Ausschreibung in Lübeck

1 Beschaffer:

1.1 Beschaffer:

Offizielle Bezeichnung: Frühe Hilfe gGmbH.
Art des öffentlichen Auftraggebers: Zuwendungsempfänger, soweit nichts anderes zutrifft
Haupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers: Bildung

2 Verfahren:

2.1 Verfahren:

Titel: Fachplanung nach HOAI: §51 Tragwerksplanung
Beschreibung: Neubau einer Kindertagestätte mit Familienzentrum, Eulenspiegelweg, Lübeck
Kennung des Verfahrens: b1000000-c0de-4000-a000-00d457466850
Interne Kennung: WNE 25-02 ESW
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Das Verfahren wird beschleunigt: No

2.1.1 Zweck:

Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71300000 Dienstleistungen von Ingenieurbüros

2.1.2 Erfüllungsort:

Postanschrift: Eulenspiegelweg 23
Ort: Lübeck
Postleitzahl: 23560
NUTS-3-Code: Lübeck, Kreisfreie Stadt (DEF03)
Land: Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen:

Verfahrensart
Zusätzliche Informationen: Die geforderten Angaben, Erklärungen, Nachweise und sonstigen Unterlagen sind für alle Leistungsbilder vorzulegen, die Bestandteil der ausgeschriebenen Leistung sind. Soweit in dieser Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen auf Formblätter verwiesen wird, sind diese zu verwenden. Geforderte Angaben, Erklärungen, Nachweise und sonstige Unterlagen sind dem Teilnahmeantrag als Anlage beizufügen. Zu jeder Anlage ist die Anlagennummer einzutragen. Den Einzelbewerbern sind Bewerbergemeinschaften gleichgestellt. Jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft muss seine Eignung für den Leistungsteil nachweisen, das es übernehmen soll. Bewerbergemeinschaften haben mit ihrem Teilnahmeantrag eine Eigenerklärung aller Mitglieder in Textform abzugeben, in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist, in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist sowie erklärt wird, dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt und dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften (Formblatt Erklärung der Bewerbergemeinschaft). Auf Verlangen der Vergabestelle ist eine von allen Mitgliedern handschriftlich unterzeichnete Erklärung abzugeben.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
VgV

2.1.5 Bedingungen für die Auftragsvergabe:

Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 1
Der Bieter muss Angebote für alle Lose einreichen
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 1

2.1.6 Ausschlussgründe:

Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung: gem. Formblatt Eigenerklärung GWB
Betrug oder Subventionsbetrug: gem. Formblatt Eigenerklärung GWB
Bildung krimineller Vereinigungen: gem. Formblatt Eigenerklärung GWB
Bildung terroristischer Vereinigungen: gem. Formblatt Eigenerklärung GWB
Einstellung der beruflichen Tätigkeit: gem. Formblatt Eigenerklärung GWB
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: gem. Formblatt Eigenerklärung GWB
Insolvenz: gem. Formblatt Eigenerklärung GWB
Insolvenz: gem. Formblatt Eigenerklärung GWB
Interessenkonflikt: gem. Formblatt Eigenerklärung GWB
Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags: gem. Formblatt Eigenerklärung GWB
Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung: gem. Formblatt Eigenerklärung GWB
Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren: gem. Formblatt Eigenerklärung GWB
Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren: gem. Formblatt Eigenerklärung GWB
Rein nationale Ausschlussgründe: gem. Formblatt Eigenerklärung GWB
Schwere Verfehlung: gem. Formblatt Eigenerklärung GWB
Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens: gem. Formblatt Eigenerklärung GWB
Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: gem. Formblatt Eigenerklärung GWB
Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: gem. Formblatt Eigenerklärung GWB
Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: gem. Formblatt Eigenerklärung GWB
Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen: gem. Formblatt Eigenerklärung GWB
Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben: gem. Formblatt Eigenerklärung GWB
Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen: gem. Formblatt Eigenerklärung GWB
Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung: gem. Formblatt Eigenerklärung GWB
Zahlungsunfähigkeit: gem. Formblatt Eigenerklärung GWB

5 Los:

5.1 Los:

LOT-0001
Titel: Nicht losweise Vergabe
Beschreibung: Die Frühe Hilfe gGmbH plant als Trägerin der Einrichtung, auf der gegenüberliegenden Straßenseite des jetzigen Standorts der Familien-Kiste in Lübeck-Moisling einen Ersatzbau zu errichten. Die Familien-Kiste vereint eine KiTa, ein Familienzentrum sowie eine Beratungsstelle. Der Ersatzneubau liegt im Sanierungsgebiet „Neue Mitte Moisling“ und ist im Rahmen der Städtebauförderung anteilig zuwendungsfähig. Daraus resultierend wurde im Vorgriff ein Planungswettbewerb ausgelobt. Der Zuschlag der Objektplanung steht unmittelbar bevor. Den Vergabeunterlagen liegt ein Auszug des Vorprüfberichtes aus dem vorgelagerten Wettbewerb zur Orientierung bei. Geplant ist eine fünfgruppige Kindertagesstätte für verschiedene Altersgruppen und einem angegliederten Familienzentrum. Das Grundstück liegt im rechtskräftigen Bebauungsplan Nr. 21-04-01 Moorkoppel der Hansestadt Lübeck. Das Bauvorhaben hat nach aktuellem Stand eine vorläufige BGF von 1.385m² und ein BRI von 5.062m². Die aktuell vorgesehene Konstruktionsweise basiert im Wesentlichen aus Holzständerwänden sowie Brettschichtholzträgern und Brettsperrholzdecken. Die Kosten der Kostengruppen 200-700 werden auf rund 5.355.000 Euro geschätzt. Eine detaillierte Aufstellung der einzelnen Kostengruppen ist dem Projektexposé zu entnehmen. Die Baumaßnahme soll anteilig über die Städtebauförderung finanziert werden, weitere Fördermittel sollen beantragt werden. Zu diesem Zweck werden Planungsbüros zur Teilnahme am Wettbewerb aufgefordert, die das Leistungsbild Tragwerksplanung gem. §51 HOAI abdecken. Es sollen die Leistungsphasen 1-6 bearbeitet werden. Eine Stufenbeauftragung ist vorgesehen. Der Auftraggeber behält sich vor, aus genannten Leistungsbildern nur einen Teil der Grundleistungen zu vergeben. Die Bearbeitung des zu vergebenden Auftrags soll unmittelbar nach der Zuschlagerteilung aufgenommen und werden. Hinweis zum Verfahren: Die Unterlagen im Ordner "II Angebotsphase" dienen zur Orientierung und sind erst nach einer Aufforderung zur Angebotsabgabe zu bearbeiten bzw. zu beachten.
Interne Kennung: Nicht losweise Vergabe

5.1.1 Zweck:

Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71300000 Dienstleistungen von Ingenieurbüros

5.1.2 Erfüllungsort:

Ort: Lübeck
Postleitzahl: 23560
NUTS-3-Code: Lübeck, Kreisfreie Stadt (DEF03)
Land: Deutschland

5.1.3 Geschätzte Dauer:

Datum des Beginns: 21.07.2025
Enddatum: 31.12.2027

5.1.6 Allgemeine Informationen:

Nicht mit EU-Mitteln finanziertes Beschaffungsprojekt
Besonders geeignet für KMU
Zusätzliche Informationen: Hinweis für eine eventuelle Auswahlentscheidung nach § 51 Abs. 1 VgV: Sofern die Zahl der geeigneten Bewerber, die zur Abgabe eines Angebots aufgefordert und damit zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden, gemäß der Bekanntmachung begrenzt ist, erfolgt die Auswahl derjenigen Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, mithilfe der vermerkten Auswahlkriterien. (s. Formblatt Auswahlkriterien)

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe:

Art der strategischen Beschaffung: Entfällt

5.1.9 Eignungskriterien:

Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt
Beschreibung: Eigenerklärung
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation
Beschreibung: Eigenerklärung
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Angaben zur Eintragung ins Berufsregister des Sitzes oder Wohnsitzes des Unternehmens
Beschreibung: Eigenerklärung
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Angaben zum Umsatz des Unternehmens, Leistungen betreffend, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind
Beschreibung: Eigenerklärung
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Angaben zu den für die Ausführung der Leistung zur Verfügung stehenden Arbeitskräften
Beschreibung: Eigenerklärung über die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Bewerbers in den letzten drei Jahren (jahresweise)
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Ausführung von Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind
Beschreibung: Eigenerklärung und Nachweis in gesonderter Anlage. Drei geeignete Referenzen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind und deren wesentlichen Dienstleistungen in den letzten 7 Jahren (Erbringungszeitraum) erbracht wurden. Unter Angabe von Auftragswert, Honorarzone, erbrachte Leistungen, Ausführungszeitraum. Im Zuge einer etwaigen Auswahlentscheidung werden die Referenzangaben mit der zu vergebenen Leistung verglichen (siehe Tab. Auswahlkriterien) Bewerber müssen bspw. damit rechnen, dass eine Referenz nicht die volle Punktzahl erhält, wenn der Auftragswert der Referenzleistung weniger 75% des geschätzten Auftragswertes beträgt, die Referenzleistung einen geringeren Leistungsumfang aufweist als die zu vergebene Leistung oder die Referenz nicht der voraussichtlichen Konstruktionsweise entspricht. Die vorstehenden Bewertungshinweise sind nicht abschließend.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung
Beschreibung: Eigenerklärung
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Angaben zur Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung
Beschreibung: Eigenerklärung und Nachweis des Versicherers über die genannten Deckungssummen von mind. 3.000.000 Euro Personenschäden und 1.000.000 Euro Sachschäden bzw. ein verbindlicher Nachweis des Versicherers, dass die geforderten Mindestdeckungssummen im Auftragsfall erhöht werden.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt
Beschreibung: Eigenerklärung, welche Teile des Auftrags u.U. an andere Unternehmen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Angabe der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen
Beschreibung: Eigenerklärung
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Der Auftraggeber behält sich den Zuschlag auf das Erstangebot vor

5.1.10 Zuschlagskriterien:

Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Preis Honorarangebot
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 40
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Projektorganisation
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 25
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Projektumsetzung
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 35

5.1.11 Auftragsunterlagen:

Verbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: DEU
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://bi-medien.de/ausschreibungsdienste/ausschreibungen/D457466850

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe:

Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://bi-medien.de
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Nebenangebote: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 17.05.2025 23:59.
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Eine Nachforderung von Unterlagen nach Fristablauf ist nicht ausgeschlossen.
Zusätzliche Informationen: Unvollständie Teilnahmeanträge und Angebote werden grundsätzlich vom Vergabeverfahren ausgeschlossen. Der Auftraggeber behält sich vor, die Bieter aufzufordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen innerhalb einer angemessenen Frist nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren (Nachforderung). Auf eine derartige Nachforderung dürfen die Bieter nicht vertrauen.
Auftragsbedingungen:
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: Yes
Zahlungen werden elektronisch geleistet: Yes

5.1.15 Techniken:

Rahmenvereinbarung:
Entfällt
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Entfällt

5.1.16 Weitere Informationen, Mediation und Überprüfung:

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Schleswig-Holstein

8 Organisationen:

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Frühe Hilfe gGmbH
Identifikationsnummer: entfällt
Postanschrift: Bäckerstraße 3-5
Ort: Lübeck
Postleitzahl: 23564
NUTS-3-Code: Lübeck, Kreisfreie Stadt (DEF03)
Land: Deutschland
E-Mail: info@gemeindediakonie-luebeck.de
Telefon: +49 (451) 79966-0
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Identifikationsnummer: entfällt
Zusätzlicher Name: Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Technologie und Tourismus
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Ort: Kiel
Postleitzahl: 24105
NUTS-3-Code: Kiel, Kreisfreie Stadt (DEF02)
Land: Deutschland
E-Mail: vergabekammer@wimi.landsh.de
Telefon: +49 (431)9884542
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: Grundstücks-Gesellschaft TRAVE mbH
Identifikationsnummer: entfällt
Zusätzlicher Name: Sanierungsträger der Hansestadt Lübeck
Postanschrift: Falkenstraße 11
Ort: Lübeck
Postleitzahl: 23564
NUTS-3-Code: Lübeck, Kreisfreie Stadt (DEF03)
Land: Deutschland
E-Mail: info@trave.de
Telefon: +49(451) 79966-0
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister

11 Informationen zur Bekanntmachung:

11.1 Informationen zur Bekanntmachung:
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 44cfce3c-810d-4b21-8970-057da640969f - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung - Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 15.04.2025 17:34
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch.