Ausschreibung in Schleswig

1 Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Kreis Schleswig-Flensburg - Der Landrat
Art des öffentlichen Auftraggebers:Kommunalbehörden
Haupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers:Allgemeine öffentliche Verwaltung

2 Verfahren

2.1 Verfahren

Titel:Sicherheitsdienstleistungen für Kreisliegenschaften
Beschreibung:
Der Auftraggeber (AG) ist der Kreis Schleswig-Flensburg und unterhält diverse eigene und
angemietete Liegenschaften im Kreisgebiet sowie auf dem Gebiet der Stadt Flensburg mit unterschiedlichen Dienststellen. Dazu gehören Sozialzentren oder Verwaltungsstellen mit zum Teil schwieriger Klientel. Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss eines Vertrages über die Erbringung der Sicherheitsdienstleistung. Hier soll ein
Sicherheitsdienst jeweils als Wachschutz innerhalb der Liegenschaft zur Sicherstellung des ordnungsgemäßen Ablaufes
der jeweiligen Behörde fungieren. Vereinzelt kann es auch im geringem Umfang zu Kontrollen außerhalb der
Dienststelle kommen. Bei Bedarf soll das Sicherheitspersonal bei brisanten Gesprächen hinzugezogen werden. Der
Kreis Schleswig-Flensburg möchte seinen Bedarf an Sicherheitsdienstleistung für die Liegenschaften in einem Los
vergeben. Der Beginn der Dienstleistung ist für den 15.01.2025 in 10 Liegenschaften vorgesehen. Die Laufzeit ist
vorerst für zwei Jahre vorgesehen und kann danach nochmals um ein Jahr verlängert werden.
Kennung des Verfahrens:b1000000-c0de-4000-a000-00d455994597
Interne Kennung:2024-068-1222
Verfahrensart:Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt:No

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags:Dienstleistungen
Haupteinstufung(cpv):79710000Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift:Kreishaus SchleswigEingang WindalleeFlensburger Str. 7
Ort:Schleswig
Postleitzahl:24837
NUTS-3-Code:Schleswig-Flensburg(DEF0C)
Land:Deutschland

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift:Kreishaus SchleswigEingang MigrationsmanagementFlensburger Str. 7
Ort:Schleswig
Postleitzahl:24837
NUTS-3-Code:Schleswig-Flensburg(DEF0C)
Land:Deutschland

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift:Sozialzentrum Flensburg-Umland6. ObergeschossEckernförder Landstraße 65
Ort:Flensburg
Postleitzahl:24941
NUTS-3-Code:Schleswig-Flensburg(DEF0C)
Land:Deutschland

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift:Sozialzentrum KappelnSchmiedestraße 43
Ort:Kappeln
Postleitzahl:24376
NUTS-3-Code:Schleswig-Flensburg(DEF0C)
Land:Deutschland

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift:Sozialzentrum KroppAm Markt 17h
Ort:Kropp
Postleitzahl:24848
NUTS-3-Code:Schleswig-Flensburg(DEF0C)
Land:Deutschland

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift:Sozialzentrum HandewittFrösleer Bogen 17a
Ort:Handewitt
Postleitzahl:24983
NUTS-3-Code:Schleswig-Flensburg(DEF0C)
Land:Deutschland

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift:Sozialzentrum EggebekHauptstraße 2
Ort:Eggebek
Postleitzahl:24852
NUTS-3-Code:Schleswig-Flensburg(DEF0C)
Land:Deutschland

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift:Sozialzentrum SchleswigPoststraße 8
Ort:Schleswig
Postleitzahl:24837
NUTS-3-Code:Schleswig-Flensburg(DEF0C)
Land:Deutschland

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift:Beistandschaften und UnterhaltsvorschusskasseAm Lornsenpark 1
Ort:Schleswig
Postleitzahl:24837
NUTS-3-Code:Schleswig-Flensburg(DEF0C)
Land:Deutschland

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift:Jugend und FamilieMoltkestraße 25
Ort:Schleswig
Postleitzahl:24837
NUTS-3-Code:Schleswig-Flensburg(DEF0C)
Land:Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Verfahrensart
Zusätzliche Informationen:Die EU-Richtlinie 2014/24/EU fordert die barrierefreie Bereitstellung der
Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, FAQ-Listen, geänderte Unterlagen) für die Bieter. Die
Vergabeunterlagen werden über die eVergabe-Plattform BI-Medien zur Verfügung gestellt. Bieter können
Angebote nur in elektronischer Form über die eVergabe-Plattform BI-Medien einreichen. Die Kommunikation
während des Ausschreibungsverfahrens wird ebenfalls nur noch in elektronischer Form erfolgen. Aus diesem
Grund wird darauf hingewiesen, dass eine kostenlose Registrierung auf der eVergabe-Plattform BI-Medien für
eine Angebotsabgabe zwingend notwendig ist. Eine Abgabe der Angebote in Papierform ist bei dieser
Ausschreibung nicht mehr möglich. Angebote, die in Papierform eingehen, dürfen bei der Prüfung und Wertung
nicht berücksichtigt werden. Für bereits registrierte Bieter ändert sich der Prozessablauf nicht. Die
Kommunikation während des Vergabeverfahrens erfolgt elektronisch über die Vergabeplattform. Bei Bedarf
wird ein Fragen- und Antwortenkatalog (FAQ-Liste) auf der Seite https://bi-
medien.de/ausschreibungsdienste/ausschreibungen/D455994597 bei den Vergabeunterlagen veröffentlicht. Für
die Angebotsabgabe über die e Vergabeplattform ist eine einmalige Registrierung erforderlich. Die Abgabe von
Angeboten mittels E-Mail ist nicht zulässig. Es wird darauf hingewiesen, dass ein Auszug aus dem
Wettbewerbsregister von der Vergabestelle vor der Auftragsvergabe eingeholt wird. Fragen zu den
Vergabeunterlagen bzw. zur Vergabe sind in elektronischer Form bis zum 22.11.2024 zu stellen. Es gilt
deutsches Recht. Eine Objektbesichtigung je Liegenschaft ist zwingend erforderlich. Terminanfragen richten Sie
bitte an die Zentrale Vergabestelle des Kreises über die Bieterkommunikation der Vergabeplattform. Die
Termine können zwischen der 46. und 47. KW stattfinden. Angebote von Bietern, die nicht an einer
Objektbesichtigung teilgenommen haben, werden im Verfahren nicht berücksichtigt. Die Teilnahme an einer
Objektbesichtigung wir durch das zur Angebotsabgabe einzureichenden Formblatt,Nachweis der
Objektbesichtigung- für jede Liegenschaft nachgewiesen. Für das vom Auftragnehmer eingesetzte
Sicherheitspersonal gelten folgende Mindestanforderungen: Das für die Ausübung des Empfangsdienstes in den
Liegenschaften des AG eingesetzte Sicherheitspersonal, Separatwachdienstes bzw. Wachschutz muss die
Sachkundeprüfung der IHK nach Paragr. 34a GewO erfolgreich und nachweislich absolviert haben und über ein
einwandfreies aktuelles erweitertes Führungszeugnis (Belegart.
o) verfügen. Beides ist auf Verlangen
vorzulegen. Der AN verpflichtet sich, ausschließlich Personal mit guten Kenntnissen der deutschen Sprache in
Wort und Schrift einzusetzen. Dem Auftraggeber (AG) steht hierfür ein Prüfungsrecht zu. Der AN verpflichtet
sich, ausschließlich Personal mit ständigem Wohnsitz in der Europäischen Union (EU) bzw. Europäischen
Freihandelsassoziation (European Free Trade Association -EFTA-) einzusetzen. Der AN erklärt, dass alle
eingesetzten Wachschutzkräfte vor Beschäftigungsbeginn über das Bewacherregister des Statistischen
Bundesamtes (Destatis) angemeldet wurden. Das vom AN eingesetzte Personal hat jeweils über eine
abgeschlossene Erste-Hilfe-Ausbildung (welche in regelmäßigen Abständen, mind. alle 3 Jahre, zu wiederholen
ist) zu verfügen. Des Weiteren darf kein Personal eingesetzt werden das in einer der Dienststellen als
Antragsteller geführt wird.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
VgV

2.1.5 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

2.1.6 Ausschlussgründe:

Rein nationale Ausschlussgründe:[ Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach Paragr.Paragr. 123 bis 126
GWB ]

5 Los

5.1 Los:

LOT-0001
Titel:Sicherheitsdienstleistungen für Kreisliegenschaften
Beschreibung:Der Auftraggeber (AG) ist der Kreis Schleswig-Flensburg und unterhält diverse eigene und
angemietete Liegenschaften im Kreisgebiet sowie auf dem Gebiet der Stadt Flensburg mit unterschiedlichen
Dienststellen. Dazu gehören Sozialzentren oder Verwaltungsstellen mit zum Teil schwieriger Klientel. Ziel der
Ausschreibung ist der Abschluss eines Vertrages über die Erbringung der Sicherheitsdienstleistung. Hier soll ein
Sicherheitsdienst jeweils als Wachschutz innerhalb der Liegenschaft zur Sicherstellung des ordnungsgemäßen Ablaufes
der jeweiligen Behörde fungieren. Vereinzelt kann es auch im geringem Umfang zu Kontrollen außerhalb der
Dienststelle kommen. Bei Bedarf soll das Sicherheitspersonal bei brisanten Gesprächen hinzugezogen werden. Der
Kreis Schleswig-Flensburg möchte seinen Bedarf an Sicherheitsdienstleistung für die Liegenschaften in einem Los
vergeben. Der Beginn der Dienstleistung ist für den 15.01.2025 in 10 Liegenschaften vorgesehen. Die Laufzeit ist
vorerst für zwei Jahre vorgesehen und kann danach nochmals um ein Jahr verlängert werden.
Interne Kennung:2024-068-1222

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags:Dienstleistungen
Haupteinstufung(cpv):79710000Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
Optionen:
Beschreibung der Optionen:Optionale Verlängerung der Leistungen um ein Jahr

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift:Kreishaus SchleswigEingang WindalleeFlensburger Str. 7
Ort:Schleswig
Postleitzahl:24837
NUTS-3-Code:Schleswig-Flensburg(DEF0C)
Land:Deutschland

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift:Kreishaus SchleswigEingang MigrationsmanagementFlensburger Str. 7
Ort:Schleswig
Postleitzahl:24837
NUTS-3-Code:Schleswig-Flensburg(DEF0C)
Land:Deutschland

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift:Sozialzentrum Flensburg-Umland6. ObergeschossEckernförder Landstr. 65
Ort:Flensburg
Postleitzahl:24941
NUTS-3-Code:Schleswig-Flensburg(DEF0C)
Land:Deutschland

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift:Sozialzentrum KappelnSchmiedestr. 43
Ort:Kappeln
Postleitzahl:24376
NUTS-3-Code:Schleswig-Flensburg(DEF0C)
Land:Deutschland

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift:Sozialzentrum KroppAm Markt 17h
Ort:Kropp
Postleitzahl:24848
NUTS-3-Code:Schleswig-Flensburg(DEF0C)
Land:Deutschland

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift:Sozialzentrum HandewittFrösleer Bogen 17a
Ort:Handewitt
Postleitzahl:24983
NUTS-3-Code:Schleswig-Flensburg(DEF0C)
Land:Deutschland

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift:Sozialzentrum EggebekHauptstr. 2
Ort:Eggebek
Postleitzahl:24854
NUTS-3-Code:Schleswig-Flensburg(DEF0C)
Land:Deutschland

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift:Sozialzentrum SchleswigPoststr. 8
Ort:Schleswig
Postleitzahl:24837
NUTS-3-Code:Schleswig-Flensburg(DEF0C)
Land:Deutschland

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift:Beistandschaften und UnterhaltsvorschusskasseAm Lornsenpark 1
Ort:Schleswig
Postleitzahl:24837
NUTS-3-Code:Schleswig-Flensburg(DEF0C)
Land:Deutschland

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift:Jugend und FamilieMoltkestr. 25
Ort:Schleswig
Postleitzahl:24837
NUTS-3-Code:Schleswig-Flensburg(DEF0C)
Land:Deutschland

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns:15/01/2025
Enddatum:14/01/2027

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen:1
Beschreibung:Einmalige optionale Verlängerung: 15.01.2027 - 14.01.2028

5.1.6 Allgemeine Informationen

Nicht mit EU-Mitteln finanziertes Beschaffungsprojekt
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
Besonders geeignet für KMU
Zusätzliche Informationen:#Besonders geeignet für:selbst#

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Art der strategischen Beschaffung:Entfällt

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium:
Art:Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung:Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft
Beschreibung:Eigenerklärung
Anwendung dieses Kriteriums:Verwendet
Kriterium:
Art:Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung:Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen
Sozialversicherung
Beschreibung:Eigenerklärung
Anwendung dieses Kriteriums:Verwendet
Kriterium:
Art:Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung:Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die
Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt
Beschreibung:Eigenerklärung
Anwendung dieses Kriteriums:Verwendet
Kriterium:
Art:Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung:Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation
Beschreibung:Eigenerklärung
Anwendung dieses Kriteriums:Verwendet
Kriterium:
Art:Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung:Angaben zur Eintragung ins Berufsregister des Sitzes oder Wohnsitzes des Unternehmens
Beschreibung:Eigenerklärung
Anwendung dieses Kriteriums:Verwendet
Kriterium:
Art:Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung:Angaben zum Umsatz des Unternehmens, Leistungen betreffend, die mit der zu
vergebenden Leistung vergleichbar sind
Beschreibung:Eigenerklärung
Anwendung dieses Kriteriums:Verwendet
Kriterium:
Art:Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung:Angaben zur Berufshaftpflichtversicherung
Beschreibung:Eigenerklärung
Anwendung dieses Kriteriums:Verwendet
Kriterium:
Art:Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung:Angaben zu den für die Ausführung der Leistung zur Verfügung stehenden Arbeitskräften
Beschreibung:Eigenerklärung
Anwendung dieses Kriteriums:Verwendet
Kriterium:
Art:Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung:Ausführung von Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind
Beschreibung:Eigenerklärung
Anwendung dieses Kriteriums:Verwendet

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium:
Art:Preis
Bezeichnung:Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau):100

5.1.11 Auftragsunterlagen

Verbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen:DEU
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen:22/11/202423:59 +01:00
Internetadresse der Auftragsunterlagen:[ https://bi-
medien.de/ausschreibungsdienste/ausschreibungen/D455994597 ]

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung:Erforderlich
Adresse für die Einreichung:https://bi-medien.de
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:Deutsch
Elektronischer Katalog:Nicht zulässig
Nebenangebote:Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote:28/11/2024; 23:59 +01:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss:28DAY
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Eine Nachforderung von Unterlagen nach Fristablauf ist nicht ausgeschlossen.
Zusätzliche Informationen:Unterlagen werden im Rahmen des Paragr. 56 Abs. 2 bis 4 VgV nachgefordert.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Datum der Angebotsöffnung:29/11/2024, 10:00 +01:00
Zusätzliche Informationen:
Die Öffnung der Angebote ist nicht öffentlich. Eine Teilnahme an der Öffnung der Angebote ist daher nicht zugelassen.
Auftragsbedingungen:
Elektronische Rechnungsstellung:Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt:Yes
Zahlungen werden elektronisch geleistet:Yes
Informationen über die Überprüfungsfristen:Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Gemäß Paragr. 160 Abs. 3 S. 1 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10

Kalendertagen gerügt hat;
der Ablauf der Frist nach Paragr. 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt;

2) Verstöße gegen

Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in
der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
gerügt werden;

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem

Auftraggeber gerügt werden;

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers,

einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung: Entfällt
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Entfällt

5.1.16 Weitere Informationen, Mediation und Überprüfung

Überprüfungsstelle:[ Vergabekammer Schleswig-Holstein beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus ]
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt:[ Kreis
Schleswig-Flensburg ]
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt:[ Kreis
Schleswig-Flensburg ]
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt:[ Kreis Schleswig-Flensburg ]
Organisation, die Angebote bearbeitet:[ Kreis Schleswig-Flensburg - Der Landrat ]

8 Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung:Kreis Schleswig-Flensburg - Der Landrat
Identifikationsnummer:Leitweg-ID: 01059-0000-23
Zusätzlicher Name:SG Gebäudemanagement
Postanschrift:Flensburger Straße 7
Ort:Schleswig
Postleitzahl:24837
NUTS-3-Code:Schleswig-Flensburg(DEF0C)
Land:Deutschland
E-Mail:zentrale.vergabestelle@schleswig-flensburg.de
Telefon: +49 (4621/870
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die Angebote bearbeitet

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung:Kreis Schleswig-Flensburg
Identifikationsnummer:Leitweg-ID: 01059-0000-23
Zusätzlicher Name:FD Recht und Zentrale Vergabestelle
Postanschrift:Flensburger Str. 7
Ort:Schleswig
Postleitzahl:24837
NUTS-3-Code:Schleswig-Flensburg(DEF0C)
Land:Deutschland
E-Mail:zentrale.vergabestelle@schleswig-flensburg.de
Telefon: +49 (4621/87815
Fax: +49 (4621/878555
Internet-Adresse:https://www.schleswig-flensburg.de
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung:Vergabekammer Schleswig-Holstein beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit,
Technologie und Tourismus
Identifikationsnummer:T:04319884640
Zusätzlicher Name:Vergabekammer Schleswig-Holstein
Postanschrift:Düsternbrooker Weg 94
Ort:Kiel
Postleitzahl:24105
NUTS-3-Code:Kiel, Kreisfreie Stadt(DEF02)
Land:Deutschland
E-Mail:vergabekammer@wimi.landsh.de
Telefon: +49 (431/988-4542
Fax: +49 (431/988-4702
Internet-Adresse:http://www.wirtschaftsministerium.schleswig-holstein.de
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle

11 Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung:e4d61a89-79cf-4df0-9ae6-11f22b9b5502-01
Formulartyp:Wettbewerb
Art der Bekanntmachung:Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung:29/10/2024, 15:52 +01:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist:Deutsch.