellte Statistikmeldung einen Eintrag (Kachel).

Dieser unterscheidet sich von der Ansicht der Verfahren in der Statistik - Verfahrensliste.

So ist hier dokumentiert, wann mit der Erstellung der Statistikmeldung begonnen wurde. Bis zur Übermittlung kann sie bearbeitet und auch gelöscht werden.

Tipp: Das Löschen einer angelegten Statistikmeldung ist nur in den Details zur Statistik, geöffnet über die Übersicht im Verfahren möglich.

Nach der Absendung und Entgegennahme kann die Meldung angesehen werden. Ein Löschen ist nicht mehr möglich.

Sollte es Fehler in der Statistikmeldung geben, kann eine Korrektur erstellt und versandt werden.

Bild 6: Statistikmeldung für das aktuelle Verfahren, hier: angelegt, aber nicht gesendet

Bild 7: Statistikmeldung für das aktuelle Verfahren, hier: versendet

Erstellen einer Statistikmeldung

Die Meldung kann über die entsprechende Schaltfläche in der Statistik - Verfahrensliste (neue Meldung oder Meldung bearbeiten) oder über die Übersicht des Verfahrens und die Schaltfläche Zur Statistik (Jetzt Meldung erstellen bzw. Meldung bearbeiten) angelegt bzw. zum Bearbeiten geöffnet werden.

Nationale Verfahren

Bei Statistikmeldungen für nationale Verfahren gelangt man direkt nach Anwahl in das Formular zum Erstellen.

EU-weite Verfahren

Bei EU-weiten Verfahren ist vor der Bearbeitung anzugeben, welche Art des Auftraggebers diese Statistikmeldung erstellt.

Zur Auswahl stehen:

Öffentlicher Auftrag durch einen öffentlichen Auftraggeber oberhalb des EU Schwellenwertes (Meldung nach § 3 Abs. 1 Nr. 1 VergStatVO):
Öffentlicher Auftrag über eine soziale oder andere besondere Dienstleistung durch einen öffentlichen Auftraggeber (Meldung nach § 3 Abs. 1 Nr. 2 VergStatVO)
Öffentlicher Auftrag durch einen Sektorenauftraggeber (Meldung nach § 3 Abs. 1 Nr. 3 VergStatVO)
Öffentlicher Auftrag über eine soziale oder andere besondere Dienstleistung durch einen Sektorenauftraggeber (Meldung nach § 3 Abs. 1 Nr. 4 VergStatVO)
Konzession durch einen Konzessionsgeber (Meldung nach § 3 Abs. 1 Nr. 5 VergStatVO)

Hinweis: Wurden die Veröffentlichungen über unsere Anwendung erstellt und über uns an das DÖE und die EU geschickt, ist die Auswahl Öffentlicher Auftrag durch einen öffentlichen Auftraggeber oberhalb des EU Schwellenwertes zu treffen.

Angaben in der Statistikmeldung

Beim Erstellen der Statistikmeldung sind Pflichtangaben zu tätigen. Diese sind an den roten Feldbezeichnern zu erkennen.

Viele der Pflichtangaben werden bereits mit den Angaben, die in unserer Anwendung eingegeben wurden, vorgefüllt.

Dazu zählen beispielsweise:

Name und PLZ des Auftraggebers
eine eindeutige Nummer für die Veröffentlichung bei der EU (Kennung des Verfahrens)
Art des Auftrags
CPV-Code
Aufteilung in Lose
Verfahrensart
Name, PLZ, Ort und E-Mail der Berichtsstelle.

Hinweis: Angaben, die ausschließlich in der EU-Bekanntmachung bzw. dem Vergebenen Auftrag gemacht wurden, sind nicht vorgefüllt und müssen hier nochmals erfasst werden.

Versand der Statistikmeldung

Nach dem Speichern der Angaben kann die Meldung direkt versendet werden.

Wie von EU-weiten Verfahren gewohnt, werden die Angaben überprüft.

Sind nicht alle notwendigen Eingaben vorgenommen worden oder entsprechen sie nicht den Vorgaben, erhalten Sie eine Fehlermeldung, beispielsweise:

Bild 8: Fehler bei der Statistikmeldung, hier: Berichtsstellen-ID fehlt

Ist die Meldung valide, wird sie sofort an das Statistische Bundesamt übermittelt.

Das Verfahren ist dann in der Liste der Verfahren im Registertab Versendet zu finden.

Ab dem Zeitpunkt der Übermittlung ist nur noch die Ansicht der Statistikmeldung, nicht mehr die Bearbeitung, möglich.

Hinweis: Ist eine Korrektur der Statistikmeldung notwendig, kann diese nicht über die Statistik - Verfahrensliste sondern nur über die Übersicht im Verfahren erstellt werden.

Dokumentation der Statistikmeldung

Die erfolgreiche Übermittlung wird dokumentiert:

Das Verfahren ist in der Liste der Verfahren im Registertab Versendet zu finden.
Das Validierungs- sowie Versanddatum werden in der Kachel des Verfahrens aufgeführt.
Es wird dokumentiert, dass das Verfahren validiert, gesendet und akzeptiert („geantwortet“) wurde.
Wird das Verfahren archiviert, ist in den erzeugten Archivdateien auch die Statistikmeldung als Meldungen zur Vergabestatistik für Dxxxxxxxxx.txt enthalten.