Öffentliche Ausschreibung in Potsdam

TMB-AZ-2026-10: Steuerberatungsleistungen sowie Erstellung der Jahresabschlüsse.
VO: UVgO Vergabeart: Beschränkte Ausschreibung mit öffentlichem Teilnahmewettbewerb.
Bekanntmachung.
Zur Angebotsabgabe / Teilnahme auffordernde Stelle:
Bezeichnung Text freischaltenTMB Tourismus-Marketing Brandenburg GmbH, Postanschrift Text freischaltenBabelsberger Str. 26, Ort 14473 Potsdam, E-Mail Text freischaltenausschreibung@reiseland-brandenburg.de.
Zuschlag erteilende Stelle die zur Angebotsabgabe / Teilnahme auffordernde Stelle.
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen Elektronisch über diese Vergabeplattform: Text freischaltenhttps://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YRJHXN0.
Postalische Angebote oder Teilnahmeanträge sind nicht zugelassen.
Bereitstellung der Vergabeunterlagen Elektronisch über diese Vergabeplattform: Text freischaltenhttps://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YRJHXN0/documents.
Art und Umfang der Leistung:
Gegenstand des zu vergebenden Auftrags sind laufende Steuerberatungsleistungen sowie die Erstellung der handelsrechtlichen Jahresabschlüsse der TMB einschließlich der jeweils erforderlichen Steuererklärungen, Meldungen und Beratungsleistungen.
Die Vertragslaufzeit beträgt vier Jahre. Der Auftragnehmer hat bereits bei Leistungsbeginn die Arbeiten zur Erstellung des Jahresabschlusses für das Geschäftsjahr 2026 zu übernehmen. Die Übernahme und Fortführung der laufenden steuerlichen Beratung sowie die geordnete Abstimmung und Übergabe mit dem bisherigen Steuerberatungsbüro sind Bestandteil der Leistung.
Die Steuerberatungsleistungen umfassen insbesondere:
- Erstellung und Übermittlung der Umsatzsteuervoranmeldungen;
- Erstellung von Zusammenfassenden Meldungen, soweit erforderlich;
- Beratung und Vertretung gegenüber den Finanzbehörden im Zusammenhang mit den beauftragten Leistungen;
- Steuerliche Beratung zu laufenden Sachverhalten, insbesondere im Zusammenhang mit Zuwendungen, Projektförderungen, entgeltlichen Leistungen, Vorsteuerabzug und umsatzsteuerlicher Einordnung;
- Unterstützung bei der Meldung an die Künstlersozialkasse (KSK);
- Erstellung der Steuererklärungen, ausgenommen laufende Lohnsteuer-Anmeldungen, soweit diese nicht ausdrücklich beauftragt werden;
- Prüfung von Steuerbescheiden und Unterstützung bei der Bearbeitung steuerlicher Rückfragen.
Die Leistungen zur Jahresabschlusserstellung umfassen insbesondere:
- Erstellung des handelsrechtlichen Jahresabschlusses;
- Erstellung der Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung sowie des Anhanges und gegebenenfalls des Lageberichtes, soweit für die TMB erforderlich;
- Erstellung der Anlagenbuchhaltung, einschließlich Prüfung der Abschreibungen und Nutzungsdauern;
- Erstellung der erforderlichen Steuererklärungen und Prüfung der Steuerbescheide;
- Unterstützung bei der Erstellung zuwendungsbezogener Unterlagen und Verwendungsnachweise, soweit dies mit den steuerlichen und handelsrechtlichen Anforderungen zusammenhängt;
- Erstellung bzw. Mitwirkung bei der Erstellung des jährlichen Corporate-Governance-Berichts, soweit dieser weiterhin von der TMB benötigt wird;
- Vorbereitung der erforderlichen Unterlagen für die Abschlussprüfung sowie fachliche Begleitung bei Rückfragen des Abschlussprüfers;
- Veröffentlichung der gesetzlich erforderlichen Offenlegung des Jahresabschlusses.
Mit dieser Bekanntmachung führt der Auftraggeber einen Teilnahmewettbewerb im Rahmen einer beschränkten Ausschreibung nach UVgO durch.
Interessierte Unternehmen werden aufgefordert, innerhalb der in der Bekanntmachung genannten Frist einen Teilnahmeantrag einzureichen. Die Teilnahmeanträge dienen ausschließlich der Prüfung der Eignung der Bewerber. Ein Angebotspreis ist im Teilnahmewettbewerb nicht einzureichen.
Nach Abschluss der Eignungsprüfung werden geeignete Bewerber zur Abgabe eines Angebots aufgefordert. Die Aufforderung enthält die vollständigen Vergabeunterlagen, insbesondere die abschließende Leistungsbeschreibung, das Preisblatt, den Vertragsentwurf sowie die Zuschlags- und Wertungskriterien.
Der Auftraggeber beabsichtigt, mindestens drei und höchstens fünf geeignete Bewerber zur Angebotsabgabe aufzufordern. Sofern nicht mehr als fünf geeignete Teilnahmeanträge eingehen, werden alle geeigneten Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert.
Haupterfüllungsort Bezeichnung TMB Tourismus-Marketing Brandenburg GmbH, Postanschrift Text freischaltenBabelsberger Str. 26, Ort 14473 Potsdam.
Zuschlagskriterien Siehe Vergabeunterlagen.
Nebenangebote Nebenangebote werden nicht zugelassen.
Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: Nein.
Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung:
- Nachweis der Bestellung als Steuerberater/in, Steuerberatungsgesellschaft oder Wirtschaftsprüfungsgesellschaft nach den einschlägigen berufsrechtlichen Vorschriften; bei Bewerbergemeinschaften für jedes Mitglied, das steuerberatende Leistungen erbringt
- Bestehende Berufshaftpflichtversicherung in gesetzlich erforderlicher Höhe
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
- Mindestens drei Referenzen aus den letzten fünf Jahren über die laufende Steuerberatung und/oder Jahresabschlusserstellung
für GmbHs oder vergleichbare handelsrechtlich rechnungslegungspflichtige Organisationen zu erbringen durch Referenzliste
mit Auftraggeber, Leistungszeitraum, Leistungsinhalt, Ansprechpartner und Kontaktdaten; Ansprechpartner nur soweit deren
Benennung datenschutzrechtlich zulässig ist
- Mindestens zwei Referenzen aus den letzten fünf Jahren mit Beratung von institutionell geförderten Einrichtungen,
Zuwendungsempfängern oder vergleichbaren Organisationen mit fördermittelbezogenen Anforderungen zu erbringen durch
Referenzliste; die Referenzen können zugleich zur Erfüllung des vorstehenden Kriteriums verwendet werden
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
- Nachweisbare Kenntnisse in der steuerlichen Behandlung von Zuwendungen, Vorsteuerabzug, Umsatzsteuer und der Überleitung
bzw. Auswertung zwischen kaufmännischer Rechnungslegung und haushaltsbezogenen Anforderungen zu erbringen durch
Projektbezogene Darstellung auf maximal zwei DIN-A4-Seiten; Benennung der vorgesehenen Projektleitung und mindestens einer
Vertretung einschließlich Berufsqualifikation und relevanter Erfahrung
- Ausreichende personelle Kapazität zur fristgerechten Leistungserbringung und zur Vertretung bei Ausfall der maßgeblichen
Ansprechperson zu erbringen durch Eigenerklärung zur personellen Kapazität, Benennung der Projektleitung und Vertretung sowie
Beschreibung der Vertretungsregelung
- Fähigkeit zur digitalen Datenübernahme und Zusammenarbeit über DATEV-Schnittstellen bzw. gleichwertige, sichere
Austauschverfahren zu erbringen durch Eigenerklärung einschließlich kurzer Beschreibung des vorgesehenen Vorgehens für
Datenübernahme, Datenaustausch und Fristenmanagement
Sonstige
- Keine Ausschlussgründe; Erfüllung der steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Verpflichtungen zu erbringen durch
Eigenerklärung zu §§ 123 und 124 GWB entsprechend; bei Bedarf zusätzliche Eigenerklärungen nach BbgVergG
Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge 23.09.2026 um 15:00 Uhr.
Bekanntmachungs-ID: Text freischaltenCXP9YRJHXN0.