Öffentliche Ausschreibung in Mannheim

Rahmenvertrag Kunstgutlogistik SSG – Tragetransporte

ID: A544446739

Abruf der Vergabeunterlagen unter: bi-medien.de/text

Übersicht


Verfahrensart

Öffentliche Ausschreibung

Art der Vergabe

National

Art der Leistung

Dienstleistung

Frist

20.07.2026

Zeitraum der Ausführung

01.09.2026-30.08.2030

Auftraggeber

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Leistungsbeschreibung

Die beschriebene Leistung wird als Rahmenvertrag ausgeschrieben. Ziel des zu vergebenden Rahmenvertrags ist die Durchführung aller anfallenden Tragetransporte von Kunstgut im Bereich der Staatlichen Schlösser und Gärten Baden-Württemberg (SSG) für 4 Jahre nach Vertragsbeginn. Die Leistung umfasst die Tragetransporte von Kunstgegenständen unterschiedlicher Art, einschließlich Auf- und Abbauarbeiten und dem Anfertigen von Transportverpackungen in den Monumenten, Werkstätten und Depots der SSG. SSG betreut 63 bedeutende Kulturdenkmäler in ganz Baden-Württemberg. Die Monumente umfassen Klöster, Schlösser, Burgen und Kleinode, die im ganzen Bundeland verteilt sind. Die Kunstgutsammlung der SSG beinhaltet ca. 35.000 Kunstgegenstände, darunter historische Möbel, Gemälde, Grafiken, textile Objekte, kunsthandwerkliche Objekte, Keramiken, Steinobjekte usw. Die Objekte befinden sich zum großen Teil in eingerichteten historischen und denkmalgeschützten Museumsräumen mit empfindlichen Ausstattungen, Wandverkleidungen und Fußböden. Die Kunstobjekte sind in Format, Material und Empfindlichkeit sehr unterschiedlich und erfordern beim Verpacken und Transportieren große Erfahrung und Umsicht. In den Monumenten und Depots gibt es zahlreiche Objekte und Räume, die nachweislich oder vermutlich mit Schadstoffen (Biozide, Schwermetalle oder Mikroorganismen) belastet sind. Die Leistungen sind in enger Abstimmung mit den Restaurator: innen der SSG oder beauftragten externen Fachpersonen durchzuführen, welche die Transporte betreuen. Aufgrund der komplexen Bedingungen bei den Kunsttransporten, die besondere Aufmerksamkeit, Sorgfalt und Schutzmaßnahmen erfordern, sind ausschließlich im Umgang mit Kulturgut geschulte und erfahrene Fachkräfte einzusetzen. Alle eingesetzten Materialien und Technologien müssen konservatorisch geeignet und langfristig bewährt sein und den geltenden Vorgaben für Arbeitssicherheit entsprechen. Die ausgeschriebene Leistung beinhaltet: – Organisation und Logistik – ggf. Vorbesichtigung der Einsatzorte zur Absprache und Planung von Transportmethoden und Abläufen – Demontage/Abnahme/Zerlegung und Zwischenlagerung größerer, zusammengesetzter Objekte (z. B. Aufsatzschränke, Prunkbetten..) – Verpacken und Auspacken von Objekten – Versetzen und Transport von Objekten in den Monumenten, Depots und Werkstätten – Montagearbeiten: Hängung von Gemälden, Aufbau zusammengesetzter Objekte – Einhausen von Objekten (z.B. großformatige Gemälde) – Anfertigung von Spezialverpackungen (z.B. hölzerne Transportkisten) – vereinzelt Auf- und Abbau von Lagertechnik – Bereitstellung von Standardwerkzeug und Montagematerial (Spezialwerkzeuge werden vom AG gestellt) – Ggf. Stellung von erforderlicher Schutzkleidung für die Mitarbeiter des ANs – Fachgerechte Entsorgung der Verpackungsmaterialien und verwendeter Schutzkleidung. Die Einsätze erfolgen in der Regel Montag bis Freitag zwischen 7:00 und 18:00 Uhr. Verfügbarkeit: Personal inkl. benötigter Transportmaterialien für 1-tägige Einsätze innerhalb von 10 Arbeitstagen ab Bestellung, für mehrtägige Einsätze 20 Arbeitstage (SSG bemüht sich um längerfristige Vorplanungen). Ort der Leistung: divers

Bekanntmachungstext

Vergabenr. 26-95054

1. Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle, zuschlagserteilende Stelle:

Name und Anschrift: Vermögen und Bau Baden-Württemberg Amt Mannheim und Heidelberg, Dienstsitz Mannheim
L 4, 4-6
68161 Mannheim
Deutschland
Telefonnummer: +49 621-292-3415
Telefaxnummer: +49 621-292-2070
eMail-Adresse: poststelle.amtmahd@vbv.bwl.de
Internet-Adresse:
Zuschlagserteilende Stelle: Siehe oben

2. Verfahrensart (Paragr. 8 UVgO):

Verfahrensart: Öffentliche Ausschreibung

3. Angebote können abgegeben werden:

  • elektronisch in Textform
  • elektronisch mit fortgeschrittener Signatur
  • elektronisch mit qualifizierter Signatur

Anschrift zur Einreichung schriftlicher Angebote: -ENTFÄLLT- (es sind ausschließlich elektronische Angebote zugelassen)

4. Zugriff auf Vergabeunterlagen:

Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen (Paragr. 29 Abs. 3 UVgO):

Erklärung über Verfügbarkeit (siehe LV Pkt. 1.3). Erklärung über die Kenntnisse folgender Normen: DIN EN 15946: 2011 Verpackungsverfahren für den Transport (Erhaltung des kulturellen Erbes), DIN EN 16648:2015 Transportmethoden (bewegliches kulturelles Erbe). Nachweise / Datenblätter zu Materialien (siehe LV Pkt. 2.6).

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