Öffentliche Ausschreibung in Spremberg

Vergabenummer: Text freischalten 26-05-0311
Bezeichnung digitaler Postausgang
Art der Vergabe Öffentliche Ausschreibung
Vergabe- und
Vertragsordnung
UVgO
Art des Auftrags Dienstleistung
Auftraggeber
Adresse der zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle
Bezeichnung Text freischaltenStadt Spremberg - Vergabestelle
Kontaktstelle Zentrale Vergabestelle
Postanschrift Am Markt 1
Ort 03130 Spremberg
TelefonText freischalten +49 35633400
FaxText freischalten +49 3563-340600
E-Mail Text freischaltenvergabestelle@stadt-spremberg.de
URL Text freischaltenhttps://stadt-spremberg.de/
Bei Vergabe im Namen und
für Rechnung Beabsichtigte Leistungen im Namen und für Rechnung:
Stadt Spremberg, Am Markt 1, 03130 Spremberg, rechnungen@stadt-
spremberg.de
Adresse der den Zuschlag erteilenden Stelle
Siehe "zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle"
Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können
Siehe "zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle"
Auftragsgegenstand
Leistungsbeschreibung
Art der Leistung digitaler Postausgang
Umfang der Leistung Die Stadtverwaltung Spremberg sucht ein Dienstleister zur Übernahme des Drucks,
der Kuvertierung und des postalischen Versands von Geschäftspost.
Erfüllungsorte
Haupterfüllungsort
Bezeichnung Stadt Spremberg
Postanschrift Am Markt 1
Ort 03130 Spremberg
Ausführungsfristen
Dauer (ab Auftragsvergabe) Beginn 01.11.2026, Ende 31.10.2030
Fristen
Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen (u.a.) 02.10.2026
Angebotsfrist 08.10.2026 10:00 Uhr
Zuschlags-/Bindefrist 29.10.2026
Wertung
Wertungsmethode der Vergabe
Wertungsmethode Niedrigster Preis
Lose
Etwaige Vorbehalte wegen Teilung in Lose, Umfang der Lose und mögliche Vergabe der
Lose an verschiedene Bieter
Die Vergabe ist nicht in Lose aufgeteilt.
Nachweise / Bedingungen
Vom Unternehmen einzureichende Unterlagen
Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen
Bedingung an die Auftragsausführung
- Angebotsschreiben (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Angebotsschreiben - Formblatt 213/633
- Eignung des Bieters (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der Bieter hat mit seinem Angebot seine
wirtschaftliche, finanzielle, technische und berufliche Leistungsfähigkeit nachzuweisen. Dies kann u.a. per
Nachweis über den Eintrag in ein zugelassenes Präqualifikationsverzeichnis oder durch Eigenerklärung
(Formblatt 124 liegt den Vergabeunterlagen bei) erfolgen (gilt auch für NAN).
Präqualifizierte Unternehmen führen den Nachweis der Eignung für die zu vergebene Leistung
durch den Eintrag in ein zugelassenes Präqualifikationsverzeichnis (u.a. ULV, AVPQ) mit dem Angebot.
Bei Einsatz von anderen Unternehmen ist auf gesondertes Verlangen nachzuweisen, dass diese
präqualifiziert sind oder die Voraussetzung für die Präqualifikation erfüllen.
In diesem Zusammenhang wird darauf hingewiesen, dass als Nachweis der Eignung der Eintrag in ein
Präqualifikationsverzeichnis (PQ) nicht immer ausreichend ist. Es ist vom Bieter zu prüfen, ob die im
Präqualifikationsverzeichnis hinterlegten Nachweise mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar sind bzw.
ob der Nachweis aktuell hinterlegt ist.
Nicht präqualifizierte Unternehmen haben als vorläufigen Nachweis der Eignung für die
zu vergebene Leistung mit dem Angebot das ausgefüllte Formblatt 124 "Eigenerklärung zur Eignung"
vorzulegen. Bei Einsatz von anderen Unternehmen ist auf gesondertes Verlangen die Eigenerklärung
auch für diese abzugeben. Sind die anderen Unternehmen präqualifiziert, reicht die Angabe der Nummer,
unter der diese in ein zugelassenes Präqualifikationsverzeichnis (u.a. ULV, AVPQ) geführt werden.
Gelangt das Angebot in die engere Wahl, ist die Eigenerklärung (auch die der benannten anderen
Unternehmen) auf gesondertes Verlangen durch Vorlage der in der "Eigenerklärung zur Eignung"
genannten Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen. Bescheinigungen, die nicht in deutscher
Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen.
Das Formblatt 124 "Eigenerklärung zur Eignung" liegt den Vergabeunterlagen zum Download bei.
- Leistungsbeschreibung / Leistungsverzeichnis (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Leistungsverzeichnis
und/oder Leistungsbeschreibung (Preisblatt)
- Mindestlohn (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Die Vereinbarung zur Einhaltung der
Mindestanforderungen nach dem BbgVergG (auch für Nachunternehmer) ist einzureichen.
- Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der
Auftragnehmer hat einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO be-reitzustellen.
Persönliche Lage der Wirtschaftsteilnehmer
- Auszug Handelsregister bzw. Gewerbeanmeldung
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
- Berufshaftpflicht (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Nachweis Berufshaftpflicht
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
- Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Formblatt 234 - wenn das
Angebot von einer Bietergemeinschaft abgege-
- Kapazitäten anderer Unternehmen (mittels Eigenerklärung vorzulegen): FB 235 Kapazitäten anderer
Unternehmen
- Verpflichtungserklärung (mittels Eigenerklärung vorzulegen): FB 236 Verpflichtungserklärung ist bei
einem Einsatz NAN / Eignungsleihe einzureichen.
- Verzeichnis Nachunternehmer (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Sollte ein Nachunternehmer (NAN)
beteiligt sein, dann ist das Formblatt 233 notwendig.
Auf Anforderung der Vergabestelle vorzulegende Unterlagen
Bedingung an die Auftragsausführung
- Aufgliederung der Einheitspreise (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Formblatt 223 - Aufgliederung EP`s
Auflagen zur persönlichen Lage
Angaben und Formalitäten,
die erforderlich sind, um die
Befähigung und Erlaubnis
zur Berufsausübung zu
überprüfen
Nachweis Eintrag im Handelsregister oder Gewerbeanmeldung
Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 31 UVgO in Verbindung mit §§ 123
ff. GWB
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Angaben und Formalitäten,
die erforderlich sind,
um die Einhaltung der
Auflagen zur wirtschaftlichen
und finanziellen
Leistungsfähigkeit zu
überprüfen
Nachweis einer entsprechenden Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit
Angabe des Versicherungszeitraums und der Deckungssummen nach § 33 UVgO
Eigenerklärung oder Eintrag in einem zugelassenen PQ-Verzeichnis
Umsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren / Erklärung über den
Gesamtumsatz einschließlich des Umsatzes in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags
gem § 33 UVgO
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Angaben und Formalitäten,
die erforderlich sind,
um die Einhaltung der
Auflagen zur technischen
Leistungsfähigkeit zu
überprüfen
Angabe, welche Teile des Auftrags der Unternehmer
Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt
Bedingungen für den Auftrag
Geforderte Kautionen und
Sicherheiten
Gemäß Besondere Vertragsbedingungen
Wesentliche
Zahlungsbedingungen oder
Angabe der Unterlagen, in
denen sie enthalten sind
Gemäß Zusätzliche Vertragsbedingungen und Besondere Vertragsbedingungen
Sonstige Bedingungen
Sonstige Bedingungen Der Bieter kann mit seinem Angebot zum Nachweis seiner Eignung, Fachkunde
und Leistungsfähigkeit sowie des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen den
Nachweis über den Eintrag in ein zugelassenes Präqualifikationsverzeichnis (u.a.
ULV, AVPQ) oder durch Eigenerklärung (Formblatt liegt den Vergabeunterlagen
bei) erbringen.
Weiterhin ist die Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem
BbgVergG (auch für Nachunternehmer) einzureichen.
Bei Einsatz von Nachunternehmen ist auf gesondertes Verlangen nachzuweisen,
dass diese präqualifiziert sind oder die Voraussetzung für die Präqualifikation
erfüllen, ggf. ergänzt durch geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise.
Sind die Nachunternehmen präqualifiziert, reicht die Angabe
- der Nummern unter der diese in der Liste des Vereins für die Präqualifikation von
Bauunternehmen e. V. (Präqualifikations-verzeichnis) geführt werden ggf. ergänzt
durch geforderte auftrags-spezifische Einzelnachweise oder
- der Nummern und der Zugangscodes, unter der diese in das amtliche Verzeichnis
präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich
(AVPQ) geführt werden und ggf. ergänzt durch geforderte auftragsspezifische
Einzelnachweise.
Bei Einsatz von nicht präqualifizierten Nachunternehmen sind auf gesondertes
Verlangen einzureichen:
- die in der Auftragsbekanntmachung oder der Aufforderung zur
Interessensbestätigung angegebenen Unterlagen (Eigenerklärungen, Angaben,
Bescheinigungen und sonstige Nachweise) oder
- die ausgefüllte "Eigenerklärung zur Eignung", ggf. ergänzt durch geforderte
auftragsspezifische Einzelnachweise (nur bei VOB/A)
Gelangt das Angebot in die engere Wahl, sind die Eigenerklärungen (auch die der
benannten Nachunternehmen) auf gesondertes Verlangen durch Vorlage der in
der "Eigenerklärung zur Eignung" genannten Bescheinigungen zuständiger Stellen
zu bestätigen. Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist
eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen.
Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge
Juristische Personen
müssen die Namen und
die berufliche Qualifikation
der Personen angeben,
die für die Ausführung der
betreffenden Dienstleistung
verantwortlich sein sollen
Nein
Vergabeunterlagen
Bereitstellung der Vergabeunterlagen
Postalischer Versand Nein
Elektronisch Ja, mittels Text freischaltenVergabemarktplatz "Text freischaltenVergabemarktplatz Brandenburg"
URL zu den
Auftragsunterlagen
Text freischaltenhttps://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXV6YYDDYD3MBC25/documents
Angebote
Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Beginn der Angebotsöffnung 08.10.2026 10:00 Uhr
Ort elektroinsche Angebotsöffnung
Personen, die bei der
Öffnung anwesend sein
dürfen
Bieter oder befugte Personen sind nicht zum Öffnungstermin zugelassen.
Angebotsabgabe
Art der akzeptierten
Angebote
Elektronisch in Textform
Elektronisch mit qualifizierter elektronischer Signatur
Elektronisch mit fortgeschrittener elektronischer Signatur
URL zur Abgabe
elektronischer Angebote
Text freischaltenhttps://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXV6YYDDYD3MBC25
Zugriff auf Preisdokumente
bis zur manuellen
Freigabe während der
Angebotsprüfung/-wertung
sperren (Zwei-Umschlags-
Verfahren): Nein
Eingabemöglichkeiten
zu Angebotspreisen für
Unternehmen innerhalb des
Bietertools sperren
Nein
Weitere Anforderungen an Angebote
Angebote sind in Form von
elektronischen Katalogen
einzureichen oder müssen
einen elektronischen Katalog
enthalten.
Nein
Forderung von Proben und
Mustern
Nein
Besondere Anforderungen zu Unterauftragnehmern
Die Namen der
Nachunternehmer
sind bereits bei der
Angebotsabgabe
anzugeben.
Ja
Nebenangebote
Nebenangebote werden nicht zugelassen.
Verfahren/Sonstiges
Sonstige Informationen
Sonstige Informationen für
Bieter/Bewerber
Für das Vergabeverfahren betreffende Fragen sind über die Rubrik
"Kommunikation" auf dem
Text freischaltenVergabemarktplatz Brandenburg zu nutzen. Um die Aufklärungs- bzw. Bieterfragen
zum Vergabeverfahren rechtzeitig zu beantworten, sind diese bis zum o.g. Termin
zu stellen.
Fragen sind ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform des
Vergabemarktplatzes Brandenburg einzureichen. Bitte beachten Sie hierzu
das zum Vergabeverfahren bereitgestellte Dokument "Informationen zum
Vergabeverfahren".
Telefonische Auskünfte werden nicht gegeben.
Anfragen, die per E-Mail oder Fax eingehen, werden nicht bearbeitet.
Die E-Mail-Benachrichtigung hinsichtlich der über den Projektraum zur Verfügung
gestellten Nachrichten ist eine "Servicefunktion" des Vergabemarktplatzes
Brandenburg. Schauen Sie daher regelmäßig selbst in den Projektraum, um
mögliche Nachrichten von der Zentralen Vergabestelle der Stadt Spremberg nicht
zu übersehen.
Es gelten ausschließlich die Vertragsbedingungen des Auftraggebers (inklusive
Vergabeunterlagen, BVB, ZVB). Allgemeine Geschäftsbedingungen des Bieters
oder Dritter werden nicht Vertragsbestandteil, auch wenn der Auftraggeber ihnen
nicht ausdrücklich widerspricht oder in Kenntnis entgegenstehender AGB des
Bieters die Leistung vorbehaltlos annimmt. Entgegenstehende oder abweichende
Bedingungen des Bieters sind nur wirksam, wenn sie vom Auftraggeber
ausdrücklich und schriftlich anerkannt wurden.
elektronische Abgabe Angebote:
Das Angebot ist zusammen mit den Anlagen bis zum Ablauf der Angebotsfrist
über die Vergabeplattform der Vergabestelle, speziell über das Bietertool des
Vergabemarktplatzes Brandenburg, zu übermitteln. Angebote, die elektronisch über
den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes Brandenburg oder als E-
Mail übermittelt werden, können nicht berücksichtigt und müssen in Folge dessen
ausgeschlossen werden.
Schriftliche Angebote sind nicht zugelassen.
zuständige Kommunalaufsichtsbehörde:
SG Kommunalaufsicht - Landkreis Spree-Neiße
Text freischaltenHeinrich-Heine-Straße 1
03149 Forst (Lausitz)
Text freischaltenrechtsamt@lkspn.de
Bekanntmachungs-ID: Text freischaltenCXV6YYDDYD3MBC25.