Öffentliche Ausschreibung in Bad Liebenwerda

DA-ex-VG-BaLi-26/02: Pflege und Bewirtschaftung des Bergfriedhofes Bad Liebenwerda, Oberreihe
VO: UVgO Vergabeart: Ex ante Veröffentlichung (Binnenmarktrelevanz) Bekanntmachung Angaben zum Auftraggeber Bezeichnung Text freischaltenVerbandsgemeinde Liebenwerda, Kontaktstelle: Amt für Ordnung und Recht, Friedhofswesen Zu Händen Text freischaltenHerr Ben Naumburger Postanschrift Markt 1 04924 Bad Liebenwerda, Telefon:Text freischalten +49 35341-155-433, Fax:Text freischalten +49 35365-411-38, E-Mail: Text freischaltenben.naumburger@vg-liebenwerda.de
URL Text freischaltenwww.verbandsgemeinde-liebenwerda.de Art und Umfang der Leistung
Kurzer Überblick;
- Räumungsarbeiten - Wege und Plätze:
- Vorhandenes Laub und lose pflanzliche Stoffe entfernen (ca. 950qm);
- Von Unkraut und unerwünschtem Aufwuchs säubern (ca. 950qm);
- Nach Erfordernis von Schnee beräumen und mit abstumpfenden Mitteln bestreuen (ca. 500qm);
- Anliegerstraßen - Durchführung der Straßenreinigung:
- Entfernen von Unkraut, losen pflanzlichen Stoffen, Fremdkörpern und Unrat entlang der vorderen Einzäunung und am hinteren Tor (ca. 120m);
- Gärtnerische Pflegearbeiten:
- Pflege halbanonyme Urnengemeinschaftsanlage Ziergarten (ca. 190qm);
- Anlage von Laub, unerwünschten Aufwuchs und Unrat säubern, Beseitigung von verwelkten Blumen und Gebinden, Wässern bei Trockenheit, Auflockern der Pflanzfläche;
- Pflege halbanonyme Urnengemeinschaftsanlage Grüne Wiese (ca. 70qm);
- Anlage von Laub, unerwünschten Aufwuchs und Unrat säubern, Schnittfolge unter Beachtung der Wuchshöhe, Wuchshöhe
6-10cm, Schnitthöhe beträgt 3cm, Schnitt mit geeigneten Schneidgeräten mit scharfen Schneidwerkzeug, Beseitigung von verwelkten Blumen und Gebinden, Wässern bei Trockenheit;
- Pflege anonyme Urnengemeinschaftsanlage (ca. 30qm);
- Anlage von Laub, unerwünschten Aufwuchs und Unrat säubern Schnittfolge unter Beachtung der Wuchshöhe, Wuchshöhe
6-10cm, Schnitthöhe beträgt 3cm, Schnitt mit geeigneten Schneidgeräten mit scharfen Schneidwerkzeug, Beseitigung von verwelkten Blumen und Gebinden, Wässern bei Trockenheit;
- Grünflächen mähen (ca. 7.750qm);
- Schnittfolge unter Beachtung der Wuchshöhe, Schnitt mit geeigneten Schneidgeräten mit scharfen Schneidwerkzeug, Wuchshöhe
6-10 cm, Schnitthöhe 4 cm;
- Laub von Grünflächen entfernen (ca. 5.000qm);
- Zeitpunkt der Ausführung: Spätherbst/Winteranfang;
- Pflanzfläche mit Strauchwerk und bodendeckenden Gehölzen (ca. 1.000qm);
- Bestand, von unerwünschtem Aufwuchs und Unrat säubern, trockene und beschädigte Triebe sind abzuschneiden und Wildtriebe bei Veredelung zu entfernen, erforderlicher Auslichtungs- und Verjüngungsschnitt unter Erhalt der natürlichen Wuchsform,
Schnittstellen über 3 cm mit Wundbehandlungsmittel behandeln;
- Rhodoentren (Anzahl: 8);
- Von Juli bis August bei langer Trockenheit bis 2mal insgesamt wässern;
- Wildtriebe an Bäumen im Stammbereich entfernen;
- 2mal jährlich;
- Pflege der zu unterhaltenden Gräber und Denkmäler der Opfer von Krieg und Gewaltherrschaft (Anzahl: 3);
- Gräber von Laub, unerwünschten Aufwuchs sowie Unrat säubern, Anzahl der Pflegegänge nach Erfordernis, Grabstellen müssen den Eindruck der regelmäßigen Pflege vermitteln;
- Frisch aufgelöste Grabstellen (Bedarfsposition);
- ebnen und Rasen einsähen, bis zum Anwachsen wässern, benötigte Erde wird vom Auftraggeber gestellt;
- Grabflächen (ca. 1.100qm);
- Sauberhalten der freien Grabstellen und Vorhalten für nächste Nutzung;
- Schnitt der als Grabeinfassung dienenden Hecken (ca. 200m);
- Formausbildung trapezartig, Neigung der Seiten 5-10° zur Vertikalen, einmal jährlich im Herbst außerhalb der Brutzeit Seite 1/3
- Sonstige Unterhaltungsarbeiten:
- Reinigung der Trauerhalle, Toiletten und Nebenräume (ca. 135qm);
- einschließlich der Beschickung der Seifen- und Handtuchspender und Versorgung der Toiletten mit Papier, die Räume müssen in einem ihrer Zweckbestimmung entsprechend hygienisch einwandfreiem Zustand gehalten werden. Reinigungsgeräte und Verbrauchsmaterialien werden vom Auftraggeber gestellt.
- Instandhaltung und Pflege (jeweils 1 Gerätehaus und Gerätehalter sowie 6 Bänke);
- Instandhaltung der Gerätehalter und des Gerätehauses, die baulichen Anlagen müssen in einem ihrer Zweckbestimmung entsprechenden Zustand gehalten werden. Notwendige Reparaturen sind vorher mit dem Sachbearbeiter abzustimmen. Reparatur-
und Pflegematerialien werden vom Auftraggeber gestellt, alle im Eigentum der Friedhofsverwaltung befindlichen beweglichen Gegenstände die für die Bewirtschaftung der Anlage oder bei Trauerfeiern benötigt werden sind sauber und in einem ihrer Zweckbestimmung entsprechenden Zustand zu halten. Bänke sind in regelmäßigem Abstand zu reinigen;
- Wasserversorgungseinrichtungen (11 Stück);
- Absicherung der Funktionsfähigkeit und Sauberhaltung der Wasserversorgungseinrichtung, An.- und Abstellen der Wasserversorgung zu Vegetationsbeginn- und- ende einschließlich der Entleerung der Druckrohrleitung zu Vegetationsende,
Wasserzapfstellen auf Funktion und ungehinderte Zugänglichkeit prüfen.
- Entleerung der Abfallcontainer und Entsorgung angefallener Abfälle;
- die für die Nutzer der Friedhofsanlage bereitstehen, Transport und Entleeren der 5 Abfallcontainer in den vom Auftraggeber bereitgestellten Sammelcontainer, Entsorgung von angefallenen Garten-u. Parkabfällen: Standort Container - Bergfriedhof Bad Liebenwerda, Entsorgung von angefallenen Kunststoffabfällen - Standort Container - Text freischaltenLagerplatz hinter Stadtfriedhof Bad Liebenwerda;
- Organisatorische Aufgaben (ca. 25 Bestattungen pro Jahr);
- der Auftragnehmer stimmt Termine für Feiern und Bestattungen mit dem Bestattungsunternehmen ab; sucht mit den Angehörigen die Grabstelle aus und informiert die Friedhofsverwaltung; tätigt bei Urnenbestattungen in Wahlgrabstätten mit dem jeweils zuständigen Steinmetzbetrieb die nötigen Absprachen für die Grabbereitung (je nach Gegebenheit der Grabstelle); führt bei Urnengemeinschaftsanlagen das Kataster der Bestattungen;
- Aufsicht über die Friedhofsanlage;
- Unter folgenden Gesichtspunkten: Kontrolle der Verkehrssicherheit auf dem Friedhof (Friedhofswege, Tore, Zugänge zur Trauerhalle) und Dokumentation der Kontrollen, Einhaltung und Durchsetzung der Friedhofssatzung, Gewährleistung von Ordnung und Sicherheit, Abwehr von Gefahren;
- Grabbereitung;
- Öffnen, Herrichten und Schließen von Urnengrabstellen:
- Mindestmaß: 1,00m x 1,00m, Mindesttiefe: Oberkante Urne min. 0,50m unter ebener Geländeoberkante, Aushub ist in entsprechenden Behältern zu lagern, Holz, Steine und schwer zersetzbare Stoffe sind vom Auftragnehmer zu entfernen; die geöffnete Grabstelle ist vom Auftragnehmer mit entsprechendem Gerät zu sichern; ordnungsgemäßes Verfüllen der geöffneten Grabstelle mit Aushub;
- Öffnen, Herrichten und Schließen der Urnengrabstelle hat am Tag der Beisetzung zu erfolgen; Öffnen und Herrichten der Urnengrabstelle ist spätestens zwei Stunden vor Beginn der Trauerfeier bzw. der Beisetzung vollständig abzuschließen; Schließen der Urnengrabstelle hat spätestens zwei Stunden nach Beendigung der Trauerfeier bzw. der Beisetzung zu erfolgen;
- Öffnen, Herrichten und Schließen von Erdgrabstellen (Bedarfsposition):
- Mindestmaß: 1,20 m x 2,60 m; Mindesttiefe: Oberkante Sarg mind. 0,90 m unter ebener Geländeoberkante; Aushub ist seitlich neben der Grabstelle wallartig zu lagern, Holz, Steine und schwer zersetzbare Stoffe sind vom Auftragnehmer zu entfernen; die geöffnete Grabstelle ist vom Auftragnehmer mit entsprechendem Gerät zu sichern; ordnungsgemäßes Verfüllen der geöffneten Grabstelle mit seitlich gelagertem Aushub einschließlich Errichtung eines Nothügels direkt nach der Bestattung;
- erforderlichen Leistungen zur Grabbereitung für Sargbestattungen, hinsichtlich der zeitlichen Durchführung, werden für jeden Sterbefall gesondert in Abstimmung mit dem Bestattungsunternehmen und der Friedhofsverwaltung vereinbart;
- Aus- und Umbettung von Särgen und Urnen (Bedarfsposition);
- nur nach behördlicher Genehmigung der Friedhofsverwaltung Die Arbeiten zur Grabbereitung sind an allen Werktagen durchzuführen.
Benötigte Werkzeuge und Geräte sind durch den Auftragnehmer zu stellen.
Ein sauberer und gepflegter Gesamteindruck der Friedhofsanlage muss ersichtlich sein.
Bedarfspositionen werden separat je Fall abgerechnet und sind nicht Bestandteil der Angebotssumme.
Das vollständige Leistungsverzeichnis wird mit der Angebotsaufforderung versandt.
Haupterfüllungsort Bezeichnung Stadt Bad Liebenwerda Postanschrift Bergfriedhof - Oberreihe 04924 Bad Liebenwerda Seite 2/3
Ausführungsfristen Zeitraum der Leistungserbringung januar 2027 bis Dezember 2029
Zusätzliche Angaben Verfahren und Frist zur Interessenbekundung:
- Aufforderung:
Interessierte Unternehmen werden aufgefordert, ihr Interesse zu bekunden.
- Form der Einreichung:
per E-Mail an: Text freischaltenben.naumburger@vg-liebenwerda.de;
- Frist für den Eingang der Interessenbekundung:
(14 Tage = 26.10.26)
Ihrer Interessenbekundung sind zum Nachweis Ihrer Eignung folgende Unterlagen zwingend beizufügen:
- Nachweis der Eintragung in einem Berufsregister (Gewerbeanmeldung, HRA.);
- Nachweis der Eintragung in einer Berufsgenossenschaft;
- Nachweis einer aktuell gültigen Berufshaftpflichtversicherung;
- 2 gleichwertige Referenzen der letzten 3 Jahre Achten Sie jeweils auf die aktuelle Gültigkeit der Nachweise!;
- Weiterer Ablauf:
Nach Ablauf der Interessenbekundung werden geeignete Büros im Rahmen eines Direktauftrags aufgefordert, ein Kostenangebot abzugeben.
Vorgesehener Start der Angebotseinholung: max. 45. KW 2026.
Bekanntmachungs-ID: Text freischaltenCXP9YJJH3AS.