Ausschreibung Gebäudetechnik in Magdeburg

Öffentliche Ausschreibung

a) Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
Name und Anschrift: Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH - UFZ, Abteilung Einkauf Permoserstraße 15 04318 Leipzig;
Telefon: Fax: E-Mail: baueinkauf@ufz.de Internet: https://www.ufz.de

b) Vergabeverfahren: Öffentliche Ausschreibung, VOB/A
Vergabenummer: ÖA_B 102_26

c) Angaben zum elektronischen Vergabeverfahren und zur Ver- und Entschlüsselung der Unterlagen
Zugelassene Angebotsabgabe elektronisch in Textform mit fortgeschrittener/m Signatur/Siegel mit qualifizierter/m Signatur/Siegel

d) Art des Auftrags
Ausführung von Bauleistungen

e) Ort der Ausführung
Magdeburg

f) Art und Umfang der Leistung, ggf. aufgeteilt nach Losen
Art der Leistung: Austausch von 2 RLT-Anlagen
Umfang der Leistung: Gegenstand der Ausschreibung ist der Umbau von zwei redundant betriebenen raumlufttechnischen Anlagen mit jeweils 34.000 m³/h Zuluft und 28.000 m³/h Abluft im Hauptgebäude des UFZ-Standorts Magdeburg. Die bestehenden Anlagen, welche jeweils aus separaten Zu- und Abluftgeräten zusammengesetzt sind, versorgen Laborbereiche mit Zu- und Abluft und sollen im laufenden Gebäudebestand nacheinander durch neue, energieeffiziente Anlagen ersetzt werden. Besondere Herausforderung des Projekts sind die sehr beengten Platzverhältnisse in der Technikzentrale. Die vorhandenen RLT-Geräte sind zurückzubauen, in der Technikzentrale kleinteilig zu zerlegen und über das Dach aus dem Gebäude zu transportieren. Auch die Anlieferung und Montage der neuen Geräte kann nur in kleinteilig zerlegten Segmenten erfolgen. Die Gerätesegmente müssen für Einbringung, Transport und Montage an die örtlichen Platzverhältnisse angepasst sein. Für Demontage und Montage ist ein Transportkonzept über Dach unter Einsatz von Hebetechnik erforderlich. Bestandteil der Leistungen sind zudem die erforderlichen Anpassungen an angrenzenden Kanal-, Leitungs- und Anschlussbereichen zur Einbindung der neuen Anlagen in den Bestand.

g) Angaben über den Zweck der baulichen Anlage oder des Auftrags, wenn auch Planungsleistungen gefordert werden
Zweck der baulichen Anlage: Zweck des Auftrags:

h) Aufteilung in Lose (Art und Umfang der Lose siehe Buchstabe f)
Vergabe nach Losen: Nein

i) Ausführungsfristen
Beginn der Ausführung: 09.11.2026
Fertigstellung oder Dauer der Leistungen: 18.06.2027
weitere Fristen:

• Werk- und Montageplanung bis spätestens 08.12.2026
• Fertigstellung und Inbetriebnahme RLT-Anlage 1 bis spätestens 13.04.2027
• Fertigstellung und Inbetriebnahme RLT-Anlage 2 bis spätestens 18.06.2027

j) Nebenangebote nicht zugelassen

k) mehrere Hauptangebote nicht zugelassen

l) Bereitstellung/Anforderung der Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden elektronisch zur Verfügung gestellt unter: https://www.tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19fd1b08319-7bab6f6132125c5b
Anforderung der Vergabeunterlagen:
Maßnahmen zum Schutz vertraulicher Informationen: Nein
Nachforderung Fehlende Unterlagen, deren Vorlage mit dem Angebot gefordert war, werden nachgefordert

o) Ablauf der Angebotsfrist am: 02.10.2026 um: 10:00 Uhr
Ablauf der Bindefrist am: 06.11.2026

p) Adresse für elektronische Angebote (URL): https://www.tender24.de
Anschrift für schriftliche Angebote: -ENTFÄLLT- (es sind ausschließlich elektronische Angebote zugelassen)

q) Sprache, in der die Angebote abgefasst sein müssen
Deutsch

r) Zuschlagskriterien
nachfolgende Zuschlagskriterien, ggf. einschl. Gewichtung: Niedrigster Preis

s) Eröffnungstermin am: 02.10.2026 um: 10:00 Uhr
Ort: Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH - UFZ Permoserstraße 15 04318 Leipzig Deutschland
Personen, die bei der Eröffnung anwesend sein dürfen: Ausschließlich elektronische Abgabe! Die Bieter erhalten nach erfolgtem Eröffnungstermin die Niederschrift zur Angebotseröffnung. Bitte geben Sie hierzu eine E-Mailkontaktadresse an.

t) geforderte Sicherheiten
Sicherheitsleistung für die Vertragserfüllung (§ 17 VOB/B): Soweit die Auftragssumme mindestens 250.000 Euro ohne Umsatzsteuer beträgt, ist Sicherheit für die Vertragserfüllung in Höhe von fünf Prozent der Auftragssumme (inkl. Umsatzsteuer, ohne Nachträge) zu leisten.
Sicherheitsleistung für Mängelansprüche: Soweit die Auftragssumme mindestens 250.000 Euro ohne Umsatzsteuer beträgt, ist Sicherheit für Mängelansprüche in Höhe von drei Prozent der Summe der Abschlagszahlungen zum Zeitpunkt der Abnahme (vorläufige Abrechnungssumme) zu leisten.

u) Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder Hinweise auf die maßgeblichen Vorschriften, in denen sie enthalten sind
Siehe Vergabeunterlagen, Formblatt 214 sowie 214.1.

v) Rechtsform der/Anforderung an Bietergemeinschaften
Die Bietergemeinschaft hat mit ihrem Angebot eine Erklärung aller Mitglieder in Textform abzugeben, in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist, in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist, dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt, dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften. Auf Verlangen der Vergabestelle ist eine von allen Mitgliedern unterzeichnete bzw. fortgeschritten oder qualifiziert signierte/mit Siegel versehene Erklärung abzugeben.

w) Beurteilung der Eignung
Präqualifizierte Unternehmen führen den Nachweis der Eignung durch den Eintrag in die Liste des Vereins für die Präqualifikation von Bauunternehmen e.V. (Präqualifikationsverzeichnis). Bei Einsatz von Nachunternehmen ist auf gesondertes Verlangen nachzuweisen, dass diese präqualifiziert sind oder die Voraussetzung für die Präqualifikation erfüllen. Nicht präqualifizierte Unternehmen haben als vorläufigen Nachweis der Eignung mit dem Angebot das ausgefüllte Formblatt ''Eigenerklärung zur Eignung'' vorzulegen. Bei Einsatz von Nachunternehmen sind auf gesondertes Verlangen die Eigenerklärungen auch für diese abzugeben. Sind die Nachunternehmen präqualifiziert, reicht die Angabe der Nummer, unter der diese in der Liste des Vereins für die Präqualifikation von Bauunternehmen e.V. (Präqualifikationsverzeichnis) geführt werden. Gelangt das Angebot in die engere Wahl, sind die Eigenerklärungen (auch die der Nachunternehmen) auf gesondertes Verlangen durch Vorlage der in der ''Eigenerklärung zur Eignung'' genannten Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen. Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen. Das Formblatt 'Eigenerklärung zur Eignung' ist erhältlich: Siehe Vergabeunterlagen (BITTE AUF ABRUF VORRÄTIG HABEN - Formblatt 124) Falls das Angebot in die engere Wahl kommt, sind ggf. folgende eignungsbestätigenden Unterlagen gem. Formblatt 124 (Eigenerklärung zur Eignung) vorzulegen:

1. Drei Referenznachweise mit mindestens folgenden Angaben: Ansprechpartner; Art der ausgeführten Leistung; Auftragssumme; Ausführungszeitraum; stichwortartige Benennung des mit eigenem Personal ausgeführten maßgeblichen Leistungsumfanges einschl. Angabe der ausgeführten Mengen; Zahl der hierfür durchschnittlich eingesetzten Arbeitnehmer; stichwortartige Beschreibung der besonderen technischen und gerätespezifischen Anforderungen bzw. (bei Komplettleistung) Kurzbeschreibung der Baumaßnahme einschließlich eventueller Besonderheiten der Ausführung; Angabe zur Art der Baumaßnahme (Neubau, Umbau, Denkmal); Angabe zur vertraglichen Bindung (Hauptauftragnehmer, ARGE-Partner, Nachunternehmer); ggf. Angabe der Gewerke, die mit eigenem Leitungspersonal koordiniert wurden; Bestätigung des Auftraggebers über die vertragsgemäße Ausführung der Leistung.
2. Angaben zu Arbeitskräften: Zahl der in den letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte gegliedert nach Lohngruppen mit extra ausgewiesenem Leitungspersonal
3. Nachweis der etwaig vorhandenen Registereintragung: Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug und Eintragung in Handwerksrolle (Handwerkskarte) bzw. bei der Industrie- und Handelskammer
4. Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung: Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse, eine Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen sowie eine Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStG
5. Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft: qualifizierte Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft des zuständigen Versicherungsträgers mit Angabe der Lohnsummen

1. Mindestanforderung an die Eignung
   
   • Der Nettoumsatz der letzen 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre beträgt mindestens 1,5 Mio. €.
   • Vorlage von 3 Referenzprojekten die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, davon 2 bereits abgeschlossene in den letzten 5 abgeschlossenen Geschäftsjahren.
   • Schriftliche Bestätigung der Personalstärke von mind. 10 festangestellten Mitarbeitern, davon mind. 6 Facharbeiter mit nachweislicher Erfahrung im Bereich Laborbau.
2. Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle sind eignungsbestätigende Unterlagen (entsprechend Vorpunkte) aller Nachunternehmer gemäß Formblatt 124 bzw. Vorlage eines PQ-Eintrages zu erbringen.

x) Nachprüfung behaupteter Verstöße
Nachprüfungsstelle (§ 21 VOB/A): Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH - UFZ, Innenrevision Permoserstraße 15 04318 Leipzig